Tham dự CIFF là cơ hội tiếp cận hàng nghìn sản phẩm và kết nối đối tác quốc tế, và quy trình Đăng Ký CIFF Guangzhou chính là bước đầu quan trọng để vào cổng suôn sẻ. Với kinh nghiệm tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel, chúng tôi mang đến hướng dẫn đầy đủ từ A–Z giúp người tham dự hiểu rõ từng yêu cầu. Bài viết tổng hợp cách chọn đúng hình thức đăng ký, các bước nộp form, mã QR, cùng những lưu ý nhằm tránh lỗi thường gặp. Toàn bộ thông tin được xây dựng dựa trên dữ liệu chính thức, bảo đảm phù hợp cho buyer, doanh nghiệp và đoàn công ty.
Để bắt đầu hành trình tham dự hội chợ một cách thuận lợi, việc hiểu rõ tổng quan về quy trình đăng ký là bước đầu tiên quan trọng. Phần này giúp bạn nắm được CIFF là gì, ai được phép đăng ký và những lựa chọn phù hợp dành cho từng nhóm khách thương mại.
CIFF Guangzhou là một trong những hội chợ nội thất lớn nhất châu Á, diễn ra hàng năm tại khu triển lãm Canton Fair Complex ở Quảng Châu. Sự kiện thu hút hàng nghìn thương hiệu và hàng trăm nghìn khách thương mại từ nhiều quốc gia, tạo ra cơ hội tiếp cận sản phẩm mới, xu hướng thiết kế và đối tác kinh doanh.
Khách tham quan có hai lựa chọn đăng ký phù hợp với từng mục đích chuyến đi:
Truy cập đúng đường dẫn đăng ký là yếu tố then chốt giúp bảo vệ thông tin cá nhân và tránh nhầm lẫn với các trang mạo danh. Phần này hướng dẫn bạn nhận biết website chuẩn và cách tìm đúng nút đăng ký cho từng năm.
Khi đăng ký, bạn chỉ nên sử dụng các domain đã được ban tổ chức xác thực:
Ba domain trên đều thuộc hệ thống đăng ký hoặc trang thông tin chính thức. Khách tham quan nên kiểm tra kỹ URL trước khi nhập dữ liệu cá nhân để tránh những trang giả mạo.
Cách nhận diện link thật – link giả:
Trên các domain chính thức, nút “Register Now” hoặc “Pre-register” thường xuất hiện ngay phần đầu trang hoặc trong menu chính. Khách tham quan cần:
Đây là phần trọng tâm của bài viết, hướng dẫn từng bước giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký một cách trơn tru. Các bước được mô tả rõ ràng để bất kỳ ai, dù là lần đầu tham dự hội chợ, đều có thể thực hiện dễ dàng.
Bạn mở trang đăng ký chính thức và chọn đúng hạng mục dành cho khách thương mại. Ở bước này, hệ thống sẽ yêu cầu chọn năm tổ chức và Phase mà bạn muốn tham gia, giúp đảm bảo dữ liệu khớp với thời gian diễn ra hội chợ.
Form đăng ký yêu cầu một số thông tin cơ bản nhằm xác minh bạn là khách thương mại. Các trường bắt buộc gồm:
Những thông tin này sẽ được hệ thống kiểm tra tự động, nhằm tạo “visitor pass” hợp lệ và mã QR dùng để vào cổng.
Sau khi hoàn thành đăng ký, hệ thống sẽ gửi:
Thời gian xử lý:
Nếu không nhận được email:
Đối với các đoàn công ty hoặc nhóm buyer từ 5 thành viên trở lên, ban tổ chức cung cấp một hình thức đăng ký riêng giúp xử lý hồ sơ nhanh và đồng bộ. Quy trình này khá tiện lợi vì toàn bộ thông tin được gửi một lần thông qua file Excel, sau đó hệ thống sẽ xét duyệt và gửi xác nhận cho từng người trong đoàn. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách thực hiện đăng ký nhóm đúng cách và tránh những sai sót thường gặp.
Khi chọn đăng ký theo nhóm trên cổng chính thức, bạn sẽ được cung cấp một file Excel mẫu. Đây là biểu mẫu cần thiết để nhập thông tin của toàn bộ thành viên trong đoàn.
