Kinh nghiệm tham dự PTC Asia tự túc 2025

PTC Asia 2025 tại SNIEC Thượng Hải là sự kiện cơ khí – tự động hóa hàng đầu châu Á, quy tụ hơn 18 quốc gia tham dự. Với hướng dẫn từ Vietpower Travel, bạn sẽ dễ dàng tham dự PTC Asia tự túc: từ xin visa M Trung Quốc, đặt khách sạn, đến di chuyển và đàm phán tại hội chợ. Đây là cơ hội vàng để doanh nghiệp Việt mở rộng hợp tác quốc tế và cập nhật xu hướng industrial fair Asia.

1. Cách đăng ký tham dự ptc asia tự túc (visitor registration)

Đăng ký tham dự PTC Asia tự túc cực kỳ đơn giản nếu bạn chuẩn bị trước. Hãy nhớ rằng, đăng ký online trước ngày 24/10/2025 hoàn toàn miễn phí, trong khi đăng ký sau thời hạn hoặc tại chỗ sẽ bị tính phí 50 RMB/người.

Quy trình 4 bước đăng ký trên website chính thức

1. Truy cập website: www.ptc-asia.com → chọn “Visitor Registration”.
2. Điền thông tin cá nhân: họ tên, email, công ty, chức vụ, quốc gia và ngành nghề.
3. Nhận email xác nhận: chứa mã số đăng ký – hãy lưu lại hoặc in ra.
4. Đến quầy “Overseas Visitor Counter” tại SNIEC để nhận badge khi tới triển lãm.

Khi đến hội chợ, bạn chỉ cần mang passport, mã đăng ký, và danh thiếp (rất nên có ít nhất 100 tấm).

Mẹo nhỏ từ Vietpower Travel

Đừng quên đăng ký chương trình “1-to-1 Matching Program” – dịch vụ hẹn gặp trực tiếp giữa buyer và exhibitor hoàn toàn miễn phí. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tiếp cận các supplier phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp mình.

2. Xin visa trung quốc cho người tham dự PTC ASIA

Để tham dự PTC Asia tự túc, công dân Việt Nam cần có Visa M (Business Visa) – loại visa dành riêng cho mục đích thương mại, tham dự hội chợ, hoặc đàm phán kinh doanh.

Hồ sơ xin Visa M gồm:

• Đơn xin visa Trung Quốc (theo mẫu chính thức)
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống
• 2 ảnh 4x6 nền trắng
• Thư mời PTC Asia 2025 (có thể xin qua email skylar.shi@hmf-china.com)
• Giấy phép kinh doanh hoặc giấy giới thiệu của công ty
• Vé máy bay khứ hồi, thông tin khách sạn
• Sao kê tài chính 3–6 tháng gần nhất

Thời gian xử lý: khoảng 4 – 7 ngày làm việc.
Lệ phí: từ 600.000 – 1.500.000 VND, tùy hình thức xử lý nhanh hay thường.

Chính sách “Port Visa” 2023 – 2025

Nếu bạn đi công tác gấp hoặc chưa kịp xin visa, có thể xin visa tại cửa khẩu (Port Visa) với điều kiện có thư mời hợp lệ. Tuy nhiên, chính sách này chưa áp dụng rộng rãi, vì vậy Vietpower Travel khuyến khích khách hàng xin Visa M trước để đảm bảo an toàn hoăc đăng ký tour hội chợ trọn gói tại Vietpower Travel

3. Cách di chuyển đến trung tâm triển lãm SNIEC

Di chuyển từ sân bay Pudong (PVG) đến SNIEC

• Maglev Train: Đây là cách di chuyển nhanh và ấn tượng nhất. Từ sân bay Pudong, bạn chỉ cần đi tàu Maglev đến Longyang Road Station, sau đó đi bộ hoặc chuyển sang Metro Line 7 để đến Huamu Road Station (Exit 1 hoặc 2), cách SNIEC chỉ 1 phút. Giá vé khoảng 50 RMB/lượt (hoặc 40 RMB nếu xuất trình vé máy bay).
• Metro Line 2: Tuy mất khoảng 40–60 phút, nhưng đây là lựa chọn phổ biến nhất cho người đi tự túc. Bạn đi từ Pudong Airport → Longyang Road Station, sau đó có thể đi bộ 10 phút hoặc chuyển sang Line 7 để đến SNIEC. Chi phí chỉ 6 RMB (~22.000 VND).
• Taxi: Nếu bạn mang nhiều hành lý hoặc đi theo nhóm 3–4 người, taxi là lựa chọn hợp lý. Quãng đường khoảng 33 km, thời gian di chuyển 35–45 phút, chi phí trung bình 95–150 RMB.

Di chuyển từ sân bay Hongqiao (SHA) đến SNIEC

Từ Hongqiao, bạn có hai cách tiện lợi:

• Metro Line 2: đi thẳng đến Longyang Road, sau đó chuyển Line 7 → Huamu Road, thời gian khoảng 50–60 phút, chi phí chỉ 6 RMB.
• Taxi: phù hợp cho nhóm đông hoặc mang nhiều đồ, chi phí khoảng 140 RMB, thời gian 45–60 phút.

