Hướng Dẫn Xin Visa Đi Hội Chợ Bắc Kinh 2025 

Nếu bạn đang lên kế hoạch tham dự hội chợ tại Bắc Kinh trong năm 2025, thì việc xin visa đi hội chợ Bắc Kinh 2025 chính là bước khởi đầu cần thiết để bắt đầu hành trình mở rộng hợp tác, xúc tiến đầu tư và tiếp cận các sản phẩm công nghệ mới tại Bắc Kinh.

Hãy cùng Vietpower khám phá cách nộp hồ sơ xin visa bài bản, rõ ràng, dễ thực hiện và gia tăng tối đa tỷ lệ đậu visa nếu chuẩn bị đúng chuẩn!

1. Tổng quan những hội chợ nổi bật tại Bắc Kinh 2025 

Trong năm 2025, Bắc Kinh là nơi diễn ra hàng loạt hội chợ quốc tế lớn, thu hút hàng ngàn doanh nghiệp từ khắp nơi trên thế giới. Mỗi sự kiện là một cơ hội vàng để kết nối kinh doanh, mở rộng mạng lưới đối tác và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới đây là những triển lãm nổi bật:

• China Fire 2025: Diễn ra từ 13–16/10/2025, quy tụ các công nghệ PCCC tiên tiến và giải pháp an toàn phòng cháy toàn diện điểm diễn ra hội chợ tại trung tâm Triển lãm Quốc tế Bắc Kinh.
  
  
• Beijing International Book Fair (BIBF): Từ 18–22/6/2025, nơi giao thoa của hàng ngàn xuất bản phẩm, sách điện tử, bản quyền quốc tế diễn ra tại Trung tâm hội nghị quốc gia Trung Quốc, Bắc Kinh.
  
  
• CIEPEC 2025: Diễn ra từ 10–12/4/2025, tập trung vào các công nghệ môi trường, xử lý chất thải, bảo vệ hệ sinh thái diễn ra tại Trung tâm hội nghị quốc gia Trung Quốc, Bắc Kinh.
  
  

Tùy theo nội dung hội chợ, bạn sẽ cần xác định loại visa phù hợp để đảm bảo mục đích nhập cảnh vào Trung Quốc được chấp thuận nhanh chóng.

2. Nên chọn loại visa nào để tham gia hội chợ tại Bắc Kinh?

Đối với khách tham quan, nhà nhập khẩu hoặc đối tác thương mại, có hai phương án phổ biến khi xin visa đi hội chợ Bắc Kinh 2025:

 Visa thương mại Trung Quốc (ký hiệu M)

Đây là lựa chọn tối ưu dành cho doanh nghiệp có thư mời từ ban tổ chức hội chợ hoặc đối tác Trung Quốc. Visa M cho phép lưu trú dài ngày, nhập cảnh nhiều lần và thuận tiện hơn cho các hoạt động kinh doanh của công ty.

Visa du lịch kết hợp tham quan hội chợ

Thích hợp với khách lẻ, nhóm tham quan có lịch trình ngắn, không có mối quan hệ thương mại trực tiếp. Tuy nhiên, loại visa này có thời gian lưu trú ngắn hơn, ít linh hoạt hơn trong việc giao thương.

So sánh

3. Điều kiện cần có khi xin visa đi hội chợ Bắc Kinh 2025

Để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, bạn cần đáp ứng những tiêu chí dưới đây:

• Không từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc hoặc có tiền án, tiền sự.
  
  
• Có thư mời rõ ràng từ doanh nghiệp Trung Quốc hoặc ban tổ chức hội chợ, ghi đầy đủ thời gian, địa điểm, nội dung làm việc.
  
  
• Mục đích nhập cảnh minh bạch, phù hợp với visa thương mại (ví dụ: ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, gặp đối tác).
• Đảm bảo đầy đủ hồ sơ, hộ chiếu, giấy khai sinh,...

4. Hướng dẫn các bước xin visa đi hội chợ Bắc Kinh 2025 

Để đảm bảo việc thủ tục xin visa đi trung quốc dự hội chợ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác, hãy làm theo 5 bước cơ bản dưới đây. Mỗi bước đều rất quan trọng, hãy thực hiện từng bước một cách chính xác.

