Kinh Nghiệm Đi Sino-Pack Hiệu Quả Dành Cho Người Mới

Được tổ chức hàng năm tại Quảng Châu, Sino-Pack là sự kiện quy tụ những công nghệ mới nhất trong ngành bao bì, từ bao bì thông minh, bao bì thực phẩm, đến xu hướng bao bì đóng gói 2025. Vậy thì làm sao để có 1 chuyến đi tham dự Sino-Pack suôn sẻ, hãy cùng Vietpower khám phá những bí kíp sau nhé

1. Chuẩn bị trước khi tham dự sino-pack

Lên kế hoạch cho chuyến đi

• Nghiên cứu khu vực triển lãm: Sino-Pack được chia thành nhiều khu vực như Bao bì thông minh, Bao bì thực phẩm, và Packaging Materials. Tải bản đồ triển lãm và ứng dụng chính thức để dễ dàng định hướng.
• Lập danh sách ưu tiên: Bạn muốn tìm gì ở sự kiện? Đối tác? Công nghệ? Lên danh sách rõ ràng để tối ưu hóa thời gian tham quan.

Xác định mục tiêu rõ ràng

• Kết nối đối tác chiến lược: Đặt lịch gặp gỡ trước với các công ty bạn muốn hợp tác.
• Học hỏi công nghệ mới: Tham gia các hội thảo chuyên đề về xu hướng bao bì đóng gói 2025.
• Tìm hiểu thị trường: Quan sát và đánh giá nhu cầu hiện tại của ngành bao bì.

Chuẩn bị tài liệu

• Danh thiếp: In tối thiểu 200 chiếc, tốt nhất là sử dụng thêm email phụ để tránh thư rác.
• Danh sách câu hỏi: Chuẩn bị trước các câu hỏi liên quan đến sản phẩm, MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu), chứng nhận chất lượng.
• Tài liệu hỗ trợ: Hồ sơ công ty, mẫu sản phẩm để tăng độ tin cậy khi giao tiếp.

2. Kinh nghiệm di chuyển và lưu trú

Đặt khách sạn gần khu triển lãm

• Các lựa chọn khách sạn từ cao cấp như The Ritz-Carlton, Four Seasons đến bình dân như Jinjiang Inn, Super 8.
• Mẹo: Đặt phòng sớm để tiết kiệm chi phí và ưu tiên khách sạn có dịch vụ đưa đón đến Sino-Pack.

Hướng dẫn di chuyển

• Tàu điện ngầm: Tuyến số 3 và số 8 là cách nhanh nhất để đến khu triển lãm.
• Taxi: Đừng quên yêu cầu tài xế bật đồng hồ tính tiền để tránh bị hét giá.

Chuẩn bị đồ dùng cá nhân

• Trang phục: Chọn quần áo thoải mái, giày đi bộ nhưng vẫn lịch sự.
• Vật dụng cần thiết: Sạc dự phòng, khẩu trang, và vali kéo để mang theo tài liệu và mẫu sản phẩm.

3. Lịch trình và chiến lược tham quan hiệu quả

Sắp xếp lịch trình

• Tập trung vào những khu vực bạn quan tâm nhất trước. Dành thời gian cuối ngày để tham quan các khu vực khác hoặc gặp gỡ đối tác mới.
• Gợi ý: Sử dụng ứng dụng của Sino-Pack để không bỏ lỡ sự kiện quan trọng.

Tận dụng thời gian gặp gỡ đối tác

• Đặt lịch hẹn trước qua email hoặc ứng dụng sự kiện.
• Mẹo nhỏ: Luôn ghi chú lại thông tin liên lạc và ý tưởng chính sau mỗi cuộc gặp.

4. Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ

Những câu hỏi nên hỏi nhà cung cấp

• Về chất lượng sản phẩm:
• Các sản phẩm đã đạt chứng nhận nào?
• Có thể cung cấp tài liệu kỹ thuật chi tiết không?
• Về MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu):
• MOQ tiêu chuẩn và mức linh hoạt cho đơn hàng thử là gì?
• Có chính sách giảm MOQ cho khách hàng mới không?
• Về thời gian giao hàng:
• Mất bao lâu để hoàn thành đơn hàng từ khi ký hợp đồng?
• Có hỗ trợ vận chuyển nhanh không?
• Dịch vụ hậu mãi:
• Chính sách đổi trả, sửa chữa như thế nào?
• Hỗ trợ kỹ thuật có sẵn không, và qua kênh nào?

