Cách đăng ký tham gia Hi & Fi Asia là thông tin cần nắm rõ nếu doanh nghiệp muốn tham dự hội chợ nguyên liệu thực phẩm và sức khỏe tại NECC Thượng Hải, Trung Quốc từ 15-17/6/2026. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký visitor online, đăng ký gian hàng trưng bày, chi phí tham khảo, điều kiện vào cửa và các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ.
Vietpower Travel đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong hành trình tham dự hội chợ quốc tế, hỗ trợ từ lịch trình, visa Trung Quốc, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón đến kế hoạch làm việc tại triển lãm. Với kinh nghiệm tổ chức tour công tác và tour hội chợ, Vietpower giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và tham gia sự kiện hiệu quả hơn.
Trước khi bắt đầu đăng ký, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích tham gia Hi & Fi Asia là đi tham quan, tìm nguồn nguyên liệu, gặp nhà cung cấp hay thuê gian hàng để trưng bày sản phẩm. Mỗi hình thức sẽ có quy trình riêng, trong đó đăng ký visitor quốc tế là lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp muốn khảo sát thị trường và tham dự hội chợ với chi phí tiết kiệm.
Bước 1: Truy cập đúng trang đăng ký visitor
Bạn nên vào trực tiếp đường dẫn: https://reg.fia-china.com/en/user/register.
Khi vào trang, hệ thống sẽ yêu cầu chọn hình thức đăng ký bằng email hoặc số điện thoại. Nếu đã từng đăng ký trước đó, bạn nên đăng nhập lại bằng đúng email đã dùng trước đây để tránh tạo trùng hồ sơ.
Bước 2: Chọn đăng ký bằng email hoặc số điện thoại
Nếu chọn đăng ký bằng số điện thoại, bạn cần chọn mã quốc gia +84 cho Việt Nam, sau đó nhập số điện thoại đang sử dụng để nhận mã xác thực qua tin nhắn.
Nếu chọn đăng ký bằng email, bạn nhập địa chỉ email cá nhân hoặc email doanh nghiệp. Với khách đi theo công ty, nên dùng email doanh nghiệp để thông tin đăng ký rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.
Bước 3: Nhận và nhập mã xác thực
Sau khi nhập email hoặc số điện thoại, hệ thống sẽ gửi mã xác thực qua email hoặc tin nhắn. Bạn cần kiểm tra hộp thư đến, mục thư rác hoặc tin nhắn điện thoại để lấy mã.
Mã xác thực thường có thời gian hiệu lực ngắn, vì vậy bạn nên nhập ngay khi nhận được. Nếu không nhận được mã, hãy kiểm tra lại email, số điện thoại, mã vùng quốc gia hoặc yêu cầu hệ thống gửi lại mã mới.
Bước 4: Điền form đăng ký định danh thật
Sau khi xác thực thành công, bạn sẽ chuyển sang phần điền thông tin đăng ký. Tại đây, bạn cần khai báo thông tin đúng theo giấy tờ tùy thân, gồm họ tên, quốc gia, công ty, chức danh, email, số điện thoại và lĩnh vực hoạt động.
Bước 5: Gửi form và nhận xác nhận đăng ký
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bạn gửi form đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi email xác nhận hoặc thẻ điện tử về email đã đăng ký.
Bạn nên lưu email xác nhận này trong điện thoại, đồng thời có thể in ra một bản dự phòng để tiện xuất trình khi cần. Đây là bằng chứng cho thấy bạn đã hoàn tất đăng ký visitor online trước khi đến hội chợ.
Bước 6: Làm thủ tục check-in tại hội chợ
Khi đến địa điểm tổ chức tại NECC, Thượng Hải, bạn cần mang theo hộ chiếu, CMND hoặc CCCD bản gốc để ban tổ chức xác minh danh tính. Bản sao, ảnh chụp trên điện thoại hoặc bản điện tử có thể không được chấp nhận.
Bước 1: Truy cập trang Book a Stand
Doanh nghiệp vào đường dẫn https://www.figlobal.com/china/exhibit/book-a-stand/ và điền form yêu cầu tư vấn gian hàng.
