Cách đăng ký tham gia CPHI & P-MEC China là thông tin được nhiều doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam quan tâm khi chuẩn bị tham dự sự kiện dược phẩm quốc tế tại Thượng Hải. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký khách tham quan, đăng ký gian hàng, chuẩn bị thẻ tham dự, thư mời visa Trung Quốc và lịch trình làm việc tại SNIEC.
Vietpower Travel đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình lên kế hoạch tham dự CPHI & P-MEC China 2026, từ tư vấn hồ sơ, visa, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón đến tổ chức đoàn công tác kết hợp tham quan thị trường quốc tế.
Có. Khách tham quan quốc tế có thể đăng ký trực tuyến qua cổng đăng ký chính thức của Triển lãm CPHI Trung Quốc. Đây là hình thức phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam muốn hoàn tất thủ tục trước khi sang Thượng Hải, tiết kiệm thời gian làm thủ tục vào cửa và có cơ hội nhận thẻ tham quan miễn phí trong giai đoạn đăng ký sớm.
Với doanh nghiệp dược phẩm, nhà mua hàng, đơn vị nhập khẩu nguyên liệu, công ty thiết bị dược hoặc đại diện thương mại, việc đăng ký trực tuyến giúp thông tin tham dự được ghi nhận trước trên hệ thống. Sau khi hoàn tất, người đăng ký sẽ nhận thư điện tử xác nhận kèm mã đăng ký hoặc mã định danh. Mã này cần được lưu lại để xin thư mời thị thực, đặc biệt với khách Việt Nam cần làm thị thực Trung Quốc trước chuyến đi.
Bước 1: Truy cập cổng đăng ký chính thức
Người tham dự truy cập link đăng ký dành cho khách quốc tế: https://intl.cphi-china.cn/en/user/register
Tại trang đăng ký, nên chọn giao diện tiếng Anh để dễ thao tác và điền thông tin chính xác.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân
Người đăng ký cần nhập các thông tin cơ bản như họ tên, email, số điện thoại, quốc gia và các thông tin liên hệ theo yêu cầu của hệ thống.
Nên điền thông tin trùng khớp với hộ chiếu để tránh sai lệch khi xin thư mời visa hoặc đổi badge tại quầy onsite.
Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp
Hệ thống có thể yêu cầu bổ sung tên công ty, chức vụ, ngành hoạt động và lĩnh vực quan tâm. Với doanh nghiệp Việt Nam đi công tác, nên dùng email công ty để hồ sơ đăng ký thể hiện rõ mục đích chuyên ngành.
Phần này giúp ban tổ chức xác định người tham dự thuộc nhóm khách thương mại, phù hợp với tính chất B2B của triển lãm.
Bước 4: Xác thực tài khoản
Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ gửi mã xác thực qua email hoặc WhatsApp. Người đăng ký nhập mã theo hướng dẫn để tiếp tục hoàn tất hồ sơ.
Nếu không thấy email xác thực, nên kiểm tra thêm mục spam, junk mail hoặc promotions.
Bước 5: Đồng ý với các chính sách của sự kiện
Người tham dự cần xác nhận đồng ý với Điều khoản và điều kiện, Chính sách quyền riêng tư và Thông báo chia sẻ dữ liệu sự kiện. Đây là bước bắt buộc trước khi hoàn tất đăng ký.
Bước 6: Chọn loại pass
Nếu chỉ cần tham quan triển lãm, gặp nhà cung cấp, tham dự hội thảo chuyên ngành và khảo sát thị trường, người tham dự có thể chọn thẻ tham quan miễn phí nếu còn trong thời hạn ưu đãi. Hệ thống cũng có thể hiển thị các gói thẻ nâng cấp dành cho khách cần thêm quyền lợi kết nối, khu vực chờ riêng hoặc dịch vụ hỗ trợ cao hơn.
Bước 7: Hoàn tất đăng ký và nhận email xác nhận
Sau khi gửi biểu mẫu, người đăng ký sẽ nhận thư điện tử xác nhận từ ban tổ chức. Thư này thường chứa mã đăng ký hoặc mã định danh. Cần lưu lại vì đây là bằng chứng đăng ký thành công và là thông tin cần dùng khi xin thư mời thị thực.
