Làm Sao Để Trở Thành Nhà Triển Lãm Tại AUTOMECHANIKA 2025?

Automechanika Shanghai 2025 sẽ diễn ra từ ngày 26 đến 29/11 tại NECC Thượng Hải, quy tụ hơn 7.000 doanh nghiệp từ 40 quốc gia. bạn đang dự định  trở thành nhà triển lãm tại Automechanika Shanghai 2025, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký gian hàng, lựa chọn khu trưng bày, chuẩn bị hồ sơ và triển khai hiệu quả tại triển lãm thiết bị phụ tùng ô tô quốc tế lớn nhất châu Á.

1. Điều kiện để trở thành nhà triển lãm Automechanika 2025

Để tham gia với tư cách nhà triển lãm Automechanika 2025, bạn cần đáp ứng một số tiêu chuẩn mà ban tổ chức Messe Frankfurt đặt ra. Tin vui là các doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có khả năng đáp ứng những yêu cầu này nếu chuẩn bị bài bản và sớm.

Cụ thể, doanh nghiệp cần:

• Hoạt động trong các mảng liên quan đến công nghiệp ô tô, như: linh kiện – phụ tùng, điện tử – điều khiển, sửa chữa – bảo dưỡng, xe điện, năng lượng xanh, tùy biến – customising.
• Có năng lực sản xuất, xuất khẩu hoặc cung ứng dịch vụ có liên kết chặt chẽ với thị trường quốc tế.
• Sản phẩm trưng bày phải rõ nguồn gốc, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và sẵn sàng giới thiệu ra toàn cầu.
• Có đại diện pháp lý rõ ràng, hồ sơ năng lực minh bạch và khả năng triển khai thực tế gian hàng tại Trung Quốc trong thời gian sự kiện.

Với sự chuẩn bị chu đáo, đây chính là cơ hội vàng để doanh nghiệp ô tô Việt Nam thể hiện năng lực cạnh tranh toàn cầu và bước vào sân chơi lớn của ngành.

2. Chi phí – hình thức gian hàng – thời hạn đăng ký

Automechanika 2025 cung cấp nhiều hình thức đăng ký booth Automechanika phù hợp cho các quy mô khác nhau, từ startup mới nổi đến tập đoàn toàn cầu:

Các hình thức gian hàng phổ biến:

• Standard Booth (Gian hàng tiêu chuẩn): Diện tích tối thiểu 12m². Đã bao gồm bàn, ghế, bảng tên, hệ thống chiếu sáng, thảm, kệ trưng bày và các thiết bị điện cơ bản – thuận tiện, gọn gàng, triển khai nhanh chóng.
• Raw Space (Gian hàng thiết kế tự do): Diện tích tối thiểu 36m². Doanh nghiệp sẽ thi công gian hàng riêng biệt, mang dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ và linh hoạt về bố cục.
• Pavilion Quốc Gia/Khu vực: Gian hàng tập thể dưới sự bảo trợ của tổ chức xúc tiến thương mại – lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn chia sẻ không gian, tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ tính chuyên nghiệp.
• Hybrid Booth trên nền tảng AMS Live: Kết hợp trưng bày offline và online – giúp bạn trở thành exhibitor Automechanika trong cả môi trường thực lẫn số, tiếp cận được lượng khách toàn cầu ngay cả khi không có mặt trực tiếp.

Chi phí thuê gian hàng (đã quy đổi ra VNĐ):

• Zone A – Standard Booth (12m² trở lên): 10.150.000 VNĐ/m²
• Zone A – Raw Space (36m² trở lên): 9.100.000 VNĐ/m²
• Zone B – Standard Booth: 5.600.000 VNĐ/m²
• Zone B – Raw Space: 4.550.000 VNĐ/m²
• Phí media bắt buộc: 7.000.000 VNĐ/gian

Đặc biệt: Đăng ký càng sớm, cơ hội chọn vị trí càng đẹp! Ban tổ chức khuyến nghị các doanh nghiệp nên hoàn tất đăng ký gian hàng Automechanika trước tháng 9/2025 để đảm bảo chỗ và được sắp xếp ở khu vực phù hợp với sản phẩm thế mạnh.

