Dự Trù Kinh Phí Tham Dự Hội Chợ Tại Bắc Kinh

Lập kế hoạch dự trù kinh phí khi đi hội chợ tại Bắc Kinh không còn là bài toán phức tạp nếu bạn biết rõ từng hạng mục cần tính toán. Đừng để chi phí phát sinh cản trở hành trình tiếp cận thị trường Trung Quốc – nơi tập trung hàng nghìn doanh nghiệp, nhà đầu tư.

Bài viết này sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn hình dung tất cả các khoản chi cần thiết, từ chi phí hội chợ quốc tế, chi phí ăn ở khi đi hội chợ Bắc Kinh.

1. Các hạng mục chi phí cần dự trù khi tham dự hội chợ

Chi phí visa Trung Quốc

Visa là một yếu tố quan trọng cần được xem xét đầu tiên trong quá trình dự trù kinh phí tham dự hội chợ. Dưới đây là một số loại visa phổ biến mà khách doanh nhân, đại diện doanh nghiệp hay cá nhân tham quan hội chợ thường lựa chọn:

• Visa thương mại (M): Thời hạn lưu trú lên đến 30 ngày, phù hợp với những ai tham gia hội chợ kết hợp công tác, ký kết hợp đồng hoặc khảo sát thị trường.
• Visa du lịch (L): Áp dụng cho khách đi khảo sát hoặc tham quan hội chợ với mục đích cá nhân.
• Visa khẩn và siêu khẩn: Dành cho những trường hợp cần xin visa gấp trong 1–3 ngày làm việc.

Chi phí này cụ thể như sau:

• Visa 3 tháng, nhập cảnh 1 lần: 60 USD + 685.000 VNĐ
• Visa 6 tháng, nhập cảnh nhiều lần: 120 USD + 685.000 VNĐ
• Visa khẩn: 85 USD + 1.028.000 VNĐ
• Visa siêu khẩn: 97 USD + 1.371.000 VNĐ

Lưu ý rằng, từ 11/12/2023 đến hết 31/12/2024, Trung Quốc áp dụng mức giảm 25% phí visa, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo thủ tục hợp lệ.

Chi phí vé máy bay khứ hồi từ Việt Nam đến Bắc Kinh

Vé máy bay là phần chiếm tỷ trọng cao trong dự trù kinh phí tham dự hội chợ, đặc biệt khi tham gia hội chợ xuất nhập khẩu Trung Quốc vào mùa cao điểm. Vietpower khuyến khích bạn nên đặt vé sớm từ 1–2 tháng để nhận mức giá tốt nhất.

Tổng hợp chi phí vé bay khứ hồi (tham khảo tháng 3–6/2025):

• Từ Hà Nội: 5.600.000 – 15.600.000 VNĐ
• Từ Đà Nẵng: 9.000.000 – 14.800.000 VNĐ
• Từ TP.HCM: 4.800.000 – 14.500.000 VNĐ

So sánh các tuyến bay:

• Bay thẳng: Thời gian nhanh, phù hợp cho đoàn doanh nghiệp có lịch trình gấp.
• Bay quá cảnh (Macau, Quảng Châu, Đài Bắc...): Giá vé thường mềm hơn nhưng mất nhiều thời gian hơn, nên tính kỹ khi theo dõi và kiểm soát chi phí cho đoàn lớn.

Chi phí bảo hiểm du lịch và SIM/eSIM

Trong cách lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện hội chợ, bạn tuyệt đối không nên bỏ qua bảo hiểm du lịch – đặc biệt nếu tham gia dưới danh nghĩa doanh nghiệp hoặc đại diện thương mại.

• Bảo hiểm cá nhân (3–10 ngày): 140.000 – 530.000 VNĐ
• Bảo hiểm gia đình: 280.000 – 1.100.000 VNĐ

Để đảm bảo bạn giới thiệu sản phẩm và thiết kế gian hàng tại hội chợ không bị gián đoạn do thiếu kết nối, hãy trang bị eSIM hoặc SIM nội địa. Lý do? Trung Quốc hiện không cho phép dùng Google, Facebook, Gmail, Zoom, WhatsApp..., nên việc có kết nối 4G quốc tế là một yếu tố ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động hội chợ.

• eSIM Airalo / AloSim (5GB): khoảng 195.000 – 515.000 VNĐ, có thể lắp và sử dụng ngay sau khi hạ cánh, không cần đổi SIM vật lý
• SIM vật lý Trung Quốc (3G/4G): từ 220.000 – 310.000 VNĐ, dùng được từ 3–14 ngày

Lưu ý: Tuyệt đối không để hết dung lượng khi ở Trung Quốc, bởi bạn sẽ không thể nạp tiền hoặc truy cập lại nếu không dùng eSIM roaming quốc tế.

