Kinh nghiệm đi hội chợ CPHI China là chủ đề cần chuẩn bị kỹ nếu doanh nghiệp muốn tham dự hiệu quả, từ đăng ký, visa, khách sạn, di chuyển đến lịch gặp nhà cung cấp API, tá dược và máy móc dược phẩm.
Với kinh nghiệm tổ chức tour hội chợ quốc tế, Vietpower Travel hỗ trợ doanh nghiệp Việt xây dựng lịch trình phù hợp, tối ưu thời gian làm việc, kết nối B2B và giảm áp lực hậu cần khi công tác tại Thượng Hải.
Trước khi đi CPHI & P-MEC China, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản như thời gian tổ chức, địa điểm, đăng ký tham dự, visa, badge và loại thẻ vào hội chợ.
CPHI China 2026 diễn ra từ 16–18/6/2026 tại Shanghai New International Expo Centre – SNIEC, địa chỉ No. 2345 Longyang Road, Pudong New District, Shanghai.
Sự kiện dành cho khách thương mại ngành dược như buyer, doanh nghiệp dược, nhà nhập khẩu, đơn vị tìm nhà cung cấp API, tá dược, máy móc và giải pháp sản xuất dược phẩm. Người dưới 18 tuổi không được vào hội chợ vì đây là sự kiện chuyên ngành.
Ngày 16/6/2026, hội chợ mở cửa từ 9:30–18:00. Đây là ngày phù hợp để check-in, nhận badge, làm quen sơ đồ hội chợ, khảo sát khu API và gặp nhanh các supplier đã hẹn trước.
Ngày 17/6/2026, hội chợ mở cửa từ 9:00–18:00. Đây nên là ngày làm việc chính, dành cho các cuộc meeting sâu với nhà cung cấp, tham quan khu PMEC, tham dự seminar và networking.
Ngày 18/6/2026, hội chợ mở cửa từ 9:00–15:30. Vì ngày cuối kết thúc sớm, doanh nghiệp nên dùng thời gian này để follow-up tại chỗ, xin sample, lấy tài liệu còn thiếu và chốt danh sách lead cần tiếp tục làm việc sau hội chợ.
Người tham dự nên đăng ký hội chợ online trước để nhận xác nhận tham dự và xin thư mời visa nếu cần.
Khi đến hội chợ, bạn cần mang theo passport để đối chiếu thông tin và nhận badge hội chợ bản in tại quầy. ư
Các giấy tờ nên chuẩn bị gồm:
Khách Việt Nam cần xin visa Trung Quốc trước khi đi CPHI China. Nếu mục tiêu là tham dự hội chợ, gặp nhà cung cấp, đàm phán hoặc xúc tiến thương mại, visa M Trung Quốc là loại phù hợp nhất.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị:
Khi đi CPHI & P-MEC China tự túc, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước 4 việc chính: cách di chuyển đến SNIEC, khu vực đặt khách sạn, app cần dùng tại Trung Quốc và phương án phiên dịch.
SNIEC nằm tại khu Pudong, Thượng Hải, có thể đến bằng metro, Maglev, taxi/Didi hoặc shuttle từ khách sạn. Tùy ngân sách, số người đi và lượng tài liệu mang theo, bạn có thể chọn phương án phù hợp.
|
Phương tiện |
Cách đi |
Phù hợp với ai |
|
Metro Line 7 |
Xuống ga Hua Mu Road, Exit 2 |
Người đi tự túc, muốn tiết kiệm |
|
Longyang Road Station |
Kết nối Metro/Maglev, đi bộ khoảng 10 phút |
Người bay đến Pudong |
|
Maglev |
Pudong Airport đến Longyang Road |
Người muốn đi nhanh từ sân bay |
|
Taxi/Didi |
Đến thẳng cổng SNIEC |
Nhóm doanh nghiệp, mang nhiều tài liệu |
|
Shuttle |
Từ khách sạn đối tác nếu có |
Người đặt khách sạn official partner |
Nên ưu tiên khu Pudong New Area, đặc biệt là khách sạn gần SNIEC, Hua Mu Road hoặc Longyang Road. Những khu vực này giúp rút ngắn thời gian di chuyển mỗi ngày, nhất là khi bạn có nhiều lịch gặp supplier.
Nếu đi tự túc, khách sạn gần metro sẽ giúp tiết kiệm chi phí và chủ động giờ giấc. Nếu đi theo đoàn hoặc mang nhiều tài liệu, nên chọn khách sạn có shuttle hoặc dễ gọi Didi. Vào giai đoạn hội chợ, giá phòng quanh SNIEC thường tăng, vì vậy nên đặt sớm sau khi chốt lịch tham dự.
Nên cài Alipay để thanh toán, mua sắm và hỗ trợ gọi xe. Ở Trung Quốc, thanh toán điện tử rất phổ biến nên bạn nên liên kết thẻ trước khi bay.
Nên cài WeChat để liên lạc với supplier, trao đổi sau hội chợ và networking. Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc phản hồi qua WeChat nhanh hơn email.