Mẹo nhỏ từ Vietpower Travel

Hãy mua Shanghai Public Transportation Card, nạp sẵn tiền để dùng cho metro, bus, taxi – cực kỳ tiện lợi. Ngoài ra, tải sẵn ứng dụng Baidu Maps hoặc Metro Shanghai App để tra tuyến tàu điện và cập nhật giờ chạy. Dù bạn tham dự PTC Asia tự túc hay đi theo tour Vietpower Travel, việc nắm vững cách di chuyển sẽ giúp bạn tự tin chinh phục cả thành phố Thượng Hải!

4. Dự toán chi phí & so sánh tour vs tự túc

Khi lập kế hoạch tham dự PTC Asia tự túc, chi phí là yếu tố khiến nhiều người băn khoăn. Dưới đây là bảng chi phí trung bình cho chuyến đi 4 ngày 3 đêm (theo Vietpower Travel cập nhật 2025):

Trong khi đó, Tour trọn gói PTC Asia 2025 của Vietpower Travel dao động từ 25–35 triệu VND, bao gồm vé máy bay, visa, khách sạn, xe đưa đón, hướng dẫn viên, bảo hiểm và hỗ trợ hội chợ.

So sánh lợi ích

• Đi tự túc: linh hoạt, chủ động, tiết kiệm chi phí.
• Đi tour Vietpower: tiết kiệm thời gian, không lo thủ tục, được hỗ trợ xuyên suốt, có phiên dịch viên và hướng dẫn chuyên sâu.

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm đi hội chợ quốc tế, tour trọn gói Vietpower là lựa chọn giúp bạn an tâm tuyệt đối và tối ưu hiệu quả chuyến đi.

5. Checklist chuẩn bị trước khi đi

Một chuyến tham dự PTC Asia tự túc thành công luôn bắt đầu từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hoàn thiện các mục sau:

Giấy tờ cần thiết

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
• Visa Trung Quốc (loại M – Business Visa)
• Email xác nhận đăng ký PTC Asia
• Vé máy bay, thông tin khách sạn, bảo hiểm du lịch

Ứng dụng không thể thiếu

• WeChat & Alipay: dùng để liên hệ và thanh toán tại Trung Quốc.
• VPN (ExpressVPN, NordVPN): truy cập Gmail, Google.
• Baidu Maps hoặc Metro Shanghai App: tra tuyến tàu, chỉ đường offline.

Vật dụng quan trọng khi đi hội chợ

• Danh thiếp (100–200 tấm, song ngữ Anh – Trung)
• Company Profile, catalogue sản phẩm
• Power bank, sạc dự phòng
• Snacks, chai nước, bút ghi chú

Tips ăn mặc và ứng xử

• Trang phục business casual, gọn gàng và chuyên nghiệp.
• Luôn mỉm cười, trao danh thiếp bằng hai tay, giữ thái độ tôn trọng.
• Tránh thương lượng quá gay gắt trong lần gặp đầu tiên – điều này không phù hợp với văn hóa kinh doanh Trung Quốc.

6. Kinh nghiệm gặp gỡ & đàm phán tại PTC ASIA

Hội chợ PTC Asia không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm, mà còn là “đấu trường” của những cơ hội hợp tác. Để đạt hiệu quả cao nhất, bạn nên nắm rõ cách tiếp cận, giao tiếp và đàm phán chuyên nghiệp.

Cách tiếp cận gian hàng đúng thời điểm

• Tránh ghé vào giờ cao điểm (sáng muộn hoặc giữa trưa).
• Hãy quan sát ngôn ngữ cơ thể của nhân viên gian hàng – khi họ rảnh rỗi, họ sẽ sẵn sàng trao đổi sâu hơn.
• Luôn thể hiện sự quan tâm chân thành đến sản phẩm – điều này tạo thiện cảm ngay từ đầu.

10 câu hỏi quan trọng khi gặp supplier

1. Giá tốt nhất cho số lượng cụ thể là bao nhiêu?
2. MOQ (Minimum Order Quantity) là bao nhiêu, có thể thương lượng không?
3. Thời gian sản xuất và giao hàng bao lâu?
4. Quy trình kiểm soát chất lượng ra sao?
5. Có cung cấp mẫu thử không?
6. Có xuất khẩu sang Việt Nam hay châu Âu chưa?
7. Có chứng chỉ ISO, CE, RoHS không?
8. Điều khoản thanh toán cụ thể thế nào?
9. Ai sẽ là người liên hệ chính?
10. Có chính sách ưu đãi cho đối tác lâu dài không?

Văn hóa Guanxi và Mianzi

• Guanxi (quan hệ) là mối liên kết dựa trên sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau. Đừng chỉ đến hội chợ để “mua bán”, hãy đến để xây mối quan hệ hợp tác dài lâu.
• Mianzi (thể diện) là yếu tố tinh tế trong giao tiếp: tránh phê bình trực tiếp, hãy khéo léo và giữ lời nói tích cực.

7. Kết luận

Tham dự PTC Asia tự túc 2025 là hành trình mở rộng tầm nhìn và kết nối toàn cầu cho doanh nghiệp Việt. Chuẩn bị chu đáo, giao tiếp hiệu quả và follow-up chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thành công hơn. Hãy để Vietpower Travel – chuyên Tour Hội Chợ Quốc Tế – đồng hành cùng bạn trong chuyến đi đến triển lãm cơ khí Thượng Hải 2025.