Bước 2: Điền thông tin doanh nghiệp vào form
Các thông tin cần chuẩn bị gồm tên người đại diện, chức danh, tên công ty, email doanh nghiệp, số điện thoại, thành phố, quốc gia cư trú và nhu cầu quảng cáo tại hội chợ hoặc quảng cáo trực tuyến. Nên dùng email công ty thay vì email cá nhân để quá trình trao đổi báo giá và hợp đồng rõ ràng hơn.
Bước 3: Nhận đề xuất gian hàng từ ban tổ chức
Sau khi gửi form, đại diện ban tổ chức sẽ liên hệ lại để tư vấn. Doanh nghiệp có thể được hỏi thêm về nhóm sản phẩm, mục tiêu tham gia, ngân sách, diện tích mong muốn và nhu cầu truyền thông. Từ đó, ban tổ chức gửi đề xuất gian hàng riêng, phù hợp với mục tiêu trưng bày.
Bước 4: Chọn gói gian hàng hoặc diện tích trưng bày
Doanh nghiệp có thể chọn gian hàng tiêu chuẩn đã có sẵn thiết kế cơ bản hoặc thuê diện tích trống để tự thiết kế không gian theo nhận diện thương hiệu. Nếu mục tiêu là gặp buyer nhanh và tiết kiệm thời gian chuẩn bị, gian hàng tiêu chuẩn sẽ phù hợp hơn. Nếu doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn thương hiệu mạnh, diện tích trống sẽ linh hoạt hơn nhưng cần thêm chi phí thiết kế, thi công, điện, thảm và trang trí.
Bước 5: Hoàn tất đặt gian hàng và nhận tài liệu hướng dẫn nhà triển lãm
Sau khi thống nhất gói tham gia, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đặt gian hàng theo hướng dẫn của ban tổ chức. Người phụ trách chính của gian hàng sẽ nhận quyền truy cập tài liệu hướng dẫn dành cho đơn vị triển lãm để xử lý các hạng mục như đăng ký nhân sự, đặt thiết bị bổ sung, biển hiệu, trang trí, dịch vụ hậu cần và các yêu cầu tại chỗ.
Bước 6: Đăng ký nhân sự tham gia gian hàng
Người phụ trách chính của gian hàng cần đăng ký danh sách nhân sự tham gia. Mỗi nhân sự có thể nhận email riêng để hoàn tất form đăng ký. Doanh nghiệp nên chuẩn bị danh sách này sớm, gồm họ tên, chức danh, email, số điện thoại và giấy tờ tùy thân để tránh chậm trễ khi làm thủ tục vào hội chợ.
Nếu mục tiêu là tìm nhà cung cấp, khảo sát xu hướng nguyên liệu, tham dự hội thảo chuyên ngành hoặc nghiên cứu thị trường Trung Quốc, doanh nghiệp nên đăng ký visitor quốc tế. Hình thức này tiết kiệm chi phí và phù hợp với đội ngũ thu mua, R&D, nhà nhập khẩu hoặc doanh nghiệp lần đầu tham dự.
Nếu mục tiêu là quảng bá sản phẩm nguyên liệu, ra mắt sản phẩm mới, tìm nhà phân phối, kết nối buyer quốc tế hoặc mở rộng thị trường Trung Quốc, doanh nghiệp nên thuê gian hàng trưng bày. Gian hàng giúp doanh nghiệp có không gian giới thiệu mẫu sản phẩm, catalogue, năng lực sản xuất và gặp trực tiếp khách hàng tiềm năng.
Thủ tục đăng ký Hi & Fi Asia khá dễ nếu chọn đúng hình thức. Khách tham quan dùng hệ thống visitor registration, nhập email hoặc số điện thoại, nhận verification code, điền thông tin cá nhân, thông tin công ty và chờ email xác nhận.
Với doanh nghiệp thuê gian hàng, quy trình dài hơn: gửi form Book a Stand, nhận báo giá, chọn gói gian hàng, ký hợp đồng, thanh toán, nhận tài liệu hướng dẫn nhà triển lãm và đăng ký nhân sự trực gian hàng.
Khi đăng ký hội chợ hi fi asia, các lỗi thường gặp là nhập sai email, không nhận được mã xác thực, dùng nhiều tài khoản khác nhau, nhầm link visitor với link exhibitor, không mang giấy tờ bản gốc khi check-in hoặc đặt vé máy bay trước khi có xác nhận đăng ký và visa. Doanh nghiệp nên hoàn tất đăng ký sớm để chủ động lịch bay, khách sạn và lịch làm việc tại Thượng Hải.
