Doanh Nghiệp Nên Nên Mang Gì Khi Tham Gia CPHI & PMEC

Triển lãm CPHI & PMEC là một trong những sự kiện lớn nhất ngành dược phẩm, diễn ra hàng năm với sự góp mặt của hơn 3.500 doanh nghiệp đến từ 150 quốc gia. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tham gia  CPHI & PMEC không chỉ giúp gian hàng của bạn nổi bật mà còn tăng khả năng tìm kiếm đối tác phù hợp. Câu hỏi "Doanh nghiệp nên mang gì khi tham gia CPHI & PMEC?" sẽ được giải đáp ngay dưới đây.

1. Danh sách vật phẩm cần mang

Tài liệu marketing và trưng bày

1. Brochure và catalog sản phẩm:
• Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ và công ty.
• Ví dụ: Brochure giới thiệu sản phẩm công nghệ sinh học, đặc biệt nhấn mạnh về tính năng và ưu điểm vượt trội.
2. Danh thiếp cá nhân:
• Chuẩn bị ít nhất 500-1.000 danh thiếp vì bạn sẽ gặp gỡ rất nhiều khách hàng và đối tác tiềm năng.
3. Standee và backdrop:
• Kích thước tiêu chuẩn: 2m x 1m, đảm bảo dễ nhìn thấy trong không gian rộng lớn của triển lãm.
• Nội dung cần ngắn gọn, làm nổi bật logo và sản phẩm chủ lực.
4. Quà tặng thương hiệu:
• Túi vải không dệt, bút bi, hoặc sổ tay in logo công ty.
• Số lượng khuyến nghị: 300-500 món để tặng khách hàng tiềm năng.

Vật phẩm hỗ trợ quảng cáo

1. Video giới thiệu sản phẩm:
• Tạo video từ 1-2 phút, trình bày các ứng dụng thực tế của sản phẩm.
• Thiết lập màn hình LED tại gian hàng để trình chiếu video liên tục.
2. Bảng mẫu sản phẩm:
• Nếu trưng bày thuốc, cần chuẩn bị bản mẫu trong các hộp nhỏ gọn và thẩm mỹ, kèm thông tin chi tiết về thành phần và công dụng.
3. Hình ảnh hoặc mô hình sản phẩm:
• Các hình ảnh lớn minh họa dây chuyền sản xuất hoặc mô hình máy móc để thu hút sự chú ý từ xa.

2. Thiết bị hỗ trợ tại gian hàng

1. Màn hình trình chiếu lớn:
• Kích thước lý tưởng: 42-55 inch, đặt ở vị trí trung tâm gian hàng để hiển thị video sản phẩm.
• Hỗ trợ cổng USB và HDMI để dễ dàng thay đổi nội dung.
2. Loa di động và micro:
• Sử dụng để thuyết trình và trả lời câu hỏi tại gian hàng.
• Công suất khuyến nghị: 50W-100W để phù hợp với không gian triển lãm.
3. Ánh sáng spotlight:
• Tối thiểu 4 đèn spotlight, mỗi đèn công suất 20W, để làm nổi bật sản phẩm hoặc logo công ty.
4. Bàn ghế tiếp khách:
• Số lượng: 2-3 bộ bàn ghế nhỏ gọn, có logo thương hiệu.

3. Chuẩn bị cho đội ngũ nhân sự

Đồng phục và hình ảnh chuyên nghiệp

1. Trang phục đồng bộ:
• Áo sơ mi hoặc áo polo in logo, đi kèm với bảng tên chuyên nghiệp.
• Màu sắc: Ưu tiên tông màu nhận diện thương hiệu.
2. Tài liệu hướng dẫn nội bộ:
• Kịch bản tư vấn khách hàng, trả lời các câu hỏi phổ biến về sản phẩm.
• Lưu ý: Nhân viên cần được đào tạo kỹ về kỹ năng giao tiếp, để giao tiếp hiệu quả tại hội chợ dược phẩm.

