China Toy Expo 2025 sự kiện diễn ra từ ngày 15-17/10/2025 tại Thượng Hải, đây là một triển lãm lớn trong ngành đồ chơi và sản phẩm trẻ em. Do đó khi bạn lên kế hoạch tham gia triển lãm này, câu hỏi đầu tiên thường là: Chi phí tham gia triển lãm bao nhiêu? Trong bài viết này, Vietpower sẽ giúp bạn tổng hợp chi tiết các khoản chi phí tham gia triển lãm để tối ưu ngân sách khi tham gia nhé!
Gian hàng tiên chuẩn với mục tiêu trưng bày các sản phẩm độc đáo và tìm kiếm đối tác từ khắp nơi trên thế giới, nên lựa chọn không gian 9m²:
Lưu ý: Hãy chọn lịch trình triển lãm China Toy Expo 2025 phù hợp để tận dụng tối đa cơ hội hợp tác, gặp gỡ đối tác chiến lược của công ty
Đối với các gian hàng thô vừa, quy mô gian hàng 36m² sẽ giúp bạn tăng cường khả năng trưng bày và kết nối:
Mẹo tối ưu: Không chỉ giúp tối ưu chi phí mà bạn còn tận dụng ưu đãi chiết khấu lên đến 15% khi thanh toán sớm hoặc đăng ký thuê diện tích lớn.
Vận chuyển hàng hóa đến triển lãm là yếu tố quan trọng·không thể bỏ qua cho cả khi bạn tham gia China Toy Expo 2025.
Mẹo tối ưu: Nếu lượng hàng hóa ít, bạn có thể lựa chọn dịch vụ ghép container để giảm chi phí.
Việc tạo dấu ấn với khách tham quan tại hội chợ không thể thiếu các tài liệu và quà lưu niệm ấn tượng.
Mẹo tối ưu: Tránh các mùa cao điểm như Tết Nguyên Đán, thay vào đó hãy đặt vé vào tháng 4 hoặc 8 – thời điểm giá vé thấp và không quá đông khách.
Các khách sạn gần nơi tham gia hội chợ:
Lưu ý: Đặt phòng sớm qua các nền tảng như Klook, Agoda để nhận thêm ưu đãi.
Quán ăn bình dân
Nhà hàng
Thủ tục xin visa Trung Quốc tham gia triển lãm
Thượng Hải có hệ thống giao thông hiện đại, giúp bạn dễ dàng di chuyển khám phá giữa các điểm tham quan, hội chợ đồ chơi và trung tâm triển lãm:
Hạng mục chi phí |
Chi tiết |
Chi phí (ước tính) |
1. Chi phí gian hàng |
||
- Gian hàng tiêu chuẩn (9m²) |
Bao gồm bàn ghế, ánh sáng, kệ trưng bày |
2.500 USD (~60 triệu VNĐ) |
- Không gian thô (>18m²) |
Tùy chỉnh theo thiết kế |
250 USD/m² (~6 triệu VNĐ/m²) |
- Phí góc (Corner Fee) |
Áp dụng cho gian hàng tại vị trí góc |
324 USD (~8 triệu VNĐ) |
2. Chi phí trang trí và thi công |
||
- Thiết kế cơ bản |
Bao gồm backdrop, bảng hiệu, và nội thất đơn giản |
800.000 - 1.200.000 VNĐ/m² |
- Thiết kế cao cấp |
Nội thất sang trọng, màn hình LED, thiết bị hiện đại |
2.000.000 - 3.500.000 VNĐ/m² |
- Trang thiết bị bổ sung |
Kệ, màn hình LED, âm thanh ánh sáng |
5 - 20 triệu VNĐ |
3. Chi phí vận hành |
||
- Phí điện năng |
Tùy thuộc vào số đèn và thiết bị sử dụng |
2 - 10 triệu VNĐ |
- Phí đăng ký thẻ xây dựng |
Thẻ ra vào cho nhân viên thi công |
110.000 VNĐ/thẻ |
4. Chi phí vận chuyển |
||
- Nội địa (từ tỉnh/thành đến cảng xuất khẩu) |
Phí vận chuyển trong nước |
2.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tấn |
- Quốc tế |
Vận chuyển container từ Việt Nam đi Thượng Hải |
1.000 USD/container (~24 triệu VNĐ) |
5. Chi phí lưu kho |
||
- Tại triển lãm |
Phí thuê kho lưu trữ sản phẩm |
1.500.000 VNĐ/m³/ngày |
6. Chi phí đi lại và lưu trú |
||
- Vé máy bay |
Khứ hồi Việt Nam - Thượng Hải |
10 - 15 triệu VNĐ |
- Khách sạn |
Từ bình dân đến cao cấp, 3-5 ngày |
3 - 12 triệu VNĐ |
- Phí visa |
Bao gồm phí lãnh sự và phí dịch vụ |
2.100.000 - 3.500.000 VNĐ |
- Di chuyển tại Thượng Hải |
Metro, taxi, hoặc xe công nghệ |
500.000 - 1.500.000 VNĐ/ngày |
7. Chi phí ăn uống |
||
- Quán ăn bình dân |
Quán ăn địa phương hoặc đồ ăn nhanh |
Khoảng 100.000 - 500.000 VNĐ/ ngày |
- Nhà Hàng |
Nhà hàng tầm trung |
Từ 500 - 1.500.000 VNĐ/ngày |
8. Chi phí marketing và quà tặng |
||
- Quà lưu niệm |
Tặng khách hàng và đối tác |
5 - 20 triệu VNĐ |
- Tài liệu (catalog, brochure) |
In ấn tài liệu quảng bá |
2 - 10 triệu VNĐ |
Tổng Hợp các Chi Phí Tham Gia Triển Lãm China Toy Expo 2025 là bước đệm để doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết và hiệu quả. Với những kinh nghiệm đi triển lãm đồ chơi trung quốc thì Việc nắm rõ các khoản chi phí sẽ giúp bạn tận dụng tối đa cơ hội tại sự kiện triển lãm quốc tế tại Trung Quốc này.
Nếu bạn quan tâm Triển lãm này hãy Tham khảo ngay Tour China Toy Expo 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của bạn sẽ thật sự hiệu quả.