Taipei Plas 2025 là cơ hội không thể bỏ qua để bạn nâng cao giá trị thương hiệu và mở rộng mối quan hệ trên thế giới, cập nhật công nghệ mới trong ngành nhựa và cao su. Vậy nếu bạn là một doanh nghiệp thì bạn cần chuẩn bị gì? Hãy cùng Vietpower đi vào các bước chuẩn bị chi tiết để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào tại sự kiện quy mô này!
1. Đăng Ký Tham Gia Triển Lãm
Để tham gia Taipei Plas 2025, bước đầu tiên bạn cần làm là đăng ký tham gia qua các hình thức online qua ứng dụng CH Play hoặc Appstore ngoài ra bạn có thể đăng ký onsite (tại chỗ).
Thủ tục đăng ký bao gồm:
- Đăng ký trực tuyến qua App chính thức của triển lãm.
- Cung cấp thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, và lĩnh vực hoạt động.
- Lợi ích khi tham gia: Cơ hội kết nối với 500 nhà triển lãm và hơn 10,000 khách tham quan quốc tế.
Mục đích khi tham gia:
- Tìm kiếm khách hàng quốc tế, kết nối đối tác, tìm hiểu công nghệ mới và nâng cao giá trị thương hiệu.
- Tham gia các diễn đàn và hội thảo chuyên ngành với các chuyên gia hàng đầu.
2. Di Chuyển và Lưu trú
Vé Máy Bay
- Đặt vé sớm: Để có giá vé tốt, bạn nên đặt vé máy bay ít nhất 1-2 tháng trước khi sự kiện diễn ra.
- Lựa chọn hãng bay: Chọn các hãng hàng không có chuyến bay thẳng hoặc chuyến bay nối chuyến tiện lợi từ Việt Nam đến Đài Loan.
- Lựa chọn ngày bay: Đảm bảo bạn đến Đài Loan trước ngày triển lãm để kịp chuẩn bị gian hàng và các công việc khác.
Visa và Thủ Tục Nhập Cảnh
- Visa nhập cảnh Đài Loan: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị thủ tục nhập cảnh Đài Loan tham gia triển lãm và có visa thương mại hoặc du lịch (nếu cần).
- Thủ tục visa: Cung cấp giấy mời từ ban tổ chức triển lãm và các giấy tờ cần thiết (hộ chiếu, ảnh, đơn xin visa).
- Thời gian xét duyệt: Quá trình xét duyệt visa Đài Loan có thể mất từ 7-10 ngày.
Lưu Trú
- Đặt khách sạn: Chọn khách sạn gần Trung tâm Triển lãm Nangang để thuận tiện di chuyển. Các khách sạn nổi bật như W Taipei, Grand Hyatt Taipei sẽ là lựa chọn tốt.
- Thời gian lưu trú: Đặt phòng trước để đảm bảo có chỗ ở phù hợp trong suốt thời gian triển lãm.
Ăn Uống
- Nhà hàng địa phương: Đài Loan nổi tiếng với các món ăn như mì bò, trà sữa, và xôi gà. Hãy tìm các nhà hàng địa phương gần triển lãm hoặc các trung tâm mua sắm như Ximending, Taipei 101.
- Ăn uống tại triển lãm: Tại Taipei Plas 2025, sẽ có các khu ăn uống phục vụ món ăn nhanh, nhưng bạn cũng có thể mang theo đồ ăn nhẹ để tiết kiệm thời gian.
3. Chuẩn Bị Gian Hàng Triển Lãm
Chuẩn bị gian hàng:
- Chọn lựa thiết kế gian hàng: Bạn có thể thuê gian hàng có sẵn hoặc thiết kế gian hàng riêng biệt.
- Diện tích gian hàng: Các gian hàng tại Taipei Plas 2025 có nhiều kích cỡ và bố trí khác nhau, từ gian hàng nhỏ (9m²) đến gian hàng lớn (100m²).
- Bố trí và trang trí gian hàng: Đảm bảo gian hàng được bố trí hợp lý, dễ tiếp cận và đủ không gian cho sản phẩm mẫu. Lựa chọn vật liệu trưng bày phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp đồng thời tiết kiệm chi phí tham gia triển lãm Taipei Plas 2025
Các yếu tố quan trọng cần lưu ý khi chuẩn bị gian hàng:
- Ánh sáng: Chọn đèn chiếu sáng phù hợp để làm nổi bật sản phẩm.
- Logo và nhận diện thương hiệu: Đảm bảo logo doanh nghiệp được hiển thị rõ ràng tại các vị trí trung tâm trong gian hàng.
- Vật dụng trưng bày: Mẫu sản phẩm, catalog sản phẩm, video giới thiệu.
4. Lên Kế Hoạch Cho Đội Ngũ Nhân Sự Tham Gia
Một đội ngũ nhân sự vững mạnh là yếu tố quan trọng để gây ấn tượng với khách tham quan và đối tác tại Taipei Plas 2025.
Lựa chọn nhân sự:
- Chọn những người có khả năng giao tiếp tốt và am hiểu sản phẩm.
- Nhân sự phải có kiến thức chuyên môn về ngành nhựa và công nghệ tái chế để có thể tư vấn chi tiết cho khách tham quan.
Đào tạo nhân viên:
- Đào tạo về sản phẩm: Cung cấp thông tin chi tiết về các sản phẩm nhựa, công nghệ mới, và giải pháp tái chế mà công ty bạn cung cấp.
- Cách thức tương tác: Đảm bảo nhân viên biết cách giao tiếp hiệu quả với khách tham quan và thu thập thông tin khách hàng một cách khoa học.
5. Chuẩn Bị Các Tài Liệu Quảng Bá
Các tài liệu quảng bá là công cụ không thể thiếu để giúp bạn truyền tải thông tin về sản phẩm và dịch vụ của mình đến khách tham quan.
Tờ rơi, brochure, video giới thiệu sản phẩm:
- Tạo ra các brochure giới thiệu chi tiết về sản phẩm nhựa và công nghệ tái chế mà công ty cung cấp.
- Video giới thiệu sản phẩm: Trình chiếu các sản phẩm nhựa và giải pháp công nghệ mà bạn sẽ giới thiệu tại triển lãm.
6. Lên Kế Hoạch Cho Hậu Cần
Vận chuyển sản phẩm và thiết bị:
- Vận chuyển các sản phẩm mẫu đến triển lãm một cách an toàn và kịp thời.
- Lên kế hoạch vận chuyển các thiết bị và vật liệu cần thiết cho gian hàng.
Quản lý kho lưu trữ và thùng chứa vật liệu không sử dụng:
- Kho lưu trữ tại triển lãm cần được sắp xếp gọn gàng để tạo không gian thoải mái cho khách tham quan.
Giải pháp lưu trữ hành lý và đồ dùng cá nhân cho nhân viên:
- Chuẩn bị các khu vực lưu trữ hành lý cho nhân viên tham gia triển lãm để đảm bảo sự thuận tiện trong suốt thời gian sự kiện.
7. Kết Luận
Với một người đã từng có kinh nghiệm đi triển lãm nhựa đài loan thì Vietpower hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết, chuyên sâu về việc cần chuẩn bị gì khi đi triển lãm Taipei Plas 2025, để bạn có thể tận dụng tối đa cơ hội tại sự kiện này. Khám phá ngay Thông tin Tour Taipei Plas 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của bạn sẽ thật sự hiệu quả.
