Gian Hàng CIFF Guangzhou là lựa chọn chiến lược với doanh nghiệp Việt muốn tiếp cận thị trường nội thất toàn cầu thông qua một hội chợ B2B quy mô lớn tại Quảng Châu. Trong khuôn khổ Tour hội chợ Quốc tế Vietpower Travel, bài viết này giúp bạn nắm rõ các loại gian hàng, chi phí thực tế và quy trình đăng ký theo từng bước.
Việc lựa chọn loại gian hàng phù hợp ngay từ đầu có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí gian hàng nội thất, hiệu quả trưng bày và khả năng tiếp cận khách mua quốc tế. Tại CIFF Guangzhou, doanh nghiệp thường đứng trước hai lựa chọn chính: gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng trống. Mỗi loại phục vụ một mục tiêu khác nhau và phù hợp với những giai đoạn phát triển khác nhau của doanh nghiệp.
Gian hàng tiêu chuẩn (Shell Scheme Booth) là dạng gian hàng được ban tổ chức lắp dựng sẵn theo cấu hình cố định. Đây là lựa chọn phổ biến với các doanh nghiệp lần đầu tham gia hội chợ hoặc muốn kiểm soát ngân sách chặt chẽ.
Tiêu chuẩn gian hàng CIFF thường bao gồm:
Phù hợp với:
.jpg)
Gian hàng trống (Raw Space Booth) là mặt bằng trống hoàn toàn, không bao gồm bất kỳ hạng mục lắp dựng nào. Doanh nghiệp phải tự thiết kế và thi công theo nhu cầu riêng.
Điều kiện tối thiểu:
Lợi thế chính:
Nên chọn khi:
.jpg)
Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào chi phí thuê gian hàng ban đầu mà bỏ sót các khoản phát sinh khác. Để lập ngân sách chính xác, cần nhìn toàn bộ cấu trúc chi phí tham gia hội chợ.
Gian hàng tiêu chuẩn:
Gian hàng trống:
Ngoài tiền thuê gian hàng, doanh nghiệp cần dự trù thêm:
Kịch bản A: Gian hàng tiêu chuẩn 9 m²
Tổng ngân sách dự kiến: mức trung bình, dễ kiểm soát, phù hợp doanh nghiệp mới
Kịch bản B: Gian hàng trống tối thiểu + thi công cơ bản
Tổng ngân sách dự kiến: cao hơn, nhưng đổi lại là khả năng gây ấn tượng mạnh với khách mua quốc tế
.jpg)
Đăng ký gian hàng tại hội chợ nội thất quốc tế là một quy trình có cấu trúc rõ ràng, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ pháp lý đến kế hoạch tài chính. Với doanh nghiệp Việt, việc nắm đúng từng bước sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế phát sinh và tăng khả năng được cấp vị trí phù hợp.
Trước khi gửi đăng ký, doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu của ban tổ chức.
Hồ sơ bắt buộc thường gồm:
Hồ sơ tùy chọn (nên chuẩn bị nếu có):
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn và hạn chế yêu cầu bổ sung sau này.
.jpg)
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp đăng ký thông qua hệ thống trực tuyến do ban tổ chức cung cấp.
Các nhóm thông tin thường phải điền:
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi gửi để tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại.
.jpg)
Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được ban tổ chức kiểm tra và xét duyệt.
Trong trường hợp được yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp nên phản hồi sớm để giữ quyền lựa chọn gian hàng tốt hơn.
Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận bản đồ gian hàng (booth map) để lựa chọn vị trí.
Nguyên tắc chọn vị trí hiệu quả:
Việc đọc booth map kỹ lưỡng giúp gian hàng có khả năng thu hút khách mua cao hơn mà không cần tăng diện tích.
.jpg)
Sau khi chốt vị trí, ban tổ chức sẽ gửi hợp đồng tham gia hội chợ.
Doanh nghiệp cần rà soát kỹ:
Thanh toán thường được chia thành nhiều đợt:
Khi đã hoàn tất thanh toán, doanh nghiệp có thể:
.jpg)
Việc tham gia Gian Hàng CIFF Guangzhou sẽ hiệu quả hơn khi doanh nghiệp hiểu rõ loại gian hàng phù hợp, chi phí cần chuẩn bị và các mốc đăng ký quan trọng. Với kinh nghiệm tổ chức tour công tác – hội chợ quốc tế, Vietpower Travel không chỉ hỗ trợ lịch trình, visa, lưu trú mà còn tư vấn chiến lược tham gia hội chợ sát với mục tiêu kinh doanh. Nếu bạn đang tìm giải pháp tham gia CIFF một cách chủ động và tối ưu, hãy lựa chọn đồng hành cùng Vietpower Travel để hành trình hội chợ trở nên rõ ràng và dễ triển khai hơn.
