Hội chợ Preview in Seoul 2025 (PIS 2025) là một sự kiện lớn của ngành dệt may và thời trang toàn cầu, nơi quy tụ hơn 500 doanh nghiệp từ hơn 15 quốc gia. Với 12.000 khách tham quan trực tiếp và 20.000 khách tham quan trực tuyến từ hơn 70 quốc gia, sự kiện năm nay hứa hẹn tạo nên nền tảng vững chắc cho các cơ hội giao thương quốc tế. Hãy cùng Vietpower xây dựng một Checklist chi tiết, giúp bạn đảm bảo bạn tận dụng được tối đa tiềm năng tại hội chợ này!
1. Thông tin cơ bản về Preview In Seoul 2025
- Thời gian: 20 - 22/08/2025.
- Địa điểm: Hall A & B, COEX, Seoul, Hàn Quốc.
- Website chính thức: www.previewinseoul.com.
- Giờ mở cửa:
- 09:30 - 18:00 (ngày 20 và 21/08).
- 09:30 - 17:00 (ngày 22/08).
2. Checklist Chuẩn Bị Trước Hội Chợ
Nghiên Cứu Trước Sự Kiện
- Thông tin sự kiện:
- Danh sách ngành hàng nổi bật:
- Vật liệu dệt may thân thiện môi trường (sợi tái chế, vải organic, OEKO-TEX®).
- Công nghệ sản xuất tiên tiến (máy móc dệt, in 3D, AI).
- Giải pháp thời trang bền vững và công nghệ thông minh (QR code tracing, blockchain).
- Thương hiệu tham gia:
- Hanwha Solutions (Hàn Quốc): Nhà cung cấp sợi tái chế hàng đầu.
- Teijin Frontier (Nhật Bản): Chuyên về vật liệu sợi carbon và vải hiệu suất cao.
- Lenzing Group (Áo): Nổi bật với các sản phẩm sợi thân thiện môi trường như TENCEL™.
- Các quốc gia tham dự: Mỹ, EU, Anh, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan, Ấn Độ.
- Tìm hiểu trên mạng xã hội:
- Sử dụng hashtag #PIS2025 để cập nhật thông tin từ các đối tác tiềm năng.
- Xem các chia sẻ từ các kỳ hội chợ trước để rút kinh nghiệm.
Đăng Ký Và Chuẩn Bị Tài Liệu
- Đăng ký trước:
- Đăng ký vé tham gia: Đăng ký ngay vé tham quan tại Website Preview In Seoul 2025 Ngày 31/03/2025
- Nếu có thông tin thắc mắc bạn có thể gửi mail: pis@kofoti.or.kr và liên hệ số điện thoại +82-2-528-4057
- Chuẩn bị tài liệu:
- Danh thiếp: In 200 bản song ngữ Anh - Hàn, trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Hồ sơ công ty: Bao gồm thông tin thương hiệu, mô tả sản phẩm, hình ảnh dự án nổi bật.
- Mẫu sản phẩm: Chuẩn bị ít nhất 5-10 mẫu sản phẩm (vải, quần áo) để giới thiệu với đối tác..
Lên Kế Hoạch Cho Chuyến Đi
- Đặt vé máy bay đi Hàn Quốc và khách sạn gần COEX Seoul:
- Vé máy bay: Giá vé khứ hồi Hà Nội - Seoul dao động từ 6 triệu - 10 triệu đồng.
- Khách sạn gần COEX Seoul:
- Chuẩn bị Visa và tiền tệ:
- Visa Hàn Quốc: Nộp hồ sơ trước ít nhất 3 tuần để tránh trễ hạn.
- Đổi ít nhất 500.000 KRW (khoảng 8.600.000 VNĐ) cho chi phí di chuyển, ăn uống.
- Nghiên cứu thành phố Seoul:
- Tìm hiểu tuyến tàu điện ngầm gần COEX (Line 2, Ga Samseong).
