China Toy Expo là sự kiện đồ chơi lớn tại châu Á, quy tụ hơn 1.800 nhà cung cấp, trưng bày sản phẩm từ 20 trung tâm sản xuất lớn như Đông Quan, Thâm Quyến, Thành Hải và Vân Hòa? Với sự góp mặt của hơn 100.000 người mua toàn cầu, đây chính là cơ hội vàng để doanh nghiệp tiếp cận một trong những thị trường lớn của ngành công nghiệp đồ chơi. Nhưng để tận dụng tối đa chuyến đi, bạn cần chuẩn bị thật kỹ càng. Hãy cùng Vietpower khám phá những việc bạn cần làm để sẵn sàng tham gia China Toy Expo 2025!
1. 5 Điều cần chuẩn bị khi tham gia Triển lãm China Toy Expo 2025
Lên kế hoạch trước chuyến đi
Xác định lịch trình triển lãm China Toy Expo 2025
- Ngày diễn ra triển lãm: Từ 15 đến 17/10/2025.
- 15/10: 9:00 sáng - 5:00 chiều.
- 16/10: 9:00 sáng - 5:00 chiều.
- 17/10: 9:00 sáng - 4:00 chiều.
- Địa điểm: Shanghai New International Expo Centre (SNIEC), số 2345 Longyang Road, Phố Đông, Thượng Hải.
Đặt chỗ trước
- Phòng Khách sạn
- Di chuyển nội địa
- Từ Sân bay Quốc tế Phố Đông: Đi Line 2, xuống tại Longyang Road (Exit 6), đi bộ 780m (~1 giờ).
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Thủ tục xin visa Trung Quốc tham gia triển lãm
- Loại visa: Visa thương mại (M).
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Giấy xác nhận công ty (đăng ký kinh doanh, hợp đồng).
- Thời gian xử lý visa: 5-7 ngày làm việc.
- Phí làm visa: Khoảng 1.500.000 VND.
Hồ sơ kinh doanh
- Danh thiếp: In đủ 200-300 chiếc, với thiết kế song ngữ Anh - Trung.
- Tài liệu sản phẩm: Chuẩn bị brochure, catalog, và thậm chí video demo sản phẩm.
Đăng ký tham gia triển lãm
- Thực hiện qua trang chính thức: www.chinatoyexpo.com.
- Phí tham dự: Miễn phí cho khách mua, nhưng cần đăng ký trước hạn 30/09/2025
Tìm hiểu văn hóa kinh doanh Trung Quốc
Quy tắc giao tiếp
- Khi trao danh thiếp: Sử dụng hai tay để trao và nhận, đọc qua trước khi cất đi.
- Luôn giữ thái độ lịch sự và tránh tỏ ra quá vội vàng khi đàm phán.
Lưu ý đặc biệt
- Trang phục: Nam nên mặc vest, nữ mặc váy công sở hoặc quần âu áo sơ mi, tránh mặc quần jean hoặc giày thể thao.
- Ngôn ngữ: Học vài cụm từ tiếng Trung cơ bản như:
- 你好 (Nǐ hǎo) - Xin chào.
- 谢谢 (Xièxiè) - Cảm ơn.
Những vật dụng không thể thiếu
Để chuyến tham dự China Toy Expo 2025 thành công, bạn không thể thiếu những vật dụng sau:
Danh thiếp
- Số lượng: Ít nhất 300 danh thiếp.
- Thiết kế: Sử dụng song ngữ Anh - Trung, với logo công ty rõ ràng và thông tin liên hệ chính xác.
- Mẹo sử dụng: Trao danh thiếp bằng cả hai tay và kèm theo một nụ cười lịch sự – đây là quy tắc giao tiếp kinh doanh phổ biến tại Trung Quốc.
Sổ ghi chú và bút:
Sau khi tham gia hội chợ ghi lại ngay lập tức các ý tưởng, thông tin về sản phẩm, và những đối tác quan trọng để tránh quên.