Chi phí lưu trú tại Bắc Kinh

Khi dự trù kinh phí tham dự hội chợ, nơi lưu trú chính là một yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổng thể của chuyến đi. Đừng lo lắng – dù là doanh nhân đi công tác, nhóm nhân viên đi khảo sát thị trường hay cá nhân đam mê hội chợ, Bắc Kinh đều có đủ phân khúc chỗ ở cho bạn lựa chọn!

Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến và mức giá tham khảo (đã quy đổi sang VNĐ) để anh/chị có thể theo dõi và kiểm soát tốt:

• Khách sạn 3 sao: từ 500.000 – 1.200.000 VNĐ/đêm. Tiện nghi cơ bản, phù hợp với người đi theo đoàn hoặc muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo vệ sinh, an toàn và dịch vụ tiêu chuẩn.
• Khách sạn 4 sao: dao động 1.500.000 – 2.800.000 VNĐ/đêm, thích hợp cho doanh nghiệp cần không gian làm việc, tiếp khách, hoặc tiếp xúc đối tác trong quá trình giới thiệu sản phẩm và mở rộng hợp tác.
• Khách sạn 5 sao: Dao động từ 3.000.000 – 8.000.000 VNĐ/ đêm, Dành cho khách hàng muốn kết hợp nghỉ dưỡng khi đi công tác và tổ chức gặp mặt đối tác tại hội chợ Bắc Kinh.
• Homestay, hostel, guesthouse: từ 350.000 – 800.000 VNĐ/đêm, dành cho khách đi tự túc hoặc công ty cần cách lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện tiết kiệm nhất.

Khu vực lưu trú nên ưu tiên khi tham gia hội chợ xuất nhập khẩu Trung Quốc tại Bắc Kinh gồm: Quận Triều Dương (Chaoyang) – gần các trung tâm triển lãm lớn và hệ thống metro; hoặc Quận Đông Thành (Dongcheng) – tiện cho tham quan ngoài giờ, di chuyển thuận lợi.

Gợi ý một số Khách sạn tại Bắc Kinh 

The PuXuan Hotel and Spa (Đông Thành)

• Giá tham khảo: Khoảng 7.804.293 VNĐ/đêm ​
• Đánh giá: Nằm trong khu thương mại sầm uất, The PuXuan Hotel and Spa mang đến không gian sang trọng với phong cách trang trí kiểu Anh cổ điển. Khách sạn cung cấp nhiều tiện ích cao cấp như hồ bơi trong nhà, spa và nhiều lựa chọn ẩm thực đa dạng.
• Đặt phòng tại: Booking.com

Legendale Hotel Beijing (Đông Thành)

• Giá tham khảo: Khoảng 5.039.726 VNĐ/đêm​
• Đánh giá: Legendale Hotel Beijing nổi bật với kiến trúc châu Âu sang trọng và vị trí đắc địa gần phố mua sắm Vương Phủ Tỉnh. Khách sạn cung cấp phòng nghỉ rộng rãi, tiện nghi hiện đại và dịch vụ đẳng cấp.
• Đặt phòng tại: Booking.com

NUO Hotel Beijing (Triều Dương)

• Giá tham khảo: Khoảng 3.098.655 VNĐ/đêm​
• Đánh giá: Gần khu nghệ thuật 798 nổi tiếng, NUO Hotel Beijing là kho tàng nghệ thuật với nhiều tác phẩm độc đáo. Khách sạn kết hợp hài hòa giữa thiết kế hiện đại và nét truyền thống Trung Hoa, cung cấp trải nghiệm lưu trú độc đáo.​
• Đặt phòng tại: Agoda.com

Hyatt Regency Beijing Wangjing (Triều Dương)

• Giá tham khảo: Khoảng 2.631.844 VNĐ/đêm
• Đánh giá: Hyatt Regency Beijing Wangjing cung cấp phòng nghỉ sang trọng với tầm nhìn toàn cảnh thành phố. Khách sạn nổi tiếng với dịch vụ xuất sắc và tiện nghi hiện đại.​
• Đặt phòng tại: Booking.com

JEN Beijing by Shangri-La (Khu Trung tâm Thương mại)

• Giá tham khảo: Khoảng 3.509.125 VNĐ/đêm​
  Đánh giá: Nằm ở khu vực trung tâm Bắc Kinh JEN Beijing mang đến không gian nghỉ dưỡng đẳng cấp với spa sang trọng, hồ bơi trong nhà và nhiều lựa chọn ẩm thực tinh tế.
• Đặt phòng tại: Booking.com

Lưu ý: Giá phòng có thể thay đổi tùy theo thời điểm đặt và chính sách của từng khách sạn. Để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, bạn nên đặt phòng sớm và kiểm tra các ưu đãi hiện có trên các nền tảng đặt phòng trực tuyến.