Bước 8: Dùng registration key để xin thư mời visa
Với khách Việt Nam, registration key có vai trò rất cần thiết khi xin thư mời visa từ ban tổ chức. Sau khi có thư mời, doanh nghiệp có thể dùng tài liệu này để bổ sung vào hồ sơ xin visa Trung Quốc cho mục đích công tác, tham dự hội chợ và giao thương.
Trước khi đăng ký, người tham dự cần nắm rõ đối tượng, giấy tờ và yêu cầu cơ bản của sự kiện để chuẩn bị đúng hồ sơ, đặc biệt với khách Việt Nam đi công tác tại Thượng Hải.
CPHI & P-MEC China 2026 là sự kiện B2B dành cho chuyên gia và doanh nghiệp trong ngành dược phẩm, thiết bị y tế, nguyên liệu, máy móc, bao bì và công nghệ sinh học. Đây không phải hội chợ đại chúng, mà phục vụ mục tiêu giao thương, tìm nhà cung cấp, gặp buyer và kết nối đối tác.
Người tham dự cần từ 18 tuổi trở lên và nên đăng ký online trước khi đến triển lãm. Khách quốc tế cần chuẩn bị hộ chiếu, bản sao hộ chiếu và email xác nhận đăng ký. Khách Việt Nam cần có visa Trung Quốc phù hợp với mục đích công tác hoặc tham dự triển lãm.
Trong quá trình tham dự, khách cần tuân thủ quy định B2B, quy tắc ứng xử và hướng dẫn an toàn của ban tổ chức.
Sự kiện phù hợp với doanh nghiệp dược phẩm, nhà sản xuất API, công ty thiết bị dược, nhà nhập khẩu nguyên liệu, công ty bao bì dược phẩm, nhà phân phối thuốc và doanh nghiệp muốn tìm đối tác CMO, CRO, CDMO.
Các đơn vị đang muốn tìm nguồn cung, quảng bá sản phẩm hoặc mở rộng thị trường quốc tế có thể cân nhắc tham dự hội chợ CPHI & P-MEC China.
Với doanh nghiệp có kế hoạch giới thiệu sản phẩm, gặp đối tác mua hàng và phát triển kênh phân phối quốc tế, việc đăng ký gian hàng là lựa chọn phù hợp để tăng hiện diện thương hiệu tại hội chợ CPHI & P-MEC China.
Để đăng ký gian hàng CPHI, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập form “Book Your Stand” của ban tổ chức
Doanh nghiệp vào trang đăng ký gian hàng chính thức của CPHI China và chọn mục Book Your Stand để gửi yêu cầu tham gia trưng bày.
Bước 2: Điền thông tin doanh nghiệp
Cung cấp các thông tin cơ bản như tên công ty, quốc gia, website, người liên hệ, email, số điện thoại và lĩnh vực hoạt động.
Bước 3: Cung cấp thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ trưng bày
Doanh nghiệp cần mô tả nhóm sản phẩm muốn giới thiệu, ví dụ: nguyên liệu dược, API, tá dược, máy móc sản xuất, thiết bị phòng thí nghiệm, bao bì dược phẩm hoặc giải pháp công nghệ.
Bước 4: Chọn khu vực triển lãm phù hợp
Tùy ngành hàng, doanh nghiệp có thể chọn khu CPHI cho nguyên liệu, thành phẩm, tá dược, dịch vụ gia công; hoặc khu P-MEC cho máy móc, thiết bị và công nghệ sản xuất dược.
Bước 5: Gửi yêu cầu báo giá gian hàng
Sau khi nhận thông tin, ban tổ chức hoặc đại diện hỗ trợ sẽ tư vấn diện tích, vị trí, loại gian hàng và gửi báo giá phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Bước 6: Xác nhận loại gian hàng và vị trí
Doanh nghiệp lựa chọn hình thức gian hàng như Raw Space, Shell Scheme, Premium Shell hoặc Modular Stand. Ở bước này cần chốt diện tích, vị trí, gói booth và các dịch vụ đi kèm.
Bước 7: Ký hợp đồng và thanh toán
Sau khi thống nhất báo giá, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng, thanh toán theo quy định và nhận xác nhận đăng ký gian hàng trưng bày.