Cách xây dựng mối quan hệ lâu dài

Để thành công tại Sino-Pack, việc hiểu và thích nghi với văn hóa kinh doanh Trung Quốc là yếu tố cốt lõi:

• Tôn trọng văn hóa giao tiếp: Luôn bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách bày tỏ sự kính trọng và quan tâm tới đối tác. Ví dụ, hỏi thăm về công ty hoặc dự án nổi bật của họ.
• Duy trì liên lạc thường xuyên:
• Gửi email cảm ơn ngay sau buổi gặp.
• Sử dụng WeChat để trao đổi nhanh, nhưng đừng quên giữ email để làm việc chính thức.

Kinh nghiệm thương lượng giá và điều khoản hợp đồng

• Thương lượng giá: Hãy yêu cầu báo giá FOB (Freight on Board) để tránh phát sinh chi phí. Đề nghị mức giá thử nghiệm thấp hơn cho lần đầu hợp tác.
• Mẫu miễn phí: Đề xuất nhận mẫu sản phẩm miễn phí hoặc giảm chi phí vận chuyển mẫu.
• Điều khoản hợp đồng: Yêu cầu rõ ràng về chất lượng, thời gian giao hàng và chính sách bồi thường nếu có sự chậm trễ.

5. Sau khi tham dự Sino-Pack

Tổng hợp và đánh giá thông tin

Sau khi kết thúc triển lãm, bạn sẽ có rất nhiều thông tin cần xử lý:

• Phân loại nhà cung cấp:
• Nhóm theo tiêu chí: giá cả, năng lực sản xuất, và sản phẩm phù hợp.
• Đánh dấu các đối tác tiềm năng dựa trên các tiêu chí ưu tiên của doanh nghiệp.
• Sản phẩm tiềm năng: Tạo danh sách các sản phẩm có tiềm năng phát triển tại thị trường Việt Nam.

Theo dõi và duy trì liên lạc với đối tác

• Gửi email tiếp nối:
• Ghi rõ bạn đã gặp họ ở Sino-Pack và nhấn mạnh sản phẩm hoặc dịch vụ bạn quan tâm.
• Đính kèm thông tin công ty, mẫu đơn đặt hàng nếu có.
• Đánh giá mức độ phù hợp: Dựa trên phản hồi từ nhà cung cấp, đánh giá mức độ hợp tác tiềm năng.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Tham Dự Sino-Pack

Cẩn trọng với gian hàng trung gian

• Phân biệt nhà sản xuất và đại lý:
• Nhà sản xuất thường có thông tin cụ thể về sản phẩm, công nghệ, và chứng nhận.
• Đại lý thường không cung cấp được thông tin sản xuất và MOQ thấp hơn đáng kể.

Sử dụng VPN và bảo mật dữ liệu

• Thiết lập VPN: Để truy cập Gmail, Google Drive, tải dữ liệu quan trọng tại Trung Quốc. Các ứng dụng như ExpressVPN hoặc NordVPN rất được khuyên dùng.
• Sao lưu thông tin: Đảm bảo mọi tài liệu được lưu trữ an toàn qua Google Drive hoặc Dropbox.

Lưu ý chi phí đi sino-pack từ việt nam

• Dự toán chi phí:
• Vé máy bay và khách sạn: từ 12-15 triệu VND.
• Chi phí mua mẫu: từ 1-3 triệu VND.
• Phí triển lãm: miễn phí nếu đăng ký online, hoặc 200 RMB (~700.000 VND) nếu đăng ký tại chỗ.
• Tiết kiệm chi phí: Đặt vé và phòng sớm, bên cạnh đó bạn cũng có thể ưu tiên đặt Visa Trung Quốc đoàn trọn gói hoặc Tours trọn gói tham dự Sino-Pack Vietpower để tối ưu chi phí khi tham gia nhiều người

Kết luận

Tham dự triển lãm bao bì quốc tế Sino-Pack là cơ hội không thể bỏ lỡ để doanh nghiệp Việt Nam đón đầu xu hướng bao bì đóng gói 2025 và mở rộng mạng lưới đối tác. Với những kinh nghiệm đi Sino-Pack hiệu quả, bạn sẽ không chỉ đạt được mục tiêu kinh doanh mà còn khai thác triệt để tiềm năng của sự kiện này. Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng và tận dụng tối đa mọi cơ hội tại Sino-Pack để đưa doanh nghiệp vươn tầm quốc tế!