Visa Thương Mại Trung Quốc Là Gì? Những Điều Cần Biết

Bạn chuẩn bị sang Trung Quốc công tác, gặp đối tác hay dự hội chợ? Vậy trước tiên, hãy làm rõ ngay: visa thương mại Trung Quốc là gì. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm trọn thông tin về loại visa M – từ điều kiện, thủ tục đến chi phí – để xin visa dễ dàng và hiệu quả.

1. Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại Trung Quốc  là loại thị thực thuộc nhóm M, được Chính phủ Trung Quốc cấp cho công dân nước ngoài đến quốc gia này vì mục đích thương mại: như gặp gỡ đối tác, tham gia triển lãm thương mại, đàm phán hợp đồng, xúc tiến đầu tư, khảo sát thị trường, hoặc dự hội chợ.

Đặc điểm thực tế cần biết khi xin visa M:

• M là loại thị thực thương mại, KHÔNG được sử dụng để làm việc có lương. Nếu bạn dùng sai mục đích, khả năng bị trục xuất ngay tại sân bay hoặc cấm nhập cảnh dài hạn là rất cao.
• Khi xin visa thương mại Trung, bạn cần xác định rõ bước 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh mong muốn. Đây là yếu tố bắt buộc phải nêu trong thư mời của công ty Trung Quốc.

Phân biệt rõ ràng visa thương mại Trung Quốc với các loại khác:

Lưu ý: Nếu bạn dùng visa M để xin việc hoặc đi làm có lương tại Trung Quốc, bạn sẽ vi phạm pháp luật nhập cảnh và có thể bị đưa vào danh sách cấm vĩnh viễn.

2. Phân loại visa công tác Trung Quốc (Visa M)

Khi đã hiểu visa thương mại Trung Quốc là gì, việc tiếp theo là bạn cần lấy số lần nhập cảnh mong muốn để chọn loại visa phù hợp nhất. Có 3 phân loại chính như sau:

Single Entry – Visa công tác nhập cảnh 1 lần

• Hiệu lực thị thực: 3 tháng
• Số lần nhập cảnh: 1
• Thời gian lưu trú mỗi lần: 30 – 120 ngày tùy thư mời

Phù hợp với: người đi Trung Quốc duy nhất 1 lần để dự hội chợ, ký hợp đồng hoặc khảo sát thị trường.

Double Entry – Visa công tác nhập cảnh 2 lần

• Hiệu lực visa: 3 tháng hoặc 6 tháng
• Số lần nhập cảnh: 2

Phù hợp với: cá nhân hoặc công ty có kế hoạch công tác 2 lần liên tiếp trong vòng 3–6 tháng.

Multiple Entry – Visa công tác nhập cảnh nhiều lần

• Hiệu lực visa: 6 tháng hoặc 12 tháng
• Số lần nhập cảnh: không giới hạn trong thời gian hiệu lực
• Thời gian lưu trú mỗi lần: tối đa 120 ngày

Phù hợp với: công ty có tần suất công tác cao hoặc xuất – nhập khẩu hàng hóa, gặp đối tác thường xuyên.

Các trung tâm nộp hồ sơ xin visa thương mại Trung:

• Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh – Tràng An Complex, Số 1 Phùng Chí Kiên, P. Nghĩa Đô
• Đà Nẵng: 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Tầng 8, Indochina Riverside Towers
• TP.HCM: Lầu 16, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Q.1

3. Điều kiện để xin visa thương mại Trung Quốc

Điều kiện dành cho cá nhân

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trắng liền kề.
• Có thư mời thương mại chính thức từ doanh nghiệp Trung Quốc.
• Đã hoàn thành tờ khai điện tử trên hệ thống: https://bio.visaforchina.cn
• Không có tiền án tiền sự và chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc.

