3 Điều Cần Biết Khi Lựa Chọn Vị Trí Gian Hàng Tốt Tại CPHI

Lựa chọn vị trí gian hàng tốt tại CPHI là một quyết định chiến lược, có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất kinh doanh, tỷ lệ khách hàng tiềm năng tiếp cận và khả năng mở rộng quan hệ hợp tác sau sự kiện. 

Để giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả từng mét vuông, Vietpower sẽ hướng dẫn cụ thể cách lựa chọn zone, phân tích khu vực, và dự toán chi phí một cách khoa học.

1. Lựa chọn khu vực trưng bày tại CPHI

Phân nhóm chi tiết các khu vực trưng bày tại CPHI 2025

CPHI & PMEC China 2025 được tổ chức tại SNIEC Thượng Hải, trên diện tích trưng bày hơn 230.000 m², bao gồm 3.500+ doanh nghiệp triển lãm và dự kiến đón hơn 90.000 khách tham quan quốc tế. Triển lãm được chia thành hai nhóm phân khu chính, gồm:

CPHI Zones – Khu nguyên liệu và sản phẩm dược

• Pharma Ingredients (Nguyên liệu dược) chiếm 47,74% tổng số gian hàng. Khu vực này nằm tại các Hall E1, E2 và E3 – đây là tuyến kết nối trực tiếp với cổng phía Nam (South Entrance), có lượng khách tham quan lớn và liên tục trong suốt ba ngày triển lãm.
• Natural Extracts (Chiết xuất tự nhiên) chiếm 11,26%. Khu này đặt tại Hall W4 – nơi thường tổ chức các hoạt động nổi bật như Innovation Tour, khu gallery, và cũng là một trong những điểm dừng chân chính của các buyer từ EU, Nhật Bản và Mỹ.
• Pharma Excipients (Tá dược) chiếm 4,14%, thường đặt tại Hall E3, có thể được bố trí lồng ghép với khu Pharma Ingredients.
• Contract Services (Dịch vụ gia công sản xuất) chiếm 2,5%, thường được bố trí tại Hall N1 và một phần E3, đây là khu có xu hướng đón nhiều đối tác từ các công ty sản xuất thuốc theo hợp đồng hoặc nhà máy OEM.
• Finished Dosage (Thành phẩm) chiếm 2,26%, có thể nằm tại khu sát W4 hoặc E4, gần với khu vực khách tham quan quốc tế tìm kiếm đối tác phân phối sản phẩm hoàn thiện.
• Bio Pharma (Dược sinh học) chiếm 4,59%, được đặt tại Hall W5 – khu hội tụ của các tổ chức nghiên cứu, đơn vị phát triển công nghệ cao và công ty sinh học đến từ châu Âu, Mỹ, Hàn Quốc và Trung Quốc.

PMEC Zones – Khu máy móc, thiết bị và công nghệ

• Pharma Machinery (Máy móc dược phẩm) chiếm 13,22%, nằm tại Hall W1 và W2 – là nơi có mật độ trưng bày thiết bị cao nhất, phù hợp với doanh nghiệp cung cấp dây chuyền chiết xuất, đóng gói, ép viên, chiết rót...
• Packaging & Drug Delivery (Bao bì và công nghệ phân phối thuốc) chiếm 4,76%, thường được đặt tại Hall W2 và một phần E1 – đây là điểm tiếp nối giữa thiết bị và nguyên liệu, phù hợp để tiếp cận cả hai nhóm khách hàng.
• Laboratory Instrument & Equipment (Thiết bị phòng thí nghiệm) chiếm 6,79%, bố trí tại Hall E5 và E6 – phù hợp với doanh nghiệp cung cấp máy đo lường, xét nghiệm, thiết bị phân tích.
• Clean Technology & Environmental Protection (Công nghệ xử lý môi trường, công nghệ sạch) chiếm 2,74%, thường nằm tại Hall E7 – khu chuyên dụng cho các đơn vị làm về xử lý khí, nước, bụi, chất thải trong nhà máy dược.
• Bioengineering & Life Science Instruments (Kỹ thuật sinh học và thiết bị khoa học đời sống) chiếm 3,00%, được đặt tại Hall N3 và N5.

Lưu ý: Có rất nhiều hội thảo chuyên sâu được tổ chức đồng thời tại các khu vực trên, tạo nên luồng di chuyển dày đặc ở các hall như W1, W2, E1, N3, N5, nơi thường được xem là “tuyến xương sống” của sự kiện.

Kinh nghiệm thực chiến khi lựa chọn zone phù hợp

• Doanh nghiệp chuyên xuất khẩu sản phẩm đông dược, thảo dược: Chọn khu Natural Extracts tại Hall W4, gần các hoạt động trao giải và hội thảo quốc tế
• Công ty gia công hoặc cung ứng dịch vụ sản xuất theo hợp đồng: Chọn Hall E1 hoặc E2, gần các khu demo sản xuất thực tế
• Thương hiệu quốc tế muốn mở rộng thị phần tại Trung Quốc: Ưu tiên Hall N5 hoặc khu Bio Pharma (W5) – nơi tổ chức nhiều cuộc họp kết nối doanh nghiệp (hosted buyer)

2. Các yếu tố cần phân tích kỹ lưỡng khi lựa chọn vị trí gian hàng tốt tại CPHI

Lưu lượng khách tham quan

• Khoảng 70% khách tham quan đi qua South Entrance, tức khu W1–E1, đây cũng là nơi bắt đầu các zone Pharma Ingredients và Packaging.
• W4 và W5, nơi tổ chức các sự kiện nổi bật như Innovation Tour, Award Ceremony và Biopharma Conference, đón lưu lượng khách tập trung cao nhất trong ngày đầu tiên và cuối cùng.
• Khách hàng quốc tế thường di chuyển theo sơ đồ hình chữ U, bắt đầu từ cổng chính – đi dọc các Hall W – vòng qua Hall N và E – rồi ra lại cổng hoặc đón shuttle bus.

