5 Cách Tìm Kiếm Đối Tác Tại SIOF 2025 Hiệu Quả

SIOF là một trong những sự kiện quang học lớn nhất tại Châu Á, thu hút hàng nghìn doanh nghiệp và khách tham quan quốc tế. Trong suốt ba ngày diễn ra (từ 20 đến 22 tháng 2, 2025), hội chợ này dự kiến có hơn 900 gian hàng với diệrn tích triển lãm lên đến 110,000 m2. Sự kiện này không chỉ mang đến cơ hội kết nối giữa các nhà cung cấp và khách hàng mà còn là dịp để doanh nghiệp xây dựng các mối quan hệ đối tác chiến lược trong ngành.

1. 5 cách tìm kiếm đối tác tại SIOF 2025 hiệu quả

Sử dụng các dịch vụ kết nối đối tác (Biz Matching)

Biz Matching là một trong những dịch vụ quan trọng mà ban tổ chức SIOF 2025 cung cấp. Bạn có thể đăng ký tham gia dịch vụ này trước khi sự kiện diễn ra. Việc tham gia Biz Matching giúp doanh nghiệp của bạn có thể lên lịch gặp gỡ trực tiếp với các đối tác tiềm năng từ hơn 70,000 khách tham quan và 900 gian hàng quốc tế. 

Lợi ích:

• Kết nối trực tiếp với các đối tác tiềm năng từ khắp nơi trên thế giới.
• Tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm đối tác phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
• Được hỗ trợ lên lịch các cuộc gặp gỡ B2B chính thức.

Tận dụng các công cụ truyền thông xã hội

Mạng xã hội chính là công cụ mạnh mẽ trong việc tìm kiếm đối tác tại SIOF. Các nền tảng như LinkedIn, Facebook, WeChat có thể giúp bạn kết nối với các doanh nghiệp khác và tìm kiếm đối tác tiềm năng từ trước khi sự kiện diễn ra. 

Chiến lược:

• LinkedIn: Tìm kiếm và kết nối với các doanh nghiệp quang học, các nhà phân phối và chuyên gia trong ngành.
• Facebook: Tạo các bài đăng và sự kiện để thu hút sự chú ý của đối tác.
• WeChat: Liên lạc trực tiếp với các đối tác tiềm năng, đặc biệt là các đối tác đến từ Trung Quốc và các quốc gia châu Á.

Chuẩn bị thông tin và tài liệu marketing chuyên nghiệp

Để thu hút đối tác và gây ấn tượng tại SIOF 2025, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu marketing và sản phẩm/dịch vụ của mình. Các tài liệu này phải thật sự nổi bật và dễ hiểu, bao gồm thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn, sản phẩm, các lĩnh vực chuyên môn, và những lợi ích khi hợp tác.

Danh sách tài liệu cần chuẩn bị:

• Brochure, catalog sản phẩm
• Video giới thiệu sản phẩm và dịch vụ
• Thẻ tên, danh thiếp, và các vật phẩm quảng cáo khác

Cách xây dựng một bản pitch hấp dẫn:

• Tập trung vào những điểm mạnh của sản phẩm/dịch vụ.
• Trình bày rõ ràng và ngắn gọn về giá trị doanh nghiệp của bạn mang lại.
• Đưa ra các cam kết hợp tác và lý do tại sao đối tác nên chọn hợp tác với bạn.

Tham gia các cuộc gặp gỡ B2B và networking trực tiếp

Tham gia vào các cuộc gặp gỡ B2B trực tiếp là một cách tuyệt vời để tìm kiếm đối tác tại SIOF. Sự kiện này mang lại cơ hội tuyệt vời để giao lưu, trao đổi và xây dựng quan hệ trực tiếp với các đối tác.

Lên kế hoạch cho cuộc gặp gỡ trực tiếp:

• Xác định các đối tác tiềm năng trước khi sự kiện diễn ra.
• Chuẩn bị sẵn các câu hỏi, chủ đề thảo luận, và các thông tin cụ thể để buổi gặp gỡ trở nên hiệu quả.