Trang phục công sở và giày thoải mái:
- Trang phục: Vest và áo sơ mi cho nam, váy công sở hoặc quần âu áo sơ mi cho nữ.
- Giày: Chọn giày hỗ trợ tốt, vì bạn sẽ phải di chuyển liên tục trong không gian triển lãm rộng hơn 230.000m².
Pin dự phòng và thiết bị hỗ trợ phiên dịch:
- Pin dự phòng: Đảm bảo điện thoại luôn sẵn sàng để liên lạc hoặc tra cứu thông tin.
- Ứng dụng dịch thuật: Tải Pleco, Google Translate, hoặc các công cụ dịch tiếng Trung chuyên dụng.
Mẹo tham quan hiệu quả tại China Toy Expo 2025
Lập kế hoạch di chuyển trong triển lãm
- Bản đồ triển lãm quốc tế Thượng Hải : Tải bản đồ chính thức từ trang web chinatoyexpo.com để nắm rõ vị trí các gian hàng.
- Khu vực nổi bật:
- Hall E1: Đồ chơi giáo dục và STEM.
- Hall E3: Đồ chơi sáng tạo và mô hình.
- Hall E4: Đồ chơi điện tử và sản phẩm thông minh.
- Danh sách thương hiệu nổi bật:
- LEGO: Đồ chơi giáo dục.
- Bandai Namco: Đồ chơi mô hình.
- Vtech: Sản phẩm thông minh và giáo dục.
- Melissa & Doug: Đồ chơi gỗ sáng tạo.
Kết nối đối tác:
- Cách bắt đầu cuộc trò chuyện:
- Chào hỏi bằng tiếng Trung: “你好 (Nǐ hǎo)” – Xin chào.
- Đưa danh thiếp bằng cả hai tay và giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp.
- Nội dung trao đổi:
- Nêu rõ nhu cầu, ví dụ: “Chúng tôi tìm kiếm đối tác cung cấp đồ chơi STEM với giá cạnh tranh.”
- Đề nghị gặp mặt lần sau tại gian hàng hoặc văn phòng công ty để trao đổi chi tiết hơn.
Tham gia sự kiện bên lề:
- Diễn đàn ngành đồ chơi: Tìm hiểu xu hướng mới nhất nhà cung cấp và các nhà phân phối tại sự kiện..
- Kết nối quốc tế: Tham gia phiên kết nối doanh nghiệp do ban tổ chức hỗ trợ, dành cho khách hàng có đăng ký trước hạn 30/09/2025.
2. Lời khuyên dành cho người lần đầu tham dự
Chuẩn bị tâm lý cho môi trường đông đúc, nhộn nhịp
China Toy Expo thu hút hơn 100.000 khách tham quan, vì vậy hãy sẵn sàng cho các khu vực đông đúc, xếp hàng dài. Mang theo nước uống cá nhân và giữ tinh thần thoải mái.
Những điều cần tránh:
- Giao tiếp:
- Không vội vàng hoặc áp lực trong đàm phán.
- Tránh giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể dễ gây hiểu lầm, ví dụ: chỉ tay vào người đối diện.
- Di chuyển:
- Không chen lấn khi tham quan các gian hàng đông người.
- Luôn kiểm tra lộ trình trước khi đến các khu vực quan trọng để tiết kiệm thời gian.
3. Tổng kết
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ vật dụng cần thiết, kế hoạch tham quan chi tiết đến những mẹo kết nối hiệu quả, bạn đã sẵn sàng tận dụng tối đa cơ hội tại China Toy Expo 2025, từ kinh nghiệm đi triển lãm đồ chơi trung quốc đã chia sẻ ở trên.
Hãy bắt đầu chuẩn bị từ hôm nay để tối ưu chi phí tham gia triển lãm china Toy Expo 2025 của bạn! Nhanh tay khám phá ngay Tour China Toy Expo 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của bạn sẽ thật sự hiệu quả.
