Chi Phí Tham Gia CPHI & P-MEC China 2025 Cho Doanh Nghiệp

Chi phí tham gia CPHI & P-MEC China là yếu tố doanh nghiệp cần hoạch định kỹ lưỡng để đảm bảo kế hoạch triển lãm trơn tru, hiệu quả và đúng ngân sách. Từ chi phí đăng ký đến chi phí thiết kế và thi công gian hàng, vận chuyển hàng hóa... tất cả đều cần được tính toán rõ ràng.

Dưới đây là những khoản chi phí mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm vững trước khi bắt đầu hành trình chinh phục CPHI & PMEC China 2025

1. Chi phí đăng ký tham dự triển lãm

• Vé tham quan thường: 15 USD/người (~360.000 VNĐ) nếu đăng ký tại chỗ
• Gói VIP: ~100 – 120 USD/người (~2.400.000 – 2.900.000 VNĐ) – bao gồm lối đi riêng, lounge VIP, đồ uống miễn phí, ưu tiên kết nối
• Gói Platinum VIP: ~200 USD/người (~4.800.000 VNĐ) – thêm bữa trưa hằng ngày, quyền truy cập khu matchmaking, ưu tiên kết nối cao cấp

Tối ưu hóa chi phí tham gia CPHI & P-MEC China bằng cách đăng ký sớm, tận dụng ưu đãi nhóm hoặc liên hệ đơn vị tổ chức để được hỗ trợ.

2. Chi phí gian hàng và triển lãm sản phẩm

Mặt bằng gian hàng CPHI China giá bao nhiêu?

• Gian hàng tiêu chuẩn:
• 9m² – 18m²: từ 3.500 – 6.800 USD (~85 – 165 triệu VNĐ)
• Gian hàng trống (raw space):
• 36m² trở lên: từ 8.500 – 15.000 USD (~200 – 360 triệu VNĐ)
• 54m² trở lên (đủ điều kiện tham gia VR Show): từ 18.000 USD (~430 triệu VNĐ)

Chi phí thiết kế thi công gian hàng triển lãm (gói trọn gói bao gồm thiết kế, dựng booth, in ấn, lắp đặt):

• Booth tiêu chuẩn: từ 1.000 – 2.500 USD (~24 – 60 triệu VNĐ)
• Booth cao cấp, có thiết kế riêng: 3.000 – 8.000 USD (~72 – 190 triệu VNĐ)

Chi phí bổ sung:

• Điện: 80 – 150 USD/ngày
• Internet: 100 – 300 USD/sự kiện
• Vệ sinh & bảo vệ: 50 – 100 USD
• Thiết bị trình chiếu, bàn ghế, kệ sản phẩm: 200 – 1.000 USD tùy nhu cầu
• Kho lưu trữ hàng hóa: từ 100 USD trở lên

Nên chuẩn bị sớm để nhận báo giá thiết kế gian hàng triển lãm hội chợ từ các đơn vị uy tín, đảm bảo không đội chi phí ở giai đoạn nước rút.

3. Chi phí vận chuyển hàng mẫu và thiết bị

• Vận chuyển quốc tế từ Việt Nam sang Trung Quốc:
• Hàng nhẹ/ít: từ 250 – 500 USD/lô (~6 – 12 triệu VNĐ)
• Hàng nặng, cồng kềnh (máy móc, thiết bị): 1.000 – 3.000 USD (~24 – 72 triệu VNĐ)
• Chi phí thông quan & phí hải quan:
• Tùy loại hàng và khối lượng: 5 – 15% giá trị hàng hóa
• Phí dịch vụ xử lý hồ sơ: từ 100 – 300 USD (~2.400.000 - 7.200.000 VNĐ)
• Bảo hiểm hàng hóa: từ 1% – 3% giá trị khai báo
• Lưu kho tại hội chợ (nếu cần): từ 50 – 200 USD/lô/ngày  (~1.200.000 - 4.800.000 VNĐ/lô/ngày)

Để tránh phát sinh, nên làm việc với đơn vị logistics chuyên phục vụ triển lãm quốc tế – vừa nhanh, vừa hỗ trợ thủ tục từ A–Z.

4. Các chi phí hỗ trợ nâng cao hiệu quả tham dự 

Chi phí truyền thông & quảng bá thương hiệu tại sự kiện

Chi phí tham gia CPHI & P-MEC China sẽ được tận dụng hiệu quả nhất khi doanh nghiệp chủ động đầu tư cho các hoạt động truyền thông tại Digital Center, nơi thu hút lượng lớn khách quốc tế.

