6 Lưu Ý Khi Tham Gia SIOF Lần Đầu

Hội chợ Nhãn Khoa Quốc tế (SIOF 2025) sẽ được tổ chức vào ngày 20-22/2/2025 tại trung tâm triển lãm lớn ở Quảng Châu. Dự kiến là sự kiện không thể thiếu nếu bạn muốn khám phá các sản phẩm và công nghệ tiên tiến nhất trong ngành nhãn khoa. Với sự góp mặt của hơn 800 thương hiệu từ 30 quốc gia và không gian triển lãm lên đến 50.000 m².

1. Những điều cần chuần bị trước khi tham gia hội chợ SIOF

Hoàn tất đăng ký và xác minh giấy tờ sớm

• Hoàn tất đăng ký sớm: Thực hiện việc này trước 2 tháng để đảm bảo bạn nhận được tất cả thông tin cần thiết và không bị bỏ lỡ cơ hội.
• Xác minh giấy tờ: Kiểm tra kỹ thư mời, vé vào cửa, và các giấy tờ cá nhân như hộ chiếu. Nếu bạn dự định vận chuyển hàng hóa từ SIOF về Việt Nam, hãy chuẩn bị hồ sơ hải quan một cách đầy đủ.

Mẹo: Nếu đi số lượng lớn, bạn có thể liên hệ Visa Trung Quốc Vietpower để hỗ trợ làm visa đoàn hoặc liên hệ Tours SIOF Vietpower để hỗ trợ đặt tours trọn gói

Lên kế hoạch tham quan chi tiết

• Xác định các gian hàng và hội thảo bạn muốn tham dự trước khi đến.
• Dành thời gian ghé thăm các gian hàng quan trọng vào buổi sáng khi sự kiện chưa quá đông.

Chuẩn bị tài liệu và danh thiếp

• Danh thiếp: Nên chuẩn bị ít nhất 200 danh thiếp và in cả hai ngôn ngữ Anh-Trung nếu có thể.
• Tài liệu giới thiệu: Một bộ tài liệu ngắn gọn, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh khi giới thiệu sản phẩm tại SIOF hiệu quả.

Trang phục và dụng cụ cần mang theo

• Trang phục: Lựa chọn quần áo thoải mái, lịch sự để dễ dàng di chuyển và tạo ấn tượng tốt.
• Dụng cụ cần thiết: Túi đựng tài liệu, sổ tay, bút và pin sạc dự phòng là những vật dụng không thể thiếu.

Đặt phòng tại khách sạn gần trung tâm triển lãm SIOF

• Gợi ý khách sạn:
• China Hotel by Marriott: Cách trung tâm 500m, tiện nghi cao cấp.
• Guangzhou Baiyun Hotel: Lựa chọn 4 sao tiết kiệm, chỉ cách 1km.
• Lời khuyên: Đặt phòng sớm ít nhất 6 tuần để có giá tốt và đảm bảo sự thuận tiện.

2. 6 lưu ý quan trọng khi tham gia SIOF lần đầu

Tác phong giao tiếp: Để lại ấn tượng chuyên nghiệp

• Thái độ chuyên nghiệp và thân thiện: Hãy luôn cười tươi, bắt tay lịch sự và giao tiếp với phong thái tự tin nhưng khiêm tốn. Điều này giúp bạn dễ dàng kết nối với các đối tác từ những thị trường lớn như Trung Quốc.
• Lắng nghe và đặt câu hỏi thông minh: Đừng quá vội vàng khi trao đổi. Thay vào đó, hãy lắng nghe kỹ và đặt những câu hỏi đúng trọng tâm về sản phẩm hoặc công nghệ mà bạn quan tâm.

Cách tận dụng tối đa hội chợ

• Tham gia các hội thảo chuyên môn: Lên lịch trước cho các hội thảo mà bạn quan tâm, như “Xu hướng kính áp tròng tại thị trường Trung Quốc năm 2024” hoặc “Công nghệ kiểm tra thị giác tiên tiến từ Zeiss”.
• Ưu tiên các gian hàng mục tiêu: Nếu bạn đang hướng đến việc giới thiệu sản phẩm tại SIOF hiệu quả, hãy thăm các khu vực trọng điểm như thiết bị nhãn khoa (Zeiss, Essilor) và kính thời trang (Dior, Prada).
• Ghi chép nhanh: Sử dụng sổ tay hoặc ứng dụng ghi chú trên điện thoại để lưu lại thông tin chi tiết về từng gian hàng hoặc đối tác tiềm năng.

Thu thập thông tin giá trị

• Tài liệu và danh thiếp: Thu thập tài liệu từ các gian hàng bạn quan tâm, đồng thời lưu ý trao đổi danh thiếp để xây dựng quan hệ lâu dài.
• Quản lý thông tin: Để tránh mất mát, hãy sắp xếp tài liệu vào các túi riêng theo danh mục (thiết bị, kính thời trang, đối tác vận chuyển).

Chú ý thời gian để không bỏ lỡ cơ hội

• Tuân thủ lịch trình: Đừng dành quá nhiều thời gian ở một gian hàng mà quên mất các sự kiện hoặc hội thảo khác trong chương trình.
• Dành thời gian nghỉ ngơi: Sau một buổi sáng bận rộn, hãy dành thời gian nghỉ giữa các buổi để duy trì sức khỏe và năng lượng cho các hoạt động buổi chiều.

Tổng hợp thông tin và đánh giá

• Danh sách đối tác: Lập danh sách các doanh nghiệp và thương hiệu bạn đã gặp. Đánh giá mức độ tiềm năng hợp tác dựa trên mục tiêu ban đầu.
• Đánh giá hiệu quả: So sánh những gì bạn đã đạt được với kế hoạch ban đầu để tìm ra điểm mạnh và yếu trong cách bạn tham gia sự kiện.

Duy trì liên hệ

• Gửi lời cảm ơn: Gửi email hoặc tin nhắn cảm ơn đối tác trong vòng 48 giờ sau khi hội chợ kết thúc.
• Theo dõi cơ hội: Liên hệ lại với các đối tác tiềm năng để bàn thảo sâu hơn về các cơ hội hợp tác, đặc biệt nếu bạn muốn tìm hiểu về vận chuyển hàng hóa từ SIOF về Việt Nam hoặc các dịch vụ liên quan.

3. Kết luận

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và những lưu ý từ phía trên, bạn chắc chắn sẽ tận dụng tối đa cơ hội tại SIOF 2025 để tạo dựng những mối quan hệ quan trọng và thu về những cơ hội hợp tác giá trị. Chúc bạn thành công và có một trải nghiệm tuyệt vời tại SIOF!