Bạn có biết rằng để tham gia các hội chợ quốc tế tại Trung Quốc như Canton Fair, việc sử dụng Visa đoàn Trung Quốc không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đơn giản hóa mọi thủ tục phức tạp? Hãy cùng tìm hiểu kỹ về loại visa này và lý do vì sao bạn nên chọn nó khi tham dự các hội chợ thương mại lớn.
1. Visa đoàn Trung Quốc là gì?
.jpg)
Visa đoàn Trung Quốc là loại visa được cấp cho nhóm từ 5 người trở lên cùng nhập cảnh vào Trung Quốc với mục đích du lịch hoặc công tác. Loại visa này thường được sử dụng phổ biến trong các đoàn đi hội chợ thương mại, giao lưu văn hóa hoặc thể thao.
Thông tin cụ thể:
- Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày.
- Yêu cầu nhập cảnh: Tất cả thành viên trong đoàn phải cùng nhập cảnh và xuất cảnh theo lịch trình đã đăng ký.
- Hình thức đăng ký: Thông qua công ty du lịch hoặc đơn vị tổ chức hội chợ được ủy quyền.
- Phí xin visa: Thấp hơn đáng kể so với visa cá nhân nhờ chính sách áp dụng theo nhóm.
2. Đặc điểm nổi bật của Visa đoàn Trung Quốc
Quy định và yêu cầu
- Áp dụng cho nhóm từ 5 thành viên trở lên.
- Hồ sơ đơn giản, thường chỉ bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ (4x6cm, nền trắng).
- Danh sách đoàn do công ty tổ chức cung cấp.
Ưu điểm vượt trội so với visa cá nhân
- Thủ tục nhanh chóng:
Thời gian xét duyệt chỉ từ 4-5 ngày làm việc tại lãnh sự quán Trung Quốc hoặc các trung tâm cấp thị thực.
- Chi phí tiết kiệm:
Phí xử lý visa đoàn thường thấp hơn từ 20-30% so với visa cá nhân.
- Đảm bảo an toàn và tiện ích:
Các thành viên trong đoàn được hỗ trợ toàn diện bởi công ty du lịch hoặc người dẫn đoàn, giảm thiểu rủi ro như mất giấy tờ, vấn đề ngôn ngữ hay lạc đường.
3. Vì sao nên chọn Visa đoàn Trung Quốc khi tham gia hội chợ?
.jpg)
Tiện lợi và hiệu quả cho doanh nghiệp
- Hỗ trợ toàn diện:
Với Visa đoàn đi hội chợ, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ A-Z: từ việc nộp hồ sơ, xử lý tại lãnh sự quán, đến hỗ trợ tại địa phương khi nhập cảnh.
- Đơn giản hóa quy trình:
Thay vì tự mình chuẩn bị giấy tờ phức tạp, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi thứ còn lại sẽ do công ty du lịch đảm nhận.
Tăng cơ hội kết nối tại hội chợ
Hội chợ như Canton Fair không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là cầu nối để bạn tìm kiếm đối tác và khám phá cơ hội kinh doanh mới.
- Quy mô hoành tráng:
Hội chợ Canton Fair thu hút hơn 60.000 gian hàng và hơn 25.000 nhà triển lãm từ hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ.
- Cơ hội giao lưu lớn:
Với Visa đoàn Trung Quốc, bạn sẽ dễ dàng tham gia các buổi gặp gỡ trực tiếp, hội thảo chuyên ngành và ký kết hợp đồng ngay tại chỗ.
Tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí
- Lịch trình được thiết kế tối ưu:
Ban tổ chức hội chợ và công ty du lịch sẽ lên kế hoạch chi tiết, giúp bạn tham dự mọi hoạt động quan trọng mà không bỏ sót.
- Chi phí hợp lý:
Với Visa đoàn đi hội chợ, tổng chi phí thường rẻ hơn từ 15-20% so với việc đi tự túc.
An toàn tuyệt đối khi đi cùng đoàn
- Được hỗ trợ bởi người dẫn đoàn am hiểu địa phương.
- Đảm bảo tuân thủ lịch trình, tránh rủi ro như mất hành lý hay khó khăn khi di chuyển.
4. Hướng dẫn xin Visa đoàn Trung Quốc khi tham dự hội chợ
.jpg)
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để quá trình xin visa đoàn đi hội chợ được thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trống.
- Ảnh thẻ 4x6cm: Nền trắng, chụp không quá 6 tháng gần đây.
- Danh sách đoàn chi tiết: Bao gồm tên, ngày sinh, số hộ chiếu, chức vụ hoặc vai trò trong đoàn.
- Hợp đồng du lịch: Do công ty du lịch cung cấp, đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch.
- Lịch trình hội chợ: Bao gồm thời gian, địa điểm, và các hoạt động sẽ tham dự, được xác nhận bởi ban tổ chức hội chợ.
Các bước thực hiện
Thủ tục xin Visa đoàn Trung Quốc được thiết kế để đơn giản hóa cho các đoàn tham dự hội chợ. Dưới đây là các bước cụ thể mà bạn có thể thực hiện:
Bước 1: Đăng ký qua Vietpower
- Liên hệ với công ty du lịch chuyên nghiệp như Vietpower để được tư vấn và hỗ trợ từ đầu đến cuối.
- Cung cấp thông tin cá nhân và hồ sơ cần thiết theo hướng dẫn.
Bước 2: Hoàn thiện giấy tờ
- Vietpower sẽ giúp bạn kiểm tra và bổ sung các giấy tờ còn thiếu.
- Hồ sơ được nộp tại lãnh sự quán Trung Quốc hoặc đại sứ quán, tùy vào khu vực của đoàn.
Bước 3: Nhận visa trước ngày khởi hành
- Sau 4-5 ngày làm việc (không tính ngày lễ), bạn sẽ nhận được Visa đoàn Trung Quốc.
- Hãy kiểm tra lại thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót trước khi bắt đầu hành trình.
5. Kết luận
Khi nhắc đến các sự kiện thương mại lớn như Canton Fair, Visa đoàn Trung Quốc chính là giải pháp hàng đầu cho doanh nghiệp và tổ chức. Không chỉ giúp bạn giảm chi phí, loại visa này còn mang lại sự tiện lợi vượt trội và đảm bảo an toàn cho cả đoàn. Để đảm bảo hành trình hội chợ của bạn diễn ra trọn vẹn và thành công, hãy liên hệ ngay với Vietpower – đơn vị tổ chức tour và xử lý visa chuyên nghiệp nhất hiện nay.
