Hướng Dẫn Cách Xin Visa Công Tác Trung Quốc

Bạn đang lên kế hoạch tham dự hội chợ quốc tế, gặp gỡ đối tác hay ký kết hợp đồng quan trọng tại Trung Quốc? Trước khi đến đây, bạn cần nắm vững cách xin visa công tác Trung Quốc để hành trình suôn sẻ ngay từ bước đầu tiên. 

Vietpower cung cấp thông tin thiết thực, dễ hiểu và hướng dẫn bạn cách xin visa công tác một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1. Tổng Quan Về Visa Công Tác Trung Quốc

Visa công tác Trung Quốc gồm hai loại chính: visa M và visa F – mỗi loại phục vụ cho một mục đích khác nhau nhưng đều yêu cầu chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc đầy đủ và chính xác.

• Visa M: Dành cho những ai tham gia các hoạt động thương mại như đàm phán, ký hợp đồng, kiểm tra chất lượng hàng hóa, hoặc tham dự hội chợ – những người đang muốn nhập cảnh vào Trung Quốc để xúc tiến kinh doanh.
• Visa F: Phù hợp với những ai thực hiện giao lưu học thuật, đào tạo ngắn hạn hoặc nghiên cứu không mang tính thương mại. 

Bạn cần lưu ý: Visa công tác Trung Quốc không cho phép lao động nhận lương. Mọi vi phạm có thể dẫn đến từ chối cấp visa vĩnh viễn hoặc trục xuất.

Khi Nào Nên Chọn Visa M và Khi Nào Chọn Visa F

• Nếu bạn đang làm việc tại một công ty thương mại, có quyết định cử đi công tác và thư mời thương mại từ Trung Quốc, thì visa M là loại cần thiết.
• Trong khi đó, nếu bạn là chuyên gia, nhà nghiên cứu hay khách mời từ một tổ chức giáo dục, văn hóa, hãy nộp đơn theo diện visa F.

Đừng để mình bị từ chối visa chỉ vì chọn sai loại! Việc xác định đúng mục đích ngay từ đầu là yếu tố quyết định cho cả quá trình xin visa.

Bảng So Sánh Các Loại Visa M Phổ Biến

Bạn có thể lựa chọn loại visa phù hợp với lịch trình và tần suất đi lại của mình.

Ai Có Thể Xin Visa Công Tác Trung Quốc?

Tất cả công dân Việt Nam có kế hoạch đến Trung Quốc với mục đích thương mại hoặc phi thương mại hợp pháp đều có thể xin visa M hoặc F, với điều kiện:

• Chưa từng vi phạm pháp luật xuất nhập cảnh Trung Quốc
• Không có tiền án, tiền sự
• Có thư mời rõ ràng từ phía Trung Quốc

2. Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ, và phải còn ít nhất 3 trang trắng liền kề để dán visa và đóng dấu lưu trú.
• Bản photo trang thông tin hộ chiếu (có ảnh và thông tin cá nhân đầy đủ).
• 01 ảnh chân dung kích thước 4x6cm, phông nền sáng, không đội mũ, chụp rõ mặt, không chỉnh sửa quá mức.
• Giấy tờ cư trú: Nếu bạn không phải là công dân Việt Nam, hãy chuẩn bị giấy phép lưu trú hợp pháp tại Việt Nam – bản gốc và bản sao.

Thư mời từ phía Trung Quốc

Trong hành trình chinh phục cách xin visa công tác Trung Quốc, thư mời từ đối tác tại Trung Quốc chính là yếu tố nòng cốt quyết định tỷ lệ đậu hồ sơ.

Một thư mời đạt chuẩn cần có:

• Họ tên, giới tính, ngày sinh của người được mời
• Lý do mời: tham dự hội chợ, ký kết hợp đồng, kiểm tra sản phẩm...
• Thời gian lưu trú, nơi đến, chi phí ai chi trả
• Thông tin người hoặc đơn vị mời: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, người ký tên (phải là người có thẩm quyền)
• Ngôn ngữ nên sử dụng là tiếng Trung hoặc song ngữ Anh – Trung để đảm bảo dễ kiểm tra xác minh

Quyết định cử đi công tác và giấy tờ công ty

Nếu bạn là nhân viên, hãy đính kèm:

• Quyết định cử đi công tác có nội dung khớp với thư mời, thời gian cụ thể và mục đích rõ ràng.
• Đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam
• Đăng ký kinh doanh của công ty mời phía Trung Quốc

Với chủ doanh nghiệp: chỉ cần cung cấp bản sao đăng ký kinh doanh và chứng minh bạn chính là đại diện pháp nhân.

Hồ sơ bổ sung nếu từng có quốc tịch Trung Quốc hoặc visa trước đây

• Bản sao visa Trung Quốc cũ, hộ chiếu cũ có dấu nhập cảnh Trung Quốc
• Nếu từng có quốc tịch Trung Quốc, cần hộ chiếu Trung Quốc cũ và các trang thông tin liên quan

3. Quy trình 5 bước nộp hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc (cập nhật 2025)

Bước 1: Khai tờ khai trực tuyến tại visaforchina.cn

Đây là bước bắt buộc và tiên quyết trong toàn bộ quá trình. Bạn cần truy cập trang https://www.visaforchina.cn, chọn khu vực phù hợp (Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng), và tiến hành khai báo thông tin cá nhân.

Lưu ý: Sau khi khai xong, bạn phải chọn ô “Tôi đã đọc và chấp thuận”, sau đó mới có thể in được đơn khai visa chính thức.

Bước 2: In lịch hẹn (chỉ với Đà Nẵng và TP.HCM)

Bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến ngay sau khi hoàn thành tờ khai. Đây là yêu cầu bắt buộc nếu bạn chọn nộp hồ sơ tại TP.HCM hoặc Đà Nẵng.

Riêng tại Hà Nội, từ tháng 10/2023, đương đơn được miễn đặt lịch hẹn, chỉ cần đến nộp hồ sơ sau khi đã khai form online đầy đủ.

Mẹo: Dù không cần hẹn ở Hà Nội, bạn vẫn nên đi sớm trước 09:00 sáng để lấy số thứ tự sớm, tránh chờ đợi.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ CVASC

Mang theo:

• Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc bản gốc
• Đơn khai in ra
• Ảnh đúng chuẩn
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp
• Thư mời và quyết định công tác
• Lịch hẹn đã in (nếu có)

Bạn có thể nộp tại:

• Hà Nội: Tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô, Cầu Giấy
• Đà Nẵng: Tòa nhà Indochina Riverside, 74 Bạch Đằng, Hải Châu
• TP.HCM: Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1

Giờ làm việc: 09:00 – 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

Bước 4: Thanh toán lệ phí và nhận biên nhận

Chi phí sẽ bao gồm:

• Phí thị thực (đô la Mỹ) do Đại sứ quán quy định, tùy theo loại visa (1 lần, 2 lần, 6 tháng hoặc 1 năm)
• Phí dịch vụ xử lý hồ sơ thu bằng đồng Việt Nam tại thời điểm nộp

Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được phiếu biên nhận hồ sơ có mã tracking để kiểm tra tình trạng xử lý.

Bước 5: Nhận kết quả sau 4 – 7 ngày làm việc

• Trung tâm sẽ thông báo qua SMS hoặc email (nếu bạn đăng ký)
• Bạn có thể kiểm tra tiến độ xử lý online trên trang visaforchina.cn
• Khi đến nhận hộ chiếu:
• Tại Hà Nội: Không cần giấy ủy quyền (trừ khi có giấy tờ chứng minh quan hệ trực hệ)
• TP.HCM và Đà Nẵng: Nếu nhờ người khác lấy hộ chiếu, cần có giấy ủy quyền + bản gốc CCCD + giấy tờ chứng minh quan hệ

Lưu ý: Luôn mang theo phiếu biên nhận bản gốc khi đến nhận kết quả để tránh phải quay về.

4. Lưu ý quan trọng khi xin visa tại từng trung tâm (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM)

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 7, tòa Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô, Cầu Giấy
• Thời gian làm việc: 09:00 – 15:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ)
• Số điện thoại: 024 3275 3888
• Email: hanoicenter@visaforchina.org

Lưu ý quan trọng:

• Miễn đặt lịch hẹn trực tuyến – bạn có thể đến trực tiếp sau khi khai online
• Phải khai tờ khai visa trước, in ra và mang theo đầy đủ hồ sơ
• Trường hợp nhận hộ chiếu thay cần có bản gốc giấy tờ chứng minh quan hệ (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh) và CMND/CCCD người đến lấy

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tầng 8, tòa Indochina Riverside Tower, 74 Bạch Đằng, quận Hải Châu
• Thời gian làm việc: 09:00 – 15:00, thứ Hai – thứ Sáu (nghỉ thứ Bảy & Chủ nhật)
• Số điện thoại: 023 6382 2211
• Email: danangcenter@visaforchina.org

Lưu ý:

• Bắt buộc đặt lịch hẹn trực tuyến sau khi khai đơn
• Chỉ tiếp nhận đúng giờ đã đặt, không có linh động giờ như Hà Nội
• Chuẩn bị hộ chiếu gốc còn hạn, ảnh đúng chuẩn kích thước ít nhất là 354 x 472 pixel, thư mời, quyết định công tác, và hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc đầy đủ

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại TP.HCM

• Địa chỉ: Phòng 1607–1609, tầng 16, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
• Thời gian làm việc: 09:00 – 14:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu
• Số điện thoại: 028 3827 8968
• Email: hcmcenter@visaforchina.org

Lưu ý:

• Cần in lịch hẹn rõ ràng, đến đúng giờ để tránh trễ lượt
• Nếu ủy quyền nhận hộ chiếu, phải có giấy giới thiệu + CCCD + bản gốc giấy phép công ty (nếu là nhân viên được cử đi)

5. Chi phí xin visa công tác Trung Quốc mới nhất (2025)

Chi phí là yếu tố nhiều bạn thắc mắc khi tìm hiểu cách xin visa công tác Trung Quốc. Dưới đây là mức phí được cập nhật mới nhất theo số lần nhập cảnh và thời hạn lưu trú:

Hình thức thanh toán:

• Phí dịch vụ nộp bằng tiền Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ
• Phí visa nộp bằng USD khi nhận kết quả
• Không hoàn tiền trong mọi trường hợp, kể cả khi bị từ chối cấp visa

Mẹo: Hãy giữ kỹ biên nhận nộp lệ phí – bạn có thể cần xuất trình bản gốc khi đến lấy visa

6. Kết luận

Tôi tin rằng, với kinh nghiệm xin visa thương mại Trung Quốc được chia sẻ chi tiết ở đây, bạn sẽ không còn lúng túng khi xin visa công tác Trung Quốc.

Nếu bạn gặp khó khăn Hãy để VisaVietpower đồng hành cùng bạn! Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khai form – dịch thuật – đặt lịch hẹn – theo dõi kết quả, giúp bạn tự tin trên hành trình nhập cảnh vào Trung Quốc để mở rộng hợp tác, kinh doanh, kết nối toàn cầu.