CBFE 2025 là sự kiện quy mô lớn trong ngành PCCC và cứu nạn mà và là nơi quy tụ hơn 800 doanh nghiệp, tiếp đón hơn 40.000 khách tham quan chuyên ngành trong 3 ngày triển lãm từ 26 đến 28/06/2025 tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế Shougang, Bắc Kinh. Để giúp các doanh nghiệp Việt Nam chuẩn bị sẵn sàng, dưới đây là những Yêu cầu để tham dự CBFE 2025 mà doanh nghiệp cần nắm rõ, đặc biệt nếu muốn tận dụng tối đa hiệu quả từ chuyến đi này.
1. Điều kiện và yêu cầu để tham dự CBFE 2025
Đối với doanh nghiệp tham quan
Đây là nhóm chiếm phần lớn số lượng người tham dự tại CBFE 2025. Dưới đây là các điều kiện tham gia CBFE 2025 dành cho khách tham quan:
Đăng ký trước qua nền tảng chính thức
- Thời gian mở cổng đăng ký: từ ngày 10 tháng 5 năm 2025
- Website chính thức: www.cbfe-expo.com hoặc đăng ký trực tiếp qua Vietpower nếu sử dụng tour trọn gói
- Hình thức đăng ký: điền biểu mẫu trực tuyến gồm Họ tên, Số hộ chiếu, Công ty, Email, Số điện thoại và mã xác thực
- Xác nhận đăng ký gửi về email trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày gửi form
Quy định về độ tuổi và đối tượng ngành nghề
- Chỉ cho phép người từ 18 tuổi trở lên
- Đối tượng tham gia gồm: phòng cháy chữa cháy, kỹ thuật công trình, cơ điện, tòa nhà thông minh, công nghiệp nặng, sản xuất thiết bị PCCC, quản lý tòa nhà, thiết kế kiến trúc, quân đội – quốc phòng, trung tâm logistics
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi đến triển lãm, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ tối thiểu sau:
- Thư mời (có thể in từ email xác nhận đăng ký)
- Danh thiếp (có tên công ty rõ ràng)
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
- Bản in email xác nhận mã QR (nếu đăng ký trước để check-in nhanh)
.jpg)
Đối với doanh nghiệp trưng bày gian hàng
Nếu anh/chị đang có kế hoạch đưa sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế thông qua CBFE, thì nhóm yêu cầu để tham dự CBFE 2025 dành cho doanh nghiệp triển lãm cần đặc biệt lưu ý.
Quy trình đăng ký gian hàng
- Giai đoạn đăng ký: từ 1/1/2025 đến 30/4/2025
- Gửi hồ sơ qua email: sales@zzhxzl.cn
- Hồ sơ cần có:
- Giới thiệu công ty và các sản phẩm của mình
- Danh mục sản phẩm dự kiến trưng bày
- Yêu cầu diện tích (ví dụ: 3m x 3m, hoặc gian thô từ 36m² trở lên)
Tiêu chuẩn kỹ thuật gian hàng
- Gian tiêu chuẩn: 3m x 3m, cao 2.5m
- Gian thô (đối với doanh nghiệp lớn): tối thiểu 36m², tự thi công và chịu trách nhiệm kết cấu an toàn
Phải có thiết bị chữa cháy tại chỗ và bố trí lối thoát hiểm rõ ràng
Hợp đồng – chi phí – trách nhiệm
- Chi phí:
- Gian tiêu chuẩn: khoảng 15.000 – 20.000 RMB (50 – 70 triệu VND)
- Gian thô: từ 1.200 RMB/m², chưa gồm phí dịch vụ và nhân công lắp dựng
- Hợp đồng được ký trực tiếp với Ban tổ chức hoặc thông qua Vietpower
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm:
- Vận chuyển thiết bị đúng giờ
- Bảo đảm an toàn thi công
- Tuân thủ quy định của Trung tâm Hội nghị Shougang về âm thanh, ánh sáng và vật liệu sử dụng
.jpg)
Các giấy tờ cần thiết phải có
Đây là yêu cầu để tham dự CBFE 2025 áp dụng chung cho mọi đối tượng. Không chuẩn bị đủ, khả năng bị từ chối nhập cảnh hoặc từ chối vào cổng rất cao.