Yêu cầu với công ty cử đi (Việt Nam):

• Có giấy phép kinh doanh hợp lệ và được công chứng sao y trong vòng 6 tháng.
• Ra quyết định cử đi công tác bằng văn bản gốc, ghi rõ:
• Họ tên người được cử đi
• Mục đích công tác
• Thời gian và địa điểm diễn ra công tác
• Có thể chứng minh vị trí công việc và mối liên hệ công tác của người đi với phía Trung Quốc.

Yêu cầu đối với công ty mời (Trung Quốc):

• Có giấy phép đăng ký kinh doanh tại Trung Quốc.
  
  
• Gửi thư mời thương mại với các chi tiết:
• Lịch trình công tác cụ thể
• Trách nhiệm tài chính nếu có
• Thông tin người đại diện mời: tên, chức danh, số điện thoại, chữ ký và dấu tròn
• Tuyệt đối không được ghi bất kỳ thông tin nào về Đại sứ quán Trung Quốc

Trong quá trình xin visa thương mại Trung, yêu cầu của Đại sứ quán Trung Quốc có thể thay đổi linh hoạt, nên bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu để không bị yêu cầu bổ sung mất thời gian.

Các trường hợp được miễn visa thương mại (M):

Nếu bạn thuộc các nhóm dưới đây, bạn không cần xin visa thương mại Trung Quốc:

• Sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ
• Có thẻ APEC còn hiệu lực, mặt sau có Trung Quốc
• Đã có giấy phép cư trú dài hạn tại Trung Quốc

4. Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc gồm những gì?

Hồ sơ cá nhân 

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, còn 2 trang trắng liền nhau
• 02 ảnh 48×33 mm, nền trắng, không đeo kính, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Căn cước công dân (CCCD) bản gốc
• Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07 hoặc CT08) thay cho sổ hộ khẩu
• Sổ tạm trú từ 6 tháng trở lên (nếu hộ khẩu khác khu vực nộp)
• Vé máy bay khứ hồi + xác nhận đặt phòng khách sạn (không bắt buộc nhưng nên nộp)

Hồ sơ từ công ty Việt Nam cử đi công tác:

• Giấy phép kinh doanh bản sao công chứng
• Quyết định cử đi công tác bản gốc, nêu rõ:
• Thông tin người đi: họ tên, CCCD, chức vụ
• Mục đích công tác
• Thời gian và địa điểm cụ thể

Hồ sơ từ công ty mời phía Trung Quốc:

• Thư mời thương mại có con dấu và chữ ký, gồm đầy đủ:
• Thông tin người mời, thông tin công ty
• Mục đích chuyến đi, thời gian, lịch trình, địa điểm đến
• Quan hệ công tác giữa hai bên
• Nếu có, nêu rõ công ty Trung Quốc hỗ trợ chi phí lưu trú, di chuyển

5. Quy trình xin visa thương mại Trung Quốc

Bước 1: Chọn đúng loại visa theo mục đích và số lần nhập cảnh mong muốn

Chọn loại visa:

• Single Entry (1 lần – 3 tháng)
• Double Entry (2 lần – 3 đến 6 tháng)
• Multiple Entry (nhiều lần – 6 đến 12 tháng)

Đây là bước cực kỳ quan trọng để được cấp visa thương mại Trung Quốc phù hợp, tránh lãng phí chi phí hay bị từ chối do lệch mục đích.

Bước 2: Khai tờ khai visa điện tử 

Kể từ 23/10/2023, bạn không cần đặt lịch hẹn khi đến nộp tại các trung tâm CVASC. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải khai đầy đủ form online như sau:

1. Truy cập https:/visaforchina.cn
2. Tạo tài khoản bằng email
3. Chọn khu vực tương ứng với hộ khẩu thường trú
4. Điền đầy đủ thông tin tờ khai, tải ảnh chuẩn 48x33mm
5. Nhấn “Submit” và lưu lại mã hồ sơ

Lưu ý: Nếu bạn điền sai, bạn sẽ không được nộp hồ sơ trong ngày, phải quay lại sau.

