Hướng Dẫn Điền Mẫu Tờ Khai Làm Visa Đi Công Tác Trung Quốc 

Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin thị thực đi công tác và cảm thấy bối rối với quy trình khai báo online? Hãy để Vietpower – đơn vị xử lý visa chuyên sâu – hướng dẫn bạn điền đúng và đủ thông tin trong mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc, giúp tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 99,8%!

1. Chuẩn bị trước khi điền mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc

Truy cập đúng trang khai Form visa

• Truy cập: https://www.visaforchina.cn/globle/
• Chọn biểu tượng cờ Việt Nam để hiển thị giao diện tiếng Việt
• Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng
• Tiếp tục chọn “Tờ khai điện tử và đặt lịch hẹn trực tuyến”
• Nhấn “Bắt đầu một tờ khai mới”

Yêu cầu kỹ thuật khi điền form

• Không sử dụng nút "Back" của trình duyệt, chỉ sử dụng nút “Bước tiếp theo” hoặc “Bước trên”
• Bạn có thể “Tạm lưu” nội dung đã điền (tối đa 30 ngày)

Hồ sơ song song cần chuẩn bị

Để đảm bảo điền đúng mẫu tờ khai visa Trung Quốc công tác, bạn cần có trong tay các tài liệu sau:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, còn trang trống
  
• Thư mời công tác visa Trung Quốc: do đơn vị phía Trung Quốc cấp, có:
  
• Tên đơn vị mời
• Quan hệ với người được mời
• Mục đích mời
• Thời gian mời (cụ thể: ngày đến và ngày rời)
• Ký tên, đóng dấu đỏ của công ty mời
  
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bạn tại Việt Nam (song ngữ nếu có)
• Lịch trình di chuyển chi tiết: ngày đến, ngày rời, địa chỉ lưu trú, tên thành phố và số hiệu chuyến bay

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền từng phần trong mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc

Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp

Trung tâm tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh – Tràng An Complex, Số 1 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3275 3888
• Email: hanoicenter@visaforchina.org

Trung tâm tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Phòng 1607–1609, Lầu 16, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
• Điện thoại: 028 3827 8968
• Email: hcmcenter@visaforchina.org

Trung tâm tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: Unit B, Tầng 8, Tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
• Điện thoại: 023 6382 2211
• Email: danangcenter@visaforchina.org

Lưu ý quan trọng:

• Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn phải đặt lịch hẹn online tại https://www.visaforchina.cn
• Sau khi đặt hẹn, hãy in phiếu xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến trung tâm
• Nếu không có lịch hẹn, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận

Phần 1 – Thông tin cá nhân

• 1.1A – Họ, 1.1C – Tên đệm và tên: Khai theo đúng hộ chiếu
• 1.1F – Ảnh chân dung: ảnh màu, chính diện, nền nhạt, kích thước tối thiểu 354x472px, định dạng JPEG
• 1.2A – Ngày sinh: ghi đúng theo hộ chiếu (YYYY-MM-DD)
• 1.3A – Giới tính: Chọn Male hoặc Female
• 1.4 – Nơi sinh: Ghi rõ Quốc gia – Tỉnh – Thành phố
• 1.5 – Tình trạng hôn nhân: Chọn một trong các mục: Độc thân, Kết hôn, Ly hôn, Góa phụ
• 1.6 – Quốc tịch, số CMND/CCCD, nếu có thêm quốc tịch hoặc tư cách lưu trú khác cũng phải khai rõ
• 1.7 – Hộ chiếu:
• 1.7A – Chọn loại “Phổ thông”
• 1.7B – Số hộ chiếu
• 1.7C – Quốc gia cấp: Vietnam
• 1.7E – Cơ quan cấp: Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh
• 1.7F & 1.7G – Ngày cấp và ngày hết hạn
• 1.8 – Khai báo hộ chiếu từng bị mất hoặc bị đánh cắp (nếu có)

