Hướng Dẫn Thuê Phiên Dịch Tiếng Trung Tại CPHI China Cho Doanh Nghiệp

CPHI China 2025  sự kiện dược phẩm quốc tế hàng đầu tại Thượng Hải! Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị tham gia triển lãm này, việc thuê phiên dịch tiếng Trung tại CPHI China sẽ là một bước đi thông minh và chiến lược. 

Cùng Vietpower khám phá lý do tại sao thuê phiên dịch tiếng trung lại vô cùng quan trọng và giúp bạn thành công tại hội chợ này.

1. Tại sao doanh nghiệp cần thuê phiên dịch tại CPHI China 2025?

CPHI & PMEC China 2025, tổ chức tại SNIEC, Thượng Hải, sẽ diễn ra từ 24-26/6/2025, thu hút hơn 90,000 khách tham quan toàn cầu và hơn 3,500 doanh nghiệp trưng bày. Tuy nhiên, những rào cản ngôn ngữ có thể khiến cơ hội này không được tận dụng triệt để.

Việc thuê phiên dịch tiếng Trung tại CPHI China giúp:

• Đảm bảo truyền tải chính xác thông tin kỹ thuật và chuyên môn, đặc biệt trong các lĩnh vực như dược phẩm, công nghệ sinh học, và thiết bị y tế.
• Tăng cường hiệu quả giao tiếp với đối tác Trung Quốc, giúp nâng cao sự hiểu biết lẫn nhau trong các cuộc thương lượng.
• Tạo ấn tượng tốt với các đối tác, khách hàng quốc tế khi doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc xử lý giao tiếp ngôn ngữ.

2. Các hình thức thuê phiên dịch tiếng Trung tại hội chợ

Dịch vụ thuê phiên dịch tiếng Trung tại CPHI China có thể được điều chỉnh tùy theo lịch trình của doanh nghiệp và công việc cần làm tại hội chợ. Dưới đây là các hình thức phổ biến:

Phiên dịch theo giờ

• Phù hợp với những doanh nghiệp có thời gian giao tiếp ngắn tại gian hàng hoặc trong các cuộc gặp gỡ B2B. Thông thường, các cuộc gặp với đối tác chỉ kéo dài từ 1-2 giờ, và cần phiên dịch viên hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
• Mức giá dao động từ 1,000,000 VND đến 1,500,000 VND/giờ, tùy thuộc vào độ chuyên sâu của ngôn ngữ và kỹ thuật.

Phiên dịch theo ngày 

• Một phiên dịch viên tiếng Trung có thể hỗ trợ bạn trong suốt cả ngày với các cuộc gặp gỡ khách hàng, đối tác, và tham gia các cuộc hội thảo chuyên đề.
•  Chi phí sẽ vào khoảng 4,000,000 VND đến 8,000,000 VND/ngày, tùy thuộc vào kinh nghiệm của phiên dịch viên tiếng Trung và tính chất của sự kiện.

Phiên dịch trọn gói 3 ngày

• Dành cho những doanh nghiệp tham gia suốt thời gian diễn ra hội chợ, cần có phiên dịch viên đồng hành trong tất cả các hoạt động từ gian hàng triển lãm đến tham quan nhà máy, các buổi kết nối đối tác, và tour hậu sự kiện. 
• Chi phí cho dịch vụ này dao động từ 10,000,000 VND đến 25,000,000 VND, đảm bảo phiên dịch viên hỗ trợ xuyên suốt và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt sự kiện.

Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng, giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phiên dịch viên phù hợp với kế hoạch của mình.

3. Tiêu chí lựa chọn phiên dịch viên tiếng Trung tại CPHI 2025

Trình độ ngoại ngữ và khả năng giao tiếp

• Tiếng Trung phổ thông và thành thạo tiếng Anh là yêu cầu cơ bản. Phiên dịch viên cần có khả năng dịch chính xác các thuật ngữ chuyên ngành dược phẩm và giao tiếp linh hoạt với đối tác quốc tế.
• Đánh giá thực tế cho thấy phiên dịch viên song ngữ giúp tiết kiệm 20% thời gian giao tiếp trong các cuộc đàm phán quan trọng.

Hiểu biết chuyên sâu về ngành dược và công nghệ sinh học

• Phiên dịch viên cần kiến thức chuyên ngành vững vàng để dịch các thông tin kỹ thuật như quy trình sản xuất dược phẩm, công nghệ sinh học, và thiết bị y tế. Điều này giúp tránh sai sót trong đàm phán kỹ thuật.
• Con số thực tế từ CPHI 2024 cho thấy phiên dịch viên chuyên ngành giúp tăng 35% cơ hội hợp tác thành công.

