Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi nhóm đến Trung Quốc và băn khoăn về thủ tục và mức lệ phí visa đoàn Trung Quốc? Bài viết này của Vietpower sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn có thể chuẩn bị mọi thứ một cách chính xác và tiết kiệm!
1. Thủ tục xin visa đoàn Trung Quốc
Visa đoàn là một cách thuận tiện để cả nhóm cùng nhập cảnh và giúp tiết kiệm lệ phí, thời gian và công sức. Sau đây là những điều kiện cần thiết và các bước thực hiện cụ thể:
Điều kiện cần có
Để đảm bảo đoàn của bạn đủ điều kiện xin visa đoàn, hãy kiểm tra các yêu cầu sau:
- Nhóm từ 5 người trở lên: Tất cả các thành viên phải nhập cảnh và xuất cảnh tại cùng một địa điểm và trên cùng chuyến bay.
- Thư mời chính thức từ cơ quan được ủy quyền tại Trung Quốc: Đây là tài liệu quan trọng, thường do các đơn vị tổ chức du lịch như Vietpower hoặc công ty đối tác tại Trung Quốc cung cấp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ là yếu tố quyết định thành công trong việc xin visa đoàn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ bạn cần:
- Hộ chiếu: Bản sao rõ nét, có thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Trung Quốc.
- Danh sách đoàn: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu Excel được cung cấp (bao gồm tên, ngày sinh, số hộ chiếu, v.v.).
- Thư mời nhóm: Được cấp bởi cơ quan du lịch như Vietpower hoặc đối tác tại Trung Quốc, nội dung ghi rõ thông tin đoàn và lịch trình.
- Lịch trình chi tiết: Bao gồm ngày đi, ngày về, các điểm đến tại Trung Quốc.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn: Đây là các bằng chứng giúp tăng tỷ lệ xét duyệt thành công.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Kiểm tra từng mục trong danh sách để đảm bảo không thiếu sót.
- Nộp hồ sơ tại Trung tâm visa:
- Tại Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
- Tại Đà Nẵng: Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Tại TP. HCM: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh
- Các trung tâm visa đều có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp.
- Lưu ý: Nên đi sớm để tránh việc phải chờ đợi lâu, đặc biệt vào mùa cao điểm.
- Theo dõi tiến độ xét duyệt online: Bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tiếp trên trang web của trung tâm visa.
- Nhận visa đoàn: Sau khi được duyệt, sẽ được cấp visa trong vòng 4-5 ngày làm việc.
Lợi ích khi chọn visa đoàn thay vì visa cá nhân
Xin visa đoàn đi Trung Quốc từ các công ty du lịch như Vietpower giúp tiết kiệm chi phí và nhiều lợi ích vượt trội:
- Thời gian xử lý nhanh hơn: Vì hồ sơ của cả nhóm được xử lý cùng lúc.
- Chi phí thấp hơn: Đặc biệt với các đoàn lớn, mức phí được giảm rõ rệt.
- Thủ tục đơn giản hơn: Chỉ cần nộp một số giấy tờ chung như thư mời và danh sách đoàn.
2. Lệ phí xin visa đoàn Trung Quốc 2025 (tham khảo)
Chi tiết lệ phí
Khi xin visa đoàn Trung Quốc, lệ phí sẽ được tính dựa trên số lượng người trong nhóm và các yếu tố khác như dịch vụ gấp hoặc loại hình hỗ trợ bổ sung. Dưới đây là bảng lệ phí cụ thể:
- Visa đoàn từ 5–9 người:
- 45 USD/người khoảng 1.140.000 VNĐ – mức phí dành cho các nhóm nhỏ, thích hợp cho gia đình hoặc nhóm bạn thân.
- Visa đoàn từ 10–20 người:
- 40 USD/người – giảm thêm 5 USD/người khoảng 1.015.000 VNĐ, giúp tiết kiệm đáng kể cho các đoàn du lịch lớn.
- Phí dịch vụ Trung tâm Visa:
- 690.000 VNĐ/người, bao gồm chi phí xử lý hồ sơ, hỗ trợ khách hàng, và các dịch vụ khác tại trung tâm.
Lưu ý quan trọng:
- Tất cả mức phí trên đã bao gồm các chi phí nộp hồ sơ tại Trung tâm Visa và phí của Đại sứ quán Trung Quốc.
- Người nộp hồ sơ cần thanh toán phí visa bằng USD và phí dịch vụ bằng VNĐ tại quầy thu ngân.
Các khoản phát sinh
Nếu bạn cần xử lý hồ sơ nhanh chóng hoặc cần thêm hỗ trợ, hãy lưu ý các khoản phát sinh dưới đây:
- Phí xử lý gấp:
- 30% tổng lệ phí sẽ được cộng thêm nếu bạn chọn dịch vụ gấp. Đây là giải pháp hữu ích cho những đoàn cần visa trong thời gian ngắn, thông thường khoảng 2–4 ngày làm việc.
- Chi phí vận chuyển:
- Nếu đoàn của bạn không thể tự đến Trung tâm Visa, bạn có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển hồ sơ qua các đơn vị trung gian, với mức phí trung bình từ 200.000–500.000 VNĐ/lần tùy khoảng cách.
- Dịch vụ VIP:
- VIP thường: Phí dịch vụ 1.380.000 VNĐ/người – rút ngắn thời gian chờ tại trung tâm.
- VIP gấp: Phí dịch vụ 2.070.000 VNĐ/người – dành cho các đoàn cần hoàn tất thủ tục trong 24–48 giờ.
Quy trình thanh toán
Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ thực hiện hai lần thanh toán:
- Phí dịch vụ Trung tâm Visa: Thanh toán tại chỗ bằng VNĐ.
- Phí visa: Thanh toán bằng USD khi nhận lại hộ chiếu có visa. Lưu ý mang đúng số tiền vì trung tâm không cung cấp dịch vụ đổi ngoại tệ.
3. Kết Luận
Với những thông tin cụ thể trên, bạn đã sẵn sàng để xin visa đoàn Trung Quốc chưa? Hãy chuẩn bị hồ sơ ngay hôm nay và đừng quên cân nhắc chọn các dịch vụ hỗ trợ nếu bạn muốn tối ưu hóa quá trình xử lý! Bạn có thể tham khảo dịch vụ Visa Trung Quốc của Vietpower để được tư vấn, hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng chỉ từ 3-4 ngày làm việc!
