6 Kinh Nghiệm Thiết Kế Gian Hàng Tại Hội Chợ Dược Phẩm Tại Bắc Kinh

Trước khi tham dự hội chợ dược phẩm quốc tế CPHI & PMEC 2025. Doanh nghiệp chuẩn bị cho mình một bản thiết kế gian hàng chỉn chu – bởi đó chính là nơi đầu tiên khách hàng, nhà đầu tư và đối tác cảm nhận về sự chuyên nghiệp, uy tín và giá trị của thương hiệu.

Do đó hãy cùng Vietpower khám phá những kinh nghiệm gian hàng tại hội chợ dược phẩm cần triển khai bài bản để tạo lợi thế cạnh tranh thực sự.

1. Xác định mục tiêu và thông điệp của gian hàng

Trước khi bước vào thiết kế, cần được xác định rõ 3 yếu tố cốt lõi:

• Đối tượng tiếp cận chính: Tại các hội chợ như CPHI & PMEC, 72% khách tham quan là buyer, distributor hoặc decision-maker từ các công ty dược. 38% trong số đó đến từ các thị trường đang tăng trưởng mạnh như Đông Nam Á, Trung Đông và Châu Phi (nguồn: CPHI Visitor Report 2024).
• Mục tiêu của gian hàng: Bạn muốn đẩy mạnh nhận diện thương hiệu? Giới thiệu sản phẩm mới? Tìm nhà phân phối độc quyền? Mỗi mục tiêu cần có layout riêng, công cụ riêng và thông điệp cụ thể.
• Thông điệp cốt lõi cần truyền tải: Hãy gói gọn trong 1 câu ngắn 6–8 từ, chứa từ khóa ngành và giá trị nổi bật nhất. Ví dụ: "Nano-Capsule Technology – Tối ưu hấp thu dược chất".

Hành động cụ thể cần làm trước khi thiết kế:

• Phỏng vấn nhanh 5–10 khách hàng mục tiêu trong ngành để tìm kiếm insight.
• Liệt kê tối thiểu 3 đối thủ tham dự hội chợ và phân tích thông điệp họ từng dùng.
• Lên bản đồ thông điệp: từ tagline → key visual → lời chào mời khách dừng chân.

2. Lên ý tưởng không gian và bố cục

Không gian gian hàng không được thiết kế tùy hứng, mà phải phù hợp với luồng di chuyển của khách và tâm lý của buyer B2B.

Một bố cục gian hàng 18m² tiêu chuẩn cho ngành dược nên chia thành 4 khu vực:

1. Khu trưng bày các sản phẩm mẫu (40% diện tích): Trưng bày 3–5 sản phẩm nổi bật, dùng chân đế acrylic, đèn chiếu góc 45 độ và bảng mô tả ngắn gọn (tối đa 60 từ mỗi bảng).
2. Khu demo/giải pháp (20% diện tích): Sử dụng màn hình LED 32 inch trình chiếu quy trình công nghệ hoặc video quy mô nhà máy GMP. Có thể dùng tablet để khách tương tác.
3. Khu tiếp khách (30% diện tích): Bàn tiếp nhỏ với ghế đệm, ổ cắm sạc cho khách hàng và tài liệu bản in. Tránh dùng bàn cao đứng khiến khách không thoải mái khi trao đổi lâu.
4. Khu lưu trữ kín đáo (10% diện tích): Tủ chứa catalogue, thùng hàng trưng bày, vật tư.

Chi tiết cần lưu ý:

• Gian hàng nên mở 2 mặt để đón được ít nhất 2 dòng người từ các hướng khác nhau.
• Màu nền nhẹ (trắng/xám sáng) sẽ giúp sản phẩm và nội dung trình bày nổi bật hơn.
• Hệ thống đèn LED trần kết hợp đèn tập trung điểm (spotlight) giúp tăng khả năng chú ý sản phẩm lên 67% (theo báo cáo của ExpoLighting 2023).