3. Quy trình trở thành nhà triển lãm tại Automechanika 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ năng lực & danh mục sản phẩm trưng bày

• Hồ sơ bắt buộc gồm:
  
• Giới thiệu doanh nghiệp (Profile) bằng tiếng Anh hoặc Trung.
• Giấy phép kinh doanh và mã số thuế quốc tế (nếu có).
• Danh mục sản phẩm dự kiến trưng bày (file PDF, hình ảnh thực tế, ứng dụng).
• Hình ảnh gian hàng từng tham gia (nếu đã từng dự triển lãm quốc tế).
• Sản phẩm cần rõ nguồn gốc – chất lượng đạt chuẩn CE, ISO hoặc tương đương.
• Không chấp nhận sản phẩm sao chép mẫu mã, không rõ xuất xứ.

Bước 2: Chọn phân khu phù hợp tại NECC – Dựa theo sơ đồ chính thức 15 sảnh

Dưới đây là các nhóm phân khu doanh nghiệp Việt nên cân nhắc:

Việc chọn đúng khu vực sẽ giúp đăng ký booth Automechanika có khả năng lọt vào các tuyến khách lưu thông cao, tiếp cận buyers đúng phân khúc.

Bước 3: Gửi đăng ký chính thức & lựa chọn loại gian hàng

Gửi đăng ký qua:

• Trực tiếp tại auto@hongkong.messefrankfurt.com
• Loại gian hàng để chọn:

Bước 4: Thanh toán & ký hợp đồng với ban tổ chức

• Thanh toán 100% phí sau khi được duyệt vị trí và nhận invoice từ Messe Frankfurt.
• Hợp đồng điện tử hoặc bản giấy sẽ do ban tổ chức cung cấp có hiệu lực quốc tế.
• Sau khi thanh toán, tên công ty sẽ được cập nhật vào hệ thống tìm kiếm exhibitor chính thức.

Bước 5: Triển khai hậu cần – thi công gian hàng – nhân sự

• Vận chuyển hàng mẫu: tối thiểu 2 tuần trước triển lãm, khai báo hải quan rõ ràng.
• Thi công gian hàng: nếu dùng Raw Space, cần nộp bản vẽ thiết kế cho ban tổ chức trước 60 ngày.
• Nhân sự:
• Tối thiểu 1 người nói được tiếng Anh/Trung.
• Ưu tiên người có kinh nghiệm về sản phẩm hoặc khả năng chốt đơn hàng B2B.

4. Những lưu ý khi tham gia triển lãm

Đây là những chiến thuật thực chiến giúp tăng hiệu quả cho nhà triển lãm Automechanika 2025:

• Sản phẩm demo phải là hàng thật – có thể vận hành hoặc mô phỏng trực tiếp (ví dụ: máy ép phanh, thiết bị kiểm tra lỗi OBD, cảm biến…).
• Video giới thiệu doanh nghiệp ngắn gọn (1–2 phút), định dạng ngang, có phụ đề song ngữ.
• Catalogue nên in khổ A4, dày không quá 16 trang, trình bày sản phẩm theo nhóm ngành.
• Gian hàng hội chợ cần có đèn chiếu sáng đủ, bảng tên nổi bật, mã QR liên hệ, tủ khóa bảo quản.
• Khai thác AMS Live:
• Cập nhật logo – hình sản phẩm – mô tả kỹ thuật bằng tiếng Anh.
• Gửi lịch hẹn 1:1 trước sự kiện cho đối tác quốc tế có nhu cầu.

5. Kết luận

Nếu bạn là doanh nghiệp trong ngành ô tô xe máy tại Việt Nam, và đang tìm kiếm cách tiếp cận thị trường Trung Quốc – Đông Á – châu Âu, thì trở thành Exhibitor Automechanika chính là bàn đạp chiến lược. Đồng thời tạo điều kiện phát triển bền vững, mở rộng thị phần xuất khẩu, xây dựng thương hiệu quốc tế và nắm bắt xu thế mới nhất của ngành công nghiệp ô tô toàn cầu.

Bạn có thể khám phá thêm thông tin Tour hội chợ Automechanika Shanghai 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.