Cập Nhật Mẫu Tờ Khai Xin Visa Công Tác Trung Quốc Mới Nhất

Nếu bạn đang chuẩn bị tự xin visa công tác Trung Quốc, thì việc sử dụng mẫu tờ khai mới nhất là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận suôn sẻ. Kể từ năm 2025, đại sứ quán Trung Quốc và lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam đã áp dụng nhiều thay đổi trong quy trình khai form, yêu cầu khai báo điện tử, kiểm tra dữ liệu chéo và chuẩn hóa thông tin theo quy định mới.

1. Tờ khai visa công tác Trung Quốc có gì thay đổi?

Từ năm 2025, đại sứ quán Trung Quốc và lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam đã thực hiện một loạt điều chỉnh trong mẫu tờ khai xin visa công tác Trung Quốc, khiến việc khai form không còn như trước. Dưới đây là những điểm cập nhật cần nắm rõ, đặc biệt nếu bạn đang tự xin visa công tác Trung Quốc:

Việc điền đúng tờ khai xin visa công tác Trung Quốc nay không còn đơn giản như những năm trước. Chỉ một lỗi nhỏ về chính tả, viết sai số hộ chiếu hoặc thiếu tên công ty mời là đã đủ để hồ sơ bị trả lại hoặc rơi vào vòng kiểm tra kéo dài. Với những ai cần đi hội chợ, khảo sát thị trường gấp, thì đây thực sự là vấn đề.

2. Những điểm mới cần nắm chắc

Tờ khai xin visa công tác Trung Quốc 2025 có tên gọi chính thức bằng tiếng Anh là Visa Application Form of the People’s Republic of China. Đây là biểu mẫu bắt buộc khai online tại Hà Nội và bạn có thể khai online tại Thành Phố  Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng, sau đó in ra và ký tay, nộp kèm hồ sơ tại CVASC Hà Nội (74 Bạch Đằng, quận Hải Châu) hoặc Saigon Trade Center số 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1.

Những điểm thay đổi nổi bật 

• Không còn sử dụng bản khai viết tay từ giấy trắng tại Hà nội. Hệ thống online yêu cầu người dùng chọn ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh và bắt đầu một tờ khai mới từ trình duyệt web chính thức.
• Yêu cầu ảnh đính kèm đúng chuẩn 354 x 472 pixel, định dạng JPG, nền trắng, mặt chính diện, không đội mũ kính.
• Bổ sung nhiều mục mới:
• Đơn vị mời phía Trung Quốc: phải điền chính xác tên công ty, địa chỉ, số giấy phép kinh doanh.
• Mục đích công tác cụ thể: không chỉ ghi "business" mà phải mô tả rõ (ví dụ: tham dự hội chợ ô tô Automechanika, khảo sát thị trường, ký hợp đồng…).
• Lịch sử visa trước đó và dấu vết du lịch: ghi rõ những nước đã đi trong 12 tháng gần nhất.
• Tất cả thông tin trong tờ khai xin visa công tác Trung Quốc đều cần viết bằng chữ in hoa, không dấu, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung theo yêu cầu của đại sứ quán.
  
• Sử dụng mẫu đơn mới:
  Mẫu đơn xin visa Trung Quốc hiện tại là mẫu đơn điện tử, không còn sử dụng mẫu đơn giấy truyền thống.
• Cần có tài khoản:
  Người xin visa cần tạo tài khoản trên website của trung tâm thị thực để có thể khai đơn và theo dõi quá trình xét duyệt.

3. Hướng dẫn khai mẫu tờ khai xin visa công tác Trung Quốc – đơn giản và chính xác

Để giúp cô chú, anh chị em không bị lúng túng, tôi xin hướng dẫn nhanh các bước thực hiện:

1. Truy cập website chính thức của CVASC.
2. Chọn mục “tự xin visa công tác Trung Quốc”, nhấn “Bắt đầu một tờ khai mới”.
3. Khai Phần 1: Thông tin cá nhân – đầy đủ như hộ chiếu (không viết sai 1 ký tự).
4. Tại mục Loại visa, chọn M – Business/Trade.
5. Điền thông tin doanh nghiệp mời tại Trung Quốc: tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế nếu có.
6. Ghi rõ lịch trình dự kiến: ngày đến, ngày rời, thành phố công tác.
7. Trả lời trung thực các câu hỏi an ninh (hãy đánh “NO” cho tất cả các câu hỏi trong tờ khai nếu không có vấn đề đặc biệt).
8. Upload ảnh đúng kích thước, định dạng yêu cầu.
9. In tờ khai, ký tên mực xanh/đen và mang theo khi lấy số thứ tự nhận kết quả xuất trình tại trung tâm.

