Với sự tham gia của các thương hiệu lớn như Alibaba, Huawei, HSBC, và Cathay Pacific, hội chợ Hồng Kông là cơ hội vàng để doanh nghiệp Việt Nam mở rộng hợp tác, tìm kiếm đối tác chiến lược và khám phá xu hướng thị trường quốc tế. Để bước chân vào những hội chợ này, điều đầu tiên bạn cần là visa hội chợ Hồng Kong.
1. Visa hội chợ Hồng Kông là gì?
Visa hội chợ Hồng Kông thuộc nhóm visa công tác thương mại, được thiết kế dành cho những người muốn đến tham dự hội chợ, triển lãm, và các sự kiện kinh doanh tại Đặc khu Hồng Kông.
Điểm nổi bật:
- Thời hạn visa: Thường từ 3 tháng đến 1 năm, với thời gian lưu trú mỗi lần nhập cảnh tối đa 7 ngày.
- Hình thức xin visa: Chủ yếu là eVisa (visa điện tử), dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
2. Điều kiện xin visa hội chợ Hồng Kông
Để xin visa hội chợ Hồng Kong, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Thư mời từ ban tổ chức hội chợ
Thư này phải bao gồm các thông tin:
- Tên và địa chỉ doanh nghiệp tổ chức hội chợ.
- Thông tin sự kiện: Tên hội chợ, thời gian, địa điểm cụ thể.
- Thông tin của người được mời: Tên, chức vụ, và mục đích tham dự.
Ví dụ: Hội chợ Điện tử Quốc tế Hồng Kông 2024 do Tập đoàn HKTDC tổ chức tại Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Hồng Kông từ ngày 15-20/6/2024.
- Hồ sơ tài chính
- Sao kê ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, với số dư tối thiểu 70 triệu đồng/người.
- Chứng minh sở hữu tài sản: Giấy tờ nhà đất, xe hơi (nếu có).
- Hồ sơ công việc
- Quyết định cử đi công tác từ doanh nghiệp.
- Hợp đồng lao động hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu bạn là chủ doanh nghiệp).
- Lịch sử du lịch quốc tế
- Ưu tiên người đã từng đến các nước phát triển như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, hoặc châu Âu trong 2 năm gần đây.
Mẹo: Nếu tham dự hội chợ Hồng Kong theo đoàn & cần visa gấp trong ngắn hạn, bạn có thể liên hệ dịch vụ Visa đoàn hội chợ Hồng Kong Vietpower để được hỗ trợ hoàn thiện Visa chỉ trong 3-4 ngày làm việc
3. Thủ tục xin visa hội chợ Hồng Kông
Việc xin visa hội chợ Hồng Kong bao gồm các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
- Đa phần sẽ là eVisa thương mại, phù hợp cho người tham dự hội chợ, triển lãm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Danh sách chi tiết các giấy tờ bạn cần:
- Hộ chiếu: Scan màu.
- Thư mời từ ban tổ chức hội chợ: Ghi rõ mục đích và thời gian.
- Hồ sơ tài chính: Sao kê ngân hàng, giấy chứng minh tài sản.
- Vé máy bay khứ hồi và lịch trình tham dự hội chợ.
Bước 3: Điền đơn trực tuyến
- Truy cập website chính thức của Sở Di trú Hong Kong và điền tờ khai ID 1003A.
- Tải lên tất cả giấy tờ dưới dạng file JPG hoặc PDF.
Bước 4: Theo dõi hồ sơ
- Sử dụng mã hồ sơ tạm thời để kiểm tra tiến trình xử lý trên hệ thống.
Bước 5: Nhận kết quả
- Sau khi được phê duyệt, thanh toán lệ phí và tải eVisa trực tiếp từ email.
4. Hồ sơ chi tiết cho visa hội chợ Hồng Kông
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực trên 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
- Ảnh thẻ nền trắng: Chuẩn quốc tế 4x6 cm, không đeo kính hoặc phụ kiện che mặt.
- Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân: Bản sao công chứng rõ ràng, hợp lệ.
Hồ sơ công việc
- Quyết định cử đi công tác: Được ký bởi lãnh đạo công ty, ghi rõ:
- Tên, chức vụ người được cử đi.
- Mục đích công tác: Tham dự hội chợ.
- Thời gian và địa điểm công tác.
- Người/đơn vị chi trả chi phí chuyến đi.
- Hợp đồng lao động: Bản scan song ngữ Anh – Việt hoặc Anh – Trung.
Hồ sơ hội chợ
- Thư mời từ ban tổ chức hội chợ, bao gồm:
- Tên hội chợ và đơn vị tổ chức (ví dụ: HKTDC - Tập đoàn phát triển thương mại Hồng Kông).
- Thông tin người được mời: Họ tên, chức vụ, thông tin hộ chiếu.
- Ngày, giờ và địa điểm cụ thể của sự kiện.
- Lịch trình tham dự hội chợ: Cụ thể từng ngày, bao gồm các buổi triển lãm, gặp gỡ đối tác, và thời gian tham dự sự kiện.
- Vé vào cổng hội chợ: Được cấp từ đơn vị tổ chức hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến.
Hồ sơ tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Tối thiểu 70 triệu VND/người, thể hiện giao dịch trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản: Nếu có, như sổ đỏ, giấy đăng ký xe hơi hoặc chứng chỉ cổ phiếu.
5. Thời gian xét duyệt và lệ phí
- Thời gian xét duyệt:
- Thông thường từ 2 – 4 tuần.
- Hồ sơ đầy đủ và chính xác có thể được xử lý nhanh hơn.
- Phí visa:
- Visa hội chợ: Khoảng 1.200 – 1.500 HKD (tương đương 3,5 – 4,5 triệu VND).
- Thanh toán qua trang web chính thức của Sở Di trú Hong Kong hoặc tại các đại lý dịch vụ.
6. Kết luận
Visa hội chợ Hồng Kông không chỉ là tấm vé tham dự các sự kiện kinh doanh đỉnh cao mà còn là cơ hội để doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường quốc tế. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm vững quy trình sẽ giúp bạn tự tin bước vào những hội chợ quy mô lớn.
