Visa Thương Mại Trung Quốc Là Gì? Những Lưu Ý Khi Xin Visa Này

Nếu bạn đang chuẩn bị sang Trung Quốc để tham dự hội chợ, triển lãm hoặc gặp gỡ đối tác, thì việc hiểu rõ visa thương mại Trung Quốc là gì và những lưu ý khi xin visa thương mại Trung Quốc là điều cần thiết. Đây là loại thị thực duy nhất được cấp cho mục đích công tác, giao thương ngắn hạn, và có yêu cầu hồ sơ riêng biệt. 

Trong bài viết này, Vietpower sẽ giúp bạn hiểu visa thương mại Trung Quốc và những lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối visa.

1. Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại Trung Quốc (ký hiệu M) là loại thị thực được cấp cho những công dân nước ngoài có mục đích đến Trung Quốc để giao thương, khảo sát thị trường, ký kết hợp đồng, tham gia hội chợ, triển lãm quốc tế hoặc gặp gỡ đối tác kinh doanh. Tuyệt đối không sử dụng loại visa này cho mục đích lao động hoặc cư trú dài hạn.

Các đặc điểm cụ thể của visa thương mại Trung Quốc

• Tên gọi chính thức: Visa diện M (công tác, thương mại)
• Đối tượng áp dụng: Người không mang quốc tịch Trung Quốc, có thư mời công tác từ đối tác hoặc công ty Trung Quốc
• Cơ quan cấp: Tổng lãnh sự quán Trung Quốc, thông qua hệ thống Trung tâm tiếp nhận thị thực (CVASC)
• Số lần nhập cảnh & thời hạn phổ biến:
  
• 1 lần nhập cảnh: hiệu lực 3 tháng – lưu trú tối đa 30 ngày
• 2 lần nhập cảnh: hiệu lực 6 tháng – lưu trú mỗi lần tối đa 30 ngày
• Nhiều lần nhập cảnh: hiệu lực 6 tháng hoặc 12 tháng – lưu trú mỗi lần tối đa 30–60 ngày

2. Điều kiện xin visa thương mại Trung Quốc

Để được cấp visa mục đích thương mại Trung Quốc, bạn bắt buộc phải đáp ứng đủ các điều kiện sau và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu từ CVASC và Lãnh sự quán Trung Quốc.

Hồ sơ xin visa bao gồm

1. Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trống liền nhau.
2. Tờ khai xin visa Trung Quốc: Khai trực tuyến tại trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc https://www.visaforchina.cn/ và in ra bản PDF có mã QR.
3. Ảnh thẻ: 02 tấm kích thước 4x6cm, nền trắng, không đeo kính, không chỉnh sửa, chụp không quá 6 tháng.
4. Giấy tờ chứng minh, Căn cước công dân (CCCD): Bản sao mặt trước – sau, rõ nét.
5. Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07): Nếu là lần đầu xuất cảnh đi Trung Quốc (xin tại công an phường).
6. Các hộ chiếu cũ (nếu có): Bản photo các trang có dấu xuất nhập cảnh.
7. Thư mời thương mại từ Trung Quốc:
• Nêu rõ thời gian – địa điểm – nội dung công tác
• Ghi rõ tên đơn vị mời, thông tin liên hệ, dấu mộc tròn, chữ ký người đại diện
• Gửi bản scan màu rõ nét, có thể chấp nhận file PDF
8. Chứng minh công việc tại Việt Nam:
• Nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng, quyết định cử đi công tác
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, tờ khai thuế 3 tháng gần nhất
9. Chứng minh tài chính:
• Sổ tiết kiệm (sao kê) tối thiểu 100 triệu VND hoặc 5.000 USD
• Tài sản bổ sung: Giấy tờ nhà, xe, đất (nếu có)

Điều kiện cơ bản cần đáp ứng:

• Không có tiền án, tiền sự, không bị cấm nhập cảnh vào Trung Quốc
• Chưa từng vi phạm pháp luật hoặc quy định xuất nhập cảnh Trung Quốc
• Chuẩn bị hồ sơ phải trung thực, rõ ràng, đồng nhất về thông tin
• Thư mời + quyết định cử đi + ngày nộp hồ sơ phải phù hợp với loại thị thực đăng ký

3. Những lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Trung Quốc

Cần chứng minh rõ mục đích công tác

Sau Khi xét duyệt, Tổng lãnh sự quán Trung Quốc đặc biệt quan tâm đến mục đích nhập cảnh. Bạn không thể chỉ ghi "công tác" chung chung trong thư mời. Thư mời phải nêu rõ ràng:

