Hướng Dẫn Thủ Tục Đăng Ký Gian Hàng CPHI China 2025

CPHI & PMEC China 2025 chính là sự kiện với hơn 3.500 doanh nghiệp trưng bày, 90.000+ lượt tham quan toàn cầu và hàng loạt hoạt động kết nối doanh nghiệp, việc chuẩn bị thủ tục đăng ký gian hàng CPHI China là bước đầu tiên để mở rộng cơ hội hợp tác và giao thương quốc tế ngay tại Thượng Hải.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho những doanh nghiệp đang băn khoăn làm thế nào để tham dự CPHI & PMEC China một cách trọn vẹn và hiệu quả.

1. Thủ tục đăng ký gian hàng CPHI China 2025

Bước 1: Xác định phân khu trưng bày phù hợp

Chọn phân khu là yếu tố quyết định vị trí gian hàng, chi phí và khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu:

Ban tổ chức phân chia gian hàng thành hai nhóm lớn, mỗi nhóm bao gồm các phân khu rõ ràng:

Nhóm 1 – CPHI Zones (Nguyên liệu, thành phẩm và dịch vụ gia công)

Pharma Ingredients – Chiếm 47,74% tổng gian hàng

• Đây là phân khu lớn nhất, gần một nửa quy mô toàn sự kiện, nơi quy tụ các doanh nghiệp sản xuất và phân phối nguyên liệu dược (API), hóa chất trung gian, tiền chất sinh học.
• Phù hợp với các công ty có năng lực sản xuất, xuất khẩu API, bán thành phẩm, hợp chất hóa dược đang muốn tìm đại lý phân phối tại Trung Quốc và thị trường châu Á.

Natural Extracts – Chiếm 11,26%

• Dành cho các doanh nghiệp cung cấp chiết xuất thiên nhiên từ dược liệu, thực vật, hải sản hoặc khoáng chất ứng dụng trong dược phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm.
• Phù hợp với các doanh nghiệp có vùng trồng dược liệu, nhà máy chiết xuất GMP hoặc có sản phẩm cao chiết, tinh dầu, bột đông khô dùng làm nguyên liệu.

Biopharma – Chiếm 4,59%

• Đây là khu vực dành cho các đơn vị nghiên cứu, phát triển và thương mại hóa các sản phẩm công nghệ sinh học, thuốc sinh học, liệu pháp gen, vaccine thế hệ mới.
• Phù hợp với startup y sinh, viện nghiên cứu, doanh nghiệp đang phát triển sinh phẩm trị liệu hoặc giải pháp xét nghiệm ứng dụng kỹ thuật sinh học phân tử.

Pharma Excipients – Chiếm 4,14%

• Dành riêng cho các công ty sản xuất và cung cấp tá dược (chất nền, chất làm đầy, chất dẫn, chất ổn định, dung môi...) dùng trong bào chế dược phẩm.
• Thích hợp với các doanh nghiệp hóa dược hoặc nhóm cung cấp nguyên liệu phụ trợ đạt chuẩn GMP/WHO.

Contract Services – Chiếm 2,5%

• Tập trung vào các nhà máy, doanh nghiệp chuyên gia công sản phẩm cho bên thứ ba (CDMO/CMO) từ nghiên cứu – sản xuất – đóng gói – phân phối.
• Phù hợp với đơn vị có nhà máy đạt chuẩn EU-GMP, FDA hoặc đang mở rộng dịch vụ gia công cho khách quốc tế.

Finished Dosage – Chiếm 2,26%

• Là khu vực trưng bày thành phẩm hoàn chỉnh, từ thuốc viên, siro, thuốc tiêm, thuốc nhỏ mắt đến sản phẩm không kê đơn (OTC).
• Phù hợp với các công ty muốn xuất khẩu trực tiếp sản phẩm hoàn thiện hoặc tìm nhà phân phối tại Trung Quốc và các nước ASEAN.

Nhóm 2 – PMEC Zones (Máy móc, thiết bị kỹ thuật và công nghệ sinh học)

Pharma Machinery – Chiếm 13,22% tổng gian hàng

• Đây là khu vực dành cho các công ty sản xuất máy ép viên, máy đóng nang, máy chiết rót, dây chuyền tiệt trùng, máy sấy tầng sôi, phục vụ toàn bộ chuỗi sản xuất dược phẩm.
• Phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất thiết bị, tích hợp hệ thống, đại lý nhập khẩu hoặc phân phối máy móc kỹ thuật tại thị trường Trung Quốc.

Laboratory Instrument & Equipment – Chiếm 6,79%

• Tập trung các công ty chuyên cung cấp thiết bị phân tích, máy đo độ ẩm, máy quang phổ, HPLC, GC, máy PCR, tủ lạnh y tế, tủ an toàn sinh học…
• Phù hợp với các công ty chuyên dụng thiết bị QC, QA, R&D trong ngành dược, y sinh, viện kiểm nghiệm, trung tâm xét nghiệm.

Packaging & Drug Delivery – Chiếm 4,76%

• Đây là phân khu chuyên sâu về vật tư bao bì, giải pháp đóng gói, vỏ nang, ống tiêm, hệ thống bảo quản, công nghệ vận chuyển dược phẩm, cold chain…
• Dành cho doanh nghiệp chuyên sản xuất bao bì nhựa, thủy tinh, film, nhôm hoặc cung cấp hệ thống vận chuyển theo chuẩn GSP.

Clean Technology & Environmental Protection – Chiếm 2,74%

• Phân khu dành cho các công ty cung cấp giải pháp xử lý khí thải, nước thải, vi sinh vật, phòng sạch, HVAC, kiểm soát ô nhiễm môi trường trong nhà máy dược.
• Phù hợp với đơn vị tư vấn, thi công hệ thống môi trường công nghiệp, đặc biệt là GMP và ISO14001.

Bioengineering & Life Science Instruments – Chiếm 3,00%

• Dành cho các đơn vị cung cấp thiết bị ứng dụng trong sinh học phân tử, tế bào gốc, lên men, công nghệ gen, thường dùng trong sản xuất vắc-xin, insulin, kháng thể đơn dòng.
• Thích hợp với các công ty công nghệ sinh học, viện nghiên cứu, nhà máy sinh dược.

Ví dụ: Nếu công ty anh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất máy đóng gói dược phẩm, hãy chọn PMEC – Packaging & Drug Delivery để đúng phân khúc khách hàng mục tiêu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Trước ít nhất 30 ngày so với hạn chót chốt vị trí, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy phép kinh doanh (song ngữ)
• Danh mục sản phẩm trưng bày
• Hồ sơ năng lực doanh nghiệp
• Mẫu thiết kế booth (nếu dùng gian hàng custom)
• Thông tin đăng ký thiết bị sử dụng: ổ điện, bảng hiệu, trưng bày công nghệ...

Đồng thời, cần chuẩn bị các tài liệu để làm thủ tục xin visa đi Thượng Hải dự triển lãm gồm: thư mời từ BTC, booking khách sạn, lịch trình sự kiện và hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.

Bước 3: Đăng ký gian hàng 

Tự đăng ký qua website:

• Truy cập https://www.cphi.com/china, tạo tài khoản, chọn phân khu, upload hồ sơ, chọn vị trí gian hàng trên sơ đồ (floorplan).
• → Phí đăng ký booth cơ bản ~124.000.000 – 298.000.000 VNĐ tùy vị trí và quy mô.

Bước 4: Chọn loại gian hàng và dịch vụ đi kèm

Gian hàng tiêu chuẩn

• Diện tích: 9m²
• Bao gồm: vách dựng, bảng tên, 1 bàn, 4 ghế, ổ cắm 220V
• Chi phí: khoảng 131.000.000 VNĐ/gian

Gian hàng thiết kế riêng

• Diện tích linh hoạt: từ 18 – 54 m²
• Giá thuê đất: khoảng 10.400.000 VNĐ/m²
• Chi phí thi công trọn gói dao động từ 50.000.000 – 248.000.000 VNĐ tùy mẫu thiết kế

Thuê phòng họp trong khu triển lãm

• Phòng họp nhỏ:
• 74.400.000 VNĐ/ngày (nếu đã là Exhibitor)
• 111.600.000 VNĐ/ngày (khách ngoài)
• Phòng họp lớn:
  
  
• 111.600.000 VNĐ/ngày (Exhibitor)
• 161.200.000 VNĐ/ngày (khách ngoài)

Dịch vụ bổ sung

• Phiên dịch tiếng Trung chuyên ngành: từ 3.720.000 – 6.200.000 VNĐ/ngày
• Đặt khách sạn 3–5 sao gần SNIEC: từ 1.200.000 – 4.000.000 VNĐ/đêm
• Hỗ trợ truyền thông sự kiện trên CPHI Online (giá từ 2.000 USD = 49.600.000 VNĐ)

Bước 5: Thanh toán & xác nhận từ BTC

Hạn chót thanh toán đợt ưu đãi: 15/03/2025

• Sau mốc này, giá booth có thể tăng thêm 10–15%
• Thanh toán qua chuyển khoản quốc tế đến tài khoản của Informa Markets
• Cần giữ lại hóa đơn để làm hồ sơ hoàn thuế nếu cần

Sau thanh toán, BTC sẽ gửi:

• Mã booth và sơ đồ gian hàng
• Thư mời visa (Visa Invitation Letter)
• Thẻ QR check-in cho nhân sự trưng bày

2. Các lưu ý cần thiết khi thực hiện Thủ tục đăng ký gian hàng CPHI China 2025

Mốc thời gian và mức phí tăng sau từng đợt

Ban tổ chức CPHI & PMEC China 2025 áp dụng chính sách giá theo từng giai đoạn. Cụ thể:

• Giai đoạn ưu đãi (Early Bird): đến 15/03/2025, chi phí thuê gian hàng tiêu chuẩn (Standard Booth) 9m² khoảng 131.000.000 VNĐ/gian (tương đương 5.300 USD).
• Sau ngày 15/03/2025, mức phí sẽ tăng từ 10–15%, tùy theo loại booth và vị trí trong khu trưng bày.
• Gian hàng thiết kế riêng (raw space): chi phí thuê mặt bằng 10.400.000 VNĐ/m² (420 USD/m²), chưa bao gồm thi công, nội thất và điện kỹ thuật.
• Chi phí thi công booth thiết kế riêng dao động từ 50.000.000 – 248.000.000 VNĐ, tùy mẫu dựng và diện tích.

Hóa đơn, hoàn phí và ràng buộc hợp đồng

Ngay sau khi doanh nghiệp chọn được gian hàng và xác nhận diện tích, Informa sẽ gửi hợp đồng chính thức bằng tiếng Anh, kèm điều kiện thanh toán và chi tiết booth.

• Thanh toán bằng chuyển khoản quốc tế theo thông tin ngân hàng của Informa PLC.
• Hóa đơn quốc tế (Invoice) sẽ được cấp sau khi Informa nhận được đủ khoản thanh toán.
• Chính sách hoàn phí:
• Nếu hủy đăng ký trước 15/04/2025, được hoàn 70% giá trị (chưa bao gồm thuế và phí ngân hàng).
• Sau ngày này, mọi yêu cầu hủy được xem là không hợp lệ và không hoàn tiền.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đọc kỹ điều khoản Force Majeure (bất khả kháng), tránh trường hợp không thể tham dự nhưng vẫn mất toàn bộ chi phí vì lỗi không thông báo sớm.

Phòng họp và dịch vụ kỹ thuật – đăng ký càng sớm càng tốt

Trong khuôn viên triển lãm tại SNIEC – Thượng Hải, số lượng phòng họp riêng có giới hạn. Các doanh nghiệp từng tham gia đều cho biết:

• Tỷ lệ lấp đầy phòng họp đạt 90% trước ngày 15/05/2025.
• Chi phí phòng họp nhỏ: 74.400.000 VNĐ/ngày (Exhibitor) – 111.600.000 VNĐ/ngày (khách ngoài).
• Chi phí phòng họp lớn: 111.600.000 VNĐ/ngày (Exhibitor) – 161.200.000 VNĐ/ngày (khách ngoài).

Đây là lựa chọn lý tưởng để:

• Tiếp đón khách VIP
• Tổ chức ký kết hợp tác
• Thuyết trình sản phẩm công nghệ sinh học, máy móc dược hoặc thiết bị đóng gói

Ngoài ra, các dịch vụ kỹ thuật như:

• Nguồn điện 3 pha – 5.5kW
• Internet tốc độ cao – 150 Mbps trở lên
• Bảo vệ vật phẩm trưng bày đêm trước sự kiện → Tất cả phải đăng ký trước ít nhất 30–45 ngày, đi kèm thông số kỹ thuật cụ thể và hợp đồng phụ lục kỹ thuật.

Mọi thông tin thắc mắc bạn có thể liên hệ ban tổ chức cphi & p-mec china qua email cphicustomerservice@informa.com hoặc gọi +31 20 245 5355.

3. Kết luận

Tham gia CPHI & PMEC China 2025 là bước đi chiến lược trong hành trình mở rộng thương hiệu ra thị trường dược phẩm toàn cầu, nơi hội tụ 3.500+ công ty, 90.000+ lượt tham quan quốc tế, 100+ hội nghị chuyên đề, và sự hiện diện của các tập đoàn dược phẩm hàng đầu như Merck, Shinva, Tofflon, Antylia Scientific.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về Tour hội chợ CPHI & PMEC China 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.