8 Mẹo Kết Nối Đối Tác Tại CBFE 2025

Hội chợ PCCC CBFE Trung Quốc sẽ diễn ra từ ngày 26 đến 28 tháng 6 năm 2025 tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế Shougang, Bắc Kinh! Địa điểm lý tưởng để hội tụ những thành tựu tiên tiến nhất về kỹ thuật và phương tiện phòng cháy chữa cháy, hãy cùng Vietpower khám phá 8 Mẹo kết nối đối tác tại CBFE 2025 hữu ích dành cho doanh nghiệp Việt Nam tại hội chợ CBFE 2025 này!

1. Tổng quan về CBFE 2025

CBFE 2025 quy tụ

• Hơn 800 đơn vị triển lãm
• Khoảng 50.000 lượt khách tham quan chuyên ngành
• Gần 30 diễn đàn chuyên đề về kỹ thuật cứu nạn, ứng dụng AI trong phòng cháy, tiêu chuẩn hóa PCCC đô thị
• Hệ thống khu trưng bày phân chia theo 10 nhóm sản phẩm, từ thiết bị cảnh sát PCCC, phương tiện phòng cháy, cảm biến thông minh, đến giải pháp thoát hiểm và hệ thống chỉ huy thông minh

2. 8 Mẹo kết nối đối tác hiệu quả tại CBFE 2025

Xác định rõ mục tiêu kết nối trước khi tham dự

Đây là bước đầu tiên nhưng có ảnh hưởng quyết định đến toàn bộ hành trình của bạn tại hội chợ PCCC quốc tế CBFE 2025. Không phải doanh nghiệp nào có gian hàng tại triển lãm đều là đối tác lý tưởng cho bạn, vì thế, để tối ưu hóa các cuộc gặp, bạn cần xác lập trước những câu hỏi cụ thể:

• Bạn đang tìm nhà cung ứng thiết bị gốc (OEM) hay muốn gặp đại lý để phân phối hàng Trung Quốc vào Việt Nam?
• Doanh nghiệp bạn quan tâm đến nhóm sản phẩm nào: phương tiện phòng cháy, thiết bị sát PCCC và CNCH, hay giải pháp thoát hiểm thông minh?
• Bạn cần kết nối trong quy mô nào: giao dịch nhỏ lẻ theo container, hay ký hợp đồng độc quyền khu vực?

Hành động gợi ý trước triển lãm:

• Gửi email đến sales@zzhxzl.cn (BTC triển lãm) để nhận danh sách doanh nghiệp trưng bày sớm
  Phân tích các tiêu chí: quốc gia, nhóm ngành, số năm thành lập, chứng chỉ quốc tế, thị trường xuất khẩu
  Chia đối tác thành 3 nhóm:
  
  
• Nhóm A: Phù hợp với chiến lược hiện tại, cần hẹn gặp gấp
• Nhóm B: Có thể xem xét trong tương lai
• Nhóm C: Không phù hợp nhưng nên lưu giữ danh thiếp

Tất cả bước chuẩn bị này chính là nền móng cho việc áp dụng hiệu quả các mẹo kết nối đối tác tại CBFE 2025, giúp bạn tăng xác suất thành công tại các cuộc gặp B2B chỉ diễn ra trong 10–15 phút.

Tìm hiểu trước danh sách đơn vị triển lãm và phân loại tiềm năng

Các khu vực trưng bày chính bạn nên tra cứu trước:

• Khu A: Thiết bị chữa cháy – ống mềm, bình khí CO2, hệ thống sprinkler
• Khu B: Drone cứu hỏa, xe chữa cháy, robot phá tường, cảm biến AI
• Khu C: Hệ thống báo cháy trung tâm, công nghệ GIS, kiểm soát khói tầng hầm
• Khu D: Bảo hộ cá nhân: mặt nạ, dây thoát hiểm, đồng phục chịu nhiệt
• Khu E: Hợp tác quốc tế và chuyển giao công nghệ

Từ đó, bạn nên phân loại đơn vị cần kết nối theo:

• Theo ngành hàng sản phẩm bạn đang kinh doanh (ví dụ: doanh nghiệp chuyên ống dẫn chữa cháy nên tập trung khu A và C)
• Theo khu vực địa lý: Doanh nghiệp đến từ Thâm Quyến, Quảng Châu có giá cạnh tranh; các đơn vị đến từ Thượng Hải, Đức, Nhật thường chú trọng công nghệ
• Theo mức độ phù hợp sản phẩm – thị trường mục tiêu của bạn:

Ví dụ: doanh nghiệp đang kinh doanh trong khu công nghiệp Văn Linh Quận 7, nên tìm thiết bị PCCC có chứng nhận quốc tế, dễ tích hợp vào công trình cao tầng

Tận dụng mẹo kết nối đối tác tại CBFE 2025 

• Chuẩn bị sơ đồ triển lãm và gạch sẵn 20 gian hàng cần đến
• Ưu tiên gặp đối tác ở ngày đầu tiên triển lãm (26/6) khi không gian còn thưa, dễ trò chuyện
• Tránh thời gian cao điểm (11h–14h) khi các doanh nghiệp thường bận demo

Gửi yêu cầu hỗ trợ trực tiếp đến bộ phận khách thương mại quốc tế

• Ban tổ chức có một bộ phận chuyên trách gọi là Commercial Visitor Department, phụ trách hỗ trợ khách mời thương mại quốc tế.
• Bạn có thể nhờ họ:

Đặt lịch hẹn trước

• Giới thiệu đối tác theo quốc gia/ngành hàng
• Sắp xếp phiên dịch viên tại gian hàng
• Đây là dịch vụ hoàn toàn miễn phí nhưng hiệu quả cao, giúp bạn rút ngắn thời gian tìm kiếm đối tác giữa 800+ đơn vị trưng bày.

Gợi ý hành động cụ thể:

• Gửi email tới: sales@zzhxzl.cn
• Tiêu đề email: “Vietnam B2B Meeting Request – CBFE 2025”
• Đính kèm profile doanh nghiệp song ngữ (Trung – Việt hoặc Trung – Anh) để tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp khi kết nối
• Bạn có thể tham khảo thêm thông tin liên hệ tại website của CBFE 2025

Chuẩn bị câu chuyện thương hiệu và tài liệu giới thiệu chuyên nghiệp

Hãy chuẩn bị thật kỹ hồ sơ doanh nghiệp súc tích – ấn tượng – dễ ghi nhớ, chính là “chìa khóa” để làm bật thương hiệu giữa hàng nghìn gian hàng tại triển lãm quốc tế này.

Hồ sơ doanh nghiệp song ngữ 

• Chuẩn bị bản giới thiệu doanh nghiệp bằng tiếng Trung và tiếng Anh/VN, in màu trên giấy dày, 1–2 trang A4
• Bao gồm: lịch sử hình thành, sản phẩm chính, chứng chỉ đã đạt, mô hình hợp tác mong muốn, mã QR dẫn tới website hoặc video giới thiệu
• Nếu là doanh nghiệp đang hoạt động ở TP.HCM, Văn Linh quận 7, Bình Dương, hãy ghi rõ thị trường mục tiêu – giúp đối tác dễ hình dung quy mô hợp tác

Portfolio & catalog sản phẩm 

• Sắp xếp sản phẩm theo nhóm: thiết bị báo cháy, phương tiện phòng cháy, phụ kiện an toàn PCCC
• Gắn mã sản phẩm, hình ảnh thực tế, thông số kỹ thuật, giá tham khảo
• Đừng quên chuẩn bị cả bản số hóa để trình bày trên iPad hoặc điện thoại

Giao tiếp hiệu quả tại gian hàng và sự kiện bên lề

Một trong những mẹo kết nối đối tác tại CBFE 2025 được ứng dụng thành công nhiều nhất chính là giao tiếp đúng lúc – đúng cách – đúng người.

Tập kỹ năng elevator pitch 

Một “pitch” lý tưởng chỉ kéo dài 20–30 giây, gồm:

• Bạn là ai (doanh nghiệp nào, đến từ đâu)
• Sản phẩm chính là gì
• Mong muốn hợp tác nào (phân phối, sản xuất OEM, độc quyền,...)

Gợi ý: Viết sẵn 3 kịch bản giới thiệu để ứng biến theo từng đối tượng (người Trung Quốc, kỹ sư kỹ thuật, người môi giới quốc tế)

Chọn thời điểm ít đông để tạo kết nối sâu hơn

• Tránh giao tiếp vào khung 11h00 – 14h00, vì các gian hàng thường tổ chức trình diễn công nghệ hoặc tiếp khách VIP
• Thay vào đó, hãy đến vào lúc 9h00 sáng hoặc 16h00 chiều, khi khách vãn hơn và đối tác có tâm thế thoải mái hơn để trao đổi

Ứng dụng mạng xã hội và công cụ số để mở rộng mạng lưới

Đừng để các cuộc gặp dừng lại ở những cái bắt tay. Hãy chuyển đổi nó thành kết nối lâu dài trên không gian số!