Thư mời từ Ban tổ chức
- Phát hành sau khi đăng ký thành công
- Dùng để xin visa Trung Quốc và check-in tại cổng Express Lane
- Có thể yêu cầu qua email hoặc nhận qua Vietpower nếu đặt tour
Hộ chiếu hợp lệ
- Còn hiệu lực tối thiểu 06 tháng tính đến ngày xuất cảnh khỏi Trung Quốc
- Kiểm tra kỹ thông tin: họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, ảnh
Visa thương mại Trung Quốc (loại M hoặc F)
- Loại visa phù hợp: Visa M (thương mại ngắn hạn)
- Hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu gốc
- 02 ảnh 4.5cm x 3.5cm nền trắng
- Thư mời từ CBFE hoặc công ty đối tác
- Form xin visa Trung Quốc (có thể khai online tại https://cova.mfa.gov.cn)
- Nộp tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM
- Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc
- Phí visa: ~60 – 90 USD khoảng 1.500.000 – 2.250.000 VNĐ
Giấy giới thiệu từ công ty hoặc đối tác liên quan
- Là văn bản có chữ ký người đại diện công ty và đóng dấu xác nhận công tác
- Tiếp tục là cần trình bày rõ lý do tham dự CBFE 2025, vị trí công việc và vai trò trong đoàn
.jpg)
2. Hình thức đăng ký và kênh hỗ trợ từ ban tổ chức
Đây chính là phần trọng yếu trong danh sách “Yêu cầu để tham dự CBFE 2025” mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể bỏ qua nếu muốn có một trải nghiệm suôn sẻ và hiệu quả.
Các hình thức đăng ký tham gia CBFE 2025
- Đăng ký cá nhân: dành cho chuyên gia, cán bộ kỹ thuật, kỹ sư, giám đốc sản xuất
- Đăng ký nhóm: áp dụng cho doanh nghiệp có đoàn từ 3 người trở lên – sẽ được hưởng quyền ưu tiên hỗ trợ thư mời nhanh, phối hợp nhận thẻ ra vào đồng bộ
- Đăng ký doanh nghiệp: phương án này được khuyến khích đối với các đơn vị Việt Nam muốn trưng bày gian hàng, kết nối B2B hoặc tham gia các chương trình bên lề
Đăng ký online qua nền tảng chính thức của CBFE
Đây là hình thức hiệu quả, tiết kiệm thời gian và được khuyến khích mạnh mẽ từ Ban tổ chức. Website chính thức để đăng ký: www.cbfe-expo.com
Doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự sau:
- Truy cập mục “参观预登记” – tức là “Đăng ký tham quan trước”
- Nhập đầy đủ các trường thông tin: họ tên, tên công ty, điện thoại, email, số hộ chiếu (bắt buộc)
- Tải lên ảnh chân dung hoặc ảnh danh thiếp
- Gửi đơn đăng ký và chờ thư mời xác nhận trong vòng 3–5 ngày làm việc
- Nhận mã QR để quét tại cổng vào trong ngày diễn ra triển lãm
Lưu ý đặc biệt:
- Khi đăng ký theo nhóm hoặc doanh nghiệp, người đại diện cần gửi email tổng hợp danh sách cho BTC hoặc qua sales@zzhxzl.cn
- Nếu không có email xác nhận, sẽ không được vào bằng Express Lane, buộc phải xếp hàng đăng ký tại chỗ
Đăng ký tại chỗ
Dù Ban tổ chức vẫn duy trì bàn đăng ký trực tiếp tại sảnh chính Trung tâm Hội nghị Quốc tế Shougang, nhưng doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ các rủi ro dưới đây:
- Mất từ 30 phút đến 1.5 giờ xếp hàng tùy khung giờ cao điểm
- Cần chuẩn bị danh thiếp, hộ chiếu bản gốc và ảnh 3x4 (trường hợp không có mã QR)
- Không được bảo đảm có sẵn thẻ vào trong ngày, đặc biệt với khách đến muộn sau 11h sáng
- Một số đoàn không có thư mời sẽ bị yêu cầu chờ kiểm tra hồ sơ lại từ đầu
.jpg)
3. Kết luận
Triển lãm CBFE 2025 không dừng lại ở những gian hàng trưng bày. Đây là nơi tạo nên môi trường kết nối quốc tế ổn định, nơi công nghệ phòng cháy chữa cháy tiên tiến gặp gỡ các nhà đầu tư, nơi chuyên gia kỹ thuật Trung Quốc chia sẻ kinh nghiệm với doanh nghiệp Việt Nam.
Tìm hiểu thêm thông tin Đặt Tour CBFE 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.