3. Tải về mẫu tờ khai xin visa công tác Trung Quốc mới nhất

Nếu bạn đang chuẩn bị nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc tự túc, việc đầu tiên cần làm là tải đúng mẫu tờ khai xin visa công tác Trung Quốc mới nhất – theo chuẩn của lãnh sự quán Trung Quốc hiện hành.

Dưới đây là cách tải chuẩn xác, đơn giản và không mất nhiều thời gian:

• Truy cập vào website chính thức của Chinese Visa Application Service Center (CVASC).
• Chọn ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh tùy theo 4.1 kỹ năng ngôn ngữ mức đàm thoại trở lên bạn có thể sử dụng.
• Nhấn vào mục “Bắt đầu một tờ khai mới” → hệ thống sẽ tạo một form khai điện tử theo tiêu chuẩn.
• Sau khi hoàn tất điền thông tin, bạn cần in ra khổ A4, chỉ in một mặt giấy, ký tên bằng mực xanh hoặc đen đúng vị trí quy định.

Ngoài ra, tại Vietpower, chúng tôi cũng đã chuẩn bị bản mẫu đã điền sẵn (file PDF) để quý khách dễ tham khảo, nhất là những ai lần đầu tự xin visa công tác Trung Quốc. Đây là một trong những tài liệu được biên soạn kỹ lưỡng từ chính kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế cho các đoàn doanh nghiệp đi công tác, hội chợ. Tải mẫu tờ khai tại đây

Đừng quên chuẩn bị đầy đủ khi đến nộp tại:

• Hà Nội: Tầng 7, Trường Thịnh Tower – Tràng An Complex – Số 1 Phùng Chí Kiên – Cầu Giấy.
• Đà Nẵng: 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu.
• TP.HCM: Saigon Trade Center số 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1.

Tại các trung tâm này, bạn sẽ lấy số thứ tự nhận kết quả xuất trình theo thứ tự, do đó việc điền sẵn và in chuẩn tờ khai sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý đáng kể.

4. Những lưu ý quan trọng với mẫu tờ khai mới

Là người đã đồng hành cùng nhiều đoàn công tác, tôi xin chia sẻ một số lưu ý thường bị bỏ sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc thậm chí bị từ chối:

• Mỗi tờ khai xin visa công tác Trung Quốc chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày khai. Nếu bạn khai quá sớm mà chưa nộp hồ sơ, phải làm lại từ đầu.
• Không được phép sửa tay sau khi in. Nếu cần cập nhật, phải quay lại hệ thống, tạo lại hồ sơ mới từ đầu.
• Không dùng mẫu cũ từng nộp trước năm 2023, bởi hiện nay các mục đã có điều chỉnh và liên kết điện tử với hệ thống dữ liệu.
• Tờ khai phải đi kèm bản gốc thư mời công tác, có dấu và chữ ký từ phía Trung Quốc, kèm theo giấy xác nhận cử đi công tác từ đơn vị tại Việt Nam.

Chỉ cần một sai sót nhỏ, bạn có thể bị chuẩn bị từ chối nhập cảnh, hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần gây chậm trễ chuyến đi.

5. Kết luận

Việc điền đầy đủ thông tin, tuân thủ đúng yêu cầu của đại sứ quán, nộp kèm các giấy tờ cần thiết, in đúng định dạng, là cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro, và đảm bảo chuyến đi công tác – hội chợ – xúc tiến thương mại diễn ra suôn sẻ.

Nếu bạn cần hỗ trợ xin visa công tác Trung Quốc, VisaVietpower sẵn sàng đồng hành từ tờ khai xin visa công tác Trung Quốc đến dịch vụ điền form, nộp hồ sơ trọn gói.