Tham dự Gulfood 2026 là cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt kết nối và khám phá thị trường F&B toàn cầu. Với Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách đăng ký Gulfood 2026, kể cả khi bạn không có danh thiếp vẫn đăng ký Gulfood 2026 được. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định danh thiếp Gulfood Dubai, cách đăng ký online, các loại giấy tờ cần thiết và lưu ý quan trọng để tham dự sự kiện một cách chuyên nghiệp, hợp lệ và hiệu quả nhất.
1. Tìm hiểu quy định đăng ký Gulfood 2026
Ai có thể tham dự Gulfood 2026?
Gulfood 2026 là hội chợ thương mại quốc tế uy tín trong ngành thực phẩm và đồ uống, được tổ chức thường niên tại Dubai World Trade Centre (DWTC). Sự kiện này chỉ dành cho các chuyên gia và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực F&B, từ 21 tuổi trở lên.
Khác với những hội chợ dành cho công chúng, Gulfood là sân chơi thương mại B2B nơi buyer, nhà sản xuất, và đơn vị nhập khẩu – xuất khẩu gặp gỡ để trao đổi cơ hội hợp tác.
- Khách thương mại (Trade Visitors): đại diện doanh nghiệp, nhà phân phối, chuyên viên mua hàng.
- Buyer (Người mua chuyên nghiệp): người trực tiếp tìm kiếm đối tác cung ứng hoặc sản phẩm mới.
- Khách công chúng (General Public): không được phép vào khu vực triển lãm.
Việc hiểu rõ đối tượng này giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký phù hợp với chính sách của DWTC, đảm bảo được cấp badge nhanh chóng và hợp lệ.
Quy trình đăng ký trực tuyến chính thức
Tất cả khách tham dự Gulfood 2026 phải thực hiện đăng ký trực tuyến qua trang web chính thức của hội chợ. Quy trình rất rõ ràng và thân thiện với người dùng, gồm các bước:
- Truy cập website chính thức của Gulfood và chọn mục “Visitor Registration”.
- Điền thông tin cá nhân và nghề nghiệp: họ tên, công ty, chức vụ, email và quốc gia.
- Cung cấp thông tin chuyên môn liên quan đến ngành thực phẩm – đây là cơ sở để ban tổ chức xác minh đối tượng tham dự.
- Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi email xác nhận kèm mã URN (Unique Registration Number).
- Gần thời điểm diễn ra sự kiện, bạn sẽ nhận được thẻ tham dự điện tử (Print@Home badge) qua email để in và mang theo khi vào cửa.
2. Có cần danh thiếp để đăng ký hoặc vào cửa Gulfood không?
Quy định chính thức về danh thiếp
Theo quy định danh thiếp Gulfood Dubai, ban tổ chức DWTC không yêu cầu danh thiếp khi đăng ký hoặc vào cửa sự kiện. Tuy nhiên, việc mang theo danh thiếp vẫn được khuyến khích để thuận tiện khi giao tiếp, đặc biệt trong khu vực buyer networking và Vietnam Pavilion.
Giấy tờ bắt buộc khi vào sự kiện
Khi đến cổng kiểm tra, ban tổ chức sẽ yêu cầu người tham dự xuất trình các giấy tờ nhận dạng hợp lệ để đối chiếu với badge đã đăng ký. Những giấy tờ cần thiết gồm:
- Thẻ dự hội chợ (Print@Home badge) in từ email xác nhận.
- Giấy tờ tùy thân có ảnh: hộ chiếu, giấy phép lái xe, hoặc căn cước công dân.
Việc mang đầy đủ các giấy tờ này giúp quá trình vào cửa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Tại sao nên mang danh thiếp dù không bắt buộc?
Mặc dù không phải điều kiện để được vào cửa, việc chuẩn bị danh thiếp vẫn mang lại nhiều lợi ích trong suốt quá trình tham dự Gulfood:
- Tăng độ tin cậy khi gặp đối tác: Việc trao danh thiếp thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp đối tác dễ dàng ghi nhớ thương hiệu hoặc doanh nghiệp của bạn.
