Tham dự DPES China 2026 là cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt quảng bá thương hiệu và kết nối đối tác quốc tế. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa an toàn – nhanh chóng đến hội chợ cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel mang đến giải pháp logistics trọn gói, hỗ trợ từ khâu đóng gói, thông quan, đến giao nhận tận gian hàng, giúp doanh nghiệp yên tâm trưng bày sản phẩm tại Canton Fair Complex – Quảng Châu.
1. Chuẩn Bị Hàng Hóa Trước Khi Vận Chuyển
Việc chuẩn bị hàng hóa kỹ lưỡng giúp quá trình vận chuyển DPES China 2026 diễn ra an toàn, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí. Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp Việt đảm bảo hàng hóa đến Canton Fair Complex – Quảng Châu đúng thời gian và vị trí trưng bày theo DPES China 2026 floor plan.
Đóng Gói Và Ghi Nhãn Đúng Tiêu Chuẩn
Để hàng hóa được chấp nhận trong khu vực triển lãm, doanh nghiệp cần đóng gói đúng quy cách, đạt chuẩn quốc tế và phù hợp với yêu cầu của ban tổ chức DPES Sign Expo.
- Bao bì đạt chuẩn ISPM 15: dùng pallet hoặc thùng gỗ đạt chứng nhận quốc tế, đảm bảo thông quan thuận lợi khi gửi hàng sang Trung Quốc.
- Ghi nhãn đầy đủ: thể hiện tên người gửi, người nhận, mã HS, quốc gia xuất xứ và cảnh báo an toàn.
- Đóng gói riêng cho từng khu vực: với các gian hàng tại DPES booth design Area D Guangzhou, nên đánh dấu mã khu và tên thương hiệu rõ ràng để thuận tiện khi bốc xếp và sắp xếp theo sơ đồ gian hàng.
Hồ Sơ & Giấy Tờ Cần Thiết Khi Vận Chuyển
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp customs clearance China nhanh chóng và không bị chậm trễ.
- Giấy tờ bắt buộc: hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, chứng nhận kỹ thuật (CE, MSDS, FDA nếu có).
- Dùng ATA Carnet: giúp giảm thuế nhập khẩu tạm thời và rút ngắn thời gian thông quan.
- Kiểm tra thông tin: tất cả chứng từ phải khớp với hàng hóa thực tế (số lượng, trọng lượng, mã HS).
Dịch vụ exhibit shipping service của Vietpower Travel có thể hỗ trợ toàn bộ thủ tục này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác.
.jpg)
2. Lựa Chọn Phương Thức Vận Chuyển Phù Hợp
Chọn phương thức phù hợp giúp hàng đến hội chợ DPES đúng thời gian và chi phí hợp lý.
So Sánh Các Phương Thức Vận Chuyển
|
Phương thức
|
Phù hợp cho
|
Tốc độ
|
Chi phí
|
Gợi ý sử dụng
|
|
Đường hàng không
|
Hàng nhẹ, cần gấp
|
Nhanh nhất
|
Cao
|
Thiết bị nhỏ, hàng mẫu
|
|
Đường biển
|
Hàng lớn, cồng kềnh
|
Chậm
|
Thấp
|
Gian hàng, thiết bị trưng bày
|
|
Đường sắt
|
Hàng trung tải
|
Trung bình
|
Trung bình
|
Ổn định thời gian
|
|
Đường bộ
|
Giao cross-border
|
Nhanh – trung bình
|
Vừa
|
Giao tận nơi Việt – Trung
|
Với các doanh nghiệp có gian hàng tại DPES booth design Area D Guangzhou, nên ưu tiên multi-modal transport (kết hợp đường bộ và biển) để dễ dàng vận chuyển hàng đến đúng khu vực trong Canton Fair Complex.
Đặt Lịch Sớm & Tránh Thời Điểm Cao Điểm
- Đặt lịch vận chuyển sớm 4–6 tuần trước hội chợ giúp chủ động thời gian và tránh tình trạng tắc nghẽn tại cảng hoặc biên giới.
