Nhiều doanh nghiệp lưu trú tại Việt Nam đang tìm cách tìm nguồn hàng vật tư khách sạn Trung Quốc để giảm chi phí vận hành và chủ động nguồn cung. Trong hospitality supply chain, các sản phẩm như hotel linen, hotel amenities và porcelain tableware thường được sản xuất tại các cụm công nghiệp lớn của Trung Quốc. Hiểu rõ hotel procurement strategy và lựa chọn đúng OEM supplier hoặc ODM manufacturer sẽ giúp khách sạn đặt sản phẩm theo thương hiệu riêng với giá từ nhà máy. Với kinh nghiệm tổ chức tour hội chợ quốc tế và Vietnam Tours, Vietpower Travel hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp nhà sản xuất và xây dựng mạng lưới cung ứng vật tư khách sạn hiệu quả.
Chuỗi cung ứng vật tư khách sạn tại Trung Quốc được hình thành từ mạng lưới nhà máy sản xuất, nhà cung cấp nguyên liệu và hệ thống vận chuyển quốc tế. Nhờ quy mô sản xuất lớn và chi phí hợp lý, nhiều doanh nghiệp khách sạn trên thế giới lựa chọn nhập vật tư trực tiếp từ Trung Quốc.
Trong hospitality supply chain, các sản phẩm khách sạn được sản xuất theo từng ngành riêng như:
Mỗi ngành trong chuỗi cung ứng vật tư khách sạn tại Trung Quốc thường tập trung tại các cụm công nghiệp chuyên sản xuất một nhóm sản phẩm riêng. Cách tổ chức này giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, duy trì chất lượng ổn định giữa các lô hàng và đáp ứng đơn hàng lớn cho thị trường quốc tế. Bên cạnh đó, ngành hotel equipment manufacturing tại Trung Quốc cũng phát triển mạnh, với nhiều nhà máy chuyên sản xuất thiết bị bếp, đồ dùng phòng khách sạn và các hệ thống công nghệ phục vụ hoạt động lưu trú.
Một trong những cách hiệu quả để tìm nguồn hàng vật tư khách sạn từ Trung Quốc là tham gia các hội chợ chuyên ngành. Tại đây, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận trực tiếp với các nhà sản xuất, xem mẫu sản phẩm thực tế và trao đổi về điều kiện hợp tác.
Khi tham dự hội chợ, người mua có thể:
Trong các triển lãm chuyên ngành khách sạn tại Trung Quốc, HOTELEX Shanghai 2026 được xem là một trong những sự kiện quy mô lớn, thu hút nhiều doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng vật tư khách sạn.
Triển lãm này được nhiều nhà mua hàng quốc tế quan tâm vì:
Sau khi tham dự hội chợ, bước tiếp theo là lựa chọn đúng nhà máy để hợp tác lâu dài. Đối với các sản phẩm như khăn khách sạn hoặc đồ dùng phòng, người mua nên ưu tiên làm việc trực tiếp với nhà sản xuất.
Trước khi tham dự triển lãm, doanh nghiệp nên kiểm tra danh sách exhibitor để xác định các nhà cung cấp phù hợp.
Một số bước thực hiện:
Tại các triển lãm lớn, bên cạnh nhà sản xuất còn có các công ty thương mại. Do đó, người mua cần xác định rõ đối tác đang làm việc là nhà máy hay trung gian.
Một số dấu hiệu nhận biết nhà máy sản xuất:
Sau khi xác định được các nhà máy phù hợp, bước tiếp theo là đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi quyết định hợp tác. Với khăn khách sạn, người mua nên kiểm tra kỹ chất liệu vải, mật độ sợi và độ dày của khăn để xem sản phẩm có đáp ứng tiêu chuẩn sử dụng trong khách sạn hay không. Còn với nhóm amenities, cần chú ý đến thiết kế bao bì, chất lượng chai lọ và thành phần sản phẩm để bảo đảm tính thẩm mỹ, độ an toàn và sự phù hợp với hình ảnh thương hiệu của khách sạn.
Khi tham dự hội chợ tìm nguồn hàng vật tư khách sạn tại Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp muốn sản phẩm mang logo thương hiệu riêng của khách sạn hoặc resort.
Tại hội chợ, bạn có thể trao đổi trực tiếp với nhà sản xuất về việc in logo và sản xuất theo thương hiệu riêng. Tuy nhiên, sản phẩm sẽ không được sản xuất ngay tại hội chợ. Thông thường quy trình sẽ diễn ra theo các bước:
Khi làm việc với nhà máy, bạn sẽ gặp khái niệm MOQ (Minimum Order Quantity). Đây là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà máy yêu cầu.
Mức MOQ thường khác nhau tùy loại sản phẩm.
|
Sản phẩm |
MOQ tham khảo |
|
Đĩa sứ |
500 – 2000 chiếc |
|
Bone china |
khoảng 500 bộ |
|
Melamine |
khoảng 5000 chiếc |
Một số yếu tố có thể làm thay đổi mức MOQ của nhà máy. Nếu sản phẩm cần thiết kế hoàn toàn mới, nhà máy sẽ phải làm khuôn riêng, vì vậy số lượng đặt hàng tối thiểu thường cao hơn để bù chi phí sản xuất ban đầu. Bên cạnh đó, việc thêm logo thương hiệu cũng có thể làm tăng MOQ do nhà máy phải thiết lập quy trình in hoặc gia công riêng cho sản phẩm. Ngoài ra, nếu khách hàng yêu cầu sử dụng hộp riêng hoặc thiết kế bao bì riêng, mức MOQ cũng thường tăng lên để bảo đảm chi phí sản xuất và đóng gói phù hợp.
Trước khi đặt hàng số lượng lớn, doanh nghiệp thường yêu cầu mẫu sản phẩm để kiểm tra chất lượng thực tế. Việc lấy mẫu giúp đánh giá rõ hơn về vật liệu, độ bền và mức độ phù hợp của sản phẩm trong quá trình vận hành khách sạn. Đây là bước cần thiết để hạn chế rủi ro khi nhập hàng số lượng lớn, đặc biệt với các nhóm vật tư sử dụng thường xuyên như khăn, amenities hay đồ dùng bàn tiệc.
Có nhiều cách gửi mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam, tùy vào loại hàng và thời gian cần nhận. Với các mẫu nhỏ như chai amenities, vải mẫu hoặc phụ kiện nhỏ, doanh nghiệp thường chọn dịch vụ chuyển phát nhanh Express vì thời gian giao hàng nhanh và thủ tục tương đối gọn. Nếu là mẫu gốm sứ hoặc các sản phẩm có kích thước lớn hơn, Air Freight thường phù hợp hơn do bảo đảm tốc độ vận chuyển và an toàn cho hàng hóa. Trong trường hợp cần gửi nhiều mẫu cùng lúc hoặc hàng có trọng lượng lớn, Sea Freight sẽ là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn.
Khi gửi mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản để việc khai báo hải quan diễn ra thuận lợi. Các chứng từ thường bao gồm Invoice là hóa đơn hàng hóa, Packing List là bảng kê chi tiết hàng gửi, và HS code là mã phân loại hàng hóa. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ giúp quá trình thông quan và vận chuyển diễn ra nhanh hơn, đồng thời tránh phát sinh thêm thủ tục không cần thiết.
Việc nắm rõ cách tìm nguồn hàng vật tư khách sạn Trung Quốc giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng nhà máy, kiểm soát MOQ, đặt sản xuất OEM và kiểm tra mẫu trước khi nhập hàng. Khi hiểu rõ mối quan hệ giữa các entity như hotel linen, amenities và tableware supplier China, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược mua hàng phù hợp trong chuỗi cung ứng khách sạn. Tham dự các triển lãm chuyên ngành cũng là cơ hội gặp trực tiếp nhà sản xuất và so sánh sản phẩm thực tế. Trong đó, HOTELEX Shanghai 2026 là một trong những sự kiện lớn giúp doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận nhiều nhà cung cấp vật tư khách sạn trong cùng một địa điểm.