Doanh nghiệp lần đầu tham gia nên ưu tiên vị trí gần trục chính: W1, W4, hoặc E1. Cụ thể:

• W1 (Pharma Machinery): thích hợp với nhà cung cấp thiết bị và máy đóng gói
• W4 (Natural Extracts): dành cho doanh nghiệp Việt chuyên về thảo dược, đông dược, chiết xuất thiên nhiên
• E1 (Pharma Ingredients): tập trung khách B2B quốc tế đặt hàng số lượng lớn

Đối thủ và đối tác

Lựa chọn vị trí gian hàng tốt tại CPHI không thể tách rời việc phân tích đối thủ và đối tác cùng ngành:

• Nếu bạn là nhà cung cấp OEM hoặc contract manufacturing, hãy đăng ký gần các gian của Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc – nơi tập trung nhiều thương hiệu contract lớn tại Hall E2 và N1.
• Nếu bạn là thương hiệu mới, nên chọn vị trí gần các doanh nghiệp lớn để tăng hiệu ứng “mồi lưu lượng”. Ví dụ: gần booth của Sinopharm, Suzhou Pharma, hoặc các gian hàng quốc gia (Germany Pavilion, Korea Pavilion).
• Với các doanh nghiệp đã có thị trường rõ ràng, bạn có thể lựa chọn vị trí độc lập tại các ngách nhỏ hơn ở W3 hoặc N5 để tạo không gian đàm phán riêng tư.

Mục tiêu thương mại

Trước khi chọn booth, bạn cần xác định rõ:

• Bạn muốn thu hút số lượng lớn khách B2B (buyers) hay kết nối chiến lược dài hạn (partner)?
• Bạn muốn trưng bày sản phẩm mới hay xây dựng hình ảnh thương hiệu?

Một số gợi ý:

• Mục tiêu bán hàng trực tiếp: chọn gian hàng tại W1, E1, N1, gần các zone có buyer matching
• Mục tiêu hợp tác chiến lược, đầu tư: chọn khu Bio Pharma (W5), Bioengineering (N3), thường là điểm đến của các viện nghiên cứu và doanh nghiệp đầu tư dược sinh học
• Mục tiêu truyền thông & media: chọn gian đối diện sân khấu Award Gallery hoặc khu trải nghiệm thực tế ảo (VR Tour)

Tính linh hoạt trong thiết kế

Không gian gian hàng ảnh hưởng lớn đến khả năng giữ chân khách:

• Booth có chiều sâu ≥3m giúp bố trí lối đi hợp lý, tránh ngắt quãng khi khách đứng xem hàng hóa
• Có khu vực đàm phán mini (bàn 4 ghế) giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi >20% so với gian không có khu tiếp khách
• Sử dụng hệ đèn LED & vật liệu thân thiện được đánh giá cao tại khu triển lãm vì thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết bền vững
• Nếu gian hàng có demo sản phẩm (dây chuyền đóng gói, chiết xuất, máy đo lường...), bạn cần đảm bảo diện tích tối thiểu từ 18–36m², cùng với 2 đường nguồn điện độc lập 220V/13A.

3. Các gói gian hàng phổ biến & mức chi phí cụ thể tại CPHI 2025

Để giúp bạn lựa chọn vị trí gian hàng tốt tại CPHI đồng thời trả lơi câu hỏi mặt bằng gian hàng CPHI China giá bao nhiêu? dưới đây là danh sách đầy đủ về các gói gian hàng và lợi ích tương ứng:

Gian hàng tiêu chuẩn – Shell Scheme (12m²):

• Bao gồm bàn thông tin, ghế gấp, đèn chiếu sáng 100W, ổ cắm điện 220V
• Phù hợp với doanh nghiệp mới tham gia lần đầu, cần mức đầu tư vừa phải
• Giá tham khảo: khoảng 68.000.000 – 78.000.000 VNĐ

Gian hàng Modular Stand Design (MSD – 20m²):

• Thiết kế module chuyên nghiệp theo chủ đề
• Hỗ trợ hình ảnh thương hiệu, dễ tạo hiệu ứng nổi bật
• Bao gồm 2 bàn, 6 ghế, 2 đèn chiếu, bảng hiệu công ty
• Giá tham khảo: 121.500.000  – 170.100.000 VNĐ

Gian hàng trống – Space Only (tối thiểu 24m²):

• Không bao gồm bất kỳ kết cấu nào
• Giá tham khảo: từ khoảng 77.760.000 VNĐ (chưa tính phí thi công)

Bạn có thể lựa chọn gói phù hợp với sản phẩm, chiến lược truyền thông và ngân sách của mình, nhưng điều quan trọng là đặt chỗ sớm để giữ được vị trí đẹp – vì các booth tại khu W1, W4, W5 luôn trong tình trạng full booking sớm từ 4–5 tháng trước sự kiện.

4. Kết luận

Lựa chọn vị trí gian hàng tốt tại CPHI là một quyết định đầu tư thông minh nếu bạn thực sự hiểu bản chất dòng người, chi phí, đặc điểm từng zone và hành vi khách hàng. Đừng để doanh nghiệp của bạn đứng ngoài những trục giao thương chiến lược chỉ vì quyết định đặt gian hàng quá muộn hay thiếu cơ sở dữ liệu.

Khám phá ngay thông tin Tour hội chợ CPHI 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.