Kinh nghiệm làm việc tại các hội chợ quốc tế

• Phiên dịch viên có kinh nghiệm tại hội chợ lớn như Canton Fair và MEDICA sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian giao tiếp và nâng cao tỷ lệ thành công.
  
  
• Đánh giá từ các doanh nghiệp tham gia CPHI 2024 chỉ ra rằng phiên dịch viên có kinh nghiệm giúp tiết kiệm 30% thời gian trong các cuộc đàm phán B2B.

Khả năng xử lý tình huống và bảo mật thông tin

• Phiên dịch viên cần có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng và bảo mật thông tin trong suốt quá trình giao tiếp tại hội chợ. Điều này giúp tránh rủi ro lộ thông tin và giữ vững uy tín trong mắt đối tác quốc tế.

4. Hướng dẫn thuê phiên dịch tiếng Trung cho doanh nghiệp tham dự CPHI China

Bước 1: Xác định mục tiêu tham dự hội chợ và nhu cầu phiên dịch cụ thể

Trước khi thuê phiên dịch tiếng Trung tại CPHI China, điều đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ mục tiêu tham gia hội chợ. 

• Bạn muốn tìm kiếm đối tác mới hay giới thiệu sản phẩm tại gian hàng?
• Bạn cần phiên dịch viên cho các cuộc đàm phán kỹ thuật hay chỉ hỗ trợ cho giao tiếp chung tại gian hàng?

Bước 2: Lựa chọn loại hình phiên dịch phù hợp với lịch trình sự kiện

• Phiên dịch theo giờ: Dành cho các cuộc gặp gỡ ngắn hạn hoặc thảo luận với khách hàng tiềm năng tại gian hàng. Nếu bạn chỉ có một vài cuộc gặp, đây là lựa chọn hiệu quả nhất.
• Phiên dịch theo ngày: Nếu lịch trình của bạn bận rộn, cần tham gia nhiều cuộc họp và hoạt động liên tục, lựa chọn phiên dịch theo ngày sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao.
• Phiên dịch trọn gói 3 ngày: Dành cho những doanh nghiệp tham gia toàn bộ sự kiện, cần phiên dịch viên hỗ trợ từ gian hàng đến hội nghị chuyên đề và đàm phán B2B.

Bước 3: Tìm kiếm và xác minh đơn vị cung cấp phiên dịch uy tín

• Sau khi xác định được loại hình phiên dịch, bước tiếp theo là tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ phiên dịch. Lựa chọn một đơn vị uy tín là vô cùng quan trọng, vì phiên dịch viên sẽ là cầu nối trực tiếp giúp bạn giao tiếp hiệu quả với đối tác quốc tế.
• Đánh giá các đơn vị cung cấp dịch vụ phiên dịch qua các phản hồi và đánh giá từ khách hàng trước đó.
• Đảm bảo rằng họ có kinh nghiệm làm việc tại các sự kiện quy mô lớn như CPHI China, nơi yêu cầu phiên dịch viên phải có kiến thức sâu về ngành dược, công nghệ sinh học, và thiết bị y tế. 

Bước 4: Làm việc trước với phiên dịch để thống nhất từ vựng chuyên ngành và kế hoạch

Sau khi chọn được phiên dịch viên tiếng Trung phù hợp, bước tiếp theo là làm việc trước sự kiện để thống nhất từ vựng chuyên ngành và kế hoạch làm việc. 

• Cung cấp cho phiên dịch viên bộ tài liệu như brochure sản phẩm, thông tin kỹ thuật về sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp.
• Thảo luận rõ về các mục tiêu của cuộc gặp để phiên dịch viên có thể hiểu rõ nhu cầu và định hướng giao tiếp.

Bước 5: Kết hợp hiệu quả giữa phiên dịch và đại diện doanh nghiệp tại sự kiện

Phiên dịch viên cần hiểu rõ mục tiêu và chiến lược kinh doanh của bạn để có thể dịch chính xác và truyền tải thông tin một cách hiệu quả.

• Phiên dịch viên cần chủ động trong việc giao tiếp, không chỉ dịch lời nói mà còn giúp điều phối cuộc trò chuyện một cách mượt mà.
• Đại diện doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm vững thông tin sản phẩm, để có thể hỗ trợ phiên dịch viên khi cần thiết.

5. Kết luận 

Việc thuê phiên dịch tiếng Trung đi hội chợ CPHI China là một bước đi chiến lược để doanh nghiệp đạt được thành công tại hội chợ CPHI China 2025. Hãy lên kế hoạch sớm, chọn dịch vụ phiên dịch uy tín, và chuẩn bị mọi thứ thật kỹ lưỡng để tối ưu chi phí và tăng hiệu quả giao tiếp.

Khám phá ngay Tour hội chợ CPHI China 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.