Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc (Canton Fair) là sự kiện thương mại lớn nhất và lâu đời nhất tại Trung Quốc Đây là cơ hội không thể bỏ lỡ để các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận hàng hơn 25.000 gian hàng, và tham gia các buổi hội thảo chuyên đề giúp tối ưu hóa hợp đồng ở Canton Fair. Vậy làm sao để không chỉ tham dự mà còn thành công vượt trội tại hội chợ này? Hãy để Vietpower mách bạn những mẹo sau đây nhé!
1. Chuẩn bị trước khi tham dự Canton Fair
Đăng ký và giấy tờ cần thiết
Đăng ký tham dự hội chợ là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng. Bạn cần:
- Thẻ tham dự: Hoàn thành đăng ký trực tuyến tại trang web chính thức của Canton Fair (thời gian mở cổng: 90 ngày trước ngày khai mạc).
- Hồ sơ visa: Chuẩn bị thư mời từ hội chợ, bản sao hộ chiếu, và giấy phép kinh doanh.
- Các tài liệu doanh nghiệp: Danh thiếp, hồ sơ công ty với ngôn ngữ song ngữ (Anh – Trung) để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Lên kế hoạch chuyến đi
- Chọn chuyến bay phù hợp: Đến sân bay quốc tế Bạch Vân Quảng Châu (thời gian bay từ Hà Nội là 2 tiếng 30 phút).
- Khách sạn gần khu hội chợ: Nên chọn khách sạn cách khu triển lãm dưới 3km để tiết kiệm thời gian. Gợi ý: Khu vực Tianhe District có nhiều lựa chọn tốt với giá từ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/đêm.
Mẹo: Nếu đi theo Tours hội chợ Canton Fair Vietpower, bạn sẽ được hỗ trợ từ A-Z: từ vé máy bay đến dịch vụ đưa đón khách sạn với chi phí hợp lý
Nghiên cứu trước danh sách nhà cung cấp
Sử dụng Canton Fair APP để tra cứu:
- Danh sách các gian hàng: Lọc theo ngành hàng như nhà bếp và bộ đồ, vật liệu xây dựng, hoặc thiết bị chiếu sáng.
- Sơ đồ khu vực triển lãm: Ghi chú các khu vực ưu tiên để tối ưu hóa thời gian.
.jpg)
2. Tăng cơ hội hợp tác tại Canton Fair – Làm gì để nổi bật?
Kỹ năng networking hiệu quả
Để xây dựng quan hệ đối tác bền chặt:
- Chuẩn bị danh thiếp: Thiết kế song ngữ và in ít nhất 500 chiếc để đảm bảo đủ số lượng.
- Tập trung vào chất lượng cuộc trò chuyện: Chỉ cần 3 phút, hãy giới thiệu ngắn gọn về công ty và sản phẩm của bạn.
Cụ thể: “Xin chào, tôi đến từ công ty A, chuyên cung cấp vật liệu mới và năng lượng tái tạo. Tôi hy vọng có cơ hội hợp tác ở Canton Fair với quý công ty để phát triển các dự án xanh tại Việt Nam.”
Chiến lược đàm phán – Nghệ thuật thuyết phục
- Nắm rõ văn hóa kinh doanh Trung Quốc: Người Trung Quốc ưu tiên xây dựng lòng tin trước khi ký hợp đồng. Hãy thể hiện sự tôn trọng và kiên nhẫn trong từng bước.
- Chuẩn bị trước mức giá và điều kiện: Luôn có sẵn ít nhất 3 phương án giá để linh hoạt trong thương lượng.
Mẹo: Khi trao đổi, ghi chú rõ các điểm thỏa thuận và luôn gửi bản tóm tắt sau cuộc gặp để tránh hiểu lầm.
Sử dụng tối đa tài nguyên hội chợ
- Dịch vụ phiên dịch: Nếu không tự tin về ngoại ngữ, thuê phiên dịch viên là cách tối ưu (chi phí trung bình: 1.500.000 VNĐ/ngày).
- Khu vực tiện ích: Hãy dành thời gian tại các trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp để nhận thông tin quan trọng về xu hướng thị trường.
3. Hậu Hội Chợ: Theo Dõi và Duy Trì Quan Hệ
Tổ chức và phân tích danh sách liên hệ
- Sắp xếp và phân loại liên hệ:
Hãy tạo một bảng Excel hoặc sử dụng phần mềm quản lý CRM để phân loại các liên hệ dựa trên:
- Mức độ tiềm năng: Đối tác nào có thể ký kết hợp đồng ở Canton Fair trong 3 tháng tới? Ai cần xây dựng quan hệ lâu dài?
- Lĩnh vực quan tâm: Họ thuộc nhóm vật liệu xây dựng, năng lượng mới, hay bếp và bộ đồ?
- Khu vực địa lý: Bạn có thể ưu tiên các đối tác đến từ khu vực gần Việt Nam hoặc có lợi thế về logistics.
- Phân tích mối quan hệ:
Đừng chỉ dừng lại ở việc thu thập danh thiếp. Hãy đánh giá lại các cuộc trò chuyện, tìm hiểu sâu hơn về nhu cầu và mong muốn của đối tác để đưa ra chiến lược tiếp cận phù hợp.
Gửi email và liên lạc chuyên nghiệp
- Gửi email cảm ơn:
Trong vòng 3 ngày sau hội chợ, hãy gửi email cảm ơn đến các đối tác tiềm năng. Nội dung cần:
- Nhắc lại buổi gặp mặt tại gian hàng hoặc sự kiện networking.
- Chia sẻ thông tin công ty kèm theo tài liệu hoặc hình ảnh sản phẩm chi tiết.
- Đề xuất bước tiếp theo, như buổi họp online hoặc thử nghiệm sản phẩm.
- Tận dụng LinkedIn và mạng xã hội:
Kết nối với đối tác qua LinkedIn để giữ liên lạc dài lâu. Chia sẻ các bài viết chuyên môn, dự án mới hoặc những thành tựu để đối tác thấy được sự chuyên nghiệp và năng lực của bạn.
Chuẩn bị cho hội chợ tiếp theo
- Đánh giá hiệu quả của kỳ hội chợ:
Hãy tự hỏi:
- Số lượng hợp đồng ở Canton Fair bạn ký được là bao nhiêu?
- Đối tác nào thực sự tiềm năng và cần tiếp tục chăm sóc?
- Những thách thức nào bạn gặp phải khi tìm đối tác ở Canton Fair và làm sao để cải thiện?
- Cải thiện chiến lược:
Học từ kinh nghiệm! Nếu lần này bạn gặp khó khăn trong giao tiếp, hãy cân nhắc thuê thêm phiên dịch. Nếu chưa tận dụng hết các sự kiện networking.
4. Kết Luận
Canton Fair không chỉ là sự kiện thương mại – đó là cơ hội để bạn vươn xa, tiếp cận thị trường quốc tế và xây dựng những mối quan hệ hợp tác ở Canton Fair bền vững. Thành công tại hội chợ không đến từ may mắn, mà từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chiến lược rõ ràng và tinh thần sẵn sàng học hỏi.
