Canton Fair 2025 (Hội chợ xuất nhập khẩu Quảng Châu) sẽ diễn ra tại Pazhou Complex, Quảng Châu, với hơn 25.000 gian hàng từ các ngành hàng điện tử, dệt may, thiết bị y tế, và vật liệu xây dựng. Đây là sự kiện không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn tìm đối tác và sản phẩm mới trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trung Quốc. Nếu bạn là người mới, hãy tham khảo các mẹo sau của Vietpower nhé!
1. Lập kế hoạch trước chuyến đi
Xin thư mời và visa:
Đăng ký thư mời trực tuyến trên trang web chính thức của Canton Fair (www.cantonfair.org.cn).
Visa loại M (kinh doanh) cần được nộp ít nhất 2 tháng trước chuyến đi.
Lệ phí visa trung bình: 60-90 USD, tùy vào quốc tịch.
Tài liệu cần chuẩn bị:
Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng.
Danh thiếp: In đầy đủ thông tin, bao gồm WeChat ID và email công ty.
Ảnh 3x4: Dự phòng cho thủ tục nhanh tại chỗ.
Đăng ký trực tuyến:
Truy cập mục "Registration Express" trên website chính thức để nhận thẻ người mua (Buyer Badge) tại lối vào.
2. Xác định thời gian tham gia cụ thể
Lịch trình cụ thể từng giai đoạn:
Đợt 1 (15-19/10/2025): Điện tử, thiết bị chiếu sáng, máy móc, vật liệu xây dựng.
Đợt 2 (23-27/10/2025): Hàng tiêu dùng, đồ trang trí, sản phẩm làm vườn.
Đợt 3 (31/10-4/11/2025): Dệt may, giày dép, thực phẩm.
Nhiều khách sạn cung cấp xe đưa đón miễn phí đến hội chợ.
Lịch trình xe chạy thường cố định, cần kiểm tra trước với khách sạn.
Taxi hoặc DiDi:
Giá trung bình: 50-100 RMB (~7-14 USD) tùy khoảng cách.
Lưu ý: Luôn sử dụng taxi có đồng hồ hoặc đặt qua app để tránh bị lừa.
Lưu trú:
Gần hội chợ:
Khách sạn Langham Place Guangzhou, chỉ cách hội chợ 5 phút đi bộ.
Giá: 150-200 USD/đêm.
Trung tâm thành phố (Tianhe):
Khách sạn Hampton by Hilton Tianhe, giá chỉ từ 70-100 USD/đêm.
Kết nối trực tiếp bằng metro Line 8, nhiều lựa chọn ăn uống và mua sắm.
4. Những mẹo khi tham dự hội chợ
Ngày đầu tiên – Khám phá sơ bộ:
Đi vòng quanh, thu thập catalogue từ các gian hàng.
Đánh dấu những nhà cung cấp phù hợp với mục tiêu.
Danh thiếp chuyên nghiệp:
Sử dụng chất liệu giấy dày và rõ ràng.
Thông tin cần có: Tên, chức danh, WeChat ID, email @company.com (tránh Gmail).
Xây dựng quan hệ kinh doanh:
Luôn cầm danh thiếp bằng hai tay và đọc kỹ trước khi cất đi.
Tham gia các sự kiện bên lề để mở rộng kết nối.
Cách đàm phán thông minh:
Không mở đầu bằng câu hỏi giá. Hãy hỏi về MOQ (Minimum Order Quantity) hoặc thời gian giao hàng.
Sau hội chợ, gửi email cá nhân hóa để yêu cầu báo giá chi tiết.
Chăm sóc bản thân tại hội chợ:
Đi bộ trung bình 5-8 km mỗi ngày, vì vậy hãy mang giày thoải mái.
Ghi chú các khu vực tiện ích (WC, quầy ăn uống) qua app để tiết kiệm thời gian.
5. Sử dụng các app công nghệ hỗ trợ
Ứng dụng chính thức của Canton Fair:
Tải ứng dụng trên cả iOS và Android để tra cứu bản đồ hội chợ Quảng Châu, lịch trình chi tiết theo từng đợt và thông tin các gian hàng.
Tính năng "Favorites" cho phép bạn lưu danh sách nhà cung cấp tiềm năng và đặt nhắc nhở để không bỏ lỡ các buổi hội thảo hoặc gian hàng quan trọng.
Ứng dụng dịch thuật:
Sử dụng iTranslate hoặc Google Translate để vượt qua rào cản ngôn ngữ, nhất là khi thương thảo với các nhà cung cấp không thành thạo tiếng Anh.
Lưu ý: Tải trước bộ ngôn ngữ Trung Quốc để sử dụng ngoại tuyến trong trường hợp kết nối Internet bị hạn chế.
Thanh toán và kết nối tài chính:
WeChat Pay và Alipay là các phương thức thanh toán phổ biến. Hãy tạo tài khoản và liên kết thẻ ngân hàng quốc tế để thực hiện các giao dịch thuận tiện.
Kiểm tra với ngân hàng của bạn về phí giao dịch quốc tế và tỷ giá chuyển đổi trước khi sử dụng.
Kết nối Internet tại Trung Quốc:
Đăng ký eSIM hoặc thuê bộ phát WiFi từ trước để đảm bảo kết nối ổn định.
Các mạng xã hội như Facebook, Google bị hạn chế tại Trung Quốc, vì vậy WeChat là công cụ giao tiếp chính và không thể thiếu.
6. Giao dịch và ký kết hợp đồng: Đảm bảo thành công lâu dài
Thương thảo giá cả và điều khoản hợp đồng:
FOB (Free On Board): Người bán chịu trách nhiệm giao hàng lên tàu, người mua tự chịu chi phí vận chuyển từ đó.
CIF (Cost, Insurance, Freight): Người bán chịu mọi chi phí vận chuyển, bảo hiểm đến cảng của người mua.
Hỏi rõ về các điều khoản giao hàng, thời gian và chính sách bảo hành.
Kiểm tra và đối chiếu thông tin nhà cung cấp:
Yêu cầu giấy phép kinh doanh và thông tin thuế của nhà cung cấp để đảm bảo họ là đối tác uy tín.
Đừng ngại hỏi về MOQ (Minimum Order Quantity) để xác định liệu họ có phù hợp với nhu cầu của bạn không.
Tính pháp lý của hợp đồng:
Hợp đồng nên được lập bằng song ngữ (Anh – Trung) để tránh hiểu nhầm.
Nên tham khảo luật sư chuyên về thương mại quốc tế trước khi ký hợp đồng lớn.
7. Kết luận
Với những mẹo đi Canton Fair được chia sẻ trong bài, bạn đã có trong tay công cụ đắc lực và tận dụng tối đa lợi ích mà hội chợ mang lại. Bên cạnh đó dăng ký tour hội chợ Canton Fair Vietpower để được hỗ trợ từ A-Z từ visa, mua sim, di chuyển, ăn uống, khách sạn và tối ưu chi phí nhé
.jpg)