- Thuận tiện cho kết nối kinh doanh: Tại các khu vực buyer networking hoặc gian hàng quốc tế như Vietnam Pavilion, danh thiếp là phương tiện nhanh gọn để mở đầu cuộc trò chuyện và trao đổi thông tin liên lạc.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một tấm danh thiếp được thiết kế rõ ràng, song ngữ Việt – Anh giúp bạn dễ dàng tiếp cận đối tác từ nhiều quốc gia.
3. Hướng dẫn đăng ký Gulfood 2026 không cần danh thiếp
Bước 1. Truy cập trang đăng ký chính thức
- Mở trình duyệt và truy cập: https://www.gulfood.com/
- Ở thanh menu chính, chọn mục “Visitor Registration” hoặc nhấn nút “Register Now” trên banner trang chủ.
- Website Gulfood hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh và tiếng Ả Rập, giúp người dùng dễ thao tác.
Mẹo nhỏ: Bạn nên truy cập bằng máy tính để dễ thao tác khi điền biểu mẫu và lưu lại thông tin đăng ký.
Bước 2. Điền thông tin cá nhân và nghề nghiệp
- Điền họ tên đầy đủ, địa chỉ email, số điện thoại, quốc tịch, thành phố cư trú.
- Trong phần “Company Information”, nhập tên công ty, chức vụ, ngành nghề kinh doanh (ví dụ: Food Importer / Distributor / Manufacturer).
- Ở mục “Business Category”, chọn nhóm ngành phù hợp với lĩnh vực hoạt động của bạn trong chuỗi F&B.
Lưu ý:
- Không cần tải lên hoặc cung cấp danh thiếp (business card).
- Hãy đảm bảo email chính xác vì đây là kênh duy nhất để nhận xác nhận đăng ký.
Bước 3. Xác nhận đăng ký và nhận mã URN
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn Submit.
- Hệ thống sẽ gửi email xác nhận đăng ký trong vòng vài phút.
- Email này bao gồm mã URN (Unique Registration Number) – mã định danh duy nhất của bạn tại Gulfood.
- Giữ lại mã URN này để tra cứu, cập nhật hoặc in badge trước ngày diễn ra hội chợ.
Bước 4. In thẻ dự hội chợ (Print@Home Badge)
- Khoảng 1 tuần trước sự kiện, ban tổ chức sẽ gửi email thông báo có chứa Print@Home badge.
- Mở file PDF đính kèm trong email và in badge trên giấy A4 rõ nét.
- Kiểm tra lại mã QR và thông tin cá nhân trên badge trước khi mang đến sự kiện.
Tip: Bạn nên in 2 bản – 1 bản chính mang theo và 1 bản dự phòng để tránh thất lạc.
Bước 5. Mang theo badge và giấy tờ tùy thân khi vào cửa
- Khi đến khu triển lãm Dubai World Trade Centre (DWTC), bạn cần xuất trình:
- Thẻ Print@Home badge đã in sẵn.
- Giấy tờ tùy thân có ảnh: hộ chiếu, căn cước công dân hoặc giấy phép lái xe.
- Nhân viên an ninh sẽ quét mã QR và đối chiếu tên, không yêu cầu trình danh thiếp.
Bước 6. Nhận hỗ trợ từ Vietpower Travel
Nếu bạn là buyer hoặc doanh nghiệp Việt Nam, việc chuẩn bị hồ sơ, visa và lịch trình có thể phức tạp.
Vietpower Travel – đơn vị lữ hành quốc tế được cấp phép (GPLHQT số 01711/2015/TCDL-GPLHQT) – cung cấp dịch vụ đăng ký, visa, vé máy bay, khách sạn và hướng dẫn tại Dubai cho đoàn tham dự Gulfood.
Thông tin liên hệ Vietpower Travel:
- Địa chỉ: Tòa nhà Tuấn Hạnh, Số 82, Ngõ 116, Phố Nhân Hòa, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
- Hotline: 0936 336 389
- Email: info@vietpowertravel.com
4. Lời kết
Người tham dự Gulfood 2026 hoàn toàn có thể đăng ký và vào cửa mà không cần danh thiếp, chỉ cần in Print@Home badge và mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ. Danh thiếp vẫn hữu ích trong giao tiếp và mở rộng quan hệ tại khu vực buyer networking. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói – từ đăng ký, visa đến vé máy bay và khách sạn, hãy liên hệ Vietpower Travel, đơn vị tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế uy tín hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam.
