KIMES Korea, triển lãm y tế công nghệ cao lớn tại Hàn Quốc năm 2025? Để có thể tham gia sự kiện này một cách suôn sẻ, việc chuẩn bị visa tham gia KIMES Hàn Quốc là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn hoàn thiện thủ tục visa với thông tin cụ thể và đầy đủ.
1. Tổng quan KIMES 2025
- Thời gian: Từ ngày 20/03/2025 đến ngày 23/03/2025.
- Địa điểm: Trung tâm hội nghị COEX, 513 Yeongdong-daero, Gangnam-gu, Seoul, Hàn Quốc.
- Quy mô: Diện tích 45,000m² với sự tham gia của 1,200 doanh nghiệp từ 38 quốc gia và hơn 80,000 khách tham dự.
- Mục tiêu sự kiện: Trưng bày công nghệ y khoa tiên tiến như AI healthcare, thiết bị robot, và giải pháp y tế thân thiện môi trường.
2. Nên chọn Visa nào khi tham gia KIMES 2025?
Đối với người Việt Nam tham gia KIMES Korea, loại visa phù hợp nhất là visa thương mại ngắn hạn (C-3-4). Đây là loại visa cho phép lưu trú tối đa 90 ngày, phù hợp cho việc tham dự hội chợ và các hoạt động kinh doanh ngắn hạn.
- Thời gian lưu trú tối đa: Đối với visa thương mại ngắn hạn (C-3-4), thời gian lưu trú cho phép là dưới 90 ngày.
- Quyền lợi khi có visa tham gia KIMES:
- Được nhập cảnh vào Hàn Quốc hợp pháp.
- Có thể tham gia các hoạt động triển lãm, hội thảo, và ký kết hợp đồng kinh doanh.
- Thuận tiện kiểm tra thông tin và nhận hỗ trợ tại sự kiện.
Visa đoàn Hàn Quốc
Ngoài ra, một lựa chọn khác là visa đoàn Hàn Quốc. Loại visa này dành cho các nhóm hoặc đoàn có chung mục đích nhập cảnh vào Hàn Quốc, chẳng hạn như tham gia hội chợ, sự kiện quốc tế,...
- Thời gian lưu trú:
- Thời gian lưu trú của visa đoàn Hàn Quốc phụ thuộc vào nội dung thư mời và mục đích chuyến đi.
- Thông thường, thời gian lưu trú tối đa không vượt quá 90 ngày, phù hợp với các sự kiện ngắn hạn như hội chợ, triển lãm hoặc các chương trình giao lưu quốc tế.
- Quyền lợi của visa đoàn Hàn Quốc:
- Đơn giản hóa thủ tục xin visa: Một nhóm người có thể xin visa chung trên cơ sở danh sách đoàn, giúp giảm bớt các thủ tục cá nhân phức tạp.
- Dễ dàng quản lý lịch trình nhóm: Tất cả thành viên trong đoàn được quản lý đồng bộ về nhập cảnh, lưu trú và xuất cảnh.
- Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian cấp visa đoàn thường nhanh hơn so với visa cá nhân, đặc biệt khi có thư mời chính thức từ phía Hàn Quốc.
- Hợp pháp tham gia sự kiện: Thành viên đoàn có thể tham gia các hoạt động triển lãm, hội thảo, giao lưu và ký kết hợp đồng kinh doanh tại Hàn Quốc.
- Thuận lợi nhập cảnh: Visa đoàn được hỗ trợ bởi các kênh nhập cảnh ưu tiên, giúp cả nhóm dễ dàng vượt qua các thủ tục tại sân bay.
3. Quy Trình Xin Visa C-34 Tham Gia KIMES Hàn Quốc 2025
Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết, tập trung vào các con số cụ thể, các yêu cầu rõ ràng, giúp quý khách có thể thực hiện quy trình dễ dàng và hiệu quả.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Đơn xin visa
- Tải mẫu tại: Visa Application Form.
- Điền đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Đảm bảo kiểm tra chính tả và không bỏ sót mục nào.
Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao
- Yêu cầu: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
- Hướng dẫn: Chuẩn bị 1 bản sao hộ chiếu, in trên khổ giấy A4.
Ảnh cá nhân
- Kích thước: 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Số lượng: 2 ảnh.
Thư mời từ ban tổ chức KIMES
- Liên hệ ban tổ chức qua email: kimes@kimes.kr.
- Yêu cầu thư mời chính thức và thông tin chi tiết về đăng ký sự kiện.
Chứng minh tài chính
- Yêu cầu:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất với số dư tối thiểu 100 triệu VNĐ.
- Hoặc: Sổ tiết kiệm có giá trị tương đương.
Thư giới thiệu công ty
- Nội dung: Xác nhận vai trò công việc, mục đích tham dự hội chợ.
- Hướng dẫn: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Vé máy bay khứ hồi
- Yêu cầu: Xác nhận đặt vé với thời gian trùng khớp ngày diễn ra sự kiện.
- Gợi ý: Liên hệ đại lý vé máy bay uy tín để nhận giấy xác nhận nhanh chóng.
Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu đi cùng người phụ thuộc)
- Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (dịch thuật công chứng).
Lưu ý: Tất cả giấy tờ phải in trên khổ giấy A4 và dịch thuật công chứng (nếu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).
Mẹo: Nếu tham dự hội chợ Kimes theo đoàn & cần visa gấp trong ngắn hạn, bạn có thể liên hệ dịch vụ Visa đoàn hội chợ Hàn Quốc Vietpower để được hỗ trợ hoàn thiện Visa chỉ trong 3-4 ngày làm việc
Nơi Nộp Hồ Sơ
Khu vực miền Bắc
- Trung tâm dịch vụ làm Visa Hàn Quốc Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Hà Nội.
- Giờ làm việc: 09:00 – 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu).
Khu vực miền Nam
- Trung tâm Visa Hàn Quốc Thành Phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM.
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu).
Thông tin liên hệ
- Hotline Hà Nội: (+84) 24 7100 1212
- Hotline TP.HCM: (+84) 28 7101 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com
Thời Gian Xử Lý Và Lệ Phí
Thời gian xử lý
- Thông thường: 5-8 ngày làm việc.
- Trường hợp bổ sung giấy tờ: Thêm 1-2 ngày làm việc.
Lệ phí xin visa
- Visa dưới 90 ngày: 20 USD (~470,000 VNĐ).
- Visa trên 90 ngày: 50 USD (~1,175,000 VNĐ).
- Dịch vụ chuyển phát nhanh:
- Trong nội thành Hà Nội: 60,000 VNĐ.
- Ngoài nội thành: 80,000 VNĐ.
Hình thức thanh toán
- Chỉ nhận tiền mặt bằng VNĐ tại trung tâm.
4. Các Lưu Ý Quan Trọng
Lên lịch hẹn trước
- Đặt lịch qua website trung tâm visa để tránh chờ đợi lâu.
- Ghi nhớ: Có thể đến trước giờ hẹn 15 phút để làm quen với quy trình.
Kiểm tra kỹ hồ sơ
- Quý khách vui lòng đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào trong danh sách trên.
- Đánh dấu các giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, thư mời để dễ dàng kiểm tra.
Cập nhật thông tin
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua dịch vụ SMS hoặc email thông báo từ trung tâm visa.
- Kiểm tra thường xuyên trên website để đảm bảo không bị lỡ thông báo.
Dịch vụ hỗ trợ tại trung tâm
- Photo giấy tờ: 2,000 VNĐ/trang.
- Dịch thuật công chứng: Chi phí tùy thuộc vào số lượng và nội dung giấy tờ.
- Hỗ trợ kiểm tra kết quả visa trực tuyến.
5. Kết Luận
Xin visa tham gia KIMES Hàn Quốc 2025 không còn quá phức tạp nếu bạn làm theo đúng các bước hướng dẫn chi tiết trên. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra kỹ lưỡng, và cập nhật thông tin kịp thời sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không đáng có.