Chi phí di chuyển nội thành

• Tàu điện ngầm: Phương tiện di chuyển nhanh, sạch và hiệu quả nhất. Giá vé từ 3–6 CNY/lượt (khoảng 10.000 – 21.000 VNĐ), tùy độ dài quãng đường.
• Taxi/Didi (ứng dụng gọi xe nội địa): Khởi điểm 13 CNY (45.000 VNĐ) cho 3km đầu, sau đó khoảng 2.3 CNY/km. Đi từ sân bay về trung tâm mất khoảng 130–150 CNY (450.000 – 520.000 VNĐ).
• Xe buýt: Vé rẻ hơn nhưng ít tiện lợi cho người không biết tiếng Trung (khoảng 2 CNY/lượt, tương đương 7.000 VNĐ).
  
  

Đặc biệt, để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo linh hoạt, anh/chị có thể mua thẻ metro 1 – 3 ngày (giá từ 2.5 – 6.5 USD). Ngoài ra, cách sử dụng Alipay/Didi để gọi xe tiện lợi cũng nên được chuẩn bị trước tại Việt Nam để tránh gián đoạn kết nối.

Chi phí ăn uống cơ bản

Chi phí ăn ở khi đi hội chợ Bắc Kinh là một trong những phần dễ phát sinh nhất nếu không được dự toán kỹ lưỡng. Ẩm thực Bắc Kinh rất đa dạng – từ các quán ăn đường phố với mức giá cực rẻ đến những nhà hàng truyền thống phục vụ món vịt quay trứ danh.

Dưới đây là một số thực đơn phổ biến dành cho khách Việt khi tham gia hội chợ:

• Bữa ăn tiết kiệm: bánh bao, mì kéo tay, cháo gạo, cơm hộp – chỉ từ 15.000 – 40.000 VNĐ/bữa.
• Bữa ăn tiêu chuẩn: nhà hàng địa phương phục vụ lẩu cay, vịt quay Bắc Kinh, cơm gà – trung bình 80.000 – 150.000 VNĐ/bữa.
• Bữa ăn cao cấp: tại khách sạn hoặc nhà hàng nổi tiếng – khoảng 250.000 – 500.000 VNĐ/bữa.

Đừng quên chọn những địa điểm đảm bảo vệ sinh, có nhân viên giao tiếp tiếng Anh/tiếng Việt (hoặc có menu hình ảnh) để tiện đặt món. 

Chi phí tham quan & hoạt động ngoài giờ hội chợ

Sau những giờ kết nối kinh doanh, anh/chị đừng quên tận dụng cơ hội khám phá các địa điểm nổi bật tại Bắc Kinh – đây không chỉ là hoạt động giải trí mà còn giúp mở rộng văn hóa – xã giao với đối tác nước bạn.

Chi phí tham quan một số điểm tiêu biểu:

• Tử Cấm Thành: từ 60 CNY (210.000 VNĐ)
• Vạn Lý Trường Thành (Mutianyu): vé vào cửa 45 CNY (160.000 VNĐ), thêm 100 CNY (350.000 VNĐ) nếu đi cáp treo.
  Thiên Đàn: khoảng 30–32 CNY (110.000 VNĐ)
• Universal Studios Beijing: vé ngày thường từ 130 CNY (455.000 VNĐ) trở lên

Mẹo nhỏ: nên đặt tour tham quan sớm qua khách sạn hoặc nền tảng như Klook,... để đảm bảo giờ khởi hành sớm, tránh chen chúc và mất thời gian.

Chi phí mua sắm và phát sinh cá nhân

Đây là hạng mục linh động nhưng cũng cần dự trù kinh phí tham dự hội chợ rõ ràng để không bị “vỡ kế hoạch”. Trong quá trình hội chợ, bạn có thể cần:

• Mua quà lưu niệm, sản phẩm mẫu để nghiên cứu
• Dự phòng cho các tình huống y tế, giao thông, hoặc khoản phát sinh ngoài dự tính

Ngân sách đề xuất: từ 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ, tùy theo mục tiêu và thói quen chi tiêu của mỗi cá nhân/doanh nghiệp.

2. Tổng hợp bảng dự trù kinh phí tham dự hội chợ tại Bắc Kinh

3. Kết luận

Dù bạn là doanh nghiệp lớn đang chuẩn bị giới thiệu sản phẩm và kết nối đối tác, hay chỉ là cá nhân muốn tham quan, học hỏi tại các sự kiện hội chợ quốc tế, thì việc dự trù kinh phí tham dự hội chợ là một yếu tố ảnh hưởng đến thành công của cả hành trình.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin Tour hội chợ Trung Quốc của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.