Bước 3: Nộp hồ sơ visa thương mại 

Giờ nhận hồ sơ:

• Hà Nội, TP.HCM: 9:00 – 13:00 (thứ 2 đến thứ 6)
• Đà Nẵng: 9:00 – 15:00

Sau khi đến, bạn cần:

• Xuất trình hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng
• Quét hộ chiếu để lấy số thứ tự
• Nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận
• Chờ lấy dấu vân tay và nhận giấy hẹn kết quả

Bước 4: Lấy sinh trắc học và nhận giấy hẹn

Từ 9/8/2023 đến 31/12/2024, người xin visa thương mại M diện 1 hoặc 2 lần được miễn lấy vân tay (trừ trường hợp đặc biệt). Nếu không thuộc diện miễn, bạn sẽ:

• Được hướng dẫn lấy vân tay 10 ngón
• Nhận lại biên lai & giấy hẹn ngày trả kết quả

Lưu ý đặc biệt: Từ 30/6/2023, tại Hà Nội không còn chấp nhận giấy ủy quyền lấy hộ chiếu. Người nhà cần đem theo bản gốc giấy tờ chứng minh quan hệ.

Bước 5: Thanh toán và chờ nhận kết quả

Thanh toán lệ phí tại quầy thu ngân sau khi nộp hồ sơ.
Hình thức thanh toán:

• Phí dịch vụ CVASC: thu bằng VNĐ ngay khi nộp
• Lệ phí thị thực: thu bằng USD khi đến lấy kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ:

• Loại thường: 4 ngày làm việc
• Loại nhanh: 3 ngày
• Loại gấp: 2 ngày (phải được phê duyệt)

6. Lệ phí xin visa thương mại Trung Quốc (cập nhật 2025)

Phí visa thương mại Trung Quốc 2025 (Visa M)

Visa 1 lần – thời hạn 3 tháng

• Lệ phí lãnh sự:
  • Loại thường: 45 USD
  • Loại nhanh: 70 USD
  • Loại gấp: 82 USD
• Phí dịch vụ trung tâm CVASC:
  • Phổ thông: 690.000 VNĐ
  • Nhanh: 1.040.000 VNĐ
  • Gấp: 1.380.000 VNĐ
  • VIP: 1.730.000 VNĐ
  • Nhanh VIP: 2.070.000 VNĐ
  • Gấp VIP: 2.070.000 VNĐ

Visa 2 lần – thời hạn 3 tháng hoặc 6 tháng

• Lệ phí lãnh sự:
  • Loại thường: 68 USD
  • Loại nhanh: 93 USD
  • Loại gấp: 105 USD
• Phí dịch vụ trung tâm CVASC:
  • Phổ thông: 690.000 VNĐ
  • Nhanh: 1.040.000 VNĐ
  • Gấp: 1.380.000 VNĐ
  • VIP: 1.730.000 VNĐ
  • Nhanh VIP: 2.070.000 VNĐ
  • Gấp VIP: 2.070.000 VNĐ

Visa nhiều lần – thời hạn 6 tháng

• Lệ phí lãnh sự:
  • Loại thường: 90 USD
  • Loại nhanh: 115 USD
  • Loại gấp: 127 USD
• Phí dịch vụ trung tâm CVASC:
  • Phổ thông: 690.000 VNĐ
  • Nhanh: 1.040.000 VNĐ
  • Gấp: 1.380.000 VNĐ
  • VIP: 1.730.000 VNĐ
  • Nhanh VIP: 2.070.000 VNĐ
  • Gấp VIP: 2.070.000 VNĐ

Visa nhiều lần – thời hạn 12 tháng

• Lệ phí lãnh sự:
  • Loại thường: 135 USD
  • Loại nhanh: 160 USD
  • Loại gấp: 172 USD
• Phí dịch vụ trung tâm CVASC:
  • Phổ thông: 690.000 VNĐ
  • Nhanh: 1.040.000 VNĐ
  • Gấp: 1.380.000 VNĐ
  • VIP: 1.730.000 VNĐ
  • Nhanh VIP: 2.070.000 VNĐ
  • Gấp VIP: 2.070.000 VNĐ