Checklist kỹ năng giao tiếp cần thiết

• Kỹ năng thuyết phục: Đưa ra lý do vì sao sản phẩm của bạn nổi bật so với đối thủ.
• Kỹ năng lắng nghe: Ghi chép nhu cầu cụ thể của khách hàng để trao đổi thêm sau triển lãm.
• Kỹ năng giải quyết tình huống: Xử lý nhanh các câu hỏi bất ngờ hoặc khiếu nại từ khách tham quan.

4. Mẹo tìm kiếm đối tác tại CPHI & PMEC

1. Lập danh sách đối tác tiềm năng trước triển lãm:
• Ví dụ: Sử dụng website chính thức của triển lãm để tìm kiếm danh sách doanh nghiệp tham dự.
• Ghi chú các đối tác chiến lược phù hợp với sản phẩm của bạn.
2. Sử dụng các ứng dụng kết nối tại sự kiện:
• Nhiều triển lãm cung cấp app giúp bạn sắp xếp lịch gặp gỡ các đối tác dễ dàng hơn.
3. Tham gia hội thảo và tọa đàm:
• Đây là cơ hội để bạn tìm hiểu xu hướng và mở rộng mạng lưới quan hệ.

5. Lưu ý khi tham quan CPHI & PMEC

• Đến sớm để kiểm tra lại gian hàng và đảm bảo mọi thiết bị hoạt động tốt.
• Dự trù ít nhất 20% thời gian để tham quan các gian hàng khác và tìm kiếm cơ hội hợp tác mới.
• Đừng quên ghi chép cẩn thận thông tin của khách hàng để tiếp tục trao đổi sau sự kiện.

6. Hướng dẫn chuẩn bị logistics

Quy trình vận chuyển vật phẩm đến triển lãm

1. Lên danh sách kiểm tra chi tiết vật phẩm cần vận chuyển:
• Standee, backdrop, máy chiếu: Đóng gói trong hộp chống sốc để tránh hư hỏng.
• Brochure và quà tặng: Sắp xếp từng kiện hàng riêng biệt, mỗi kiện nên chứa tối đa 1.000 brochure hoặc quà tặng.
2. Chọn đối tác logistics chuyên nghiệp:
• Sử dụng dịch vụ của các công ty vận chuyển uy tín như DHL, FedEx để đảm bảo đúng tiến độ.
• Kiểm tra chứng nhận vận chuyển quốc tế (nếu cần).
3. Thời gian vận chuyển:
• Đối với vận chuyển quốc tế: Gửi trước 7 ngày làm việc để tránh chậm trễ hải quan.
• Trong nước: Gửi trước 3-5 ngày.

Bảo quản và lắp ráp các thiết bị

• Lưu ý quan trọng:
• Đèn spotlight và màn hình trình chiếu nên được kiểm tra ít nhất 2 lần trước khi gửi đi.
• Bảo quản tài liệu giấy trong túi chống ẩm để tránh hỏng do thời tiết.
• Lắp ráp gian hàng:
• Đặt backdrop ở phía sau, kệ trưng bày và standee ở vị trí dễ nhìn.
• Máy chiếu và màn hình LED nên được đặt ở vị trí trung tâm để thu hút ánh nhìn từ xa.

Giấy tờ liên quan đến vận chuyển quốc tế

1. Danh sách các giấy tờ cần thiết:
• Hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói chi tiết.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), nếu vận chuyển thuốc mẫu.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu trưng bày mẫu nguyên liệu).
2. Mẹo tiết kiệm thời gian:
• Sử dụng dịch vụ hải quan của đối tác logistics để xử lý nhanh gọn các thủ tục giấy tờ.

7. Kết luận

Việc tham gia triển lãm CPHI & PMEC mang lại lợi ích không thể đo đếm, từ việc tìm kiếm đối tác mới, quảng bá sản phẩm, đến cập nhật xu hướng ngành dược phẩm toàn cầu. Tuy nhiên, thành công tại sự kiện không chỉ đến từ sản phẩm bạn mang đến mà còn phụ thuộc vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cách bạn quản lý logistics. Đặt tours tham dự triển lãm CPHI & PMEC Vietpower ngay hôm nay để được hỗ trợ từ A-Z và tiết kiệm chi phí nhé