- Tránh gửi hàng trong thời gian diễn ra Canton Fair, vì đây là giai đoạn lưu lượng hàng hóa quốc tế rất cao.
- Nên sử dụng dịch vụ logistics gian hàng DPES Sign Expo từ các đơn vị uy tín, có hệ thống theo dõi trực tuyến để kiểm soát lộ trình vận chuyển.
Xem thêm nội dung cùng chủ đề:
3. Tiêu Chí Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín
Khi tham dự DPES China 2026, việc chọn đúng đơn vị vận chuyển là bước quan trọng giúp hàng hóa đến nơi an toàn, đúng hạn và tiết kiệm chi phí. Một đối tác logistics đáng tin cậy không chỉ vận chuyển hàng, mà còn hỗ trợ toàn diện từ đóng gói – thông quan – giao nhận tận gian hàng.
Các Tiêu Chí Lựa Chọn
Doanh nghiệp nên dựa trên những tiêu chí dưới đây để đánh giá và lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp:
- Kinh nghiệm trong logistics triển lãm quốc tế: Ưu tiên đơn vị có nhiều năm phục vụ các sự kiện quy mô lớn, đặc biệt là tuyến Việt Nam – Trung Quốc, nơi diễn ra hội chợ DPES.
- Dịch vụ đa phương thức: Có khả năng kết hợp đường biển – đường bộ – hàng không, giúp tối ưu chi phí và thời gian giao hàng.
- Cam kết rõ ràng về chi phí và bồi thường: Báo giá minh bạch, hợp đồng đầy đủ, quy định cụ thể về bồi thường khi xảy ra rủi ro.
- Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp 24/7: Có đội ngũ theo dõi đơn hàng, cập nhật tình trạng hàng hóa và xử lý nhanh mọi phát sinh.
- Dịch vụ thông quan và tracking hàng hóa: Cung cấp dịch vụ thông quan trọn gói, kèm hệ thống tracking online để người gửi theo dõi từng chặng vận chuyển.
Danh Sách Đơn Vị Được Đánh Giá Cao
Dưới đây là các đơn vị logistics được nhiều doanh nghiệp Việt Nam đánh giá cao khi gửi hàng sang Trung Quốc tham dự triển lãm:
- Vietpower Travel – đối tác tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế và hỗ trợ logistics chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Việt tham dự DPES China 2026. Vietpower Travel cung cấp dịch vụ trọn gói từ tour tham quan, visa thương mại, đến vận chuyển và thông quan hàng triển lãm, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ.
- Viet Aviation, SINO Shipping, EBS Post: có nhiều kinh nghiệm vận chuyển hàng triển lãm, xử lý tốt các loại hàng đặc thù như máy móc, thiết bị LED và vật tư ngành in quảng cáo.
- Tín Phong Logistics, Hải Tàu Logistics, Trường Phát Logistics, DHD Logistics, TSL Logistics: hỗ trợ toàn diện từ khâu thông quan, giao tận nơi, đến xử lý sự cố nhanh chóng, đảm bảo hàng đến đúng địa điểm hội chợ và đúng thời gian trưng bày.
4. Thủ Tục Thông Quan Khi Gửi Hàng Đến Trung Quốc
Để hàng hóa tham gia triển lãm DPES China 2026 được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị đúng loại chứng từ theo yêu cầu của hải quan Trung Quốc.
Lợi Ích Của ATA Carnet
- ATA Carnet là gì: Đây là “giấy thông hành” dành cho hàng hóa tạm nhập – tái xuất, đặc biệt hữu ích với hàng tham gia hội chợ quốc tế.
- Lợi ích: Giúp doanh nghiệp miễn thuế nhập khẩu tạm thời và rút ngắn thời gian làm thủ tục tại cả hai đầu Việt Nam và Trung Quốc.
- Cách đăng ký: Hồ sơ đăng ký ATA Carnet được thực hiện tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI). Doanh nghiệp có thể liên hệ Vietpower Travel để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh và chính xác.
