Checklist Chuẩn Bị Tham Gia Hội Chợ Âm Thanh Ánh Sáng

Đối với khách tham quan, Prolight + Sound Guangzhou là cơ hội tuyệt vời để trải nghiệm trực tiếp những sản phẩm hiện đại, mở rộng tầm nhìn và xây dựng mối quan hệ chuyên môn. Đối với các nhà trưng bày, sự kiện này là một nền tảng lý tưởng để quảng bá sản phẩm, củng cố thương hiệu và tiếp cận thị trường toàn cầu. Hãy cùng khám phá Checklist chuẩn bị tham gia hội chợ âm thanh ánh sáng chi tiết dưới đây để đảm bảo bạn tận dụng tối đa mọi cơ hội từ sự kiện hoành tráng này!

1. Checklist chuẩn bị dành cho khách tham quan

Nghiên cứu thông tin về hội chợ

• Thời gian diễn ra: Từ ngày 27 – 30/5/2025. Các ngày từ 9:30 sáng đến 5:30 chiều, riêng ngày cuối cùng kết thúc lúc 1:00 chiều.
• Địa điểm: Trung tâm Hội chợ Xuất nhập khẩu Quảng Châu, số 380, đường Yuejiang Zhong, quận Haizhu.
• Đăng ký trước: Hoàn tất thủ tục đăng ký online miễn phí qua trang web chính thức để nhận vé vào cửa. Cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ như: hộ chiếu, số điện thoại.

Lên kế hoạch tham quan

• Xác định mục tiêu tham gia:

• Trải nghiệm các sản phẩm mới trong lĩnh vực âm thanh, ánh sáng, và công nghệ trình chiếu.
• Tìm kiếm đối tác kinh doanh hoặc nhà cung cấp thiết bị.
• Học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia qua hội thảo và khóa đào tạo.

• Danh sách ngành hàng nổi bật:

• Hệ thống âm thanh: Loa sân khấu, micro không dây, bộ xử lý tín hiệu từ các thương hiệu như Bose, Yamaha, Shure.
• Thiết bị ánh sáng: Đèn LED, ánh sáng sân khấu, bảng điều khiển ánh sáng từ Martin Professional, Clay Paky, và Avolites.
• Giải pháp AV tích hợp: Màn hình LED, hệ thống hội nghị, công nghệ AR/VR.
• Xem trước danh sách gian hàng: Tham khảo các thương hiệu nổi bật qua bản đồ sự kiện.

Chuẩn bị cá nhân

• Giấy tờ cần mang theo: Hộ chiếu, vé điện tử đã in hoặc lưu trong điện thoại.
• Dụng cụ hỗ trợ: Sổ ghi chú, điện thoại, máy ảnh, danh thiếp.
• Trang phục: Giày thể thao hoặc giày mềm, quần áo lịch sự nhưng thoải mái.

Lên lịch trước các hoạt động nổi bật

• Tham gia hội thảo chuyên sâu:

• PLSG Annual Training Course: Khóa đào tạo thường niên với các chủ đề nóng như âm học sân khấu và công nghệ trình chiếu tương tác.
• Hội thảo về tương lai của ánh sáng thông minh.
• Đăng ký tham dự các buổi demo trực tiếp từ những nhà cung cấp hàng đầu.

2. Checklist chuẩn bị dành cho nhà trưng bày

Lên kế hoạch trưng bày sản phẩm

• Lựa chọn sản phẩm trưng bày tại Prolight + Sound Guangzhou:

• Đưa các sản phẩm chủ lực lên hàng đầu, như loa mới ra mắt, đèn LED cải tiến hoặc hệ thống trình chiếu đa năng.
• Chuẩn bị tài liệu chi tiết:
• In ấn tài liệu quảng cáo cho hội chợ âm thanh ánh sáng: Brochure, catalogue, và video ngắn giới thiệu các tính năng nổi bật.
• Sử dụng công nghệ AR/VR: Tạo trải nghiệm tương tác ấn tượng cho khách hàng.

Thiết kế gian hàng hội chợ Prolight + Sound ấn tượng

• Tối ưu vị trí gian hàng: Đặt gần khu vực trung tâm hoặc các trục giao thông chính của hội chợ.
• Trang trí nổi bật: Sử dụng ánh sáng sân khấu và màu sắc nhận diện thương hiệu để thu hút sự chú ý.
• Khu vực trải nghiệm: Đặt demo sản phẩm ở vị trí dễ tiếp cận, có nhân viên túc trực hỗ trợ.

Chuẩn bị nhân sự

• Tuyển chọn nhân viên: Chọn đội ngũ có kỹ năng giao tiếp và kiến thức sâu rộng về sản phẩm.

• Đào tạo kỹ năng giao tiếp tại hội chợ âm thanh ánh sáng:

• Kỹ năng thuyết trình nhanh gọn nhưng ấn tượng.
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải đáp thắc mắc.

Marketing trước sự kiện

• Quảng bá online: Đăng bài trên mạng xã hội như Facebook, LinkedIn với hashtag chính thức của hội chợ.
• Mời đối tác và khách hàng: Gửi email cá nhân hóa với thông tin nổi bật về sản phẩm sẽ được giới thiệu.

Kiểm tra hậu cần

• Trang thiết bị: Kiểm tra toàn bộ loa, ánh sáng và màn hình trước khi vận chuyển.
• Kế hoạch dự phòng: Mang theo dụng cụ sửa chữa cơ bản và thiết bị thay thế để xử lý nhanh các sự cố kỹ thuật.

Tương tác tại gian hàng

• Hoạt động nổi bật:

• Tổ chức rút thăm trúng thưởng với phần quà là sản phẩm mini hoặc ưu đãi.
• Tạo mã QR cho khách tham quan để đăng ký nhận tài liệu và ưu đãi sau sự kiện.
• Tương tác khách hàng: Đặt câu hỏi để hiểu nhu cầu, ghi lại thông tin liên hệ cho bước theo dõi sau hội chợ.

3. Kết luận

Thành công tại hội chợ Prolight + Sound Guangzhou không chỉ đến từ quy mô gian hàng hay vị trí đắc địa, mà còn phụ thuộc vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ việc lựa chọn sản phẩm trưng bày tại Prolight + Sound Guangzhou, thiết kế gian hàng ấn tượng, đến việc trau dồi kỹ năng giao tiếp tại hội chợ âm thanh ánh sáng, mọi chi tiết đều góp phần tạo nên dấu ấn chuyên nghiệp. 

Bên cạnh đó cũng đừng quên liên hệ với Vietpower để được hỗ trợ từ A-Z trong khâu tổ chức tours Prolight + Sound Guangzhou và tiết kiệm chi phí nhé!