Yêu cầu bắt buộc cho từng thành viên
Mỗi người cần có đầy đủ thông tin như:
Dữ liệu phải trùng khớp với hộ chiếu vì hệ thống dùng những chi tiết này để tạo mã QR vào cổng. Nếu xảy ra sai lệch, thành viên đó có thể gặp trở ngại khi nhận email xác nhận hoặc khi check-in tại hội chợ.
Lỗi thường gặp khi nhập passport
Một số sai sót phổ biến mà đoàn đăng ký hay gặp phải bao gồm:
Những lỗi này khiến hệ thống không thể tạo hồ sơ hợp lệ, từ đó làm chậm quá trình xét duyệt. Vì vậy, người phụ trách đoàn nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi gửi file lên.
Sau khi nộp file Excel, ban tổ chức sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hồ sơ của từng thành viên.
Thời gian xét duyệt
Thông thường, quá trình này mất khoảng 1–3 ngày làm việc, tùy vào số lượng đăng ký trong cùng thời điểm. Khi xét duyệt hoàn tất, mỗi thành viên sẽ nhận được email xác nhận cùng mã QR để dùng khi vào cổng.
Thông tin liên hệ hỗ trợ
Trong trường hợp đoàn chưa nhận được email sau thời gian trên, bạn có thể liên hệ ban tổ chức qua:
Đây là hai kênh hỗ trợ trực tiếp giúp bạn kiểm tra trạng thái hồ sơ và xử lý các lỗi phát sinh liên quan đến đăng ký nhóm CIFF Guangzhou.
Khi đã hoàn thành đăng ký trực tuyến, bước tiếp theo là chuẩn bị giấy tờ và xác nhận nhằm bảo đảm quá trình vào cổng diễn ra nhanh và suôn sẻ. Quy trình check-in tại khu triển lãm ở CIFF Guangzhou khá rõ ràng, tuy nhiên người tham dự cần chuẩn bị đúng tài liệu để tránh mất thời gian ở khu vực kiểm soát.
Để vào được khu vực triển lãm, mỗi khách thương mại cần chuẩn bị đầy đủ ba loại giấy tờ cơ bản dưới đây. Đây là những dữ liệu giúp hệ thống đối chiếu thông tin và xác minh danh tính trước khi cho phép vào cổng.
Hộ chiếu
Hộ chiếu gốc là giấy tờ bắt buộc khi tham dự hội chợ. Nhân viên kiểm soát sẽ đối chiếu thông tin trên hộ chiếu với dữ liệu bạn đã đăng ký trước đó. Vì vậy, bạn cần chắc chắn rằng hộ chiếu còn hạn và thông tin nhập trong form hoàn toàn trùng khớp.
Mã QR (in hoặc lưu trên điện thoại)
Mã QR được cấp ngay sau khi bạn hoàn tất đăng ký. Bạn có thể in ra hoặc giữ trong điện thoại để xuất trình tại cổng quét mã. Đây là phương thức xác nhận nhanh nhất giúp tiết kiệm thời gian và giảm tình trạng ùn tắc.
Email xác nhận
Email này chứa toàn bộ thông tin bạn đã đăng ký, đồng thời giúp kiểm tra lại mã QR hoặc thông tin trong trường hợp phát sinh lỗi. Việc lưu email trong điện thoại là cách an toàn để đối chiếu khi cần thiết.
Hội chợ áp dụng chính sách miễn phí vào cổng 100% cho khách thương mại đã đăng ký trước. Đây là ưu đãi giúp buyer và doanh nghiệp có thể tham dự mà không tốn phí tham quan, miễn là hồ sơ đã được xác nhận hợp lệ.
Tuy nhiên, hội chợ không tiếp nhận khách vãng lai không có mã QR. Điều này giúp ban tổ chức kiểm soát lượng người vào cổng, bảo vệ dữ liệu đăng ký và đảm bảo việc vận hành diễn ra trật tự. Vì vậy, mỗi khách tham quan cần hoàn thành đăng ký trước khi đến địa điểm tổ chức.
Đăng ký đúng quy trình giúp bạn nhận mã QR nhanh, tránh sai sót và vào cổng thuận lợi trong suốt kỳ hội chợ. Từ thông tin form, loại hình đăng ký, đến quy định dành cho đoàn, tất cả đã được hệ thống hóa rõ ràng để hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói về đăng ký, thư mời, visa hoặc sắp xếp lịch trình, Vietpower Travel luôn sẵn sàng đồng hành.
