Thủ Tục Xin Visa Trung Quốc Tham Gia Triển Lãm

Các triển lãm quốc tế tại Trung Quốc đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và mở rộng cơ hội kinh doanh. Tiêu biểu là Canton Fair tại Quảng Châu, hội chợ thương mại lớn nhất thế giới với hơn 25.000 gian hàng và 200.000 người tham dự mỗi kỳ. Hoàn thiện thủ tục xin visa Trung Quốc tham gia triển lãm kỹ càng là yếu tố không thể thiếu khi tham dự triển lãm. 97% doanh nghiệp lần đầu tham gia gặp khó khăn với thủ tục này. 

1. Visa tham gia triển lãm Trung Quốc là gì?

Mục đích và đối tượng áp dụng

Visa triển lãm được cấp riêng cho những cá nhân và tổ chức tham gia hội chợ, đặc biệt là các sự kiện như Canton Fair, CIFF, hoặc China Hi-Tech Fair.

• Đối tượng:
• Doanh nghiệp trong ngành xuất nhập khẩu, nội thất, công nghệ cao, ô tô, thực phẩm.
• Các cá nhân được công ty quyết định cử đi công tác.
• Đoàn đại biểu từ các tổ chức thương mại quốc tế.

Phân biệt giữa visa M và visa F

• Visa M (Thương mại):
• Phù hợp cho các doanh nghiệp tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng.
• Thời hạn: Tối đa 90 ngày, nhập cảnh nhiều lần.
• Visa F (Giao lưu văn hóa):
• Dành cho các đoàn tham dự hội nghị, triển lãm ngắn hạn.
• Thời hạn: Tối đa 30 ngày, nhập cảnh 1 lần.

2. Chi tiết thủ tục xin visa Trung Quốc tham gia triển lãm

Hồ sơ cần chuẩn bị (cụ thể và đầy đủ)

• Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng, chưa từng vi phạm pháp luật.
• Đơn xin visa Trung Quốc, tải mẫu từ trang web chính thức của lãnh sự quán Trung Quốc.
• Thư mời từ ban tổ chức hội chợ, cần ghi rõ:
• Địa điểm diễn ra hội chợ Canton Fair hoặc triển lãm khác.
• Tên người được mời, công ty đại diện, và mục đích tham gia.
• Giấy xác nhận tham dự triển lãm: Hợp đồng gian hàng, thư xác nhận từ công ty.
• Chứng minh tài chính:
• Sổ tiết kiệm tối thiểu 50 triệu VND hoặc sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất.
• Ảnh thẻ: 4 ảnh, kích thước 4x6 cm, phông trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

Quy trình nộp hồ sơ

• Bước 1: Xác định loại visa phù hợp trên trang web chính thức của đại sứ quán Trung Quốc.
• Bước 2: Đặt lịch hẹn tại lãnh sự quán Trung Quốc gần nhất (Hà Nội, TP.HCM, hoặc Đà Nẵng).
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp, kèm phí xin visa (thường từ 1.500.000 - 3.000.000 VND).
• Bước 4: Theo dõi tiến độ xử lý qua hệ thống trực tuyến.

Thời gian xử lý

• Visa thường: 5-7 ngày làm việc.
• Visa khẩn: Xử lý trong vòng 48 giờ, với phụ phí khoảng 500.000 VND.

3. Bí quyết xin visa triển lãm Trung Quốc thành công

Chuẩn bị tài liệu đúng và đủ

• Đảm bảo thư mời từ ban tổ chức hội chợ chi tiết và có dấu mộc hợp lệ.
• In sẵn 2-3 bộ hồ sơ để tránh thiếu sót.

Lưu ý về lịch trình di chuyển

• Đặt vé máy bay đến sân bay quốc tế gần địa điểm diễn ra hội chợ.
• Cập nhật thông tin liên hệ của bạn với ban tổ chức để hỗ trợ khi cần.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa

Nếu không có thời gian hoặc kinh nghiệm, các dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hoàn thiện mọi giấy tờ với chi phí hợp lý từ 1.000.000 - 1.500.000 VND. Bên cạnh đó nếu bạn đi theo đoàn, nhóm đông người đều có thể liên hệ dịch vụ Visa đoàn Trung Quốc đi triển lãm Vietpower để hoàn thiện nhanh chóng chỉ trong vòng 3 - 4 ngày làm việc.

Những vấn đề thường gặp và cách giải quyết

Các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ

• Sai thông tin cá nhân: Ví dụ, điền nhầm số hộ chiếu hoặc ngày hết hạn.
• Thiếu thư mời hợp lệ từ ban tổ chức: Đây là yếu tố quyết định để lãnh sự quán Trung Quốc phê duyệt visa.
• Không kèm theo chứng minh tài chính: Hồ sơ yêu cầu tối thiểu 50 triệu VND trong tài khoản hoặc sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất.

Cách khắc phục

• Sử dụng danh sách kiểm tra (checklist) khi chuẩn bị hồ sơ.
• Nhờ sự hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị thư mời hoặc giấy tờ tài chính.

Cách xử lý khi bị từ chối visa

Một số lý do chính khiến bạn bị từ chối visa:

• Thông tin không khớp giữa thư mời và đơn xin visa.
• Hồ sơ không chứng minh được mục đích tham gia triển lãm.
• Lịch sử vi phạm pháp luật hoặc trễ hạn visa trong lần nhập cảnh trước.

Giải pháp

• Liên hệ ngay với lãnh sự quán Trung Quốc để được hướng dẫn chi tiết về lý do từ chối.
• Nộp lại hồ sơ với các tài liệu bổ sung, đảm bảo minh bạch và chính xác thông tin.

Kết luận và lời khuyên hữu ích

Để xin visa Trung Quốc tham gia triển lãm, bạn cần xác định loại visa M hoặc F , chuẩn bị hồ sơ gồm hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, thư mời từ ban tổ chức và chứng minh tài chính, rồi nộp hồ sơ tại lãnh sự quán. Liên hệ với chúng tôi ngay để được hỗ trợ hoàn thiện thủ tục.  Bên cạnh đó nếu bạn đi theo đoàn, nhóm đông người đều có thể liên hệ dịch vụ Visa đoàn Trung Quốc Vietpower để hoàn thiện nhanh chóng chỉ trong vòng 3 - 4 ngày làm việc