Hướng Dẫn Thuê Booth Hội Chợ Đồ Chơi Thượng Hải CHINA TOY 2025

Muốn thuê booth tại China Toy Expo 2025? Bài viết này cung cấp toàn bộ hướng dẫn chi tiết để bạn đặt gian hàng hội chợ đồ chơi 2025: từ thủ tục đăng ký, phí tham gia, chính sách ưu đãi, đến cách chọn hall theo ngành hàng và hỗ trợ di chuyển từ sân bay đến Chinatoy Expo 2025.

1. Tổng quan về hội chợ CHINA TOY EXPO 2025

Thông tin chính thức

• Thời gian: 15–17/10/2025
• Giờ mở cửa: 9:00 – 17:00 (15–16/10), 9:00 – 16:00 (17/10)
• Địa điểm: SNIEC – Số 2345, đường Long Dương, Phố Đông, Thượng Hải, Trung Quốc
• Ban tổ chức: China Toy and Juvenile Products Association (CTJPA)

Hướng dẫn di chuyển từ sân bay đến ChinaToy Expo 2025

• Từ sân bay Quốc tế Pudong đến SNIEC: khoảng 40 phút bằng taxi, hoặc 35 phút bằng tuyến Metro số 2 (đổi tại Longyang Road)
• Từ sân bay Hồng Kiều: chỉ 25 phút bằng Metro tuyến 10 chuyển sang tuyến 2

2. Quy mô & đối tượng tham dự

Con số ấn tượng năm 2024 

• Diện tích triển lãm: hơn 230.000m²
• Số lượng nhà triển lãm: trên 2.500
• Sản phẩm trưng bày: từ 17 phân ngành đồ chơi & sản phẩm trẻ em
• Buyer quốc tế tham dự: hơn 100.000 lượt, đến từ 130 quốc gia

Các loại booth & chi phí tham gia

Bảng giá 

• Gian tiêu chuẩn 9m²: 2.500 USD (~60 triệu đồng)
• Gian thô (≥18m²): 250 USD/m²
• Phí góc: 324 USD (~8 triệu đồng)
• Phí đăng ký bắt buộc:  (~7,8 triệu đồng)

Thiết bị kèm theo booth tiêu chuẩn

• 1 bàn thông tin
• 2 ghế gấp
• 5 đèn chiếu điểm
• 1 ổ cắm điện (220V/5A)
• 9 kệ phẳng hoặc 3 tủ trưng bày
• 1 thùng rác

Chính sách chiết khấu hấp dẫn

• Đăng ký và thanh toán toàn bộ trước 31/12/2024: giảm đến 20%
• Trước 31/03/2025: giảm 15% (gian từ 54–89m²), 10% (9–53m²)
• Trước 31/05/2025: giảm 5%

Đây là mức ưu đãi có hạn định và dựa trên thời điểm thanh toán, nên nếu bạn muốn đặt gian hàng hội chợ đồ chơi 2025 với chi phí tối ưu, hãy chủ động liên hệ sớm để hoàn thiện hồ sơ.

3. Hướng dẫn đăng ký và thanh toán thuê gian hàng Chinatoy Expo 2025

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để bắt đầu chinatoy expo exhibitor registration, bạn cần chuẩn bị đủ các thành phần sau:

Thông tin doanh nghiệp

• Tên công ty (tiếng Anh)
• Địa chỉ pháp lý
• Mã số đăng ký kinh doanh (nếu có)
• Website doanh nghiệp hoặc link trưng bày sản phẩm

Thông tin đại diện

• Họ tên người phụ trách
• Chức danh
• Email công việc
• Số điện thoại có thể liên hệ quốc tế

Thông tin thương hiệu & sản phẩm trưng bày

• Tên thương hiệu bạn sẽ giới thiệu tại triển lãm
• Nhóm ngành hàng được phân booth theo hall

Quy trình đăng ký booth

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc

Bước 1: gửi hồ sơ

Gửi hồ sơ qua email chính thức của China Toy 2025: james_xiao@tjpa-china.org
Hoặc: đăng ký online tại website chính thức qua biểu mẫu Application Form

Bước 2: nhận thông tin vị trí gian hàng

Bạn sẽ được gửi sơ đồ Hall Plan (N1 – N5, E5 – E7) kèm danh sách hall phù hợp ngành hàng. Sau đó chọn:

• Loại booth: Standard hoặc Raw Space
• Diện tích mong muốn: 9m², 18m², 36m², 54m², 72m² hoặc ≥90m²
• Vị trí ưu tiên: gần cổng, booth góc (phí cộng thêm), hoặc theo cụm sản phẩm

Bước 3: ký hợp đồng

Sau khi xác nhận booth và diện tích, bạn sẽ được gửi hợp đồng tiếng Anh có mã booth, khu hall, loại sản phẩm.

