Hướng Dẫn Đăng Ký Gian Hàng CIFF 2025 Cho Doanh Nghiệp

Diễn ra vào tháng 3/2025 tại Quảng Châu – trung tâm triển lãm hiện đại bậc nhất châu Á, Hội chợ Nội thất Quốc tế Trung Quốc (CIFF) lần thứ 55 là sự kiện thương mại đẳng cấp thế giới, nơi quy tụ hơn 4.900 thương hiệu, 850.000m² trưng bày, và 380.000+ khách tham quan chuyên ngành từ hơn 200 quốc gia.

Trong bài viết này, hãy cùng Vietpower Hướng dẫn doanh nghiệp bạn cách đăng ký gian hàng CIFF 2025 về quy trình, hồ sơ, chi phí, cũng như những lưu ý quan trọng khi đăng ký gian hàng CIFF 2025.

1. Giới thiệu về CIFF 2025 Quảng Châu

CIFF 2025 sẽ được tổ chức tại China Import & Export Fair Complex – Pazhou, Quảng Châu, chia làm 2 giai đoạn rõ ràng, tương ứng với từng ngành hàng:

• 18–21/03/2025: Home Furniture / Homedecor & Hometextile / Outdoor Leisure
  
• 28–31/03/2025: Office & Commercial Space / CIFM & Interzum (máy móc, phụ kiện nội thất)
  

Các khu triển lãm nổi bật:

• Nội thất khách sạn, đồ nội thất khách, thiết kế toàn diện
  
• Khu vực dành riêng cho thương hiệu quốc tế (International Pavilion)
  
• Thiết bị & công nghệ sản xuất nội thất tiên tiến
  

2. Hướng dẫn đăng ký gian hàng CIFF 2025

Tìm hiểu sơ đồ hội chợ & lựa chọn khu vực phù hợp

CIFF phân chia các khu gian hàng theo chuyên ngành sản phẩm rất chi tiết. Việc lựa chọn khu vực phù hợp với danh mục sản phẩm của doanh nghiệp sẽ quyết định lượng khách hàng tiếp cận. Dưới đây là gợi ý lựa chọn:

Tổng số khu triển lãm (Zone): Zone A, B, C (Canton Fair Complex) + PWTC Expo
Mẹo chọn vị trí:

• Ưu tiên chọn Hall gần lối vào chính để tăng lưu lượng
  
• Với doanh nghiệp nhỏ/mới, chọn các Hall có liên kết với thương hiệu quốc tế để được hưởng hiệu ứng “kéo khách”
  

Chuẩn bị hồ sơ 

Khi đăng ký gian hàng CIFF 2025, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ chuẩn gồm:

• Giấy phép kinh doanh bản sao (có công chứng/tiếng Anh)
  
• Danh mục sản phẩm trưng bày (có ảnh minh họa + thông số kỹ thuật)
  
• Logo công ty định dạng vector (AI hoặc PNG nền trong suốt)
  
• Thông tin người đại diện tại hội chợ (tiếng Trung hoặc tiếng Anh)
  
• Link website hoặc profile doanh nghiệp (đối với nhà triển lãm mới)
  

Gửi đơn đăng ký và nhận xác nhận từ Ban Tổ chức

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp mẫu đơn đăng ký gian hàng CIFF 2025 đến Ban Tổ chức – bước chuyển mình đầu tiên đưa doanh nghiệp của bạn bước vào sân chơi thương mại quốc tế chuyên nghiệp.

Các phương thức nộp hồ sơ

Ban tổ chức CIFF cho phép nộp hồ sơ qua 2 phương thức:

• Gửi email trực tiếp đến đại diện chính thức của CIFF (địa chỉ email do BTC cung cấp khi đăng ký sơ bộ os@cfte.com)
  
• Đăng ký thông qua Website của CIFF tại đây.
  

Hồ sơ nên được nộp dưới định dạng PDF hoặc Word, có ký tên và đóng dấu rõ ràng. Đừng quên đính kèm file logo, hình ảnh sản phẩm, và mô tả sản phẩm dịch vụ nội thất CIFF 2025 để gây ấn tượng tốt ngay từ vòng đầu.