Nên cài Didi để gọi xe tại Thượng Hải. App này hữu ích khi bạn đi theo nhóm, mang tài liệu hoặc cần di chuyển thẳng từ khách sạn đến SNIEC.
Nên cài Microsoft Translator hoặc Waygo để dịch biển báo, thực đơn và trao đổi cơ bản. Với người không biết tiếng Trung, các app này giúp xử lý tình huống thường ngày dễ hơn.
Nên cài CPHI China App để tìm gian hàng, xem danh sách nhà triển lãm, lên lịch cá nhân và đặt meeting trước với nhà cung cấp.
Nên chuẩn bị VPN nếu cần dùng Gmail, Google Drive hoặc các công cụ quốc tế quen thuộc trong chuyến đi.
Nên cài Baidu Maps hoặc Amap để tìm đường, kiểm tra địa chỉ khách sạn, nhà hàng, ga metro và địa chỉ công ty Trung Quốc.
Nếu chỉ tham quan, lấy catalogue hoặc hỏi thông tin cơ bản, bạn có thể dùng tiếng Anh đơn giản kết hợp app dịch. Nhiều gian hàng có nhân sự hỗ trợ tiếng Anh ở mức cơ bản.
Nếu mục tiêu là tìm nhà cung cấp API, nên có phiên dịch tiếng Trung ngành dược. Các cuộc trao đổi thường liên quan đến GMP, DMF, CEP, COA, MSDS, MOQ, sample, giá và điều kiện giao hàng nên cần dịch chính xác.
Nếu đàm phán giá, hợp đồng, tiêu chuẩn chất lượng hoặc hồ sơ kỹ thuật, nên thuê phiên dịch chuyên ngành thay vì chỉ dùng app dịch. Phiên dịch hiểu thuật ngữ dược sẽ giúp buổi gặp rõ ràng, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn.
Để chuyến đi CPHI & P-MEC China đạt hiệu quả, doanh nghiệp nên lên lịch làm việc trước khi bay. Việc chuẩn bị sẵn danh sách nhà cung cấp, lịch gặp và mục tiêu trao đổi sẽ giúp bạn dùng 3 ngày hội chợ đúng trọng tâm, tránh mất thời gian tại các gian hàng không phù hợp.
Trước khi sang Thượng Hải, bạn nên tải ứng dụng CPHI China để xem danh sách nhà triển lãm, tìm sản phẩm, đánh dấu gian hàng cần ghé và tạo lịch làm việc cá nhân.
Doanh nghiệp nên xem trước danh sách nhà triển lãm, sau đó lọc nhà cung cấp theo nhu cầu như API, tá dược, máy móc dược phẩm hoặc dịch vụ gia công CDMO. Việc này giúp bạn biết nên đi khu nào trước, gặp ai trước và không bị rối khi vào hội chợ.
Với các nhà cung cấp tiềm năng, nên dùng tính năng đặt lịch gặp 1:1 để hẹn trước. Cách này giúp tăng khả năng gặp đúng người phụ trách kinh doanh hoặc kỹ thuật, thay vì chỉ trao đổi nhanh tại gian hàng.
Trước mỗi buổi gặp, cần chuẩn bị bản mô tả nhu cầu mua hàng, hồ sơ công ty, danh thiếp và danh sách câu hỏi. Nội dung nên làm rõ sản phẩm cần tìm, tiêu chuẩn chất lượng, số lượng dự kiến, chứng chỉ yêu cầu và nhu cầu lấy mẫu.
|
Tính năng |
Cách dùng |
Lợi ích |
|
Tìm nhà triển lãm |
Tìm theo sản phẩm, quốc gia, lĩnh vực |
Lọc nhanh nhà cung cấp phù hợp |
|
Đặt lịch gặp 1:1 |
Hẹn gặp trước sự kiện |
Tăng khả năng gặp đúng người phụ trách |
|
Sơ đồ hội chợ |
Xem vị trí gian hàng giữa các khu |
Tiết kiệm thời gian di chuyển |
|
Lập lịch cá nhân |
Sắp xếp lịch theo từng ngày |
Tránh trùng lịch gặp |
|
Danh thiếp điện tử |
Lưu liên hệ sau mỗi cuộc gặp |
Hạn chế thất lạc thông tin |
|
Ngày |
Mục tiêu |
Việc nên làm |
|
Ngày 1 |
Khảo sát và sàng lọc |
Nhận badge, đi khu API/nguyên liệu, gặp nhanh nhà cung cấp, thu danh thiếp và catalogue |
|
Ngày 2 |
Trao đổi sâu và đánh giá |
Quay lại nhà cung cấp tiềm năng, hỏi kỹ về GMP, DMF, CEP, mẫu thử, MOQ |
|
Ngày 3 |
Tổng kết và follow-up tại chỗ |
Gặp bổ sung, xin tài liệu còn thiếu, chốt danh sách lead và hẹn lịch trao đổi sau hội chợ |
Để chuyến đi CPHI & P-MEC China có giá trị thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước danh sách nguyên liệu, nhà cung cấp cần gặp và bộ câu hỏi đánh giá. CPHI China là nơi phù hợp để so sánh nhiều nhà cung cấp API, kiểm tra năng lực sản xuất, hồ sơ chất lượng và khả năng hợp tác trực tiếp.