• Mục tiêu chuyến đi: gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, khảo sát nhà máy, tham dự hội chợ hoặc triển lãm tại trung tâm hội chợ quốc tế
• Thời gian lưu trú, địa điểm làm việc
• Tên công ty mời, thông tin liên hệ, đóng dấu pháp lý

Thư mời và hồ sơ cá nhân phải thống nhất thông tin

Một lỗi rất phổ biến là thông tin trên thư mời không trùng khớp với giấy tờ cá nhân hoặc lịch trình thực tế. Cần kiểm tra kỹ các điểm sau:

• Họ tên phải đúng như trong hộ chiếu
• Thời gian đi ghi trong thư mời phải khớp với vé máy bay, đơn xin nghỉ phép (nếu có)
• Địa điểm làm việc/trưng bày nếu tham gia hội chợ cần thể hiện rõ tên sự kiện và vị trí tại trung tâm triển lãm hội chợ quốc tế SECC hoặc Canton Fair

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

Rất nhiều trường hợp bị đánh trượt thị thực Trung Quốc chỉ vì:

• Khai sai mục đích chuyến đi trong tờ khai online
• Không nộp giấy xác nhận thông tin cư trú CT07 nếu là lần đầu xuất cảnh
• Thư mời không có dấu tròn hoặc không ghi rõ đơn vị mời
• Sử dụng thư mời giả hoặc chỉnh sửa thư mời
• Không cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh công việc (thiếu hợp đồng lao động, quyết định cử đi...)
• Hồ sơ đơn xin thị thực nộp sai khu vực (ví dụ: cư trú tại TP.HCM nhưng lại đến nộp tại CVASC Hà Nội)

Lịch sử xuất nhập cảnh ảnh hưởng đến khả năng đậu visa

Nếu bạn đã từng vi phạm quy định nhập cảnh, ở quá hạn visa, hoặc bị từ chối nhập cảnh vào Trung Quốc trước đây, khả năng bị yêu cầu phỏng vấn hoặc từ chối visa là rất cao. Trong những trường hợp này, bạn nên có bản giải trình cụ thể và minh bạch.

Tính chính xác và trung thực là yếu tố then chốt

Bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin và kê khai trung thực trong toàn bộ hồ sơ. Hệ thống xét duyệt hiện nay có thể đối chiếu nhiều dữ liệu liên thông giữa CVASC, cơ quan công an và Tổng lãnh sự quán Trung Quốc, nên mọi điểm không nhất quán đều sẽ bị phát hiện.

4. Tại sao nên chọn dịch vụ làm visa thương mại Trung Quốc của Vietpower?

So sánh giữa tự làm và dùng dịch vụ:

• Tự làm:
• Ưu điểm: Sẽ được tiết kiệm chi phí dịch vụ
• Hạn chế: Phải tự khai online toàn bộ tờ khai, đặt lịch hẹn CVASC, dịch thuật công chứng, dễ mắc lỗi nhỏ như sai địa điểm nộp hồ sơ, không hiểu rõ quy định mới
• Dễ bị trượt visa nếu thư mời không đạt chuẩn hoặc thiếu giấy tờ
• Dùng dịch vụ của Vietpower:
• Được hỗ trợ từ A đến Z: tư vấn loại visa, hướng dẫn kê khai, dịch công chứng hồ sơ, kiểm tra tính logic và tính đồng nhất toàn bộ giấy tờ
• Hiểu rõ các yêu cầu đặc thù của từng khu vực nộp hồ sơ (CVASC Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM)
• Hỗ trợ xử lý trường hợp khẩn cấp: đặt lịch hẹn sớm, xin diện xử lý nhanh (VIP), hỗ trợ công văn từ đối tác Trung Quốc
• Có đội ngũ am hiểu quy định cập nhật từ tổng lãnh sự quán Trung Quốc, đảm bảo hồ sơ chuẩn, đúng mục đích
• Tỷ lệ đậu cao (trên 98%), ngay cả với các trường hợp nhạy cảm: chưa từng xuất cảnh, sai lệch thông tin, từng trượt visa

5. Kết luận

Visa thương mại Trung Quốc là loại thị thực được cấp cho những cá nhân sang công tác, giao thương, hội nghị, hội chợ.. Để được xét duyệt thành công, bạn cần chuẩn bị thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc đúng chuẩn và hiểu rõ các tiêu chí xét duyệt của phía Tổng lãnh sự quán Trung Quốc.

Khám phá ngay thông tin Tour hội chợ Trung Quốc của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.