Hướng Dẫn Bố Trí Gian Hàng Tại Triển Lãm CBE 2025

China Beauty Expo Shanghai CBE 2025 là cơ hội doanh nghiệp mỹ phẩm kết nối với hàng nghìn đối tác từ khắp nơi trên thế giới. Nhưng để đạt được thành công, bạn cần biết cách Bố trí triển lãm CBE sao cho nổi bật, thu hút và hiệu quả. Hãy để Vietpower hướng dẫn bạn từng bước, từ chuẩn bị đến cách trưng bày sản phẩm đầy chuyên nghiệp.

1. Tổng quan về triển lãm CBE 2025

• Thời gian: Ngày 12-14 tháng 5 năm 2025.
• Địa điểm: Trung tâm Triển lãm Quốc tế Thượng Hải (Shanghai New International Expo Center - SNIEC), Trung Quốc.
• Quy mô:
• Diện tích triển lãm: 232,000 m².
• Số lượng gian hàng: 3,200+ từ hơn 80 quốc gia và vùng lãnh thổ.
• Số lượng thương hiệu: 10,000+ thương hiệu mỹ phẩm, chăm sóc sức khỏe và thiết bị làm đẹp.
• Số lượt khách tham quan: 432,000+ khách chuyên nghiệp.

2. Quy trình chuẩn bị gian hàng tại CBE 2025

Đăng ký gian hàng và xác nhận thông tin

• Đăng ký qua trang web chính thức của CBE: Truy cập vào website chính thức của CBE 2025 Điền thông tin doanh nghiệp, sản phẩm và lựa chọn vị trí gian hàng phù hợp.
• Nhận hướng dẫn từ ban tổ chức: Tài liệu hướng dẫn về quy định an toàn, lịch trình triển lãm, quy định về thi công gian hàng và trang trí.
• Xác nhận các dịch vụ hỗ trợ:
• Điện: Đăng ký công suất điện phù hợp với thiết bị trưng bày (đèn LED, màn hình LED, thiết bị demo).
• Nước: Nếu có khu vực trải nghiệm sản phẩm skincare, cần chuẩn bị nguồn nước sạch.
• Mạng internet: Đảm bảo kết nối ổn định để hỗ trợ đăng ký, tương tác khách hàng và truyền tải video quảng bá.

Thiết kế và thi công gian hàng

• Thiết kế banner, backdrop, brochure và tài liệu quảng bá:
• Kích thước banner: Đảm bảo nổi bật trong không gian triển lãm (3m x 2m, 6m x 4m tùy theo quy mô gian hàng).
• Backdrop: In hình ảnh thương hiệu, slogan, và thông tin liên hệ (cần rõ ràng, dễ nhìn).
• Tài liệu quảng bá: Chuẩn bị brochure với thông tin sản phẩm, danh thiếp, và mã QR liên kết đến website.
  
• Thi công gian hàng: Đảm bảo hoàn thiện trước ngày triển lãm ít nhất 24 giờ.

Chuẩn bị sản phẩm trưng bày

• Số lượng sản phẩm trưng bày: Dự kiến tối thiểu 200-500 sản phẩm mẫu cho các loại mỹ phẩm, thiết bị làm đẹp.
  
• Chia nhóm sản phẩm:
• Skincare: Serum, kem dưỡng, toner, mặt nạ.
• Makeup: Son, phấn nền, phấn mắt, mascara.
• Haircare: Dầu gội, dầu xả, serum dưỡng tóc.
• Dự phòng sản phẩm: Chuẩn bị thêm 20-30% sản phẩm so với dự kiến để đảm bảo không bị thiếu hàng trong suốt triển lãm.
• Quà tặng khách tham quan: Tối thiểu 1,000 bộ sample, voucher giảm giá hoặc quà lưu niệm nhỏ.

3. Hướng dẫn bố trí gian hàng theo khu vực

Khu vực mỹ phẩm (Skincare Zone)

• Vị trí: Khu vực Hall W1, E1, E2, E3, E6, E7, N5.
• Diện tích tiêu chuẩn: Từ 9m² đến 36m² tùy theo quy mô gian hàng của bạn.

• Thương hiệu tham gia China Beaty Expo Shanghai: Shiseido, Cerave, Proya Group, Chando Group, …

• Đối tượng khách hàng: Các nhà phân phối mỹ phẩm, cửa hàng bán lẻ, spa, trung tâm chăm sóc da.
• Phương pháp trưng bày:
• Phân nhóm sản phẩm rõ ràng: Serum, kem dưỡng, mặt nạ, sữa rửa mặt.
• Kệ trưng bày sản phẩm cao từ 1,2m đến 1,8m, đảm bảo khách hàng dễ dàng quan sát.
• Đèn LED trắng giúp làm nổi bật các sản phẩm chăm sóc da.
• Đảm bảo có khu vực thử sản phẩm với gương, khăn giấy và dung dịch vệ sinh tay.
• Đội ngũ nhân viên: 2 nhân viên tư vấn hiểu biết về thành phần, công dụng của sản phẩm skincare.

