Kinh Nghiệm Xin Visa Đi SINO LABEL 

Xin visa đi Sino Label là một trong những bước quan trọng mà các doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu tham gia hội chợ ngành in ấn nhãn mác tại Quảng Châu cần thực hiện. Việc xin visa giúp bạn thuận lợi có cơ hội tiếp cận với nhiều công nghệ mới, xu hướng thị trường và còn tạo điều kiện để kết nối với các đối tác tiềm năng trong tương lai.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về quy trình xin visa, cũng như những lưu ý quan trọng để việc xin visa diễn ra thuận lợi.

1. Quy trình chuẩn bị hồ sơ xin visa

Để xin visa đi Sino Label, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Hồ sơ bao gồm:

• Hộ chiếu: Phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm bạn dự kiến nhập cảnh.
• Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc.
• Thư mời: Thư mời tham gia hội chợ từ ban tổ chức sự kiện.
• Chứng minh tài chính: Cung cấp sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.

Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung như hình thẻ, vé máy bay, đặt phòng khách sạn... Việc chuẩn bị hồ sơ càng đầy đủ thì cơ hội được cấp visa càng cao.

Lưu ý trong quá trình xin visa

Trong quá trình xin visa, có một số lưu ý bạn cần chú ý để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có:

• Nộp hồ sơ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh.
• Kiểm tra thông tin: Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu và đơn xin visa để tránh sai sót.
• Theo dõi trạng thái hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, hãy thường xuyên kiểm tra trạng thái để biết khi nào nhận được visa.

Việc nắm rõ quy trình và các yêu cầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong khâu chuẩn bị.

2. Hướng dẫn xin visa đi hội chợ Sino Label 

Xác định loại visa cần xin

Visa phù hợp để tham dự hội chợ thương mại như Sino Label 2025 là visa thương mại (M) hoặc visa du lịch (L).

• Visa thương mại (M): Dành cho những người nhập cảnh Trung Quốc với mục đích tham gia các hoạt động kinh doanh, bao gồm tham dự hội chợ.
• Visa du lịch (L): Có thể sử dụng để tham dự hội chợ nếu bạn đi với tư cách cá nhân (không phải doanh nghiệp).

Điền đơn xin visa trực tuyến

Bạn phải điền đơn xin visa Trung Quốc trên trang chính thức của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC): https://www.visaforchina.cn/

Cách điền đơn:

1. Chọn quốc gia và thành phố nộp hồ sơ (Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh).
2. Chọn loại visa phù hợp (M hoặc L).
3. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh, lịch trình, địa chỉ lưu trú.
4. Kiểm tra lại thông tin và in đơn đã hoàn thành.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ trước khi nộp tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận visa Trung Quốc.

Danh sách hồ sơ xin visa hội chợ Trung Quốc

Hộ chiếu gốc:

• Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 1 trang trống.

Đơn xin visa Trung Quốc:

• Đã điền đầy đủ và in ra từ https://www.visaforchina.cn/

Ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất):

• Không đeo kính, không đeo trang sức, lộ rõ trán và tai.

Giấy mời từ hội chợ (bắt buộc đối với visa M):

• Do Ban tổ chức Sino Label gửi, xác nhận bạn là khách tham quan hoặc doanh nghiệp đăng ký gian hàng.
• Đăng ký tham dự hội chợ ngành in ấn nhãn mác tại Quảng Châu tại https://www.sinolabelexpo.com/LAB25/preregistration/eng để nhận thư mời điện tử.

Vé máy bay khứ hồi:

• Chứng minh kế hoạch nhập cảnh và rời khỏi Trung Quốc.

Xác nhận đặt phòng khách sạn:

• Phải có địa chỉ rõ ràng, trùng khớp với đơn xin visa.

Chứng minh công việc (tùy thuộc vào từng trường hợp):

• Nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác, đơn xin nghỉ phép.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh (photo công chứng).
• Người lao động tự do: Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc chứng minh tài chính.

Chứng minh tài chính (áp dụng cho visa du lịch - L):

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, số dư tối thiểu 50 triệu VND.

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm visa Trung Quốc

Bạn phải trực tiếp nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa Trung Quốc (CVASC) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc.

Địa điểm nộp hồ sơ:

• Hà Nội: Tầng 7, Tràng An Complex, Số 1 Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô, Hà Nội
• Đà Nẵng: Tầng 8, Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng
• TP. Hồ Chí Minh: Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1

Quy trình nộp hồ sơ:

1. Đến đúng giờ theo lịch hẹn (nếu đặt lịch trước).
2. Lấy số thứ tự, chờ gọi tên và nộp hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận.
3. Lấy dấu vân tay (áp dụng cho những ai chưa từng nộp hồ sơ visa Trung Quốc).
4. Đóng phí xét duyệt visa tại quầy thu phí.

Thanh Toán Phí Xét Duyệt Visa

Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán phí visa trực tiếp tại quầy bằng USD hoặc VND.

Nhận Kết Quả Visa

• Khi đến ngày hẹn, bạn mang theo biên nhận để lấy hộ chiếu và visa.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên visa trước khi rời khỏi trung tâm.

3. Lưu ý quan trọng khi xin visa hội chợ trung quốc

• Không cần chứng minh tài chính nếu có thư mời từ Sino Label .
• Điền thông tin chính xác, tránh sai sót khi xét duyệt.
• Nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành để tránh rủi ro trễ visa.
• Visa hội chợ Trung Quốc không thể gia hạn, nếu muốn ở lâu hơn, bạn phải xin visa mới.
• Nếu không biết tiếng Trung, hãy mang theo bản dịch tiếng Anh của giấy mời hoặc giấy tờ quan trọng khi làm thủ tục nhập cảnh.

4. Kết Luận

Vớ những hướng dẫn xin visa đi hội chợ Sino Label và sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các thông tin cần thiết, bạn sẽ tự tin hơn trong việc xin visa cũng như tham gia sự kiện này. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc chuẩn bị cho chuyến đi của mình.

Bạn có thể tham khảo thêm Dịch vụ visa Trung Quốc của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.