Bước 4: thanh toán tiền cọc

Thanh toán 30% tổng giá trị booth trong vòng 7 ngày từ ngày ký hợp đồng (bằng chuyển khoản quốc tế).

Hạn thanh toán & ưu đãi

Ban tổ chức quy định rõ từng mốc thời gian thanh toán và mức phí tương ứng:

• Đặt cọc 30% trong vòng 7 ngày kể từ thời điểm gửi đăng ký
• Thanh toán toàn bộ phần còn lại trước ngày 30/07/2025
• Chiết khấu thêm 5% nếu thanh toán toàn bộ trước 31/01/2025

Ví dụ: nếu bạn đặt gian hàng hội chợ đồ chơi 2025 là booth tiêu chuẩn 9m² (giá 2.500 USD ~ 60 triệu đồng), bạn phải chuyển khoảng 18 triệu đồng trong 7 ngày đầu. Nếu thanh toán toàn bộ trước hạn 31/01, bạn sẽ được giảm hơn 3 triệu đồng.

Hướng dẫn thanh toán

• Hình thức: Chuyển khoản quốc tế vào tài khoản ngân hàng chỉ định trong hợp đồng
• Ngân hàng thường dùng: Bank of China (tài khoản CTJPA)
• Lưu ý ghi rõ: “CTE2025 – Booth Code – Tên công ty” trong nội dung chuyển khoản

4. Bố trí khu gian hàng theo ngành hàng 

Nếu bạn chọn sai hall, bạn không chỉ lệch buyer, mà còn mất cơ hội trở thành nhà triển lãm Chinatoy 2025 có hiệu quả thực sự.

Phân chia cụ thể hall n1 – n5, e5 – e7 

Cách chọn hall phù hợp với sản phẩm 

Trường hợp 1 – Sản phẩm là thú nhồi bông, playpen, gối trẻ em:

• Chọn Hall N1 Đây là hall quy tụ các thương hiệu như Anhui Danu Corporation, Ningbo Green Bell – 2 nhà sản xuất certified chuyên dòng soft toy tại triển lãm.
• Buyer thường đi cụm này là các hệ thống bán lẻ Nhật Bản, nhà nhập khẩu OEM từ Đức.

Trường hợp 2 – Đồ chơi điều khiển, xe RC, robot cảm ứng:

• Chọn Hall N3
• Các đối thủ lớn như Shantou Chenghai Toy Base thường chiếm cụm booth lớn ở N3.
• Buyer là các nhà bán hàng Amazon Hoa Kỳ và các kênh eCommerce nội địa Trung Quốc.

Trường hợp 3 – Đồ chơi bằng gỗ, giấy, thân thiện môi trường:

• Chọn Hall E5
• Tập trung buyer từ châu Âu như Hà Lan, Phần Lan, Đức.
• Đối thủ: các nhà máy từ Yunhe, Quảng Đông – vùng chuyên sản xuất wooden toy OEM.

Trường hợp 4 – Xe chòi chân, thiết bị vận động, sản phẩm ngoài trời:

• Chọn Hall N5 hoặc E7 (nếu sản phẩm thiên về giáo dục mẫu giáo)
• Buyer thường là chuỗi giáo dục mầm non và nhà phân phối dụng cụ vận động tại Trung Quốc.

5. Kết luận

Việc đặt gian hàng hội chợ đồ chơi 2025 không thể dựa trên cảm tính hoặc theo trào lưu. Mỗi Hall tại China Toy Expo 2025 là một "vùng buyer riêng", phân tầng theo ngành – thị trường – hành vi. Đó là lý do bạn cần một chiến lược dựa trên dữ liệu, kinh nghiệm thực tiễn và hiểu biết hành vi của khách hàng.

Khám phá ngay Tour hội chợ China Toy Expo 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.