3. Thiết kế nhận diện thương hiệu rõ ràng

Kinh nghiệm tham gia triển lãm cho thấy: 80% khách tham quan chỉ dừng lại 6–9 giây nếu họ không hiểu được gian hàng đang nói về điều gì.

Các yếu tố nhận diện cần được đồng bộ:

• Logo đặt ở vị trí cao 2,4 – 2,8m, rõ nét, đủ sáng, không bị che bởi trần hội chợ.
• Màu sắc chủ đạo: Nên dùng tone nhận diện từ website hoặc bao bì sản phẩm. Tránh dùng quá 3 màu trong thiết kế chính.
• Slogan đặt trước mặt khách ngay khi bước vào, phông chữ sans-serif, tối đa 14 từ.
• Video/ảnh nền: Chọn ảnh độ phân giải tối thiểu 1920x1080, hiển thị máy móc, dây chuyền, hoặc sản phẩm đang được sử dụng lâm sàng.

Tài liệu hỗ trợ nên có:

• Catalogue sản phẩm A4, giấy định lượng 150gsm, in song ngữ Anh – Trung (nếu có đối tác nội địa).
• Mã QR code dẫn về landing page hoặc chứng nhận chất lượng quốc tế như GMP, FDA.
• Thẻ tên nhân viên nên hiển thị rõ tên – chức danh – ngôn ngữ có thể giao tiếp.

4. Tích hợp công nghệ tương tác

Ba ứng dụng công nghệ cần được triển khai cụ thể trong quá trình thiết kế:

1. Màn hình cảm ứng từ 24 đến 32 inch: Trưng bày quy trình công nghệ sản xuất API, hình ảnh 3D dây chuyền đóng gói hoặc hoạt động của hệ thống tiêm truyền tĩnh mạch thông minh. Các màn hình nên lập trình sẵn ngôn ngữ Anh – Trung và cài đặt nội dung dạng mô đun để dễ cập nhật trong quá trình triển lãm.
2. Trình diễn thực tế ảo (VR hoặc AR): Với gian hàng từ 36m² trở lên, nên bố trí một khu vực riêng (khoảng 6m²) có kính VR để mô phỏng quy trình sản xuất tại nhà máy chuẩn GMP. Nếu diện tích dưới 24m², có thể sử dụng tablet có AR scan để minh họa cấu trúc phân tử thuốc.
3. QR code chuyên biệt: Mỗi nhóm sản phẩm nên có mã QR riêng gắn trực tiếp bên dưới vật phẩm trưng bày. QR code cần trỏ đến:
• Hồ sơ sản phẩm chi tiết định dạng PDF.
• Video 30–60 giây giới thiệu tính năng nổi bật.
• Landing page chứa liên hệ trực tiếp với bộ phận xuất khẩu.

Theo kinh nghiệm gian hàng tại hội chợ dược phẩm của các công ty Hàn Quốc và Đức tại CPHI 2024, gian hàng có từ 5 mã QR trở lên cho từng dòng sản phẩm giúp tăng lượng khách lưu lại lên đến 6,4 phút và tạo ra trung bình 35 lượt quét QR mỗi ngày.

5. Chú trọng ánh sáng, màu sắc và chất liệu

Thiết kế gian hàng dược phẩm thu hút đòi hỏi sự đầu tư có chiến lược vào ánh sáng, màu sắc và chất liệu sử dụng – không phải để làm đẹp đơn thuần, mà là để truyền tải sự chuyên nghiệp, độ tin cậy và cảm giác sạch sẽ đúng chuẩn ngành dược.