- Gợi ý ẩm thực: Bibimbap (cơm trộn), Bulgogi (thịt nướng), và Tteokbokki (bánh gạo cay).
3. Checklist Trong Thời Gian Hội Chợ
Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Tạo lịch trình cá nhân chi tiết
- Danh sách ngành hàng nổi bật cần ưu tiên tham quan:
- Vải tái chế và nguyên liệu bền vững: Nổi bật với các sản phẩm đạt tiêu chuẩn OEKO-TEX®, ECO PASSPORT, Global Recycled Standard.
- Công nghệ sản xuất hiện đại: Máy dệt tự động, công nghệ in 3D, AI hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng.
- Thời trang thông minh: Các giải pháp ứng dụng blockchain trong việc truy xuất nguồn gốc vải và sản phẩm thời trang.
- Các thương hiệu nổi bật:
- Teijin Frontier (Nhật Bản): Nhà cung cấp vải hiệu suất cao.
- Lenzing Group (Áo): Sợi TENCEL™ thân thiện môi trường.
- Hyosung (Hàn Quốc): Chuyên về sợi tái chế và vải co giãn chất lượng cao.
- Sun Hing Industries (Hồng Kông): Đơn vị tiên phong trong sản xuất vải kháng khuẩn.
- Cách sử dụng thời gian hiệu quả:
- Buổi sáng: Đặt lịch họp với các đối tác tại khu vực Biz-matching (nên đặt trước qua website).
- Buổi chiều: Tham quan gian hàng, tìm hiểu sản phẩm và công nghệ mới.
- Buổi tối: Tham dự các sự kiện bên lề như K-fashion show và hội thảo chuyên đề.
Sử dụng ứng dụng hỗ trợ:
- Tải ứng dụng như Google Calendar để tạo lịch trình, đặt nhắc nhở cho từng sự kiện.
Tối Ưu Hóa Kết Nối Tại Hội Chợ
Tham gia 1:1 Biz-matching:
- Đăng ký trước: Truy cập www.previewinseoul.com để chọn đối tác muốn gặp gỡ.
- Chuẩn bị tài liệu giới thiệu:
- Câu chuyện ngắn gọn: Tập trung vào các điểm mạnh của doanh nghiệp bạn, như:
- "Chúng tôi là đơn vị dẫn đầu tại Việt Nam trong cung cấp vải cotton organic đạt chuẩn GOTS, với khả năng cung ứng 500.000m²/năm."
- Hình ảnh và thông tin sản phẩm: Đính kèm trong email hoặc tài liệu in sẵn để gửi đối tác.
Tận dụng mạng xã hội:
- Chia sẻ hình ảnh trực tiếp từ hội chợ trên các nền tảng như LinkedIn, Instagram..
- Kết nối ngay với các đối tác thông qua LinkedIn để duy trì mối quan hệ sau sự kiện.
Ghi Chú Và Lưu Trữ Thông Tin
Sử dụng sổ tay và công cụ ghi chú số:
- Sổ tay: Ghi lại các thông tin quan trọng từ mỗi cuộc gặp, ví dụ: tên đối tác, sản phẩm họ quan tâm, và đề xuất tiếp theo.
- Công cụ kỹ thuật số: Dùng ứng dụng như Evernote để lưu trữ thông tin chi tiết, hình ảnh sản phẩm hoặc danh thiếp.
Tài liệu cần lưu trữ:
- Danh thiếp: Mang theo túi đựng danh thiếp chuyên dụng để tránh làm mất các liên hệ quan trọng.
- Brochure, tài liệu đối tác: Phân loại ngay trong ngày để dễ dàng tổng hợp sau hội chợ.
4. Checklist Sau Hội Chợ
Theo dõi và kết nối đối tác
Gửi Email Cảm Ơn – Kết Nối Lại Với Đối Tác
Một email cảm ơn ngắn gọn nhưng đúng trọng tâm sẽ giúp bạn giữ mối liên hệ với các đối tác đã gặp gỡ tại sự kiện.