Kết nối ngay tại triển lãm qua WeChat, LinkedIn hoặc Email

• Sau mỗi cuộc gặp, hãy:
• Mở WeChat quét mã QR đối tác
• Gửi ngay 1 tin nhắn có đính ảnh chụp hoặc câu cảm ơn
• Kết nối thêm qua LinkedIn và nhắn: “It was a pleasure meeting you at CBFE 2025”

Chia sẻ hình ảnh, câu chuyện tương tác lên các nền tảng mạng xã hội

• Đăng story có gắn hashtag #CBFE2025, #hộichợPCCCquốctế, #kinhnghiệmtriểnlãmquốctếngànhPCCC
• Chụp ảnh cùng đối tác và gắn tag tên công ty của họ – giúp tăng uy tín cho thương hiệu bạn trên mạng xã hội

Ghi chép và phân loại liên hệ sau mỗi cuộc gặp

CBFE là một triển lãm quốc tế về kỹ thuật và phương tiện phòng cháy chữa cháy có quy mô lớn, nên nếu không ghi chép ngay, bạn sẽ rất dễ quên mất ai là ai sau 3 ngày di chuyển liên tục qua hàng trăm gian hàng.

Gợi ý ghi chú nhanh sau mỗi cuộc gặp:

• Tên công ty – Quốc gia – Số gian hàng
• Nhân sự gặp mặt (vị trí, ấn tượng giao tiếp)
• Sản phẩm chính (ghi ngắn gọn 1–2 dòng)
• Mong muốn hợp tác (ví dụ: tìm đại lý Việt Nam, tìm OEM, tìm đối tác bảo trì tại Đông Nam Á)
• Mức độ tiềm năng (A – B – C)
• Follow-up (cần gửi báo giá, gửi profile, đặt lịch Zoom,...)

Tạo ngay file CRM mini trên Google Sheets hoặc Notion, chia theo các tab: Đã gặp – Chưa follow-up – Đã gửi email – Cần chốt hẹn.
Gợi ý từ kinh nghiệm triển lãm quốc tế ngành PCCC: chỉ cần 5 phút nhập liệu sau mỗi cuộc gặp sẽ giúp bạn tiết kiệm ít nhất 3 giờ phân loại lại sau triển lãm.

Theo dõi & duy trì kết nối sau triển lãm

Đây chính là lúc bạn chuyển từ kết nối sang hợp tác thực tế. Hãy nhớ: 90% đối tác sẽ đánh giá mức độ nghiêm túc của bạn sau triển lãm, không phải trong lúc bắt tay tại hội chợ.

Thực hiện ngay trong 1–2 ngày sau khi kết thúc hội chợ PCCC quốc tế:

• Gửi email cảm ơn bằng ngôn ngữ đã trao đổi trước đó (Anh/Trung)
• Gửi kèm profile công ty, catalogue sản phẩm, hình ảnh chụp chung tại triển lãm nếu có
• Đề xuất 1 thời gian cụ thể để họp trực tuyến (ví dụ: “Chúng tôi đề xuất lịch họp qua Zoom vào thứ 5 tuần tới để thảo luận chi tiết phương án phân phối”)
• Nhấn mạnh điểm khác biệt của bạn trong email (ví dụ: “Doanh nghiệp chúng tôi hiện đang cung ứng thiết bị PCCC cho hơn 100 công trình cao tầng tại Văn Linh Quận 7 và Bình Thạnh”)

Cùng với đó, doanh nghiệp nên tiếp tục duy trì kết nối qua WeChat, LinkedIn và chủ động tương tác với nội dung họ chia sẻ – đó là cách giữ mình trong tâm trí đối tác mà không cần gửi mail quá thường xuyên.

3. Kết luận 

Networking tại CBFE 2025 không dừng lại ở những cuộc bắt tay – mà bắt đầu từ chính những bước chuẩn bị bạn thực hiện trước khi lên máy bay. Hãy hành động như một doanh nghiệp quốc tế chuyên nghiệp, từ thái độ đến tài liệu. 

Tham khảo ngay Tour CBFE 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.