Bước 1: Khai form online trên trang chính thức

Truy cập trang web chính thức của CVASC tại https://www.visaforchina.cn để khai form xin visa trực tuyến. Bạn sẽ cần cung cấp các thông tin cơ bản về bản thân, mục đích chuyến đi và lịch trình dự kiến.

• Thông tin cần nhập: Họ tên, thông tin hộ chiếu, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú tại Trung Quốc.
  
  
• Lưu ý: Điền thông tin một cách chính xác để tránh việc sai sót ảnh hưởng đến hồ sơ của bạn.
  
  

Mẹo: Sau khi hoàn tất khai form, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để tiếp tục quy trình.

Bước 2: Chuẩn bị và công chứng hồ sơ

Dưới đây là danh sách các tài liệu bắt buộc để bạn chuẩn bị cho hồ sơ xin visa:

1. Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký và nơi sinh.
   
   
2. 2 ảnh 4x6 cm chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, không đeo kính.
   
   
3. Giấy tờ chứng minh cư trú: CCCD hoặc hộ khẩu (photo công chứng trên một mặt giấy A4).
   
   
4. Thư mời từ BTC hội chợ hoặc đối tác Trung Quốc (nếu là visa thương mại).
   
   
5. Quyết định cử đi công tác từ công ty (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh mục đích thương mại.
   
   
6. Giấy xác nhận tài chính: sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng (ít nhất 50 triệu VND).
   
   

Lưu ý quan trọng: Các tài liệu công chứng phải thực hiện trong vòng 3 tháng gần nhất.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Trung Quốc (CVASC)

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đến trung tâm CVASC để nộp hồ sơ:

Địa chỉ 3 Trung tâm CVASC tại Việt Nam:

• Hà Nội: Trung tâm CVASC tại Tòa nhà Trường Thịnh, Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô, Hà Nội.
  
  
• TP.HCM: Trung tâm CVASC tại SaiGon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.HCM.
  
  
• Đà Nẵng: Trung tâm CVASC tại Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Đà Nẵng.

Thời gian làm việc:

• Giờ hành chính: Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
  
  
• Giờ tiếp nhận hồ sơ: 9:00 – 15:00
  
  
• Thời gian lấy số thứ tự và thanh toán phí: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ nhận biên lai thanh toán và lấy số thứ tự để nhận kết quả visa sau khoảng 5-7 ngày làm việc.
  
  

Bước 4: Nhận kết quả và đóng lệ phí 

Chi phí visa Trung Quốc hiện tại dao động tùy thuộc vào loại visa và số lần nhập cảnh:

• Visa 1 lần: 45 USD (~1.200.000 VND)
  
  
• Visa 2 lần: 68 USD (~1.700.000 VND)
  
  
• Visa 6 tháng nhiều lần: 90 USD (~2.200.000 VND)
  
  
• Visa 1 năm nhiều lần: 135 USD (~3.300.000 VND)
  
  

Phí dịch vụ CVASC: Khoảng 690.000 VND (đóng bằng tiền Việt Nam).

Lưu ý: Bạn sẽ thanh toán phí tại Lãnh sự quán Trung Quốc khi nhận visa và nộp lệ phí.

Bước 5: Kiểm tra visa và chuẩn bị hành trình

Khi nhận kết quả visa tại CVASC, đừng quên kiểm tra các thông tin sau:

• Họ tên, số hộ chiếu, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh.
  
  
• Thông tin đúng với mục đích nhập cảnh: Kinh doanh, tham dự hội chợ, ký kết hợp đồng…
  
  

Lưu ý: Nếu có sai sót, bạn cần thông báo ngay để chỉnh sửa trong ngày làm việc đó.

5. Kết luận 

Để xin visa đi hội chợ Bắc Kinh 2025 không còn là một rào cản, bạn cần chuẩn bị hồ sơ một cách chuẩn xác, đầy đủ và đúng quy trình. Mỗi bước trên đây đều mang lại cơ hội thành công cao hơn trong việc tham gia các hội chợ thương mại quốc tế quan trọng tại Bắc Kinh.

Khám phá ngay Tour hội chợ Trung Quốc của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.