Tổng Hợp Chi Phí Tham Gia Triển Lãm CHINA TOY EXPO 2025

China Toy Expo 2025 sự kiện diễn ra từ ngày 15-17/10/2025 tại Thượng Hải, đây là một triển lãm lớn trong ngành đồ chơi và sản phẩm trẻ em. Do đó khi bạn lên kế hoạch tham gia triển lãm này, câu hỏi đầu tiên thường là: Chi phí tham gia triển lãm bao nhiêu?  Trong bài viết này, Vietpower sẽ giúp bạn tổng hợp chi tiết các khoản chi phí tham gia triển lãm để tối ưu ngân sách khi tham gia nhé!

1. Chi Phí Tham Gia Triển Lãm dành cho doanh nghiệp

Chi phí thuê gian hàng

Gian hàng tiêu chuẩn (9m²)

Gian hàng tiên chuẩn với mục tiêu trưng bày các sản phẩm độc đáo và tìm kiếm đối tác từ khắp nơi trên thế giới, nên lựa chọn không gian 9m²:

• Chi phí gian hàng: 2.500 USD (~60 triệu VNĐ).
• Chi phí vận chuyển: 10 triệu VNĐ (bao gồm từ kho nội địa đến triển lãm tại Thượng Hải).
• Chi phí trang trí: 15 triệu VNĐ cho thiết kế cơ bản và kệ trưng bày.
• Tổng chi phí: ~85 triệu VNĐ.

Lưu ý: Hãy chọn lịch trình triển lãm China Toy Expo 2025 phù hợp để tận dụng tối đa cơ hội hợp tác, gặp gỡ đối tác chiến lược của công ty

Gian hàng thô vừa (36m²)

Đối với các gian hàng thô vừa, quy mô gian hàng 36m² sẽ giúp bạn tăng cường khả năng trưng bày và kết nối:

• Chi phí gian hàng: 10.000 USD (~240 triệu VNĐ).
• Chi phí vận chuyển: 20 triệu VNĐ.
• Chi phí trang trí: 50 triệu VNĐ (bao gồm thiết kế gian hàng độc đáo và trang bị LED hiện đại).
• Tổng chi phí: ~310 triệu VNĐ.

Mẹo tối ưu: Không chỉ giúp tối ưu chi phí mà bạn còn tận dụng ưu đãi chiết khấu lên đến 15% khi thanh toán sớm hoặc đăng ký thuê diện tích lớn.

Chi phí quản lý gian hàng

• Phí quản lý chung: Trung bình 120.000 VNĐ/m², bao gồm dọn dẹp, bảo vệ và hỗ trợ hậu cần.
• Bảo hiểm sản phẩm: Từ 5 triệu VNĐ, nhằm đảm bảo an toàn cho sản phẩm trưng bày trước mọi rủi ro.

Chi phí thi công và trang trí gian hàng

• Thiết kế gian hàng cơ bản: 800.000 - 1.200.000 VNĐ/m².
• Thiết kế cao cấp: 2.000.000 - 3.500.000 VNĐ/m², mang đến sự chuyên nghiệp và nổi bật.

• Trang thiết bị bổ sung:

• Kệ trưng bày: 500.000 - 800.000 VNĐ/bộ.
• Màn hình LED: 10 triệu - 20 triệu VNĐ.
• Thiết bị âm thanh và ánh sáng: 5 triệu - 15 triệu VNĐ.

Phí đăng ký thẻ thi công

• Mỗi nhân viên thi công gian hàng cần có thẻ thi công để ra vào khu vực triển lãm trong thời gian chuẩn bị.
• Chi phí: 110.000 VNĐ/thẻ.

Chi phí phụ trợ và phát sinh

Chi phí vận chuyển

Vận chuyển hàng hóa đến triển lãm là yếu tố quan trọng·không thể bỏ qua cho cả khi bạn tham gia China Toy Expo 2025.

• Nội địa (từ kho bãi Việt Nam đến cảng xuất):
• Giá trung bình: 2.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tấn.
• Quốc tế (từ Việt Nam đến Thượng Hải):
• Container 20ft: 1.000 USD/container.

Mẹo tối ưu: Nếu lượng hàng hóa ít, bạn có thể lựa chọn dịch vụ ghép container để giảm chi phí.

Chi phí lưu kho

• Giá thuê kho tại triển lãm: 1.500.000 VNĐ/m³/ngày.
• Lợi ích: Kho bãi ngay tại trung tâm triển lãm giúp bạn linh hoạt trong việc trưng bày và bảo quản sản phẩm.

Chi phí quà tặng và tài liệu marketing

Việc tạo dấu ấn với khách tham quan tại hội chợ không thể thiếu các tài liệu và quà lưu niệm ấn tượng.

• Quà lưu niệm:
• Chi phí dao động từ 5 triệu - 20 triệu VNĐ, tùy vào số lượng và mức độ sáng tạo của sản phẩm.
• Gợi ý: Sử dụng các mẫu đồ chơi mini hoặc vật dụng gắn logo thương hiệu để gia tăng nhận diện.
• Tài liệu marketing (catalog, tờ rơi):
• Chi phí: 2 triệu - 10 triệu VNĐ.
• Mẹo: Tập trung vào các thiết kế bắt mắt, nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin sản phẩm.