Trước khi đi, doanh nghiệp cần xác định rõ loại API, tá dược hoặc nguyên liệu thuốc cần tìm. Thông tin nên chuẩn bị gồm tên hoạt chất, tiêu chuẩn chất lượng, thị trường mục tiêu, số lượng dự kiến, MOQ, yêu cầu chứng nhận và nhu cầu lấy mẫu.
Khi vào hội chợ, nên ưu tiên khu Pharma Ingredients / CPHI Zone vì đây là khu tập trung nhiều nhà cung cấp API, excipients và nguyên liệu dược. Trước sự kiện, có thể dùng CPHI Online hoặc ứng dụng CPHI China để lọc trước nhà cung cấp theo sản phẩm, quốc gia, lĩnh vực và chứng nhận.
Với các nhà cung cấp tiềm năng, nên đặt lịch gặp trước. Nếu đến gian hàng mà chưa hẹn, bạn có thể chỉ gặp nhân sự bán hàng chung, khó trao đổi sâu về kỹ thuật, hồ sơ chất lượng hoặc năng lực sản xuất.
Khi gặp nhà cung cấp, không nên chỉ hỏi giá. Giá chỉ có ý nghĩa khi doanh nghiệp đã hiểu rõ năng lực sản xuất, hồ sơ chất lượng, khả năng gửi mẫu, thời gian giao hàng và kinh nghiệm xuất khẩu của đối tác.
Nhà sản xuất thường có giấy phép thực hiện các hoạt động như sản xuất, gia công, lắp ráp. Họ thường hiểu quy trình sản xuất, CMC, thông số kỹ thuật và có thể trả lời sâu về chất lượng sản phẩm.
Công ty thương mại thường có giấy phép ghi các hoạt động như wholesale, distribution. Họ có thể cung cấp danh mục sản phẩm rộng hơn, nhưng khi hỏi sâu về quy trình, chứng nhận hoặc audit, thường phải xác nhận lại với nhà máy.
Với đơn hàng dài hạn hoặc nguyên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thuốc, doanh nghiệp nên ưu tiên nhà sản xuất có hồ sơ rõ ràng. Công ty thương mại vẫn có thể phù hợp nếu bạn cần nguồn hàng linh hoạt, nhưng cần kiểm tra kỹ nguồn gốc sản phẩm và giấy tờ đi kèm.
Doanh nghiệp nên yêu cầu Chứng chỉ GMP để kiểm tra hệ thống sản xuất, DMF để đánh giá hồ sơ kỹ thuật nguyên liệu và Thư truy cập nếu cần tham khảo hồ sơ DMF.
Với các trường yêu cầu tiêu chuẩn Châu Âu, bạn nên kiểm tra thêm CEP. Ngoài ra, cần xin COA để xem kết quả kiểm tra kết quả, MSDS để đánh giá giá an toàn hóa chất, Stability Data để xem dữ liệu ổn định và Hồ sơ tạp chất để kiểm tra Kiểm soát chất.
Nếu muốn đánh giá sâu hơn, bạn có thể yêu cầu Báo cáo xác thực để xem quy trình sản xuất đã được xác minh ra sao. Với thời hạn sử dụng hợp lý, nên trao đổi Thỏa thuận chất lượng để thống nhất trách nhiệm chất lượng, thay đổi quy trình, kiệt sức và truy xuất nguồn gốc.
Nếu đã quen đi Trung Quốc, biết dùng Alipay, WeChat, Didi và có thể tự sắp xếp visa, khách sạn, lịch gặp supplier, bạn có thể đi tự túc để linh hoạt và tiết kiệm hơn.
Nếu đi lần đầu, đi theo đoàn công ty hoặc muốn giảm áp lực hậu cần, tour CPHI China của Vietpower Travel sẽ phù hợp hơn. Doanh nghiệp được hỗ trợ vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, hướng dẫn viên, giấy tờ và phiên dịch nếu cần.
Vietpower Travel có thể tư vấn chương trình CPHI & P-MEC China theo mục tiêu: tìm nhà cung cấp dược phẩm, gặp đối tác API, khảo sát công nghệ hoặc kết hợp tham quan Thượng Hải. Ngoài ra, Vietpower Travel còn tổ chức Vietnam Tours, tour doanh nghiệp, MICE và tour hội chợ quốc tế.
Tham dự CPHI & P-MEC China sẽ hiệu quả hơn khi doanh nghiệp có kế hoạch rõ ràng, biết cách tìm supplier, đánh giá hồ sơ chất lượng và follow-up sau hội chợ.
Nếu cần kết hợp công tác với tham quan, nghỉ dưỡng hoặc tổ chức đoàn, hãy liên hệ Vietpower Travel để được tư vấn tour hội chợ, MICE và các chương trình du lịch Vietnam phù hợp cho doanh nghiệp.