Thời gian xử lý và phản hồi

• Hồ sơ sẽ được phản hồi trong vòng 3–7 ngày làm việc
  
• Nếu được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận giấy mời chính thức và mã gian hàng tạm thời qua email.
  
• Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót, Ban tổ chức sẽ gửi yêu cầu bổ sung thông tin rõ ràng, chi tiết
  

Ký hợp đồng & hoàn tất thanh toán

Sau khi nhận được xác nhận chính thức, bước tiếp theo là tiến hành ký hợp đồng thuê gian hàng với Ban tổ chức CIFF. Đây là cam kết ràng buộc giúp doanh nghiệp giữ chỗ thành công trong khu vực triển lãm mong muốn.

Hình thức thanh toán và các lưu ý cần biết

• Thanh toán bằng chuyển khoản quốc tế (USD hoặc RMB) qua tài khoản ngân hàng của Ban tổ chức hoặc thông qua đại diện ủy quyền tại Việt Nam
  
• Tỷ giá quy đổi cập nhật theo từng đợt công bố
  

• Gian hàng tiêu chuẩn (9m²): dao động từ 44.800.000 VND đến 56.000.000 VND
  
• Gian hàng đất trống (Raw Space): từ 176.400.000 VND (với diện tích tối thiểu 36m²)
  

Lưu ý: Mức giá này được tính theo tỷ giá tạm thời 1 RMB ≈ 3.500 VND và có thể thay đổi tùy theo tỷ giá ngân hàng tại thời điểm thanh toán. ​

Lưu ý đặc biệt:

• Chi phí trên chưa bao gồm VAT, chi phí thi công, điện, nước và dịch vụ quản lý
  
• Doanh nghiệp nên giữ lại sao kê ngân hàng và hợp đồng gốc để làm hồ sơ hoàn thuế, xin visa thương mại, và xin hỗ trợ từ các cơ quan xúc tiến thương mại Việt Nam
  

Lên kế hoạch thiết kế và thi công gian hàng

Vị trí đã chọn, gian hàng đã thanh toán – giờ là lúc bạn thể hiện tinh thần sáng tạo, cá tính thương hiệu qua thiết kế và thi công gian hàng chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng một không gian ấn tượng chính là cách nhanh nhất để níu chân khách hàng quốc tế tại hội chợ thương mại hiện đại nhất châu Á này.

Yêu cầu kỹ thuật & danh sách nhà thầu được ủy quyền

• Chiều cao tối đa của gian hàng: 4,5m (đối với gian hàng tiêu chuẩn); 6m (đối với raw space có phê duyệt)
  
• Phải sử dụng nhà thầu được Ban tổ chức CIFF cấp phép nếu không tự thi công
  
• Hạn nộp bản vẽ kỹ thuật: muộn nhất 20 ngày trước ngày khai mạc hội chợ
  

2. Lưu ý khi đăng ký gian hàng CIFF 2025

Để đảm bảo quy trình đăng ký gian hàng CIFF 2025 diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí tối đa, doanh nghiệp nên ghi nhớ các mốc thời gian và điều kiện dưới đây:

Hạn chót đăng ký và giai đoạn ưu đãi chi phí

Quy định về thiết kế, lắp đặt, và trưng bày

• Không được sử dụng vật liệu dễ cháy
  
  
• Không dựng các hạng mục vượt chiều cao giới hạn
  
  
• Không được phát tờ rơi, catalog ngoài phạm vi gian hàng
  
  
• Mọi thiết kế phải được BTC duyệt trước ít nhất 20 ngày
  

Các lỗi thường gặp và cách phòng tránh

3. Kết luận

Đăng ký gian hàng CIFF 2025 là một cơ hội thương mại và là bước tiến chiến lược để doanh nghiệp Việt Nam khẳng định vị thế trên sân chơi quốc tế. Đây cũng chính là nơi lý tưởng để doanh nghiệp mở rộng kết nối, quảng bá sản phẩm nội thất, dịch vụ trang trí, đồ nội thất khách một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Bạn có thể tham khảo thêm Tour hội chợ CIFF 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.