Bước 8: Chuẩn bị trước triển lãm
Doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị thiết kế booth, hàng mẫu, catalogue, brochure, quà tặng, nhân sự trực gian hàng, visa, vé máy bay, khách sạn và logistics vận chuyển hàng hóa đến SNIEC.
Bước 9: Hoàn tất thủ tục onsite
Khi đến địa điểm tổ chức, doanh nghiệp làm thủ tục nhận badge, kiểm tra gian hàng, lắp đặt vật phẩm trưng bày và sẵn sàng tiếp đón khách tại hội chợ CPHI & P-MEC China.
Chi phí thuê gian hàng tại CPHI phụ thuộc vào diện tích, vị trí, loại booth và dịch vụ đi kèm. Do ban tổ chức không công bố giá cố định, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chính thức.
Enhanced hoặc Premium Shell có giá khoảng 550 – 750 USD/m², phù hợp với doanh nghiệp muốn gian hàng có hình ảnh chuyên nghiệp hơn tại hội chợ CPHI & P-MEC China.
Ngoài phí thuê sàn, doanh nghiệp cần tính thêm chi phí thiết kế booth, vận chuyển hàng mẫu, lưu kho, bốc xếp tại SNIEC, vé máy bay, khách sạn, ăn uống, visa, phiên dịch chuyên ngành, brochure, catalogue, quà tặng và marketing trước – sau sự kiện.
Việc lựa chọn tham quan hay đăng ký gian hàng phụ thuộc vào mục tiêu, ngân sách và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp lần đầu tham dự, hình thức tham quan thường phù hợp hơn để khảo sát thị trường trước khi đầu tư gian hàng.
|
Tiêu chí |
Tham quan |
Đăng ký gian hàng |
|
Mục tiêu chính |
Khảo sát thị trường, tìm nguồn cung, kết nối đối tác |
Quảng bá sản phẩm dược, bán hàng, xây dựng thương hiệu |
|
Phù hợp với |
Doanh nghiệp lần đầu tham dự, bộ phận mua hàng, đội tìm nguồn cung |
Doanh nghiệp đã có sản phẩm, ngân sách và kế hoạch kinh doanh rõ ràng |
|
Nhu cầu thường gặp |
Tìm nhà cung cấp nguyên liệu dược, tá dược, bao bì, máy móc |
Tìm nhà phân phối, gặp khách mua hàng quốc tế, ra mắt sản phẩm mới |
|
Chi phí |
Thấp hơn, có thể miễn phí nếu đăng ký sớm |
Cao hơn do cần thuê gian hàng, thiết kế, nhân sự và vận chuyển hàng mẫu |
|
Mức độ chuẩn bị |
Đơn giản hơn: đăng ký tham quan, chuẩn bị visa, lên lịch gặp đối tác |
Nhiều hạng mục hơn: hợp đồng gian hàng, thiết kế khu trưng bày, tài liệu, hàng mẫu |
|
Cách tiếp cận đối tác |
Doanh nghiệp chủ động đến từng gian hàng để trao đổi |
Đối tác có thể đến trực tiếp gian hàng của doanh nghiệp |
|
Lợi ích nổi bật |
Dễ so sánh nhà cung cấp, tham gia hội thảo chuyên ngành, học hỏi thị trường |
Tăng nhận diện thương hiệu, có điểm gặp cố định, thu hút khách hàng tiềm năng |
|
Nên chọn khi |
Muốn khảo sát, tìm nguồn cung, nghiên cứu đối thủ hoặc đi lần đầu |
Muốn mở rộng thị trường quốc tế, tìm nhà phân phối, quảng bá sản phẩm |
CPHI & P-MEC China 2026 là cơ hội phù hợp để doanh nghiệp dược phẩm tìm nhà cung cấp API, thiết bị dược, đối tác phân phối và mở rộng thị trường quốc tế. Chuẩn bị sớm thủ tục đăng ký, visa và kế hoạch làm việc sẽ giúp chuyến đi đạt hiệu quả cao hơn.
Liên hệ Vietpower Travel để được tư vấn chương trình tham dự hội chợ CPHI & P-MEC China, kết hợp lịch trình công tác, giao thương và du lịch Vietnam chuyên nghiệp cho khách hàng, đối tác và đoàn doanh nghiệp.