Phần 2 – Thông tin tờ khai

• 2.1 – Loại thị thực: Chọn Visa M – Thương mại/Công tác
• 2.2A – Thời hạn visa mong muốn: Tối đa 3 tháng (thường là 1 tháng đối với visa công tác lần đầu)
• 2.2B – Thời gian lưu trú mỗi lần: Ví dụ: 15 hoặc 30 ngày
• 2.2C – Số lần nhập cảnh:
• 01 lần
• 02 lần
• Nhiều lần (nếu đã từng có visa Trung Quốc trước đó, tỷ lệ đậu cao hơn)
• 2.3 – Dịch vụ xử lý:
• Thường (5 ngày làm việc)
• Khẩn (2-3 ngày làm việc, phí cao hơn)

Phần 3 – Nghề nghiệp

• 3.1A – Nghề nghiệp: chọn đúng ngành (kinh doanh, quản lý, kỹ thuật, giáo dục...)
• 3.2A – Thu nhập hàng năm: chuyển đổi sang USD/EUR/RMB. Ví dụ: 250,000,000 VND ≈ 10,000 USD
• 3.3 – Kinh nghiệm làm việc:
• Từ ngày – Đến ngày
• Tên công ty
• Chức vụ
• Nhiệm vụ chính
• Tên và số điện thoại người giám sát

Phần 4 - Quá trình học tập 

Bạn cần điền:

• Trình độ học vấn từ cấp 3 trở lên
• Từ ngày – Đến ngày: Tháng và năm chính xác
• Tên trường + Địa chỉ (nên ghi rõ cả phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
• Bằng cấp đạt được: THPT, Đại học, Cao học...
• Chuyên ngành đào tạo

Kỹ năng ngôn ngữ:

• Ghi rõ ngôn ngữ bạn sử dụng thành thạo: Tiếng Anh, tiếng Trung,...
• Có thể ghi "Business Communication", "Intermediate Reading/Writing" nếu có chứng chỉ

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, khi bạn cung cấp thông tin học vấn rõ ràng, nhất quán với các tài liệu khác trong hồ sơ xin thị thực, tỷ lệ visa được cấp sẽ cao hơn đáng kể – nhất là khi xin visa công tác Trung Quốc lần đầu.

Phần 5 - Thông tin gia đình 

Thông tin gia đình giúp lãnh sự quán Trung Quốc có cái nhìn tổng thể về tình trạng nhân thân của bạn.

Các mục cần điền bao gồm:

• Địa chỉ cư trú hiện tại: Ghi đúng theo sổ hộ khẩu hoặc nơi đăng ký tạm trú
• Quốc gia/Khu vực – Tỉnh/Thành phố – Quận/Huyện – Số nhà/Đường
• Số điện thoại cố định và di động
• Email liên lạc đang sử dụng
• Thành viên trong gia đình:
• Vợ/chồng: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, quốc tịch, địa chỉ
• Bố/mẹ: Thông tin đầy đủ tương tự
• Con cái (nếu có): Liệt kê từng người
• Nếu có thành viên trong gia đình đang sống tại Trung Quốc, cần khai rõ: họ là ai, cư trú theo diện gì (công dân, cư trú dài hạn, ngắn hạn)

Lưu ý: Các thông tin này cần khớp tuyệt đối với các tài liệu công chứng kèm theo nếu bạn được yêu cầu nộp.

Phần 6 - Lịch trình di chuyển và người bảo lãnh 

Đây là phần không thể bỏ sót trong mẫu xin cấp visa vào Trung Quốc công tác, và cũng là cơ sở để tổng lãnh sự quán kiểm tra tính xác thực của thư mời công tác visa Trung Quốc.

Bạn cần chuẩn bị:

• Ngày đến Trung Quốc (định dạng: yyyy-mm-dd)
• Số hiệu chuyến bay/tàu/xe nhập cảnh
• Thành phố nhập cảnh đầu tiên
• Nơi lưu trú:
• Tên khách sạn/công ty
• Địa chỉ cụ thể
• Ngày đến – Ngày rời
• Ngày rời khỏi Trung Quốc
• Số hiệu chuyến bay xuất cảnh
• Thành phố xuất cảnh

Thông tin về đơn vị mời:

• Tên công ty mời
• Địa chỉ số điện thoại cụ thể
• Quan hệ với người được mời (đối tác, khách hàng, chuyên gia...)
• Email liên hệ, mã bưu chính

Người liên hệ khẩn cấp tại Việt Nam:

• Họ tên
• Số điện thoại
• Email
• Mối quan hệ
• Địa chỉ đầy đủ

Đây là nơi bạn cần thể hiện sự chính xác đến từng ký tự – bởi chỉ cần lệch một thông tin nhỏ giữa thư mời công tác visa Trung Quốc và tờ khai, bạn có thể phải bắt đầu một tờ khai mới.

Phần 7 - Lịch sử visa và quốc gia đã đến – Phần “hồ sơ lưu trữ” 

Trong mẫu tờ khai visa Trung Quốc công tác, bạn sẽ điền các mục:

• Lịch sử nhập cảnh vào Trung Quốc trong vòng 3 năm:
  
  
• Ngày đến – Ngày rời
• Thành phố và quận/huyện
• Visa còn hạn của quốc gia khác (Schengen, Mỹ, Nhật Bản...): Nêu rõ quốc gia
• Danh sách các quốc gia đã từng đến trong 5 năm gần nhất: Ghi đúng tên quốc gia, có thể liệt kê tối đa đến 20 nước

Việc khai trung thực và đầy đủ không những chứng minh lịch sử du lịch rõ ràng, mà còn hỗ trợ đại sứ quán Trung Quốc đánh giá bạn là người tuân thủ quy định xuất nhập cảnh.

Phần 8 - Phần xác minh 

Đây là phần bắt buộc trong mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc, giúp quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc xác minh rủi ro an ninh.

Bạn cần trả lời “Có” hoặc “Không” cho từng câu hỏi dưới đây:

• Đã từng bị từ chối visa Trung Quốc?
• Đã từng nhập cảnh/lưu trú/làm việc trái phép tại Trung Quốc hoặc quốc gia khác?
• Có tiền án/tiền sự?
• Có bệnh truyền nhiễm hoặc bệnh thần kinh nặng?
• Gần đây có đi qua vùng dịch không?
• Có kỹ năng đặc biệt về vũ khí, chất nổ, sinh hóa, hạt nhân...?
• Đã từng phục vụ trong quân đội, dân quân, lực lượng an ninh, tổ chức từ thiện?
• Có việc gì khác cần khai báo không?

Hãy trả lời đúng, vì việc cố tình giấu thông tin có thể khiến bạn bị từ chối cấp visa ngay lập tức.

Phần 9 - Nộp đơn và xác nhận 

Sau khi hoàn tất mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc, bạn cần:

• Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin đã điền
• Nhấn "Tôi đã đọc và chấp nhận tất cả điều khoản"
• Nhấn “Nộp tờ khai”
• Ghi nhớ hoặc in mã số tờ khai
• Đặt lịch hẹn trực tuyến (in phiếu xác nhận)
• In toàn bộ mẫu tờ khai visa Trung Quốc công tác ra giấy A4
• Ký tên tay tại cuối form

Lưu ý: Trung tâm tiếp nhận không chấp nhận hồ sơ nếu thiếu lịch hẹn, hoặc ảnh không đúng chuẩn.

3. Những lỗi thường gặp khi điền mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc 

Khai sai thông tin hộ chiếu hoặc tải ảnh sai quy định

Biểu hiện phổ biến:

• Gõ nhầm số hộ chiếu (một ký tự sai cũng khiến hệ thống từ chối)
• Bỏ trống mục “Cơ quan cấp” – cần ghi rõ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
• Ảnh không đạt tiêu chuẩn về kỹ thuật: không nền nhạt, sai kích thước 354×472 px, không định dạng JPEG

Giải pháp xử lý:

• Cầm hộ chiếu trên tay trong suốt quá trình khai form
• Ảnh nên chụp tại các hiệu ảnh có kinh nghiệm xử lý ảnh visa Trung Quốc
• Trước khi nhấn “Tải ảnh lên”, kiểm tra kích thước chính xác trên máy tính

Không khớp giữa thông tin trong thư mời công tác visa Trung Quốc 

Tình huống thực tế tại VIETPOWER:

• Trong mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc ghi “Nhập cảnh tại Bắc Kinh”, nhưng thư mời lại ghi Thượng Hải
• Số lần nhập cảnh ghi là “nhiều lần”, nhưng thư mời chỉ mời cho một chuyến đi duy nhất
• Địa chỉ công ty mời bị thiếu mã vùng, số điện thoại liên hệ không trùng khớp

Cách xử lý:

• Mọi thông tin trong phần 2 và phần 6 phải được đối chiếu dòng nào khớp dòng đó với thư mời công tác visa Trung Quốc
• Mục “Quan hệ với người được mời” phải được ghi rõ ràng, không để trống hoặc ghi chung chung
• Nếu có thay đổi lịch trình, yêu cầu đơn vị phía Trung Quốc cấp lại thư mời mới

Không điền đủ mục bắt buộc hoặc quên đặt lịch hẹn

Tình huống thường gặp:

• Không khai người liên hệ khẩn cấp trong mục 6.3
• Bỏ qua phần khai “thành viên trong gia đình” dù đang trong tình trạng đã kết hôn
• Quên nhấn nút “Đặt lịch hẹn” sau khi hoàn tất mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc

Giải pháp xử lý:

• Luôn rà soát lại toàn bộ các mục có dấu sao đỏ trước khi nhấn “Gửi”
• In toàn bộ mẫu xin cấp visa vào Trung Quốc công tác sau khi hoàn tất – bản in phải rõ nét, có đầy đủ chữ ký tay
• Không đến nộp hồ sơ nếu chưa nhận được thư xác nhận lịch hẹn qua email

4. Đơn vị hỗ trợ mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc tại Vietpower

Hướng dẫn điền chính xác từng mục trong mẫu tờ khai visa Trung Quốc công tác

• Chọn đúng trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng
• Tư vấn lựa chọn số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú phù hợp với loại thị thực và nội dung thư mời
• Gợi ý chi tiết cho từng phần khai thông tin cá nhân, lịch trình, đơn vị mời và người bảo lãnh

Soát lỗi – kiểm chứng – điều chỉnh toàn bộ hồ sơ trước khi in

• Đối chiếu nội dung form với đăng ký kinh doanh của công ty, thư mời, hộ chiếu và các tài liệu đi kèm
• Chỉnh sửa chính tả, ngữ pháp khi khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung
• Đảm bảo tính logic giữa mục 2.2, 6.1 và 6.2 – nơi mà tổng lãnh sự quán Trung Quốc thường kiểm tra đầu tiên

Tư vấn miễn phí và cam kết rõ ràng

• Khách hàng được tư vấn 1:1 miễn phí qua điện thoại hoặc email
• Hỗ trợ khai toàn bộ form online – không cần đến trực tiếp
• Cam kết: nếu visa bị từ chối do lý do khách quan, hoàn lại 100% phí sứ quán

Địa chỉ số điện thoại liên hệ chính thức:

• Hotline toàn quốc: 0936 336 389
• Email hỗ trợ: info@vietpowertravel.com
• Trụ sở: Tòa nhà Tuấn Hạnh, Số 82, Ngõ 116, Phố Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội
• Các chi nhánh: Hòa Bình, Hải Phòng, Nam Định, TP. Hồ Chí Minh

5. Kết luận 

Đã có rất nhiều hồ sơ đạt chuẩn, đầy đủ giấy tờ, nhưng vẫn bị từ chối chỉ vì khai sai hoặc không logic trong tờ khai online. Bởi vậy, bạn cần hiểu rằng mẫu tờ khai làm visa đi công tác Trung Quốc không phải là bản kê khai đơn giản – mà là tài liệu cốt lõi để đại sứ quán Trung Quốc đánh giá năng lực chuẩn bị hồ sơ của bạn.

Nếu bạn chưa từng làm visa đi Trung Quốc, hoặc đang thiếu người đồng hành có kinh nghiệm, hãy để VIETPOWER hỗ trợ bạn ngay từ bước bắt đầu một tờ khai mới. Dù bạn cần gấp trong 3-5 ngày hay cần xin visa dài hạn, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẵn sàng xử lý.