• Gói banner tại Digital Center:
• Mức phí dao động từ 2.000 – 6.000 USD (~48 – 144 triệu VNĐ)
• Gồm banner trên trang chủ, giữa trang, showroom, giúp nâng cao hiệu suất nhận diện thương hiệu
• Chi phí quảng bá trên nền tảng số:
• Quảng cáo trên WeChat, e-newsletter, homepage giúp tiếp cận hàng nghìn nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng
• Tài trợ chương trình hội nghị hoặc khu trải nghiệm thực tế ảo (VR Show):
• Mức giá từ 10.000 USD trở lên (~240 triệu VNĐ)
• Bao gồm xuất hiện logo, banner, brochure, tài liệu sự kiện và quyền sử dụng không gian VIP, kết hợp phân phát quà tặng, tờ rơi trực tiếp cho khách tham quan

Việc xuất hiện tại các điểm truyền thông chiến lược sẽ nâng tầm vị thế của doanh nghiệp giữa hàng ngàn thương hiệu quốc tế đang diễn ra cùng lúc tại triển lãm quốc tế CPHI & PMEC China.

Chi phí tham gia nền tảng Virtual Expo Connect (VEC)

Virtual Expo Connect là nền tảng trực tuyến kéo dài 2 tháng, tạo ra một “phòng trưng bày kỹ thuật số” cho doanh nghiệp ngay cả trước khi hội chợ chính thức khai mạc.

• Gói cơ bản (Basic Package):
• Miễn phí cho nhà triển lãm
• Bao gồm showroom với thông tin công ty, logo, 4 sản phẩm, 4 chứng nhận
• Gói nâng cao (Premium Package):
• Phí từ 1.300 USD (~31 triệu VNĐ)
• Được thêm video, brochure, 12 sản phẩm, hiển thị đầu trang tìm kiếm, không giới hạn lượt mời kết nối
• Gói cao cấp (Elite Package):
  
  
• Từ 2.300 USD (~55 triệu VNĐ)
• Kèm booth vật lý tại triển lãm, hiển thị banner chính, email marketing, xuất hiện nổi bật trên nền tảng số

Chi phí tham gia CPHI & P-MEC China sẽ trở nên hiệu quả gấp đôi khi doanh nghiệp kết hợp triển lãm offline và online, tiếp cận tới hơn 120 thị trường toàn cầu từ showroom số – nơi khách hàng có thể đặt lịch hẹn, xem livestream hội nghị và yêu cầu báo giá sản phẩm của bạn.

Chi phí đi lại, ăn ở và sinh hoạt tại Thượng Hải

Một phần không thể thiếu trong tổng chi phí tham gia CPHI & P-MEC China là các khoản chi phí di chuyển và sinh hoạt tại địa điểm diễn ra triển lãm.

• Vé máy bay khứ hồi Hà Nội/TP.HCM – Thượng Hải:
• Dao động từ 6.000.000 – 12.000.000 VNĐ/người tùy thời điểm đặt vé
• Chi phí di chuyển nội đô Thượng Hải:
• Metro, taxi, hoặc xe đưa đón triển lãm: 500.000 – 1.000.000 VNĐ/ngày
• Chi phí khách sạn gần SNIEC:
• Khách sạn tiêu chuẩn 3*: 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ/đêm
• Khách sạn 4–5*: 2.500.000 – 5.000.000 VNĐ/đêm
• Phí sinh hoạt cơ bản: ăn uống, điện thoại, dự phòng: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/người

Nên chọn các khách sạn quanh khu vực Longyang Road – Fangdian Road, nơi tập trung nhiều tuyến metro và cách SNIEC chỉ vài phút đi bộ.

5. Gợi ý dự trù ngân sách theo quy mô doanh nghiệp

Tùy vào mục tiêu và chiến lược triển khai, doanh nghiệp có thể ước lượng chi phí tham gia CPHI & P-MEC China theo 3 nhóm sau:

• Gói tiết kiệm cho doanh nghiệp nhỏ
• Vé tham quan, kết nối VEC cơ bản, tham quan học hỏi
• Tổng chi phí: 30 – 50 triệu VNĐ
• Gói tiêu chuẩn cho doanh nghiệp vừa
• Vé VIP, thuê gian hàng nhỏ, showroom số nâng cao, truyền thông nhẹ
  Tổng chi phí: 80 – 150 triệu VNĐ
• Gói cao cấp cho doanh nghiệp lớn
• Gian hàng từ 36 – 54m² trở lên, thiết kế và thi công gian hàng chuẩn thương hiệu
• Quảng bá đa kênh, livestream, tài trợ, showroom VEC full option
• Tổng chi phí: 300 – 600 triệu VNĐ

 Nên yêu cầu báo giá thiết kế gian hàng triển lãm hội chợ sớm để chủ động phương án thi công và truyền thông đồng bộ từ trước khi triển lãm diễn ra.

6. Kết luận

Việc tính toán đầy đủ các chi phí từ đăng ký, mặt bằng gian hàng CPHI China giá bao nhiêu, đến chi phí thiết kế và thi công gian hàng sẽ giúp tối ưu ngân sách và nâng cao giá trị đầu tư. Góp phần chuẩn bị chiến lược cho sự phát triển quốc tế của doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam.

Khám phá ngay Thông tin tour CPHI China của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.