0936.336.389
0936 336 389

10 Lỗi Thường Mắc Phải Khi Tham Dự Hội Chợ Trung Quốc

Hội chợ thương mại Trung Quốc là cơ hội vàng để doanh nghiệp mở rộng thị trường, gặp gỡ đối tác quốc tế. Tuy nhiên, sự thành công tại đây không chỉ nằm ở việc tham gia mà còn phụ thuộc vào cách bạn chuẩn bị và tránh những lỗi sai khi đi hội chợ. Hãy cùng khám phá những lỗi phổ biến và cách khắc phục để tối ưu hiệu quả khi tham gia các Tours hội chợ Trung Quốc

Lỗi 1: Không xác định rõ mục tiêu tham gia hội chợ

Không xác định rõ mục tiêu tham gia hội chợ

Theo thống kê từ các hội chợ Canton Fair cho thấy, có tới 40% doanh nghiệp tham dự không có kế hoạch rõ ràng, dẫn đến việc bỏ lỡ các cơ hội hợp tác và không đạt được hiệu quả mong muốn.

Hậu quả: Không có mục tiêu cụ thể khiến doanh nghiệp khó điều hướng nguồn lực, thời gian và ngân sách hợp lý.

Giải pháp cụ thể:

  • Xác định mục tiêu SMART: Ví dụ, nếu bạn muốn tăng doanh số, hãy đặt mục tiêu đạt 50 khách hàng tiềm năng trong mỗi ngày tham gia.
  • Liên kết mục tiêu với marketing: Sử dụng hội chợ để giới thiệu sản phẩm mới hoặc tăng nhận diện thương hiệu thông qua hoạt động tại gian hàng.

Lỗi 2: Không đọc kỹ hướng dẫn từ ban tổ chức

Nhiều tài liệu hướng dẫn từ ban tổ chức thường bị bỏ qua, dẫn đến việc doanh nghiệp không nắm được các quy định về gian hàng, vận chuyển hàng hóa, và các ưu đãi khi đăng ký sớm. Một số trường hợp doanh nghiệp đăng ký trước 6 tháng thường tiết kiệm được 15-20% chi phí thuê gian hàng hoặc đăng ký tour hội chợ Trung Quốc trọn gói tại Vietpower sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí ăn ở, di chuyển, hoạt động 

Lỗi 3: Thiếu sự chuẩn bị của nhân viên công ty

Thiếu sự chuẩn bị của nhân viên công ty

60% khách tham quan đánh giá thấp những gian hàng có nhân viên thiếu kỹ năng giao tiếp và không nắm rõ thông tin sản phẩm. Khiến cho doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội ghi điểm với khách hàng tiềm năng.

Giải pháp cụ thể:

  • Tổ chức đào tạo: Trước hội chợ, tổ chức ít nhất 2 buổi đào tạo để nhân viên nắm vững thông tin sản phẩm, kỹ năng giao tiếp, và khả năng xử lý tình huống.
  • Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ: Đảm bảo nhân viên có đầy đủ brochure, danh thiếp, và tài liệu quảng bá bằng song ngữ (Việt-Trung) để dễ dàng trao đổi.

Lỗi 4: Thiết kế gian hàng không thu hút

Trong một hội chợ lớn, trung bình mỗi khách tham quan chỉ dành 8 giây để quyết định liệu họ có ghé thăm gian hàng của bạn hay không. Gian hàng thiếu sự thu hút sẽ bị lu mờ giữa hàng ngàn gian hàng khác.

Giải pháp cụ thể:

  • Thuê dịch vụ chuyên nghiệp: Làm việc với đội ngũ thiết kế gian hàng có kinh nghiệm
  • Tích hợp công nghệ hiện đại: Sử dụng màn hình LED, máy trình chiếu và công nghệ tương tác để làm nổi bật sản phẩm. Nếu bạn kinh doanh trong lĩnh vực tự động hóa công nghiệp và sản xuất thông minh, hãy trình diễn trực tiếp các thiết bị ngay tại gian hàng.

Lỗi 5: Không chuẩn bị tài liệu quảng bá đầy đủ

Không chuẩn bị tài liệu quảng bá đầy đủ

Một nghiên cứu từ các hội chợ tại Quảng Châu cho thấy 70% doanh nghiệp mất cơ hội hợp tác vì không cung cấp đủ thông tin cần thiết cho khách tham quan.

Giải pháp cụ thể:

  • Đầu tư tài liệu chuyên nghiệp: Chuẩn bị ít nhất 500 brochure, danh thiếp và các video ngắn mô tả sản phẩm.
  • Đồng bộ nội dung: Đảm bảo tất cả tài liệu thể hiện rõ thông điệp thương hiệu và phù hợp với ngôn ngữ, văn hóa của khách tham quan Trung Quốc.

