Cách đăng ký tham gia CBFE là thông tin cần nắm rõ với khách Việt, đặc biệt là doanh nghiệp PCCC, nhà sản xuất thiết bị chữa cháy hoặc đơn vị muốn đăng ký visitor quốc tế, thuê gian hàng trưng bày và tìm nhà phân phối tại thị trường Trung Quốc. Việc hiểu đúng điều kiện tham gia, hồ sơ, QR code, visa và chi phí gian hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước chuyến công tác.
Vietpower Travel đồng hành cùng khách Việt trong hành trình tham dự CBFE tại Bắc Kinh, hỗ trợ từ tư vấn hình thức tham gia, đăng ký hội chợ PCCC, visa Trung Quốc, vé máy bay, khách sạn đến xe đưa đón và phiên dịch.
Để tham gia hội chợ CBFE, khách Việt cần xác định rõ mục đích: đi tham quan với tư cách visitor hay đăng ký gian hàng để trưng bày sản phẩm. Mỗi hình thức sẽ có yêu cầu riêng về hồ sơ, giấy tờ và quy định tham dự.
Khách tham quan cần từ 18 tuổi trở lên và nên hoạt động trong các lĩnh vực liên quan như PCCC, M&E, công nghiệp, logistics, vật liệu chống cháy, an toàn công trình hoặc quản lý tòa nhà.
Khi đăng ký visitor quốc tế, người tham dự cần chuẩn bị hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, danh thiếp, thư mời, QR code xác nhận và thông tin công ty. Các dữ liệu như họ tên, số hộ chiếu, tên doanh nghiệp trên form đăng ký, thư mời và hộ chiếu phải trùng khớp để tránh phát sinh khi check-in.
Doanh nghiệp thuê gian hàng cần là doanh nghiệp PCCC hợp pháp hoặc hoạt động trong lĩnh vực thiết bị chữa cháy, vật liệu chống cháy, cứu hộ, an toàn công nghiệp hay giải pháp kỹ thuật công trình.
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty, catalog sản phẩm, hình ảnh, thông số kỹ thuật và chứng chỉ liên quan nếu có. Với gian hàng thô, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về kết cấu, điện, vật liệu, lối thoát hiểm và an toàn PCCC tại khu triển lãm.
Khách Việt muốn đi tham quan, khảo sát công nghệ hoặc tìm đối tác tại hội chợ CBFE nên đăng ký visitor online trước khi đến Bắc Kinh để tiết kiệm thời gian check-in.
Bước 1: Truy cập website đăng ký chính thức
Người tham dự vào các website như CBFE119.com hoặc hệ thống của ban tổ chức tại Bắc Kinh.
Bước 2: Chọn mục đăng ký khách tham quan
Tìm mục Visitor Center, Online Pre-registration hoặc mục tiếng Trung 观众中心 / 参观预登记.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân
Nhập họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu đúng như trên hộ chiếu. Đây là bước cần kiểm tra kỹ để tránh sai lệch khi nhận thẻ vào cửa.
Bước 4: Điền thông tin doanh nghiệp
Bổ sung tên công ty, chức vụ, email, số điện thoại và lĩnh vực hoạt động như PCCC, M&E, logistics, an toàn công trình hoặc vật liệu chống cháy.
Bước 5: Tải giấy tờ xác minh nếu được yêu cầu
Hệ thống có thể yêu cầu upload danh thiếp hoặc ảnh chân dung để xác nhận thông tin người đăng ký.
Bước 6: Gửi form và chờ xét duyệt
Sau khi hoàn tất thông tin, gửi form đăng ký. Thông thường, hồ sơ sẽ được kiểm tra trước khi cấp xác nhận.
Bước 7: Nhận email xác nhận và QR code
Khi đăng ký thành công, khách tham quan sẽ nhận email xác nhận kèm mã QR. Mã này dùng để check-in tại triển lãm.
Bước 8: Mang giấy tờ đến khu check-in
Khi đến sự kiện, cần mang theo QR code, hộ chiếu và danh thiếp để quét mã, in thẻ visitor và vào khu triển lãm.
Có. Khách quốc tế có thể đăng ký visitor online trước khi sang Bắc Kinh. Cách này phù hợp với khách công tác và đoàn doanh nghiệp vì giúp rút ngắn thời gian lấy thẻ, tránh phải xếp hàng lâu và giảm rủi ro thiếu giấy tờ tại cổng vào.
Doanh nghiệp muốn trưng bày sản phẩm, quảng bá thiết bị PCCC, tìm nhà phân phối hoặc mở rộng thị trường quốc tế cần đăng ký theo diện exhibitor.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công ty
Doanh nghiệp cần có hồ sơ giới thiệu công ty, nêu rõ lĩnh vực hoạt động, năng lực sản xuất, phân phối hoặc kinh doanh thiết bị PCCC.
Bước 2: Chuẩn bị catalog sản phẩm
Catalog nên có hình ảnh, thông số kỹ thuật, ứng dụng sản phẩm và chứng chỉ liên quan nếu có. Nội dung này giúp ban tổ chức đánh giá sản phẩm có phù hợp với triển lãm hay không.
Bước 3: Chọn loại gian hàng
Doanh nghiệp xác định nhu cầu thuê gian tiêu chuẩn, gian cao cấp hoặc gian thô. Gian tiêu chuẩn phù hợp với doanh nghiệp lần đầu tham gia, còn gian thô phù hợp với đơn vị muốn tự thiết kế không gian trưng bày.
Bước 4: Gửi yêu cầu đăng ký
Có thể gửi trực tiếp cho ban tổ chức qua email hoặc đăng ký thông qua Vietpower Travel tại trang: tourhoichoquocte.com
Bước 5: Xác nhận diện tích, vị trí và chi phí
Sau khi nhận hồ sơ, ban tổ chức hoặc đơn vị hỗ trợ sẽ trao đổi về diện tích gian hàng, vị trí, giá thuê và các tiện ích đi kèm.
Bước 6: Ký hợp đồng và đặt cọc
Khi thống nhất phương án, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng và đặt cọc để giữ vị trí gian hàng.
Bước 7: Nhận mã gian hàng
Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp sẽ nhận booth code hoặc thông tin gian hàng để chuẩn bị các hạng mục tiếp theo.
Bước 8: Chuẩn bị trước ngày tham dự
Doanh nghiệp cần sắp xếp thiết kế booth, hàng hóa trưng bày, nhân sự trực gian, visa Trung Quốc, khách sạn, vé máy bay và phiên dịch nếu cần.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn:
Chi phí thuê gian hàng tại CBFE phụ thuộc vào loại booth, diện tích, vị trí và thời điểm đăng ký. Với doanh nghiệp Việt muốn quảng bá thiết bị PCCC, tìm nhà phân phối hoặc mở rộng thị trường quốc tế tại hội chợ CBFE, việc dự trù ngân sách sớm sẽ giúp chủ động hơn khi làm hồ sơ, đặt gian và chuẩn bị lịch trình công tác.
|
Loại gian hàng |
Diện tích |
Chi phí tham khảo |
Phù hợp với |
|
Gian tiêu chuẩn |
9m² |
Khoảng 50–70 triệu VNĐ |
Doanh nghiệp nhỏ, lần đầu tham gia |
|
Gian cao cấp |
9m² hoặc ghép nhiều gian |
Cao hơn gian tiêu chuẩn |
Thương hiệu cần vị trí đẹp, nhận diện tốt |
|
Gian thô |
Tối thiểu 36m² |
Từ khoảng 4 triệu VNĐ/m² |
Nhà sản xuất lớn, cần thiết kế booth riêng |
Việc nên đăng ký gian hàng hay chỉ tham quan CBFE phụ thuộc vào mục tiêu, ngân sách và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp mới tìm hiểu thị trường PCCC Trung Quốc, đi theo diện visitor sẽ linh hoạt hơn. Ngược lại, nếu doanh nghiệp đã có sản phẩm, đội ngũ bán hàng và kế hoạch xuất khẩu rõ ràng, đăng ký gian hàng sẽ tạo lợi thế lớn trong kết nối B2B tại hội chợ CBFE.
|
Tiêu chí |
Chỉ tham quan CBFE |
Đăng ký gian hàng CBFE |
|
Phù hợp với |
Doanh nghiệp lần đầu đi CBFE, SMEs, đơn vị muốn khảo sát thị trường |
Nhà sản xuất thiết bị chữa cháy, doanh nghiệp có sản phẩm sẵn sàng xuất khẩu |
|
Mục tiêu chính |
Tìm nhà cung cấp, cập nhật công nghệ, khảo sát đối thủ |
Quảng bá sản phẩm, tìm nhà phân phối, mở rộng thị trường quốc tế |
|
Chi phí |
Thấp hơn vì không tốn phí booth, thiết kế, vận chuyển hàng mẫu |
Cao hơn do có phí thuê gian hàng, setup, nhân sự, phiên dịch, hậu cần |
|
Mức độ linh hoạt |
Cao, có thể đi nhiều khu trưng bày trong thời gian ngắn |
Thấp hơn vì cần có nhân sự trực booth |
|
Lợi ích nổi bật |
Dễ tiếp cận nhiều thương hiệu, so sánh sản phẩm, học hỏi xu hướng |
Có không gian riêng để trưng bày, giới thiệu năng lực và đàm phán B2B |
|
Hạn chế |
Ít cơ hội tạo dấu ấn thương hiệu, khó thu hút đối tác chủ động tìm đến |
Tốn ngân sách, cần chuẩn bị hồ sơ, booth, hàng hóa và nhân sự |
|
Nên chọn khi |
Doanh nghiệp đang tìm hiểu thị trường hoặc chuẩn bị cho kỳ sau |
Doanh nghiệp muốn bán hàng, giới thiệu sản phẩm và gặp đối tác trực tiếp |
Để tham gia CBFE thuận lợi, khách Việt cần xác định rõ mục tiêu: đi tham quan để khảo sát thị trường hay đăng ký gian hàng CBFE để quảng bá thiết bị PCCC và mở rộng thị trường quốc tế. Chuẩn bị sớm hồ sơ, hộ chiếu, thư mời, QR code, visa và kế hoạch công tác sẽ giúp hạn chế phát sinh trong quá trình tham dự.
Nếu doanh nghiệp cần một lịch trình trọn gói, hãy liên hệ Vietpower Travel để được tư vấn tour tham dự hội chợ CBFE với dịch vụ hỗ trợ đăng ký, visa, lưu trú, di chuyển và kết nối đối tác tại Bắc Kinh.