Tạo mối quan hệ trước khi sự kiện

Đừng đợi đến ngày sự kiện mới bắt đầu tìm kiếm đối tác. Bạn có thể kết nối với đối tác tiềm năng thông qua email, LinkedIn hoặc WeChat trước khi SIOF 2025 bắt đầu. Khi bạn đã có sự kết nối trước, các cuộc gặp gỡ tại hội chợ sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.

Cách xây dựng sự tin tưởng từ xa:

• Gửi thư mời tham gia sự kiện, cung cấp các thông tin về gian hàng của bạn.
• Đảm bảo đối tác nhận được thông tin về sản phẩm, dịch vụ và giá trị hợp tác mà bạn mang lại.

2. Lưu ý khi tìm đối tác tại SIOF 2025

Hiểu văn hóa đối tác quốc tế

Khi tham gia SIOF 2025, bạn sẽ gặp gỡ các đối tác từ khắp nơi trên thế giới, mỗi nơi có một nền văn hóa và phong cách làm việc khác nhau. Để thành công trong cách tìm kiếm đối tác tại SIOF, việc hiểu văn hóa đối tác quốc tế là cực kỳ quan trọng. Đừng chỉ tập trung vào sản phẩm mà bỏ qua yếu tố con người và mối quan hệ văn hóa.

Ví dụ:

• Các đối tác Trung Quốc có thể đề cao mối quan hệ cá nhân và sự tôn trọng lẫn nhau trước khi bàn đến vấn đề kinh doanh. Vì vậy, kinh nghiệm đàm phán tại SIOF sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức giao tiếp, chẳng hạn như việc duy trì mối quan hệ lâu dài với các đối tác này sẽ dựa trên việc hiểu rõ văn hóa tôn trọng và tạo dựng niềm tin.
• Đối tác từ châu Âu: Họ có thể chú trọng vào các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, nên khi chuẩn bị tài liệu marketing hay giới thiệu sản phẩm, bạn cần đảm bảo rõ ràng và chi tiết về chất lượng và quy trình kiểm soát chất lượng.

Kỹ năng cần thiết khi gặp đối tác lần đầu

Các kỹ năng cần có:

• Chuẩn bị một bản pitch ấn tượng: Trong thời gian gặp gỡ ngắn ngủi tại hội chợ, bạn cần có một bản pitch ngắn gọn nhưng đủ mạnh để gây ấn tượng. Một số thông tin cần có trong bản pitch này:
• Tên doanh nghiệp của bạn và sản phẩm chủ đạo.
• Các thành tựu nổi bật trong ngành, chẳng hạn như các giải thưởng quốc tế hoặc chứng chỉ chất lượng.
• Lợi ích khi hợp tác với doanh nghiệp của bạn và kế hoạch phát triển bền vững.
• Lắng nghe và hiểu đối tác: Đừng chỉ tập trung vào việc giới thiệu bản thân mà quên đi việc lắng nghe. Hãy lắng nghe kỹ lưỡng nhu cầu của đối tác, tìm hiểu về các vấn đề họ đang gặp phải và giải pháp mà bạn có thể cung cấp.
• Xây dựng mối quan hệ từ xa: Một trong những chiến lược tìm kiếm đối tác tại SIOF hiệu quả là kết nối trước khi sự kiện diễn ra. Bạn có thể sử dụng email hoặc các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn và WeChat để liên lạc trước và tạo dựng mối quan hệ từ xa.

3. Kết luận

SIOF 2025 sẽ là cơ hội không thể tuyệt vời hơn để mở rộng mối quan hệ quốc tế, nâng cao giá trị sản phẩm và doanh nghiệp của bạn. Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng để tận dụng tối đa cơ hội tại SIOF, bao gồm thủ tục xin visa tham gia SIOF, chi phí tham gia SIOF 2025, và việc chuẩn bị các tài liệu marketing chất lượng. Bên cạnh đó, để tối ưu thời gian và công sức cho chuyến đi hơn thì hãy liên hệ Visa Trung Quốc trọn gói Vietpower và Tours tham gia hội chợ Nhãn khoa Quốc tế Vietpower để được hỗ trợ trọn gói nhé