Khu vực thiết bị làm đẹp (Beauty Devices Zone)

• Vị trí: Hall E4, E5 - Khu vực thiết bị làm đẹp và chăm sóc cá nhân.
• Diện tích tiêu chuẩn: Từ 12m² đến 24m², tùy thuộc vào số lượng thiết bị trưng bày.
• Thương hiệu tham gia China Beaty Expo Shanghai: Yangrun Technology (Guangdong) Co., Ltd., Shanghai Siyanli Industrial Company (SIYANLI),…
• Đối tượng khách hàng: Các spa, trung tâm chăm sóc da, nhà phân phối thiết bị làm đẹp, cửa hàng bán lẻ.
• Phương pháp trưng bày:
• Phân nhóm thiết bị: Máy chăm sóc da mặt, máy massage, thiết bị nâng cơ, máy xông hơi.
• Đặt các thiết bị trên bệ trưng bày có chiều cao từ 0,6m đến 1m để khách hàng dễ dàng quan sát.
• Đảm bảo có khu vực demo thiết bị với ghế ngồi thoải mái và nhân viên hướng dẫn.
• Đèn LED trắng giúp làm nổi bật các thiết bị với ánh sáng tự nhiên.
• Đội ngũ nhân viên: Ít nhất 2 chuyên viên tư vấn và hướng dẫn trải nghiệm thiết bị.

Khu vực chăm sóc cá nhân (Personal Care Zone)

• Vị trí: Hall W1, W3, E1, E2, E3, E7, N5.
• Diện tích tiêu chuẩn: 9m² đến 18m², tùy theo danh mục sản phẩm.
• Thương hiệu tham gia China Beaty Expo Shanghai: Procter & Gamble (P&G), Colgate, Sensodyne, Crest, Oral-B,,…
• Đối tượng khách hàng: Các nhà phân phối sản phẩm chăm sóc cá nhân, siêu thị, cửa hàng bán lẻ.
• Phương pháp trưng bày:
• Phân chia sản phẩm theo công dụng: Sữa tắm, dầu gội, sản phẩm chăm sóc răng miệng, sản phẩm chăm sóc tóc.
• Kệ trưng bày theo chiều cao từ 1,5m đến 2m, kệ dưới dành cho sản phẩm lớn (dầu gội, sữa tắm), kệ trên dành cho sản phẩm nhỏ (kem đánh răng, nước súc miệng).
• Đèn LED ánh sáng trắng giúp sản phẩm chăm sóc cá nhân luôn nổi bật, sạch sẽ.
• Đảm bảo có khu vực thử mùi nước hoa hoặc tinh dầu.
• Đội ngũ nhân viên: 2 người tư vấn và hỗ trợ khách hàng dùng thử sản phẩm.

Khu vực trang điểm (Makeup Zone)

• Vị trí: Hall W2, W8, E2, E3, E6, E7, N5.
• Diện tích tiêu chuẩn: Từ 9m² đến 18m².
• Thương hiệu tham gia China Beaty Expo Shanghai: Ausmetics, Guangzhou PM Technology Co., Ltd., Intercos, COSMAX,…
• Đối tượng khách hàng: Các cửa hàng mỹ phẩm, chuỗi cửa hàng bán lẻ, các chuyên viên trang điểm, spa.
• Phương pháp trưng bày:
• Phân chia sản phẩm theo nhóm: Phấn nền, son môi, mascara, phấn mắt, bút kẻ mắt.
• Đặt gương lớn với đèn LED xung quanh để khách hàng dễ dàng thử sản phẩm.
• Khu vực trải nghiệm với gương và ghế ngồi, đảm bảo khách hàng có thể thử trang điểm.
• Đèn LED vàng nhẹ tạo không gian ấm áp, sang trọng cho khu vực trang điểm.
• Đội ngũ nhân viên: 2 người, bao gồm 1 chuyên viên trang điểm và 1 người tư vấn sản phẩm.

Khu vực nước hoa (Fragrance Zone)

• Vị trí: Hall W2, W8 - Khu vực nước hoa và mỹ phẩm cao cấp.
• Diện tích tiêu chuẩn: 9m² đến 18m².
• Thương hiệu tham gia China Beaty Expo Shanghai: Masaki, Boitown, Reclassified, Barrio, YSL Beauty, Dior Beauty, Chanel,…
• Đối tượng khách hàng: Các cửa hàng mỹ phẩm, trung tâm mua sắm, các đại lý nước hoa.
• Phương pháp trưng bày:
• Sắp xếp nước hoa theo thương hiệu hoặc hương thơm (hương gỗ, hương hoa, hương trái cây).
• Kệ trưng bày kính với ánh sáng trắng từ đèn LED để tạo hiệu ứng sang trọng.
• Đặt máy phun mùi hương nhẹ để khách hàng có thể trải nghiệm.
• Đảm bảo sản phẩm luôn được đặt ngay ngắn, không bị xô lệch.
• Đội ngũ nhân viên: 2 người, chuyên viên tư vấn nước hoa và nhân viên hỗ trợ thử mùi.

4. Những lưu ý quan trọng khi tham gia CBE 2025

• Tuân thủ quy định của ban tổ chức: Đảm bảo gian hàng an toàn, không vi phạm quy định về thiết kế và âm thanh.
• Bảo vệ tài sản và sản phẩm: Sử dụng tủ khóa cho các sản phẩm giá trị cao, thường xuyên kiểm tra an ninh.
• Giữ không gian trưng bày luôn gọn gàng: Sắp xếp sản phẩm ngăn nắp, thường xuyên lau chùi bề mặt.

5. Kết luận

Bố trí triển lãm CBE không chỉ là việc sắp xếp sản phẩm, mà còn là chiến lược để thương hiệu của bạn nổi bật giữa hơn 3,200 gian hàng. Đảm bảo bạn chuẩn bị kỹ lưỡng, đầu tư vào thiết kế gian hàng và đào tạo nhân viên để tạo ấn tượng mạnh với khách hàng và đối tác.

Khám phá ngay Tour hội chợ CBE 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.