Cụ thể:

1. Hệ thống chiếu sáng
• Dùng đèn spotlight ánh sáng trắng trung tính 4000K để chiếu tập trung vào khu vực sản phẩm mẫu và bảng kỹ thuật. Mỗi gian hàng nên có ít nhất 4 đèn điểm và 2 đèn tán quang trên cao để cân bằng ánh sáng toàn bộ không gian.
• Chi phí cho hệ thống chiếu sáng tiêu chuẩn dao động từ 1.200 – 1.800 USD/gian hàng 18m², tùy mức độ tùy biến.
2. Bố cục màu sắc
• Hạn chế dùng quá 3 màu chính. Nên ưu tiên các màu đại diện cho sự minh bạch và an toàn như: trắng ngà, xanh ngọc nhạt, hoặc xám bạc.
  Đối với thương hiệu chuyên sản phẩm sinh học, có thể dùng thêm màu lá non hoặc xanh biển nhạt để tăng cảm giác thân thiện và gắn kết với khái niệm "tự nhiên – sạch – bền vững".
3. Chất liệu xây dựng gian hàng
   
   
• Gian hàng nên sử dụng vách nhôm định hình kết hợp MDF phủ melamine hoặc HPL, dễ thi công, thân thiện môi trường và bền chắc.
• Trần nên lắp bạt căng xuyên sáng, kết hợp dàn đèn chiếu trên cao để tạo hiệu ứng phản quang, tăng độ sáng không gian.
• Sàn trải thảm hoặc giả gỗ chống tĩnh điện, độ dày tối thiểu 8mm để đảm bảo an toàn khi đi lại và dựng kệ.

6. Tối ưu yếu tố nhân sự và trải nghiệm khách mời

Theo số liệu từ báo cáo khách tham quan tại hội chợ dược CPHI & PMEC China 2023, trên 70% quyết định tiếp cận hoặc hẹn gặp đối tác sau hội chợ phụ thuộc vào ấn tượng với đội ngũ nhân sự tại gian hàng. Vì vậy, doanh nghiệp cần bố trí đội ngũ phù hợp về cả chuyên môn lẫn kỹ năng giao tiếp.

Cách sắp xếp nhân sự gian hàng nên thực hiện như sau:

1. Số lượng và chức năng
   
   
• Gian hàng dưới 18m²: ít nhất 3 người, gồm 1 tư vấn kỹ thuật, 1 nhân viên tiếp tân, 1 người phụ trách quốc tế (tiếng Anh).
• Gian hàng từ 24m² trở lên: từ 4–5 người, có thể phân nhóm trực chuyên đề (dược phẩm đặc trị, OTC, thiết bị đóng gói...).
2. Đào tạo và chuẩn bị nội dung
   
   
• Tất cả nhân sự cần được huấn luyện kỹ thuật sản phẩm trong tối thiểu 10 giờ trước triển lãm.
• Chuẩn bị các bộ câu hỏi và kịch bản trả lời theo từng nhóm khách: buyer, nhà phân phối, nhà khoa học.
  
  
3. Thiết kế trải nghiệm khách tham quan
   
   
• Tổ chức Mini Talk: mỗi ngày 3 buổi, mỗi buổi 10 phút, nội dung xoay quanh chủ đề như “Công nghệ tạo hạt không dung môi” hoặc “Ưu thế của bao bì phân hủy sinh học trong dược phẩm”.
• Thiết lập điểm check-in tại gian hàng: khách scan mã để nhận tài liệu, quà tặng hoặc voucher dùng thử.
• Tích hợp bảng câu hỏi khảo sát nhanh (Google Form hoặc App nội bộ) để thu thập insight khách tham quan ngay tại chỗ, rút ngắn chu kỳ phản hồi.

7. Kết luận

Sau hàng loạt các khảo sát và kinh nghiệm gian hàng tại hội chợ dược phẩm CPHI & PMEC trong suốt chuỗi sự kiện CPHI tại Trung Quốc, Nhật Bản và Thái Lan từ 2022–2024, có thể kết luận rằng: thiết kế thành công một gian hàng dược phẩm không đến từ cảm hứng sáng tạo, mà đến từ sự chuẩn bị có hệ thống, định lượng rõ mục tiêu, và kiểm soát chặt chẽ từng chi tiết nhỏ.

Khám phá ngay Tour hội chợ CPHI & PMEC của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.