Lưu ý đặc biệt

• Tất cả phí dịch vụ được CVASC thu bằng VNĐ khi nộp hồ sơ.
• Lệ phí lãnh sự thu bằng USD vào ngày nhận kết quả.
• Từ 21/10/2023, CVASC Hà Nội đã dừng nhận hồ sơ diện VIP thường.
• Mức phí dành cho người nước ngoài có thể thay đổi, không giống với công dân Việt Nam.
• Tất cả các loại phí đều không hoàn lại, kể cả khi bị từ chối visa.

7. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ visa bị từ chối

Hồ sơ cá nhân thiếu hoặc sai thông tin

• Thiếu hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng hoặc hộ chiếu không còn đủ 2 trang trắng liền kề
• CCCD không khớp với tờ khai online
• Ảnh sai kích thước (không đúng 48x33mm nền trắng, chụp quá 6 tháng)
• Tờ khai visa điện tử khai thiếu hoặc khai sai, nhất là mục “mục đích công tác” hoặc “đơn vị mời bên Trung Quốc”

Thư mời không hợp lệ hoặc bị nghi giả mạo

• Không có đầy đủ: họ tên người được mời, số hộ chiếu, thời gian công tác, lịch trình cụ thể, con dấu công ty mời
• Sử dụng bản thư mời chỉnh sửa từ mẫu cũ hoặc không đúng yêu cầu của Đại sứ quán Trung Quốc
• Có thông tin sai lệch với quyết định cử đi từ công ty Việt Nam: thời gian không trùng khớp, lý do mơ hồ

Từng bị từ chối nhập cảnh hoặc vi phạm luật

• Có tiền sử vi phạm nhập cảnh hoặc từng bị trục xuất khỏi Trung Quốc
• Có hành vi không phù hợp trong lần xin visa trước, như lưu trú quá hạn, đi sai mục đích visa (dùng visa M để làm việc)

Những trường hợp này thường bị từ chối thẳng hoặc đưa vào danh sách “hồ sơ nghi vấn” – xử lý chậm, yêu cầu bổ sung nhiều lần.

8. Tại sao nên sử dụng dịch vụ làm visa tại Vietpower?

Kinh nghiệm thực chiến 

• Hơn 1.200 hồ sơ visa công tác xử lý thành công mỗi năm, đặc biệt trong mùa hội chợ
• Có kinh nghiệm xử lý cả các hồ sơ “khó” như từng trượt visa, đổi hộ chiếu, thiếu thư mời gốc

Hỗ trợ trọn gói – từ A đến Z

• Tư vấn chọn loại visa phù hợp nhất theo mục đích và lấy số lần nhập cảnh mong muốn
• Hỗ trợ chuẩn bị thư mời đạt chuẩn theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán Trung Quốc
• Khai tờ khai điện tử, xử lý lỗi thông tin, đặt lịch CVASC nhanh
• Dịch vụ nộp nhanh thuận tiện toàn quốc

Tối ưu chi phí và thời gian xử lý

• Có bảng giá linh hoạt theo từng loại: single, double, multiple – đúng với ngân sách từng doanh nghiệp
• Luôn cập nhật thời gian xử lý hồ sơ mới nhất từ Trung tâm thị thực

9. Kết luận

Hiểu rõ visa thương mại Trung Quốc là gì là bước đầu tiên để bạn chuẩn bị hồ sơ đúng, chọn đúng loại visa và tránh rủi ro bị từ chối. Từ việc chọn bước 1 lần 2 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh, khai form điện tử, đến nộp hồ sơ xin visa thương mại Trung tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM – mỗi khâu đều cần chính xác.

Nếu bạn cần xử lý nhanh, đúng chuẩn yêu cầu của Đại sứ quán Trung Quốc, hãy để VisaVietpower đồng hành – chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả!