Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Cảnh Trung Quốc Tham Gia Hội Chợ

Để hành trình tham gia các phiên hội chợ Trung Quốc của bạn thật trọn vẹn, việc nắm rõ thủ tục nhập cảnh Trung Quốc là bước đầu tiên quan trọng. Tại bài viết này, Vietpower sẽ hướng dẫn bạn chi tiết và dễ hiểu nhất về cách chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xuất nhập cảnh Trung Quốc, cùng những lưu ý hữu ích để bạn tự tin vượt qua mọi rào cản từ hải quan. 

1. Các loại giấy tờ cần thiết

Visa du lịch, công tác và visa đoàn

• Để tham gia Tours hội chợ Trung Quốc, bạn cần loại visa phù hợp, thường là visa L (du lịch) hoặc M (công tác) và visa đoàn
• Thời gian lưu trú:
• Visa du lịch: Thường từ 15 - 30 ngày, nhập cảnh 1 lần.
• Visa công tác: Cho phép lưu trú dài hơn và nhập cảnh nhiều lần, tùy theo lịch trình hội chợ.
• Visa đoàn: Các công ty du lịch sẽ hỗ trợ làm visa đoàn với điều kiện là phải đi du lịch theo đoàn và không được tách đoàn. Khi tham dự tour tại Vietpower sẽ chỉ cần cung cấp hộ chiếu để làm visa đoàn là có thể tham dự các hội chợ
• Số lần nhập cảnh: Có thể chọn visa nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, tùy vào kế hoạch tham gia các hội chợ khác nhau.

Sổ thông hành Trung Quốc

• Dành cho người tham gia các hội chợ gần biên giới Việt - Trung.
• Điều kiện áp dụng:
• Địa điểm hội chợ nằm trong phạm vi bán kính 100km từ biên giới.
• Thời hạn sổ thông hành: 1 tháng, nhập cảnh 1 lần.

Hồ sơ bổ sung quan trọng

• Vé mời tham dự hội chợ: Giấy xác nhận từ ban tổ chức hội chợ.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại địa điểm tổ chức.
• Vé máy bay khứ hồi: Chứng minh lịch trình rời khỏi Trung Quốc.

Mẹo nhỏ: Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên một cách cẩn thận để tăng tỷ lệ đậu visa!

2. Thủ tục xin visa Trung Quốc

Các bước xin visa

• Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
• Lựa chọn visa dựa trên mục đích tham gia Tours hội chợ Vietpower (du lịch, công tác, hoặc hợp tác thương mại).
• Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến
• Truy cập trang web chính thức: www.visaforchina.cn.
• Điền thông tin cá nhân, ví dụ: Ngày tháng năm sinh (Date of Birth) theo thứ tự năm-tháng-ngày, và các chi tiết khác.
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Trung Quốc
• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng và có 2 trang trống.
• Ảnh hộ chiếu (4x6cm): Chụp trong 6 tháng gần đây, nền trắng, rõ nét.
• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản (nếu có).
• Chứng minh nghề nghiệp: Hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh.
• Lịch trình chi tiết tại Trung Quốc: Bao gồm vé máy bay, xác nhận khách sạn.
• Bước 4: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại trung tâm dịch vụ visa:
• Tại Hà Nội: Tầng 7, Tòa Trường Thịnh, 1 Phùng Chí Kiên, Quận Cầu Giấy.
• Tại TP.HCM: P1607-1609, Lầu 16, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1.
• Bước 5: Nhận kết quả visa Trung Quốc
• Thời gian xử lý trung bình:
• Loại thường: 4 ngày làm việc.
• Loại xét nhanh: 2-3 ngày làm việc.

Chi phí và thời gian xử lý

• Phí lãnh sự:
• Visa 1 lần: $60.
• Visa 6 tháng nhiều lần: $120.
• Phí CVASC: Dao động từ 685,000 - 1,371,000 VNĐ, tùy mức xét duyệt (thường, nhanh, khẩn). 

Tips: Vietpower có thể hỗ trợ doanh nghiệp làm Visa nhanh chóng và đơn giản với tỷ lệ đậu lên đến 99% trong vòng 3-4 ngày làm việc

3. Quy định nhập cảnh Trung Quốc 2024

Các yêu cầu hiện hành:

• Không cần xét nghiệm COVID-19: Theo thông báo mới nhất, bạn không cần thực hiện bất kỳ xét nghiệm nào, kể cả axit nucleic hay kháng nguyên, trước khi khởi hành đến Trung Quốc.
• Quy định khai báo y tế và sức khỏe:
• Du khách không cần điền tờ khai nhập cảnh vào Trung Quốc liên quan đến COVID-19.
• Tuy nhiên, nếu bạn có triệu chứng như sốt, ho, hoặc khó thở, hãy tự giác khai báo với nhân viên hải quan tại sân bay.

Lưu ý về hành lý nhập cảnh:

Tránh gặp rắc rối tại sân bay bằng cách lưu ý những điều sau:

• Danh sách vật dụng bị cấm: Các mặt hàng như vũ khí, chất nổ, sản phẩm từ động vật hoặc thực phẩm không rõ nguồn gốc đều bị cấm mang vào Trung Quốc. Bạn cũng nên kiểm tra kỹ các quy định để đảm bảo không vi phạm.
• Quy định về số tiền mặt: Bạn chỉ được phép mang tối đa 20.000 NDT (tương đương khoảng 5.000 USD) hoặc số tiền tương đương. Nếu mang nhiều hơn, bạn cần khai báo cụ thể với hải quan.

Mẹo nhỏ: Đừng quên kiểm tra kỹ hành lý trước khi khởi hành để tránh bất kỳ phiền phức nào tại cửa khẩu.

4. Kinh nghiệm thủ tục nhập cảnh trung quốc khi tham gia hội chợ

Chuẩn bị lịch trình:

• Xác nhận vé máy bay khứ hồi: Đây là yêu cầu bắt buộc để chứng minh bạn có kế hoạch rời khỏi Trung Quốc sau khi hoàn tất công việc tại hội chợ.
• Đặt phòng khách sạn: Đảm bảo bạn đã có xác nhận đặt phòng tại địa điểm gần hội chợ hoặc những khu vực thuận tiện.
• Lên kế hoạch rõ ràng: Ghi chú các gian hàng bạn muốn ghé thăm, các buổi họp mặt quan trọng, hoặc thời gian tham quan nếu có.

Mẹo tăng tỷ lệ đậu visa:

• Chứng minh tài chính: Cung cấp sổ tiết kiệm với số dư hợp lệ hoặc giấy tờ sở hữu tài sản (nếu cần). Đây là bước quan trọng giúp bạn tạo niềm tin với lãnh sự quán.
• Chứng minh công việc: Chuẩn bị hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận từ công ty của bạn.
• Lưu ý hồ sơ lần đầu: Nếu đây là lần đầu bạn xin visa, hãy đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ xin visa Trung Quốc đều chính xác và nhất quán.

Ứng phó với trường hợp phát sinh:

• Mất giấy tờ: Trong tình huống mất hộ chiếu hoặc giấy tờ quan trọng, bạn cần liên hệ ngay với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc để được hỗ trợ cấp lại.

Mẹo nhỏ: Giữ một bản sao giấy tờ quan trọng như hộ chiếu hoặc visa trong điện thoại để phòng trường hợp cần sử dụng gấp.

5. Kết luận

Để hành trình thêm trọn vẹn, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ, hành lý đến lịch trình, và luôn cập nhật các quy định nhập cảnh mới nhất để tránh sai sót. Nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh, đừng lo lắng, bạn luôn có thể liên hệ đại sứ quán hoặc nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị tổ chức. Liên hệ trung tâm dịch vụ visa VietPower để được hướng dẫn chi tiết về làm thủ tục nhập cảnh Trung Quốc và bắt đầu chuyến đi đáng nhớ cùng Tours hội chợ Vietpower.