China Glass 2025, diễn ra từ ngày 26-29/05/2025 tại Trung tâm Triển lãm Quốc tế Trung Quốc (Shunyi, Bắc Kinh), là sự kiện quốc tế hàng đầu trong ngành kính. Đây chính là nơi cho các doanh nghiệp muốn nâng tầm thương hiệu, đưa sản phẩm mình đến với thị trường toàn cầu. Vậy làm sao để có thể trở thành nhà triển lãm tại China Glass 2025? Hãy để Vietpower Hướng dẫn bạn cách đăng ký gian hàng tại China Glass 2025!
1. Quy trình đăng ký gian hàng chi tiết
Chuẩn bị thông tin cần thiết
Để việc đăng ký gian hàng China Glass 2025 thuận lợi, hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu thủ tục tham gia China Glass sau:
- Tên công ty (Tiếng Anh & Tiếng Trung).
- Thông tin liên hệ: Email, điện thoại, địa chỉ trụ sở.
- Logo và hình ảnh sản phẩm: Định dạng JPG/PNG, kích thước tối đa 800x800px, dung lượng dưới 15MB.
- Mô tả sản phẩm trưng bày: Tối đa 100 ký tự, nêu bật tính năng nổi trội.
- Diện tích gian hàng mong muốn:
- Gian tiêu chuẩn: Từ 9m², giá từ 8.640.000 VNĐ/m² (khu A) hoặc 4.000.000 VNĐ/m² (khu B).
- Gian tự thiết kế: Tối thiểu 36m², giá từ 7.920.000 VNĐ/m² (khu A) hoặc 3.660.000 VNĐ/m² (khu B).
Hướng dẫn đăng ký trực tuyến
Quy trình đăng ký gian hàng China Glass 2025 qua website chính thức được thực hiện dễ dàng qua các bước sau:
- Truy cập: www.chinaglass-expo.com.
- Chọn "Exhibitor Registration" (Đăng ký gian hàng).
- Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu:
- Tên công ty, sản phẩm trưng bày, logo, thông tin liên hệ.
- Chọn ngành hàng nổi bật bản đồ gian hàng China Glass 2025 (tối đa 5 mục):
- A1: Nguyên liệu sản xuất kính.
- A7: Robot sản xuất kính.
- B1.5: Công nghệ đóng gói và vận chuyển kính.
- C3: Sản xuất chai lọ và bao bì thủy tinh.
- D10: Sản phẩm kính cách nhiệt và cách âm.
- Gửi thông tin và nhận xác nhận qua email từ ban tổ chức.
Xử lý hợp đồng và thanh toán
Hãy lưu ý các bước quan trọng sau khi hoàn tất đăng ký:
- Ký hợp đồng: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được hợp đồng từ ban tổ chức.
- Thanh toán chi phí gian hàng:
- Đặt cọc 50% trong vòng 5 ngày sau khi ký hợp đồng.
- Thanh toán toàn bộ trước ngày 10/03/2025 để giữ quyền lợi.
Lưu ý: Ban tổ chức sẽ thu phí quảng cáo hội chợ nếu bạn đăng ký thêm các dịch vụ như:
- Quảng cáo màu trong hội chợ: Giá 28.800.000 VNĐ/trang B5.
- Tổ chức hội thảo kỹ thuật: Giá 28.800.000 VNĐ/90 phút.
Cách tối ưu gian hàng tại China Glass 2025
Chiến lược thiết kế gian hàng
Gian hàng của bạn không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là gương mặt đại diện cho thương hiệu. Để thu hút khách tham quan, bạn cần chú ý:
- Tận dụng không gian một cách thông minh:
- Đặt các sản phẩm chủ lực, công nghệ mới nhất ở khu vực trung tâm, dễ quan sát nhất.
- Sử dụng đèn LED hoặc hệ thống ánh sáng động để làm nổi bật gian hàng.
- Sử dụng công nghệ tương tác:
- Triển khai màn hình trình chiếu video sản phẩm, công nghệ AR/VR để khách hàng có thể trải nghiệm sản phẩm thực tế.
- Cài đặt mô hình hoạt động tự động của sản phẩm như robot sản xuất kính hoặc dây chuyền tự động.
- Thương hiệu phải rõ ràng: Logo, bảng hiệu cần được in lớn, đặt ở vị trí cao dễ nhận diện từ xa.
Tối ưu hóa chiến lược marketing
Marketing hiệu quả sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý ngay cả trước khi sự kiện diễn ra. Một số cách triển khai:
- Chuẩn bị tài liệu quảng bá đa ngôn ngữ:
- Tài liệu cần bao gồm: thông số kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm, bảng giá.
- Sử dụng tiếng Anh, tiếng Trung và ngôn ngữ khu vực để tăng sự tiếp cận.
- Quảng bá trên mạng xã hội và kênh truyền thông:
- Sử dụng các hashtag như #ChinaGlass2025, #GlassExpo để tăng tương tác.
- Đăng các bài viết trước sự kiện về gian hàng của bạn trên WeChat, LinkedIn, và Facebook.
- Tặng quà hoặc voucher đặc biệt tại triển lãm: Thu hút khách tham quan bằng quà lưu niệm hoặc ưu đãi đặc biệt nếu họ đăng ký tại chỗ.
Kế hoạch hậu cần
Đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru từ khâu vận chuyển đến setup gian hàng là yếu tố không thể bỏ qua:
- Xử lý vận chuyển quốc tế:
- Liên hệ các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp để đảm bảo sản phẩm, thiết bị đến nơi an toàn.
- Hạn chót giao hàng: 15/05/2025.
- Đặt chỗ ở sớm:
- Các khách sạn trong bán kính 5km từ địa điểm triển lãm như:
2. Những lưu ý quan trọng
Thời hạn đăng ký cuối cùng
- Hạn chót đăng ký gian hàng China Glass 2025: 31/03/2025.
- Đăng ký càng sớm, bạn càng có cơ hội chọn vị trí đẹp và nhận ưu đãi về chi phí.
Quy định khi thay đổi thông tin gian hàng
- Trước ngày 10/03/2025: Miễn phí thay đổi.
- Sau ngày 10/03/2025: Thay đổi sẽ phải chịu phí bổ sung theo quy định của ban tổ chức.
Thông tin liên hệ ban tổ chức
- Hotline: +86-10-57811258
- Email: ccscg@chinaglass-expo.com
3. Kết luận
China Glass 2025 là hội chợ để bạn xây dựng thương hiệu và phát triển thị trường quốc tế. Tối ưu gian hàng, quảng bá hiệu quả, và lập kế hoạch hậu cần chặt chẽ chính là chìa khóa thành công.
Mong rằng khi đọc qua hướng dẫn đăng ký gian hàng tại China Glass 2025 thì bạn sẽ có thể thuận lợi đăng ký gian hàng tại hội chợ này. Tham khảo ngay thông tin Tour China Glass 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của bạn sẽ thật sự hiệu quả.
