Bạn đã bao giờ tham gia hội chợ và tự hỏi làm sao để tận dụng tối đa cơ hội từ sự kiện này chưa? Kinh nghiệm đi hội chợ không chỉ giúp bạn khám phá thị trường mà còn là chìa khóa để mở ra những cánh cửa kinh doanh toàn cầu. Hãy để Vietpower chia sẻ những bí quyết, thông tin giúp bạn tham gia hội chợ một cách thành công!
1. Chuẩn bị trước chuyến đi:
Xác định mục tiêu rõ ràng
- Bạn dự kiến đạt được điều gì? Tăng cường thương hiệu, kết nối với đối tác hay nghiên cứu các công nghệ mới?
- Hãy cụ thể hóa mục tiêu của bạn bằng cách tạo danh sách các kết quả mong muốn, từ việc tìm kiếm đối tác chiến lược đến khám phá thị trường mới.
Nghiên cứu kỹ lưỡng về hội chợ
- Danh sách các ngành hàng nổi bật:
- Thực phẩm và đồ uống (Gulfood Dubai, SIAL Paris).
- Dệt may (Intertextile Shanghai).
- Đa ngành hàng (Canton Fair).
Lên kế hoạch chi tiết
- Tài liệu cần chuẩn bị:
- Danh thiếp: ít nhất 200-300 cái với thông tin đầy đủ, rõ ràng.
- Brochure giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ (ưu tiên song ngữ).
- Đặt lịch hẹn:
- Sử dụng email chuyên nghiệp hoặc qua ứng dụng hội chợ để sắp xếp ít nhất 5-10 cuộc gặp mỗi ngày.
- Phân bổ thời gian:
- Xác định các gian hàng trưng bày quan trọng cần ghé thăm theo khung giờ. Ví dụ: Khám phá khu vực thực phẩm sáng, thiết bị công nghệ chiều.
Tài chính và logistics
- Dự trù chi phí:
- Vé máy bay: ~10 triệu đồng/vé (tùy địa điểm).
- Khách sạn: 2-5 triệu đồng/đêm, ưu tiên gần địa điểm hội chợ.
- Phí vào cửa: dao động từ 300.000 - 2 triệu đồng (tùy hội chợ).
- Vật dụng cần thiết:
- Sạc dự phòng, thiết bị hỗ trợ như iPad, laptop, bộ phát Wi-Fi cá nhân.
2. Những điều cần chuẩn bị trong ngày tham gia
Trong ngày hội chợ, thời gian rất quý báu, và bạn cần có nhiều chiến lược để không bỏ lỡ cơ hội.
Tận dụng thời gian hiệu quả
Bắt đầu với các gian hàng quan trọng nhất:
- Xác định danh sách các thương hiệu lớn liên quan đến mục tiêu kinh doanh. Ví dụ, tại hội chợ Gulfood Dubai, hãy ưu tiên đến các gian hàng của Nestlé, Danone, và PepsiCo để tìm hiểu sản phẩm mới hoặc thảo luận cơ hội hợp tác.
- Duy trì sự linh hoạt:
- Để thời gian tham quan thêm các gian hàng nhỏ hoặc mới, bạn có thể khám phá những xu hướng độc đáo mà mình chưa dự kiến. Ví dụ, tại Gulfood Dubai, một số gian hàng giới thiệu công nghệ thực phẩm tốt cho sức khỏe, có thể mở ra cơ hội kinh doanh bất ngờ.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả tại hội chợ
- Chuẩn bị câu hỏi trước:
- Khi gặp đối tác, hãy hỏi các câu hỏi cụ thể, ví dụ:
- "Công ty bạn đang phát triển ở các thị trường nào?"
- "Làm thế nào để sản phẩm này có thể tích hợp vào quy trình sản xuất hiện tại của tôi?"
- Đừng chỉ tập trung vào việc thu thập danh thiếp. Tạo sự kết nối thực sự bằng cách chia sẻ thông tin liên quan đến lĩnh vực của cả hai bên.
- Giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể:
- Hãy mỉm cười, bắt tay dứt khoát, và duy trì ánh mắt. Đặc biệt quan trọng khi làm việc với đối tác quốc tế tại các hội chợ lớn như Gulfood hoặc Canton Fair.
Thu thập thông tin một cách chi tiết
- Ghi chú ngay lập tức:
- Sử dụng ứng dụng như Evernote để ghi lại thông tin về sản phẩm, liên hệ, và các cơ hội hợp tác. Đừng để thông tin quan trọng bị lẫn lộn.
- Thu thập tài liệu:
- Yêu cầu brochure, báo giá chi tiết từ từng gian hàng để bạn có thể nghiên cứu thêm sau hội chợ.
.jpg)
3. Xử lý thông tin sau hội chợ
Phân loại thông tin cụ thể
Sau hội chợ, bạn sẽ có một khối lượng thông tin lớn, vì vậy cần hệ thống hóa ngay:
- Liên hệ tiềm năng cao:
- Ví dụ: Đối tác từ Nestlé, với lời mời hợp tác trong lĩnh vực thực phẩm chức năng tại thị trường Việt Nam.
- Liên hệ doanh nghiệp tiềm năng thấp:
- Các nhà cung cấp sản phẩm không phù hợp nhưng vẫn cần lưu trữ để sử dụng khi cần.
Duy trì quan hệ đối tác
Gửi email cảm ơn:
Tiêu đề:
Cảm ơn vì cuộc gặp gỡ tại [Tên Hội Chợ]
Nội dung email:
Kính gửi [Tên đối tác],
Tôi là [Tên của bạn], đại diện của [Tên công ty của bạn]. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi tại gian hàng của chúng tôi tại hội chợ [Tên hội chợ].
Tôi rất ấn tượng với [sản phẩm/dịch vụ] mà anh/chị giới thiệu, đặc biệt là [nêu điểm nổi bật hoặc ấn tượng của bạn về sản phẩm/dịch vụ của đối tác]. Sau cuộc trao đổi, tôi tin rằng chúng ta có cơ hội hợp tác trong [nêu lĩnh vực hoặc dự án cụ thể, nếu có].
Nhằm tiếp tục thảo luận và tìm ra các phương án hợp tác hiệu quả nhất, tôi mong muốn có thể tổ chức một buổi họp trực tuyến vào [ngày, giờ dự kiến], nếu phù hợp với lịch trình của anh/chị.
Rất mong nhận được phản hồi của anh/chị để chúng tôi có thể sắp xếp thời gian phù hợp nhất.
Một lần nữa, xin cảm ơn và chúc anh/chị một tuần làm việc hiệu quả.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Email] | [Số điện thoại]
[Tên công ty của bạn]
Lên lịch họp trực tuyến:
3. Lưu ý khi tham gia hội chợ
- Chú ý sức khỏe:
- Mang theo nước, thức ăn nhẹ, và giữ cho bản thân năng động suốt cả ngày.
- Trang phục phù hợp:
- Tại các hội chợ lớn như Canton Fair hay Gulfood Dubai, hãy chọn trang phục thoải mái nhưng vẫn lịch sự để di chuyển dễ dàng trong không gian rộng lớn.
- Mang theo đủ thiết bị:
- Như đã chia sẻ ở trên mong bạn đừng quên những thiết bị quan trọng như máy tính bảng, điện thoại và sạc dự phòng. Đây là các công cụ cần thiết để ghi chú và liên lạc nhanh chóng.
4 Kết luận
Tham gia hội chợ quốc tế không chỉ đơn thuần là một hoạt động kinh doanh mà còn là cơ hội để khám phá những xu hướng mới và kết nối với các đối tác tiềm năng. Hãy áp dụng những kinh nghiệm đi hội chợ được chia sẻ ở đây để bạn có thể tận dụng tối đa cơ hội, biến mỗi chuyến đi trở thành bước tiến quan trọng trong hành trình kinh doanh của mình.