Chi phí thuê gian hàng tại Hi & Fi Asia phụ thuộc vào diện tích, vị trí trong nhà triển lãm, loại gian hàng, thiết kế, thiết bị đi kèm và nhu cầu quảng bá của doanh nghiệp. Khách tham quan thường được miễn phí nếu đăng ký online trước sự kiện, còn doanh nghiệp muốn trưng bày sản phẩm cần gửi yêu cầu qua trang đăng ký gian hàng để nhận báo giá chính thức.
Doanh nghiệp có thể dự trù chi phí thuê gian hàng theo các nhóm sau:
|
Hình thức tham gia |
Chi phí tham khảo |
Phù hợp với ai? |
|
Khách tham quan đăng ký online |
Miễn phí |
Doanh nghiệp đi khảo sát, tìm nhà cung cấp, tham dự hội thảo |
|
Đăng ký tại quầy trong ngày diễn ra sự kiện |
Có thể phát sinh khoảng 100 RMB |
Khách chưa đăng ký trước, nhưng không nên chọn cách này |
|
Gian hàng tiêu chuẩn |
Khoảng 300 USD/m² |
Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần gian hàng có sẵn thiết bị cơ bản |
|
Diện tích trống tự thiết kế |
Khoảng 390 USD/m² |
Thương hiệu muốn thiết kế gian hàng riêng, nhận diện mạnh hơn |
|
Gói New to Market Zone |
Khoảng 3.800 USD/gói |
Doanh nghiệp mới muốn giới thiệu sản phẩm vào thị trường |
|
Gói Marine Resource Pavilion |
Khoảng 4.800 USD/gói |
Doanh nghiệp dầu cá, tảo, omega-3, nguyên liệu từ biển |
Nếu tính theo diện tích tham khảo, doanh nghiệp có thể dự trù ngân sách như sau:
|
Loại gian hàng |
Diện tích |
Đơn giá tham khảo |
Chi phí ước tính |
|
Gian hàng tiêu chuẩn |
8,1 m² |
300 USD/m² |
Khoảng 2.430 USD |
|
Gian hàng tiêu chuẩn |
16,2 m² |
300 USD/m² |
Khoảng 4.860 USD |
|
Gian hàng tiêu chuẩn |
24,3 m² |
300 USD/m² |
Khoảng 7.290 USD |
|
Diện tích trống tự thiết kế |
16,2 m² |
390 USD/m² |
Khoảng 6.318 USD |
Điều kiện tham gia hội chợ Hi & Fi Asia gồm đăng ký trước, xác minh danh tính và tuân thủ quy định tại khu triển lãm.
Người tham dự cần hoàn tất đăng ký định danh thật, tức real-name verification. Khi check-in, phải mang giấy tờ tùy thân bản gốc như hộ chiếu, CMND hoặc CCCD. Bản sao, ảnh chụp trên điện thoại hoặc bản điện tử có thể bị từ chối.
Khách dưới 18 tuổi thường không được vào khu triển lãm. Sinh viên ngành liên quan chỉ được vào theo khung giờ riêng nếu có thẻ sinh viên hợp lệ. Sau khi nhận badge hội chợ, khách cần đeo thẻ trong suốt thời gian tham dự.
Khách không nên mang đồ ăn, thức uống, chai lọ, máy ảnh hoặc thiết bị quay phim chuyên dụng nếu chưa được phép. Việc quay phim, chụp ảnh trong hội chợ cũng cần tuân theo quy định của ban tổ chức.
Doanh nghiệp nên xác định rõ mục tiêu trước khi đăng ký: đi visitor để tìm nguồn cung, tham dự hội thảo chuyên ngành và khảo sát thị trường; hoặc thuê gian hàng để quảng bá sản phẩm, tìm nhà phân phối và kết nối buyer quốc tế. Việc chuẩn bị sớm thông tin đăng ký, giấy tờ bản gốc, visa, khách sạn và lịch trình sẽ giúp chuyến đi diễn ra thuận lợi hơn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch tham dự Hi & Fi Asia, hãy liên hệ Vietpower Travel để được tư vấn chương trình hội chợ trọn gói, hỗ trợ đoàn từ Việt Nam sang Thượng Hải và tối ưu cơ hội giao thương tại sự kiện.