Lỗi 6: Không chú ý đến trải nghiệm khách tham quan

Một gian hàng đông đúc và lộn xộn có thể khiến khách tham quan cảm thấy không thoải mái. Nếu như khách hàng tiềm năng quan trọng ghé thăm nhưng lại không thể tìm thấy không gian để nói chuyện – thật là một cơ hội bị bỏ lỡ, đúng không?

Giải pháp cụ thể:

  • Phân công nhiệm vụ rõ ràng: Xác định số lượng nhân viên cần thiết ở gian hàng. Ví dụ, chỉ cần 3-4 người tiếp khách, phần còn lại có thể di chuyển và thu thập thông tin từ các gian hàng khác.
  • Tạo không gian thoáng: Đầu tư vào việc thiết kế không gian hợp lý, sử dụng nội thất tối giản và tránh trưng bày quá nhiều sản phẩm cùng lúc.

Lỗi 7: Không sử dụng công nghệ hiện đại

Không sử dụng công nghệ hiện đại

Các đối thủ của bạn đang sử dụng màn hình tương tác, thiết bị quét mã QR, và các công cụ thực tế ảo để gây ấn tượng với khách tham quan, trong khi gian hàng của bạn chỉ có… tờ rơi. Công nghệ không chỉ giúp bạn nổi bật mà còn tạo sự chuyên nghiệp.

Lợi ích khi áp dụng công nghệ:

  • Tăng khả năng tương tác với khách hàng: Màn hình cảm ứng hiển thị chi tiết sản phẩm hoặc video trình diễn có thể khiến khách hàng nhớ lâu hơn.
  • Thu thập thông tin dễ dàng: Sử dụng mã QR để khách tự quét và đăng ký nhận thông tin, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Lỗi 8: Không tập trung vào nhóm khách hàng mục tiêu

Nhiều doanh nghiệp dành thời gian trao đổi với tất cả mọi người, dẫn đến mất tập trung vào những khách hàng thực sự có tiềm năng. Dẫn đến lãng phí thời gian, nguồn lực và bỏ lỡ cơ hội tiếp cận những đối tác quan trọng.

Giải pháp cụ thể:

  • Sàng lọc ngay tại hội chợ: Sử dụng bảng hỏi nhanh hoặc quét QR để phân loại khách hàng theo nhu cầu.
  • Đào tạo nhân viên: Đội ngũ phải biết cách đặt câu hỏi mở để xác định liệu khách hàng có phù hợp với mục tiêu kinh doanh không.

Lỗi 9: Thiếu kế hoạch chăm sóc khách hàng sau sự kiện

Hãy nhớ rằng, hội chợ chỉ là bước khởi đầu. Việc không chăm sóc khách hàng sau hội chợ có thể khiến bạn mất đi những hợp đồng tiềm năng.

Giải pháp cụ thể:

  • Xây dựng chiến lược follow-up:
    • Gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau hội chợ.
    • Gửi tài liệu chi tiết hoặc báo giá theo nhu cầu khách hàng.
  • Sử dụng phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng, từ đó tự động hóa việc gửi email hoặc đặt lịch gọi điện.

Lỗi 10: Không đánh giá hiệu quả sau hội chợ

Nếu bạn không đo lường kết quả, làm sao bạn biết mình đã làm tốt hay cần cải thiện điều gì? Hội chợ thương mại Trung Quốc là cơ hội lớn, nhưng mỗi lần tham gia sẽ có những bài học mới.

Cách thực hiện:

  • Lập báo cáo chi tiết: Thu thập dữ liệu về số lượng khách ghé thăm gian hàng, số lượng khách hàng tiềm năng, và tỷ lệ chuyển đổi sau sự kiện.
  • Phân tích dữ liệu: So sánh kết quả với mục tiêu ban đầu để rút ra bài học kinh nghiệm.

Kết luận

Hội chợ thương mại Trung Quốc không chỉ là nơi để trưng bày sản phẩm mà còn là sân chơi chiến lược, nơi bạn có thể xây dựng thương hiệu, mở rộng thị trường, và tìm kiếm đối tác mới. Tuy nhiên, thành công phụ thuộc vào sự chuẩn bị tỉ mỉ và cách bạn xử lý những lỗi sai khi đi hội chợ. Hy vọng với những chia sẻ phía trên có thể giúp quá trình chuẩn bị kỹ thường và tham gia hội chợ thành công!



BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM

Vì sao chọn Vietpower

TOP 1
Chuyên hội chợ quốc tế

TOP 5
Công ty lữ hành Việt Nam

TOP 7
Đơn vị hỗ trợ thị thực đi nước ngoài

Đặt tour
Dễ dàng nhanh chóng chỉ 3 bước

Thanh toán
Đơn giản, an toàn và linh hoạt

Hotline
0936 336 389
Trực tuyến 24/7