2. Các chi phí khác

Chi phí đi lại và lưu trú

Vé máy bay từ Việt Nam đến Thượng Hải

• Giá vé máy bay khứ hồi từ Hà Nội hoặc TP.HCM đến Thượng Hải dao động từ 7.000.000 - 12.000.000 VNĐ (tùy hãng hàng không và thời gian bay).
• Đặt vé sớm hoặc lựa chọn các chuyến bay quá cảnh có thể giúp bạn tiết kiệm lên đến 30% chi phí.

Mẹo tối ưu: Tránh các mùa cao điểm như Tết Nguyên Đán, thay vào đó hãy đặt vé vào tháng 4 hoặc 8 – thời điểm giá vé thấp và không quá đông khách.

Khách sạn phù hợp với mọi ngân sách

Các khách sạn gần nơi tham gia hội chợ:

1. Khách sạn bình dân (1-2 sao):
• Shanghai Meego Youth Hostel: Chỉ 757.000 VNĐ/đêm, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc khách lẻ muốn tiết kiệm chi phí.
• Dayin International Youth Hostel: Giá từ 1.720.000 VNĐ/đêm với không gian tiện nghi và vị trí thuận lợi gần trung tâm triển lãm.
2. Khách sạn trung cấp (3-4 sao):
• Pullman Shanghai Qingpu Excellence: Giá 1.700.000 VNĐ/đêm, mang lại không gian thoải mái và dịch vụ cao cấp.
• Urcove by Hyatt Shanghai Jing'an: Giá 2.450.000 VNĐ/đêm, vị trí gần các điểm tham quan và trung tâm hội nghị.
3. Khách sạn cao cấp (5 sao):
• Haichang Ocean Park Resort Hotel: Giá từ 4.530.000 VNĐ/đêm, lý tưởng cho doanh nghiệp lớn muốn tổ chức các cuộc gặp gỡ đối tác.

Lưu ý: Đặt phòng sớm qua các nền tảng như Klook, Agoda để nhận thêm ưu đãi.

Chi phí ăn uống tại Thượng Hải

Quán ăn bình dân 

• Giá mỗi bữa: 10 - 50 CNY (~35.000 - 170.000 VNĐ).
• Món ăn tiêu biểu:
• Xiao Long Bao (Bánh bao súp): 10 - 60 CNY/phần (35.000 - 200.000 VNĐ).
• Lẩu cay Malatang: 50 - 120 CNY/nồi (170.000 - 400.000 VNĐ).

Nhà hàng 

• Giá mỗi bữa: 60 - 150 CNY (~200.000 - 500.000 VNĐ).
• Món ăn nổi bật:
• Vịt hầm Bát Bảo: 100 - 200 CNY/phần (350.000 - 700.000 VNĐ).
• Lẩu thượng hạng: 150 - 300 CNY/nồi (500.000 - 1.000.000 VNĐ).

Thủ tục xin visa Trung Quốc tham gia triển lãm

• Phí xin visa Trung Quốc (loại phổ thông 5 ngày làm việc):
• Đến trung tâm dịch vụ visa trung quốc để đăng ký Visa 3 tháng 1 lần: 60 USD (phí lãnh sự) + 685.000 VNĐ (phí trung tâm dịch vụ).
• Visa 6 tháng nhiều lần: 120 USD + 685.000 VNĐ.
• Mẹo tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ làm visa tại Vietpower để được hỗ trợ, nộp hồ sơ xin visa trung quốc và tối ưu thời gian chỉ với 3 đến 4 ngày làm việc.

Phương tiện di chuyển tại Thượng Hải

Thượng Hải có hệ thống giao thông hiện đại, giúp bạn dễ dàng di chuyển khám phá giữa các điểm tham quan, hội chợ đồ chơi và trung tâm triển lãm:

• Tàu điện ngầm (Metro): Giá vé chỉ từ 10.000 - 28.000 VNĐ/lượt, tiện lợi và kết nối khắp thành phố.
• Taxi hoặc xe công nghệ (Didi): Giá khởi điểm từ 50.000 VNĐ/lượt, phù hợp khi di chuyển ngắn.
• Thuê xe riêng: Dao động từ 500.000 VNĐ/ngày, lý tưởng cho đoàn lớn.

3. Bảng tổng hợp chi phí tham gia China Toy Expo 2025

4. Kết luận

Tổng Hợp các Chi Phí Tham Gia Triển Lãm China Toy Expo 2025 là bước đệm để doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết và hiệu quả. Với những kinh nghiệm đi triển lãm đồ chơi trung quốc thì Việc nắm rõ các khoản chi phí sẽ giúp bạn tận dụng tối đa cơ hội tại sự kiện triển lãm quốc tế tại Trung Quốc này. 

Nếu bạn quan tâm Triển lãm này hãy Tham khảo ngay Tour China Toy Expo 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của bạn sẽ thật sự hiệu quả.