Quy Trình Thông Quan Và Kiểm Tra Hàng Hóa
- Khai báo hải quan: chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ gồm hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, ATA Carnet.
- Kiểm tra thực tế hàng hóa: cán bộ hải quan có thể yêu cầu mở kiểm tra một số kiện hàng để xác nhận đúng khai báo.
- Nộp lệ phí và nhận hàng: sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa được chuyển đến khu lưu trữ tại Canton Fair Complex – Quảng Châu.
- Xử lý tình huống phát sinh: nếu bị chậm thông quan, doanh nghiệp nên liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển hoặc đội hỗ trợ của Vietpower Travel để được can thiệp kịp thời.
Xem thêm nội dung cùng chủ đề:
5. Quản Lý Chi Phí & Rủi Ro Trong Quá Trình Vận Chuyển
Quản lý chi phí và hạn chế rủi ro giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, đồng thời bảo vệ tài sản trong suốt quá trình vận chuyển hàng đến Trung Quốc.
Chọn Điều Kiện Incoterm Phù Hợp (Khuyến Nghị FOB)
- So sánh FOB và CIF:
- FOB (Free on Board): người bán chịu chi phí đến khi hàng lên tàu, sau đó quyền và rủi ro chuyển sang người mua.
- CIF (Cost, Insurance, Freight): người bán phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến khi hàng đến cảng đích.
- Ưu điểm FOB: giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quá trình vận chuyển, tự lựa chọn đơn vị logistics phù hợp và giảm chi phí trung gian.
Bảo Hiểm Và Phòng Ngừa Hư Hỏng
Đối với hàng triển lãm giá trị cao, việc mua bảo hiểm vận chuyển là cần thiết để tránh thiệt hại tài chính nếu có sự cố xảy ra.
- Mua bảo hiểm vận chuyển (freight insurance): chọn gói bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng và tuyến đường vận chuyển.
- Phòng ngừa hư hỏng: đóng gói kỹ, sử dụng vật liệu chống sốc, tránh chồng xếp hàng nặng lên hàng dễ vỡ.
- Quy trình yêu cầu bồi thường: nếu xảy ra hư hỏng, chụp ảnh hiện trường, lập biên bản với đơn vị vận chuyển và gửi hồ sơ cho công ty bảo hiểm trong vòng 7 ngày.
6. Giao Nhận Tại Hội Chợ Và Hỗ Trợ Lắp Đặt Gian Hàng
Khi hàng hóa đã đến DPES China 2026, khâu giao nhận và lắp đặt gian hàng là giai đoạn cuối cùng, đòi hỏi sự phối hợp chính xác giữa doanh nghiệp, đơn vị vận chuyển và ban tổ chức hội chợ.
- Đồng bộ lịch vận chuyển: căn cứ vào sơ đồ DPES China 2026 floor plan và khu Area D, Guangzhou để bố trí lịch giao hàng hợp lý.
- Phối hợp tại hiện trường: đội ngũ Vietpower Travel sẽ hỗ trợ làm việc với ban tổ chức để nhận hàng đúng vị trí gian hàng.
- Hỗ trợ lắp đặt & vận chuyển nội bộ: chuẩn bị dụng cụ, nhân công và xe đẩy hỗ trợ di chuyển hàng hóa vào khu triển lãm.
- Bảo quản hàng mẫu: sắp xếp khu vực lưu trữ riêng để đảm bảo an toàn và tránh thất lạc.
7. Lời Kết
Với kinh nghiệm nhiều năm trong vận chuyển và tổ chức tour hội chợ quốc tế, Vietpower Travel là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp Việt tham dự DPES China 2026 thuận lợi, tiết kiệm và chuyên nghiệp. Dịch vụ logistics trọn gói – từ vận chuyển, thông quan, đến hỗ trợ lắp đặt gian hàng – đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian, đúng vị trí và an toàn tuyệt đối. Liên hệ ngay Vietpower Travel để được tư vấn tour và dịch vụ vận chuyển DPES China 2026 trọn gói cho doanh nghiệp bạn.
Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và
hiệu quả nhất
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.