- Cách thực hiện:
- Chào hỏi cá nhân hóa: Nhắc tên đối tác, nhấn mạnh bạn đã ấn tượng với sản phẩm hoặc dịch vụ của họ.
- Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian giới thiệu về dòng vải tái chế mới nhất của Teijin Frontier tại hội chợ. Những chia sẻ của anh/chị rất hữu ích cho kế hoạch sản xuất của chúng tôi.”
- Nhắc lại nội dung trao đổi:
- Tóm tắt những điểm đã thống nhất, ví dụ: “Như đã thảo luận, chúng tôi sẽ gửi mẫu sản phẩm và báo giá để hợp tác ngay trong tháng này.”
- Lời mời hợp tác: Mời đối tác thảo luận thêm hoặc tham dự buổi họp trực tuyến sau hội chợ.
- Số lượng email cần gửi:
- Liệt kê cụ thể từng đối tác quan trọng, ví dụ: 10 đối tác trong danh sách ưu tiên.
Kết Nối Trên Mạng Xã Hội – Duy Trì Liên Hệ Dài Hạn
- LinkedIn: Kết nối với từng đối tác bạn đã gặp và gửi tin nhắn cá nhân, nhắc lại nội dung cuộc họp.
- Instagram và Facebook: Tương tác với các bài đăng của họ bằng cách bình luận hoặc chia sẻ lại trên trang cá nhân của bạn.
- Lưu ý: Sử dụng hashtag #PIS2025 để tiếp cận thêm các đối tác tiềm năng.
Đánh Giá Và Lập Kế Hoạch Tiếp Theo
Đánh Giá Kết Quả
Sau hội chợ, bạn cần có một buổi họp nhóm để đánh giá toàn diện kết quả tham gia sự kiện.
- Những điểm cần đánh giá:
- Số lượng cuộc họp đã thực hiện: Ví dụ: Đã gặp gỡ 15 đối tác, trong đó có 5 nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn OEKO-TEX®.
- Ngành hàng nổi bật:
- Nguyên liệu bền vững: Vải cotton organic, sợi tái chế (TENCEL™, polyester tái chế).
- Công nghệ tiên tiến: Blockchain, máy dệt tự động, in 3D.
- Đối tác tiềm năng:
- Teijin Frontier (Nhật Bản): Nguồn cung sợi carbon chất lượng cao.
- Hyosung TNC (Hàn Quốc): Dòng vải co giãn hiệu suất cao.
- Những điểm cần cải thiện:
- Chưa khai thác hết tiềm năng của các buổi hội thảo hoặc các sự kiện bên lề.
- Tài liệu hoặc mẫu sản phẩm mang theo chưa đáp ứng được yêu cầu của một số đối tác.
Lập Kế Hoạch Hành Động Cụ Thể – Biến Ý Tưởng Thành Thực Tế
- Hoàn tất hợp đồng:
- Liên hệ với các đối tác đã thảo luận hợp đồng để chốt số lượng, giá cả, và thời gian giao hàng.
- Theo dõi tiến trình:
- Gửi báo cáo nội bộ: Tổng hợp thông tin và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.
- Chuẩn bị cho sự kiện tiếp theo:
- Lưu trữ tài liệu đã sử dụng tại hội chợ (brochure, danh thiếp) để tham khảo và cải thiện.
5. Lời Kết
Hội chợ Preview in Seoul 2025 là cánh cửa mở ra cơ hội toàn cầu cho doanh nghiệp của bạn. Chuẩn bị đi hội chợ Preview in Seoul kỹ lưỡng từ trước, trong và sau sự kiện sẽ giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ giá trị nào. Khám phá ngay Tour Preview in Seoul 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của bạn sẽ thật sự hiệu quả.
