Kinh Nghiệm Tham Gia CBD Shanghai Cho Nhà Trưng Bày

Triển lãm CBD Shanghai (Triểm lãm trang chí xây dựng Trung Quốc) là cơ hội hiếm có để các doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam khẳng định vị thế của mình trên thị trường quốc tế. Với nhiều năm kinh nghiệm tham gia CBD Shanghai, dưới đây là những kinh nghiệm quý báu tham gia sự kiện này cho các doanh nghiệp trưng bày!

Chuẩn bị gì trước triển lãm CBD Shanghai 

Nghiên cứu và lựa chọn hội chợ

• Tìm kiếm thông tin: Hãy bắt đầu với các nguồn tin chính thức như:
• Website triển lãm: Cung cấp chi tiết về lịch trình CBD Shanghai 2025 chi tiết.
• Các tổ chức thương mại: Giúp bạn so sánh quy mô, đối tượng khách hàng & các gian hàng nổi bật tại CBD Shanghai 2025
• Tiêu chí lựa chọn hội chợ phù hợp:
• Đối tượng khách hàng: CBD Shanghai đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực nội thất, vật liệu xây dựng, công nghệ xanh và thiết kế ánh sáng.
• Tiềm năng thị trường: Ví dụ, năm 2024, các sản phẩm như thiết bị chiếu sáng thông minh và vật liệu tái chế đã thu hút lượng lớn khách hàng từ các thị trường Châu Âu.

Phân tích nội bộ doanh nghiệp

• Thực hiện phân tích SWOT: Đánh giá năng lực cạnh tranh của bạn:
• Điểm mạnh: Sản phẩm có giá cả cạnh tranh hoặc thiết kế độc đáo.
• Cơ hội: Tiếp cận các thương hiệu hàng đầu thế giới tại triển lãm.
• Xác định mục tiêu: Mục tiêu của bạn có thể là:
• Tăng nhận diện thương hiệu với hơn 10.000 lượt ghé thăm.
• Đạt được ít nhất 20 cuộc hẹn gặp gỡ khách hàng hoặc đối tác chiến lược.

Lên kế hoạch tài chính

• Dự trù chi phí chi tiết:
• Gian hàng: Giá thuê dao động từ 2.000 - 10.000 USD, tùy kích thước.
• Nhân sự: Bao gồm chi phí vé máy bay, ăn uống và lưu trú tại khách sạn gần CBD Shanghai (trung bình 100 - 300 USD/đêm).
• Vận chuyển hàng hóa: Từ Việt Nam đến Thượng Hải Trung Quốc có thể dao động từ 1.000 USD tùy khối lượng.
• Tìm kiếm tài trợ: Các tổ chức như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) thường có chương trình hỗ trợ.

2. Chuẩn bị gian hàng và đội ngũ tham gia

Thiết kế gian hàng chuyên nghiệp

Gian hàng chính là bộ mặt của doanh nghiệp tại triển lãm. Hãy đầu tư để tạo ấn tượng mạnh mẽ:

• Tạo sự khác biệt:
• Sử dụng màu sắc nổi bật hoặc thiết kế gian hàng mang tính tương tác, như trải nghiệm thực tế ảo cho khách tham quan.
• Gian hàng của các thương hiệu nổi bật như Kohler và Philips Hue luôn thu hút nhờ cách kể câu chuyện thương hiệu kết hợp với thiết kế hiện đại.
• Yếu tố không thể thiếu:
• Bảng hiệu rõ ràng với logo và slogan.
• Tài liệu quảng cáo (brochure, catalog) cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm.
• Khu vực thử nghiệm sản phẩm (nếu có).

Đào tạo đội ngũ tham gia

Đội ngũ nhân viên tại gian hàng đóng vai trò rất lớn trong việc tạo thiện cảm với khách hàng:

• Đào tạo kỹ năng giao tiếp:
• Nhân viên nên biết cách tiếp cận và trả lời câu hỏi của khách một cách tự tin.
• Ví dụ: Thay vì chỉ nói "Sản phẩm này tốt," hãy giải thích lợi ích cụ thể: "Sản phẩm của chúng tôi giúp giảm chi phí điện năng đến 30% nhờ sử dụng công nghệ chiếu sáng tiên tiến."
• Phân công nhiệm vụ cụ thể:
• Một người phụ trách tiếp khách.
• Một người quản lý thu thập thông tin khách hàng qua biểu mẫu hoặc phần mềm.

3. Trong thời gian triển lãm trang chí xây dựng Trung Quốc

Giao tiếp và tương tác hiệu quả

• Tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách chủ động:
• Theo thống kê, 80% khách tham quan triển lãm chỉ dừng lại ở gian hàng nếu được mời gọi. Hãy đứng gần lối đi, chủ động giao tiếp với khách qua các câu mở đầu thân thiện như:
• "Chúng tôi là nhà cung cấp giải pháp nội thất sáng tạo từ Việt Nam. Bạn đã xem qua sản phẩm của chúng tôi chưa?"
• "Chào bạn, chúng tôi có giải pháp tối ưu cho không gian sống hiện đại, bạn muốn tham khảo không?"
• Lưu ý: Luôn mỉm cười và sử dụng ngôn ngữ cơ thể cởi mở.
• Sử dụng câu chuyện thương hiệu để kết nối cảm xúc:
• Ví dụ: Nếu bạn là nhà sản xuất đồ nội thất từ tre, hãy kể câu chuyện về cách doanh nghiệp của bạn bảo vệ môi trường, tạo công ăn việc làm cho người dân địa phương.
• Các thương hiệu lớn như Herman Miller hay Steelcase thường sử dụng phương pháp này để thu hút và giữ chân khách hàng.

Thu thập thông tin khách hàng một cách hiệu quả

• Tạo biểu mẫu đăng ký đơn giản: Để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào, bạn có thể dùng các ứng dụng như Google Forms hoặc phần mềm quét QR code để khách điền thông tin ngay tại gian hàng.
• Sử dụng công nghệ để quản lý dữ liệu:
• Các phần mềm như HubSpot CRM hay Zoho có thể giúp bạn lưu trữ thông tin nhanh chóng, phân loại khách hàng theo nhu cầu (nhà phân phối, khách hàng tiềm năng, đối tác chiến lược).
• Ví dụ: Bạn có thể tạo một danh sách khách hàng quan tâm đến ngành vật liệu xây dựng thông minh hoặc thiết bị chiếu sáng hiện đại.

Phương án dự phòng cho những tình huống khẩn cấp

• Hàng hóa đến muộn hoặc thất lạc: Đảm bảo bạn gửi hàng đến trước ít nhất 3 ngày và sử dụng dịch vụ vận chuyển uy tín. Dịch vụ DHL Trade Fairs là một lựa chọn đáng tin cậy.
• Thiết bị hỏng hóc: Mang theo laptop và máy in dự phòng. Ngoài ra, chuẩn bị sẵn bản sao điện tử của tất cả tài liệu để in lại nếu cần.
• Bản đồ chi tiết khu vực: Sưu tầm bản đồ của triển lãm để biết vị trí các khu vực quan trọng như gian hàng của bạn, khu vực ăn uống, nhà vệ sinh, và các gian hàng nổi bật khác.

4. Sau triển lãm doanh nghiệp nên làm gì?

Tổng hợp và đánh giá hiệu quả

• Phân tích ROI:

• Tổng hợp chi phí tham dự bao gồm: thuê gian hàng (5.000-20.000 USD tùy diện tích), vận chuyển hàng hóa (khoảng 2.000 USD), chi phí lưu trú tại khách sạn gần CBD Shanghai (50-300 USD/đêm).
• So sánh với doanh thu hoặc lượng khách hàng tiềm năng mới thu thập được.

• Đánh giá phản hồi từ khách hàng:

• Sử dụng khảo sát nhanh hoặc phỏng vấn trực tiếp để hiểu cảm nhận của khách hàng về sản phẩm, gian hàng, và dịch vụ của bạn.

Duy trì liên hệ

• Gửi email cảm ơn cá nhân hóa: Thay vì chỉ gửi một email chung chung, hãy thêm chi tiết cụ thể về cuộc trò chuyện tại triển lãm để tạo cảm giác cá nhân hơn.
• Kết nối qua mạng xã hội: Thêm khách hàng vào các nhóm liên quan hoặc tạo nhóm trao đổi trên LinkedIn để cập nhật thông tin mới nhất.

Kết luận

Thành công tại CBD Shanghai 2025 không chỉ đến từ sự đầu tư tài chính mà còn từ cách bạn chuẩn bị và tận dụng cơ hội. Với kinh nghiệm tham gia triển lãm CBD Shanghai lần đầu, bạn sẽ biết cách tối ưu hóa mọi nguồn lực để đạt được mục tiêu. Đừng quên đặt dịch vụ Visa đoàn Trung Quốc trọn gói Vietpower hoặc Tours hội chợ CBD Shanghai trọn gói để tiết kiệm chi phí khi tham gia nhiều người nhé!